Τελευταίες διαδικασίες για την εγγραφή στην κοινωνική ασφάλιση και την απόκτηση νέου βιβλιαρίου κοινωνικής ασφάλισης το 2023.

Θα μπορούσατε να εξηγήσετε τις διαδικασίες εγγραφής στην κοινωνική ασφάλιση, την ασφάλιση υγείας, την ασφάλιση ανεργίας, την ασφάλιση επαγγελματικών ατυχημάτων, την ασφάλιση επαγγελματικών ασθενειών, την προσαρμογή των επιπέδων εισφορών και την απόκτηση του τελευταίου βιβλιαρίου κοινωνικής ασφάλισης και της κάρτας ασφάλισης υγείας; - Αναγνώστης Tran Anh

Οι τελευταίες διαδικασίες για την εγγραφή στην κοινωνική ασφάλιση και την απόκτηση νέου βιβλιαρίου κοινωνικής ασφάλισης το 2023. (Πηγή: Διαδίκτυο)

Στις 19 Σεπτεμβρίου, η Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης του Βιετνάμ εξέδωσε την απόφαση 1318/QD-BHXH, με την οποία ανακοινώθηκαν οι αναθεωρημένες και συμπληρωμένες διοικητικές διαδικασίες υπό την εποπτεία της Υπηρεσίας Κοινωνικής Ασφάλισης του Βιετνάμ, συμπεριλαμβανομένων των διαδικασιών για την εγγραφή και την προσαρμογή της κοινωνικής ασφάλισης, της ασφάλισης υγείας, της ασφάλισης ανεργίας, των εισφορών ασφάλισης κατά των επαγγελματικών ατυχημάτων και ασθενειών, καθώς και για την έκδοση βιβλιαρίων κοινωνικής ασφάλισης και καρτών ασφάλισης υγείας.

Συγκεκριμένα, οι τελευταίες διαδικασίες για την εγγραφή στην κοινωνική ασφάλιση και την ασφάλιση υγείας, καθώς και για την απόκτηση νέου βιβλιαρίου κοινωνικής ασφάλισης, έχουν ως εξής:

1. Διαδικασίες εγγραφής στην κοινωνική ασφάλιση και την ασφάλιση υγείας· και απόκτησης νέου βιβλιαρίου κοινωνικής ασφάλισης.

Βήμα 1 : Προετοιμασία και υποβολή της αίτησης.

(1 ) Για τους εργαζόμενους

1.1. Εργαζόμενοι που συμμετέχουν σε υποχρεωτική κοινωνική ασφάλιση, ασφάλιση υγείας, ασφάλιση ανεργίας, ασφάλιση επαγγελματικών ατυχημάτων και ασφάλιση επαγγελματικών ασθενειών: Προετοιμάστε τον φάκελο όπως ορίζεται στο σημείο 1, ενότητα 3 (Στοιχεία εγγράφου)· υποβάλετε τον φάκελο στη διαχειριστική μονάδα.

1.2. Άτομα που εργάζονται στο εξωτερικό με σύμβαση:

- Σε περίπτωση πληρωμής μέσω της μονάδας που αποστέλλει εργαζόμενους για εργασία στο εξωτερικό: Προετοιμάστε τον φάκελο σύμφωνα με τους κανονισμούς του σημείου (2) της ενότητας 3 (Στοιχεία εγγράφου) και υποβάλετε τον φάκελο και καταβάλετε τα χρήματα στη διαχειριστική μονάδα.

- Σε περιπτώσεις όπου οι εισφορές καταβάλλονται απευθείας στον οργανισμό Κοινωνικών Ασφαλίσεων στον τόπο μόνιμης κατοικίας του εργαζομένου πριν από τη μετάβαση σε εργασία στο εξωτερικό:

Προετοιμάστε τα έγγραφα όπως ορίζεται στο σημείο 2, ενότητα 3 (Στοιχεία εγγράφων) και υποβάλετέ τα, μαζί με την πληρωμή, στον οργανισμό Κοινωνικών Ασφαλίσεων.

- Για τους εργαζόμενους των οποίων οι συμβάσεις παρατείνονται ή που υπογράφουν νέες συμβάσεις εργασίας στη χώρα υποδοχής, επιστρέψτε τις εισφορές μετά την επιστροφή τους στο Βιετνάμ: Προετοιμάστε τον φάκελο όπως ορίζεται στο σημείο (2) της ενότητας 3 (Στοιχεία εγγράφων) και υποβάλετε τον φάκελο και καταβάλετε τα χρήματα στη μονάδα ή στον οργανισμό Κοινωνικών Ασφαλίσεων.

1.3. Άτομα που λαμβάνουν συζυγικές παροχές σε γραφεία αντιπροσωπείας του Βιετνάμ στο εξωτερικό: Προετοιμάστε τον φάκελο όπως ορίζεται στο σημείο (3) Ενότητα 3 (Στοιχεία εγγράφου) και υποβάλετε τον φάκελο και καταβάλετε το τέλος στη διαχειριστική μονάδα.

