Στις 10 Απριλίου 2026, η κοινότητα Song Lo εξακολουθούσε να έχει 83 εκκρεμείς αιτήσεις που σχετίζονται με γη, εκ των οποίων οι 3 εμπίπτουν στη δικαιοδοσία της κοινότητας και οι υπόλοιπες στο Γραφείο Κτηματολογίου. Οι κύριοι λόγοι είναι η έλλειψη στενού συντονισμού μεταξύ των μονάδων, ιδίως όσον αφορά τη σύνδεση των οικονομικών υποχρεώσεων με τις φορολογικές αρχές και την ολοκλήρωση των αιτήσεων από τους πολίτες. Επιπλέον, ορισμένες περιπτώσεις που απαιτούν επαλήθευση της προέλευσης της γης παρατείνουν επίσης τον χρόνο επεξεργασίας.
Αντιμετωπίζοντας αυτή την κατάσταση, η Λαϊκή Επιτροπή της κοινότητας Song Lo επικεντρώθηκε στην καθοδήγηση εξειδικευμένων τμημάτων για την αναθεώρηση, την ταξινόμηση και την οριστική επεξεργασία όλων των φακέλων που εμπίπτουν στη δικαιοδοσία τους, διασφαλίζοντας την τήρηση των διαδικασιών και αποτρέποντας τη συσσώρευση νέων καθυστερήσεων. Αυτή είναι επίσης μια γενική απαίτηση για τις τοπικές αρχές κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου αιχμής, με στόχο την αυστηροποίηση της διοικητικής πειθαρχίας σε επίπεδο βάσης.
Το Κέντρο Δημόσιων Διοικητικών Υπηρεσιών της Κοινότητας Song Lo λαμβάνει 20-30 αιτήσεις που σχετίζονται με τη γη καθημερινά.
Αυτή η πραγματικότητα δείχνει ότι, πέρα από τους αντικειμενικούς παράγοντες, ο συντονισμός μεταξύ διαφορετικών επιπέδων και τομέων παραμένει ένα κρίσιμο βήμα που πρέπει να ενισχυθεί για την αποφυγή συσσωρευμένων υποθέσεων. Πολλά παραρτήματα του Γραφείου Κτηματολογίου έχουν προληπτικά καινοτομήσει τις μεθόδους τους και έχουν βελτιώσει την αποτελεσματικότητα της διεκπεραίωσης των αιτήσεων. Στο παράρτημα Tam Duong του Γραφείου Κτηματολογίου, η εξέταση και η ταξινόμηση των αιτήσεων ανάλογα με τις ομάδες προβλημάτων πραγματοποιείται συστηματικά, οδηγώντας σε κατάλληλες λύσεις.
Ο κ. Cao Thanh Liem, Διευθυντής του Υποκαταστήματος, δήλωσε: «Εστιάζουμε τους πόρους μας και εξετάζουμε σχολαστικά κάθε φάκελο. Για πολύπλοκες υποθέσεις, το υποκατάστημα συντονίζεται προληπτικά με τις αρμόδιες υπηρεσίες και δημιουργεί ομάδες ηλεκτρονικής επικοινωνίας για την άμεση επίλυση τυχόν προβλημάτων».
Το παράρτημα Tam Duong του Γραφείου Κτηματολογίου λαμβάνει αιτήσεις και παραδίδει τα αποτελέσματα σε επίπεδο κοινότητας για την άμεση διαχείριση εγγράφων που σχετίζονται με τη γη για τους πολίτες.
Επιπλέον, το υποκατάστημα αναδιοργάνωσε τις εσωτερικές του διαδικασίες ώστε να είναι πιο ευέλικτες και αποτελεσματικές, αναθέτοντας στο διοικητικό τμήμα ως το κεντρικό σημείο για την παραλαβή, τον έλεγχο και την παρακολούθηση της προόδου της επεξεργασίας των αρχείων. Το προσωπικό κινητοποιήθηκε για να εργάζεται υπερωρίες, συμπεριλαμβανομένων των αργιών, για την οριστική επίλυση των εκπρόθεσμων αρχείων. Χάρη σε αυτήν την αποφασιστική και καινοτόμο προσέγγιση, από τον Ιούλιο του 2025 έως τα μέσα Απριλίου 2026, η μονάδα επέλυσε πάνω από 9.000 από συνολικά 9.400 παραληφθέντα αρχεία. Μόνο κατά το πρώτο τρίμηνο του 2026, δεν υπήρχαν καθυστερημένα αρχεία υπό την ευθύνη του υποκαταστήματος.
Στο παράρτημα Cam Khe του Γραφείου Κτηματολογίου, παρά την καθημερινή λήψη 35-40 αιτήσεων, ο χρόνος διεκπεραίωσης εξακολουθεί να διασφαλίζεται χάρη στη σαφή ανάθεση αρμοδιοτήτων, τον αυστηρό έλεγχο της διαδικασίας και τον ενισχυμένο συντονισμό με τις τοπικές αρχές.
Ο κ. Bui Ngoc Hoi, Διευθυντής του Υποκαταστήματος, δήλωσε: «Παρακολουθούμε την πρόοδο κάθε σταδίου, από τις οικονομικές υποχρεώσεις έως την έκδοση πιστοποιητικών. Κάθε αίτηση έχει συγκεκριμένη ημερομηνία ραντεβού. Εάν υπάρχουν καθυστερήσεις, η μονάδα αναφέρει σαφώς τον λόγο και ζητά συγγνώμη σύμφωνα με τους κανονισμούς» . Αυτή η προσέγγιση όχι μόνο μειώνει τη συσσώρευση αιτήσεων, αλλά συμβάλλει και στη βελτίωση της ικανοποίησης των πολιτών, δημιουργώντας σταδιακά μια εικόνα μιας διοίκησης προσανατολισμένης στην εξυπηρέτηση.
