Με στόχο την ικανοποίηση των πολιτών.
Στα μέσα Αυγούστου 2025, ο κ. Nguyen Van Tam, κάτοικος του Hamlet 1, στην κοινότητα Long Phu, στην πόλη Can Tho , πήγε στο Κέντρο Δημόσιων Διοικητικών Υπηρεσιών της κοινότητας για να ζητήσει διόρθωση της ληξιαρχικής του καταχώρισης. Έφερε μόνο τα πρωτότυπα έγγραφα ταυτότητάς του και συμπλήρωσε μια φόρμα που του παρείχε ο υπάλληλος Δικαιοσύνης και Ληξιαρχικής Καταχώρισης της κοινότητας. Η διαδικασία διήρκεσε περίπου 15 λεπτά. Ο κ. Tam δήλωσε με χαρά: «Το προσωπικό εδώ ήταν ενθουσιώδες στην καθοδήγησή μου, η δουλειά τους ήταν γρήγορη και αποτελεσματική και με βοήθησαν να ολοκληρώσω την αίτηση διόρθωσης της ληξιαρχικής μου καταχώρισης».
Τα ηλεκτρονικά δεδομένα ληξιαρχικής καταγραφής μειώνουν τον φόρτο για τους υπαλλήλους της Δικαιοσύνης και του Δημοτικού Μητρώου. Φωτογραφία: Kim Ngoc.
Ο κ. Nguyen Thanh Duy, που κατοικεί στον οικισμό Bung Thum, στην κοινότητα Long Phu, ολοκληρώθηκε πρόσφατα και η διαδικασία αναγνώρισης πατρότητας. Χάρη στο ηλεκτρονικό σύστημα ληξιαρχικής καταχώρισης, αντί να χρειάζεται να ξοδεύουν χρόνο ψάχνοντας σε έντυπα έγγραφα για επαλήθευση, οι υπάλληλοι Δικαιοσύνης και Ληξιαρχικής Καταχώρισης της κοινότητας χρειάστηκε μόνο να συνδεθούν στο Ηλεκτρονικό Σύστημα Ληξιαρχικής Καταχώρισης και Διαχείρισης για να αναζητήσουν τα στοιχεία της ληξιαρχικής καταχώρισης του κ. Duy και να επεξεργαστούν το αίτημα. Έλαβε τα αποτελέσματα λίγο αργότερα...
Από την 1η Ιουλίου 2025 έως σήμερα, το Κέντρο Δημόσιων Διοικητικών Υπηρεσιών της Κοινότητας Long Phu έχει λάβει 204 αιτήσεις, συμπεριλαμβανομένων 177 διαδικτυακών και 27 αυτοπροσώπως και μέσω ταχυδρομείου. Το Κέντρο έχει επεξεργαστεί 203 αιτήσεις νωρίτερα από το χρονοδιάγραμμα και 1 αίτηση βρίσκεται ακόμη υπό επεξεργασία.
Ο κ. Ho Quoc Hung, Αντιπρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής της Κοινότητας Long Phu και Διευθυντής του Κέντρου Δημόσιων Διοικητικών Υπηρεσιών της Κοινότητας, δήλωσε: «Η εφαρμογή της τεχνολογίας των πληροφοριών και η χρήση του ηλεκτρονικού συστήματος ληξιαρχικής καταγραφής και διαχείρισης στην ληξιαρχική καταγραφή και διαχείριση έχουν μεγιστοποιηθεί από την κοινότητα. Επιπλέον, η Λαϊκή Επιτροπή της Κοινότητας έχει δημοσιεύσει στο Κέντρο κανονισμούς σχετικά με την ληξιαρχική καταγραφή για θέματα που εμπίπτουν στην αρμοδιότητα της κοινότητας. Οι υπάλληλοι ληξιαρχικής καταγραφής ενεργούν πάντα εντός των αρμοδιοτήτων τους και ακολουθούν τις διαδικασίες που ορίζει ο νόμος, χωρίς παρενόχληση ή ταλαιπωρία του λαού».