1.4. Για τους εργαζομένους και όσους διατηρούν την υποχρεωτική περίοδο εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και έχουν υπολειπόμενο μέγιστο 6μηνο για να είναι επιλέξιμοι για μηνιαία σύνταξη ή επίδομα επιζώντων: Ο εργαζόμενος ή ο συγγενής του αποβιώσαντος εργαζομένου καταρτίζει τον φάκελο όπως ορίζεται στο σημείο (4) Ενότητα 3 (Στοιχεία εγγράφου) και υποβάλλει τον φάκελο και καταβάλλει τα χρήματα στο ταμείο συντάξεων και επιζώντων στον φορέα κοινωνικής ασφάλισης όπου διαμένει ή μέσω της μονάδας πριν από την αποχώρησή του από την εργασία.

1.5. Εργαζόμενοι που έχουν δύο ή περισσότερα βιβλιάρια κοινωνικής ασφάλισης με επικαλυπτόμενες εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ασφάλισης ανεργίας:

Προετοιμάστε τον φάκελο όπως ορίζεται στο σημείο (5) της ενότητας 3 (Στοιχεία εγγράφου): Υποβάλετε τον φάκελο απευθείας στον φορέα Κοινωνικών Ασφαλίσεων όπου διαχειρίζεστε ή διαμένετε.

(2 ) Εργοδότης

2.1. Συμπληρώστε την αίτηση όπως ορίζεται στο σημείο (6) της ενότητας 3 (Στοιχεία αίτησης) και υποβάλετέ την στον οργανισμό Κοινωνικών Ασφαλίσεων.

2.2. Καταβολή των εισφορών του εργοδότη (συμπεριλαμβανομένων των εισφορών που αποτελούν ευθύνη του εργοδότη και του εργαζομένου), των εισφορών των εργαζομένων που εργάζονται στο εξωτερικό με σύμβαση, των εισφορών των συζύγων και των εισφορών των εργαζομένων που εξακολουθούν να μην έχουν συμπληρώσει εισφορές 6 μηνών για να είναι επιλέξιμοι για σύνταξη ή επίδομα επιζώντος, μέσω του εργοδότη, στον οργανισμό Κοινωνικών Ασφαλίσεων.

Βήμα 2: Ο φορέας Κοινωνικών Ασφαλίσεων παραλαμβάνει την αίτηση και την επεξεργάζεται σύμφωνα με τους κανονισμούς.

Βήμα 3: Λήψη των αποτελεσμάτων, συμπεριλαμβανομένων: Βιβλιαρίου κοινωνικής ασφάλισης, κάρτας ασφάλισης υγείας· Απόφαση επιστροφής χρημάτων· Επιστροφή επικαλυπτόμενων εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και ασφάλισης ανεργίας (εάν υπάρχουν).

2. Διαδικασίες εγγραφής στην κοινωνική ασφάλιση και την ασφάλιση υγείας· και απόκτησης νέου βιβλιαρίου κοινωνικής ασφάλισης.

**Υποβολή εγγράφων:** Οι εργαζόμενοι και οι εργοδότες υποβάλλουν έγγραφα στον οργανισμό Κοινωνικών Ασφαλίσεων χρησιμοποιώντας μία από τις ακόλουθες μεθόδους:

- Απευθείας στο Τμήμα Εξυπηρέτησης Μίας Στάσης του οργανισμού Κοινωνικών Ασφαλίσεων·

- Μέσω ταχυδρομικών υπηρεσιών·

- Διαδικτυακά μέσω της Εθνικής Πύλης Δημόσιας Υπηρεσίας, της Πύλης Δημόσιας Υπηρεσίας Κοινωνικής Ασφάλισης του Βιετνάμ ή ενός οργανισμού I-VAN.

**Πληρωμή όπως απαιτείται**

**Λήψη αποτελεσμάτων ανάλυσης: σύμφωνα με την καταχωρημένη μέθοδο**

3. Απαιτούμενα έγγραφα για την εγγραφή στην κοινωνική ασφάλιση και την ασφάλιση υγείας· και την έκδοση νέου βιβλιαρίου κοινωνικής ασφάλισης.

(1) Για άτομα που συμμετέχουν σε υποχρεωτική κοινωνική ασφάλιση, ασφάλιση υγείας, ασφάλιση ανεργίας, ασφάλιση εργατικών ατυχημάτων και ασφάλιση επαγγελματικών ασθενειών:

- Έντυπο δήλωσης για την προσαρμογή των στοιχείων κοινωνικής ασφάλισης και ασφάλισης υγείας (Έντυπο TK1-TS) για όσους συμμετέχουν για πρώτη φορά ή για όσους έχουν αριθμό κοινωνικής ασφάλισης αλλά ελλιπείς πληροφορίες.

Σε περιπτώσεις όπου ο εργαζόμενος δικαιούται υψηλότερες παροχές ασφάλισης υγείας, θα πρέπει να προσκομιστούν πρόσθετα δικαιολογητικά (εάν υπάρχουν) σύμφωνα με το Παράρτημα 03 που εκδόθηκε με την Απόφαση 948/QD-BHXH της 5ης Ιουνίου 2023.