Η εντατική καμπάνια των 45 ημερών δημιουργεί μια σαφή μεταμόρφωση στον τρόπο εργασίας και στις πρακτικές σε επίπεδο υποκαταστήματος. Το σύνθημα «ολοκληρώστε τη δουλειά, όχι απλώς εργαστείτε μέχρι το τέλος της εργάσιμης ημέρας» δεν είναι πλέον απλώς ένα σύνθημα, αλλά έχει γίνει συγκεκριμένη δράση. Τα υποκαταστήματα δεν επικεντρώνονται μόνο στην επίλυση εκκρεμών και καθυστερημένων υποθέσεων, αλλά και στην εξέταση και διευκρίνιση των αιτιών των καθυστερήσεων, και συγκεκριμένα στον προσδιορισμό των ευθυνών κάθε ατόμου και μονάδας. Αυτό είναι ένα αποφασιστικό βήμα για την αυστηροποίηση της διοικητικής πειθαρχίας, διασφαλίζοντας τον στόχο της πρόληψης νέων καθυστερημένων υποθέσεων και μετατρέποντας την πίεση της καμπάνιας σε μια τακτική εργασιακή ηθική.
Μπαίνοντας στην περίοδο αιχμής των 45 ημερών για την επεξεργασία εκπρόθεσμων αιτήσεων, ολόκληρο το σύστημα του Γραφείου Κτηματολογίου της Επαρχίας Phu Tho εξακολουθεί να έχει 6.844 εκπρόθεσμες αιτήσεις. Αντιμέτωπο με αυτήν την επείγουσα ανάγκη, η μονάδα έχει λάβει αποφασιστικά μέτρα, εφαρμόζοντας ταυτόχρονα πολλές θεμελιώδεις λύσεις. Το Γραφείο έχει ενισχύσει την κατεύθυνση, την επιθεώρηση και τη στενή εποπτεία της προόδου της επεξεργασίας των αιτήσεων στο Γραφείο και τα παραρτήματά του· έχει διατηρήσει ένα τμήμα για την τακτική παρακολούθηση και καθοδήγηση της επίλυσης των προβλημάτων που προκύπτουν· και έχει προωθήσει την εφαρμογή της τεχνολογίας των πληροφοριών, των ψηφιοποιημένων εγγράφων και την αποτελεσματική εφαρμογή ηλεκτρονικών δημόσιων υπηρεσιών. Επιπλέον, η μονάδα έχει αναθεωρήσει και αναδιοργανώσει τη δομή της, αναθέτοντας καθήκοντα με συγκεκριμένες αρμοδιότητες σε κάθε μέλος του προσωπικού.
Ο κ. Quach Khac Duong, Διευθυντής του Επαρχιακού Γραφείου Κτηματογράφησης, δήλωσε: «Στην αρχική φάση εφαρμογής της νέας διαδικασίας, το σύστημα λογισμικού και η σύνδεση δεδομένων εξακολουθούσαν να παρουσιάζουν τεχνικά σφάλματα. Ορισμένα αρχεία που σχετίζονται με οικονομικές υποχρεώσεις ή επαλήθευση προέλευσης γης παρουσίαζαν καθυστερήσεις, με αποτέλεσμα το σύστημα να παρουσιάζει εκπρόθεσμη κατάσταση. Ωστόσο, με συγχρονισμένες λύσεις, έχουμε σταδιακά ξεπεράσει αυτά τα προβλήματα, αποτρέποντας την εμφάνιση νέων εκπρόθεσμων αρχείων και βελτιώνοντας ταυτόχρονα τον συντονισμό μεταξύ των αρμόδιων υπηρεσιών».
Χάρη στην προληπτική και αποφασιστική δράση, ο αριθμός των εκπρόθεσμων αιτήσεων εγγραφής γης έχει μειωθεί σημαντικά. Μόλις ένα μήνα μετά την περίοδο κορύφωσης της εφαρμογής, ο αριθμός των εκπρόθεσμων αιτήσεων έχει μειωθεί σε μόλις 84. Από τον Ιούλιο του 2025 έως σήμερα, ολόκληρο το σύστημα του Γραφείου Κτηματολογίου της επαρχίας έχει λάβει πάνω από 217.500 αιτήσεις και έχει επεξεργαστεί περισσότερες από 194.000. Το ποσοστό των εκπρόθεσμων αιτήσεων έχει μειωθεί απότομα από 21,6% (7.079 αιτήσεις) τον Ιανουάριο του 2026 σε περίπου 0,4% στα μέσα Απριλίου του 2026.
Αυτό το αποτέλεσμα όχι μόνο καταδεικνύει την αποφασιστικότητα του τομέα των φυσικών πόρων και του περιβάλλοντος στη μεταρρύθμιση των διοικητικών διαδικασιών, αλλά δείχνει και την αποτελεσματικότητα της μετάβασης από μια «εκστρατεία αιχμής» σε μια «τακτική προσέγγιση». Μέσω αυτού, οικοδομείται σταδιακά ένα επαγγελματικό και σύγχρονο διοικητικό σύστημα, με την ικανοποίηση των πολιτών και των επιχειρήσεων στο επίκεντρο της παροχής υπηρεσιών.
Πηγή: https://baophutho.vn/quyet-liet-xu-ly-ho-so-dat-dai-cham-muon-252049.htm
Σχόλιο (0)