Στην περιφέρεια O Mon, η διαδικασία παραλαβής και χειρισμού διοικητικών εγγράφων στον τομέα της αστικής καταγραφής έχει επίσης δει πολλές θετικές αλλαγές, λαμβάνοντας υψηλή έγκριση από τον λαό. Ο κ. Nguyen Cong Chanh, υπάλληλος αστικής καταγραφής στην Λαϊκή Επιτροπή της περιφέρειας, δήλωσε: «Προς το παρόν, τα δεδομένα αστικής καταγραφής είναι ψηφιοποιημένα, επομένως δεν αφιερώνουμε πολύ χρόνο στην επαλήθευση, και η διαδικασία παραλαβής και χειρισμού διοικητικών εγγράφων που σχετίζονται με την αστική καταγραφή για τον λαό είναι γρήγορη».
Βελτίωση της ποιότητας των δημόσιων υπηρεσιών
Προηγουμένως, η διαχείριση της ληξιαρχικής καταχώρισης στην πόλη βασιζόταν κυρίως στην αποθήκευση πληροφοριών σε έντυπα μητρώα. Ενώ αυτή η μέθοδος διασφάλιζε τη διατήρηση των αρχικών δεδομένων και την εμπιστευτικότητα, είχε ως αποτέλεσμα έναν τεράστιο όγκο αρχείων και αρχείων ληξιαρχικής καταχώρισης. Κάθε χρόνο, η υπηρεσία ληξιαρχικής καταχώρισης έπρεπε να ανοίγει νέα βιβλία ληξιαρχικής καταχώρισης γεννήσεων, λήψεων γάμου, ληξιαρχικών καταχώρισης θανάτων, ληξιαρχικών καταχώρισης υιοθεσίας και ληξιαρχικών καταχώρισης κηδεμονίας. Επιπλέον, υπήρχαν ξεχωριστά αρχεία και έγγραφα για κάθε τύπο ληξιαρχικής καταχώρισης, όπως αρχεία ληξιαρχικής καταχώρισης γεννήσεων που απαιτούσαν πιστοποιητικά γέννησης και έντυπα ληξιαρχικής καταχώρισης γέννησης και αρχεία ληξιαρχικής καταχώρισης γάμου που απαιτούσαν έντυπα ληξιαρχικής καταχώρισης γάμου και πιστοποιητικά οικογενειακής κατάστασης. Κάθε γεγονός ληξιαρχικής καταχώρισης καταγραφόταν σε ξεχωριστό μητρώο, γεγονός που οδηγούσε σε διασπορά και δυσκολία στην αναζήτηση ατομικών δεδομένων ληξιαρχικής καταχώρισης.
Οι κάτοικοι καταχωρούν την οικογενειακή τους κατάσταση στο Κέντρο Δημόσιων Διοικητικών Υπηρεσιών του διαμερίσματος O Mon. Φωτογραφία: Chan Hung
Το ηλεκτρονικό σύστημα ληξιαρχικής καταγραφής και διαχείρισης αποτελεί τη βάση της ηλεκτρονικής βάσης δεδομένων ληξιαρχικής καταγραφής, η οποία περιλαμβάνει λογισμικό ληξιαρχικής καταγραφής και διαχείρισης, καθώς και άλλο λογισμικό εφαρμογών και υπηρεσιών που έχει σχεδιαστεί και αναπτυχθεί από το Υπουργείο Δικαιοσύνης . Σύμφωνα με το Υπουργείο Δικαιοσύνης της πόλης Καν Το, αυτό το λογισμικό παρέχει στις υπηρεσίες τα μέσα για την καταγραφή, τη διαχείριση, την ενημέρωση, την ψηφιοποίηση, την τυποποίηση και τη διαχείριση δεδομένων ληξιαρχικής καταγραφής, καθώς και για την αποτελεσματική αξιοποίηση της ηλεκτρονικής βάσης δεδομένων ληξιαρχικής καταγραφής.
Σύμφωνα με τους κανονισμούς, η υπηρεσία ληξιαρχικής καταχώρισης χρησιμοποιεί το Ηλεκτρονικό Σύστημα Ληξιαρχικής Καταχώρισης και Διαχείρισης για την ενημέρωση των πληροφοριών στη Βάση Δεδομένων Ηλεκτρονικής Ληξιαρχικής Καταχώρισης, συμπεριλαμβανομένων: πληροφοριών ληξιαρχικής καταχώρισης ατόμων και πληροφοριών ληξιαρχικής καταχώρισης των γονέων, του/της συζύγου ή του/της συντρόφου τους όταν υπάρχουν αλλαγές λόγω (γάμου, αλλαγών, διορθώσεων στην ληξιαρχική καταχώριση, προσθηκών σε πληροφορίες ληξιαρχικής καταχώρισης, επαναπροσδιορισμού εθνικότητας· αναγνώρισης καταγωγής· κηδεμονίας· υιοθεσίας· καταχώρισης θανάτου)· καταχώρισης στο βιβλίο ληξιαρχικής καταχώρισης αλλαγών στην ληξιαρχική καταχώριση σύμφωνα με αποφάσεις και αποφάσεις αρμόδιων κρατικών υπηρεσιών· και καταχώρισης στο βιβλίο ληξιαρχικής καταχώρισης υποθέσεων ληξιαρχικής καταχώρισης Βιετναμέζικων πολιτών που έχουν επιλυθεί από αρμόδιες αρχές ξένων χωρών.