(2) Για άτομα που εργάζονται στο εξωτερικό με σύμβαση:

- Έντυπο δήλωσης για την προσαρμογή των στοιχείων κοινωνικής ασφάλισης και ασφάλισης υγείας (Έντυπο TK1-TS) για όσους συμμετέχουν για πρώτη φορά ή για όσους έχουν αριθμό κοινωνικής ασφάλισης αλλά ελλιπείς πληροφορίες·

- Σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου στο εξωτερικό ή εκτεταμένη σύμβαση εργασίας συνοδευόμενη από έγγραφο παράτασης της σύμβασης ή νεουπογεγραμμένη σύμβαση εργασίας στη χώρα υποδοχής.

(3) Για συζύγους εργαζομένων σε γραφεία αντιπροσωπείας του Βιετνάμ στο εξωτερικό: Έντυπο δήλωσης για την προσαρμογή των στοιχείων κοινωνικής ασφάλισης και ασφάλισης υγείας (Έντυπο TK1-TS) για όσους συμμετέχουν για πρώτη φορά ή για όσους έχουν αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης αλλά ανεπαρκείς πληροφορίες.

(4) Οι εργαζόμενοι και όσοι διατηρούν την υποχρεωτική περίοδο εισφορών κοινωνικής ασφάλισης εξακολουθούν να μην έχουν συμπληρώσει το μέγιστο των 6 μηνών για να δικαιούνται μηνιαία σύνταξη ή παροχές επιζώντων, ο θάνατος των εργαζομένων ή των συγγενών τους μαζί με τα ακόλουθα έγγραφα:

- Έντυπο δήλωσης για την προσαρμογή των στοιχείων κοινωνικής ασφάλισης και ασφάλισης υγείας (Έντυπο TK1-TS) για συμμετέχοντες με αριθμό κοινωνικής ασφάλισης αλλά ελλιπείς πληροφορίες·

- Το βιβλιάριο κοινωνικής ασφάλισης του εργαζομένου·

(5) Για εργαζομένους με 02 ή περισσότερα βιβλιάρια κοινωνικής ασφάλισης με επικαλυπτόμενες περιόδους εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και ασφάλισης ανεργίας.

- Έντυπο δήλωσης συμμετοχής και προσαρμογής στοιχείων κοινωνικής ασφάλισης και ασφάλισης υγείας (Έντυπο TK1-TS)·

- Βιβλιάρια κοινωνικής ασφάλισης.

(6) Για τη μονάδα εργασίας

- Έντυπο δήλωσης για συμμετέχουσες μονάδες, προσαρμογή πληροφοριών κοινωνικής ασφάλισης και ασφάλισης υγείας (Έντυπο TK3-TS)·

- Έκθεση σχετικά με την κατάσταση της απασχόλησης και κατάλογος συμμετεχόντων σε κοινωνική ασφάλιση, ασφάλιση υγείας και ασφάλιση ανεργίας (Έντυπο D02-LT)·

- Αντίγραφο του εγγράφου από την αρμόδια κρατική υπηρεσία σχετικά με την προσαρμογή των πληροφοριών της μονάδας (εάν υπάρχει)·

- Φάκελος υπαλλήλου.

4. Προθεσμία για την επίλυση

Από την ημερομηνία που ο φορέας Κοινωνικών Ασφαλίσεων παραλαμβάνει όλα τα απαιτούμενα έγγραφα:

- Για περιπτώσεις έκδοσης νέων βιβλιαρίων κοινωνικής ασφάλισης και καρτών ασφάλισης υγείας: Όχι περισσότερο από 5 ημέρες.

- Σε περιπτώσεις προσωρινής αναστολής εισφορών στο ταμείο συνταξιοδότησης και θανάτου: Όχι περισσότερο από 5 ημέρες.

- Σε περιπτώσεις παραβίασης των νομικών κανονισμών που αφορούν την κοινωνική ασφάλιση, την ασφάλιση υγείας, την ασφάλιση ανεργίας και την ασφάλιση κατά επαγγελματικών ατυχημάτων και ασθενειών: Όχι περισσότερο από 10 ημέρες.

- Σε περίπτωση ανοδικής προσαρμογής του μισθού που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό της κοινωνικής ασφάλισης, της ασφάλισης υγείας, της ασφάλισης ανεργίας και της ασφάλισης κατά επαγγελματικών ατυχημάτων και ασθενειών: Όχι περισσότερο από 3 ημέρες.

- Για περιπτώσεις που απαιτείται επαλήθευση βιβλιαρίου κοινωνικής ασφάλισης: Όχι περισσότερο από 5 ημέρες.

- Σε περιπτώσεις επιστροφών λόγω διπλών εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και ανεργίας: Όχι περισσότερο από 10 ημέρες.

Πηγή: https://baoquocte.vn/thu-tuc-dang-ky-dong-bhxh-va-cap-so-bhxh-moi-nhat-2023-243629.html