Σύμφωνα με την κα Nguyen Thi Phuong Thu, Επικεφαλής του Τμήματος Διοικητικής και Δικαστικής Υποστήριξης του Υπουργείου Δικαιοσύνης της πόλης, η εφαρμογή του Ηλεκτρονικού Συστήματος Εγγραφής και Διαχείρισης Μητρώου Πολιτών μειώνει σημαντικά τον χρόνο που αφιερώνουν οι υπάλληλοι του ληξιαρχείου σε επίπεδο βάσης στην αναφορά περιοδικών στατιστικών δεδομένων. Με λίγα μόνο κλικ στο λογισμικό, είναι διαθέσιμα συγκεκριμένα δεδομένα αντί να χρειάζεται να μετράται κάθε σελίδα στο βιβλίο ληξιαρχείου όπως πριν. Όσον αφορά τη λειτουργικότητα, η αναζήτηση, η εκτύπωση και οι ρυθμίσεις παραμέτρων στο Ηλεκτρονικό Σύστημα Εγγραφής και Διαχείρισης Μητρώου Πολιτών λειτουργούν πολύ αποτελεσματικά, γρήγορα και με υψηλή ακρίβεια. Το λογισμικό προσφέρει επίσης σημαντική ευελιξία. Συγκεκριμένα, οι υπάλληλοι του ληξιαρχείου μπορούν να εισάγουν πληροφορίες σχετικά με τα αποτελέσματα της επεξεργασίας αρχείων ληξιαρχείου για τους πολίτες σε ένα προσχέδιο πρώτα και στη συνέχεια να ελέγχουν την ακρίβειά τους πριν τα μεταφέρουν στο επίσημο αρχείο. Όταν το Ηλεκτρονικό Σύστημα Εγγραφής και Διαχείρισης Μητρώου Πολιτών εφαρμοστεί σε εθνικό επίπεδο, οι πολίτες μπορούν να ζητήσουν αντίγραφα αρχείων από οπουδήποτε, ανεξάρτητα από τα διοικητικά όρια...
Η εφαρμογή του Ηλεκτρονικού Συστήματος Ληξιαρχικής Αρχής και Διαχείρισης Πολιτών έχει καλύψει την ανάγκη για έγκαιρη και ακριβή πρόσβαση και κοινοποίηση δεδομένων ληξιαρχικής πράξης. Ανάλογα με την αρμοδιότητά τους, οι υπηρεσίες και τα τμήματα μπορούν να έχουν πρόσβαση και να χρησιμοποιούν τα δεδομένα ληξιαρχικής πράξης των πολιτών για εξειδικευμένες δραστηριότητες, συμβάλλοντας στην απλούστευση των διοικητικών διαδικασιών, στη βελτίωση της ποιότητας των δημόσιων υπηρεσιών, στην αποτελεσματικότερη κρατική διαχείριση και στην εξοικονόμηση κόστους για τους πολίτες, εξαλείφοντας την ανάγκη για πολλαπλά ταξίδια σε διαφορετικές τοποθεσίες.
Η εφαρμογή μιας ηλεκτρονικής βάσης δεδομένων μητρώου διαδραματίζει κρίσιμο ρόλο στη δημιουργία μιας πλήρους, ακριβούς και ολοκληρωμένης πηγής δεδομένων πληθυσμού. Αυτό, με τη σειρά του, αυξάνει την πρόσβαση των ανθρώπων σε υπηρεσίες κοινωνικής πρόνοιας, όπως η εκπαίδευση και η υγειονομική περίθαλψη, και προωθεί την εφαρμογή πολιτικών τοπικής ανάπτυξης.
Η ψηφιοποίηση των δεδομένων δημοτολογίου δεν αποτελεί μόνο ένα στρατηγικό βήμα στο ταξίδι του εθνικού ψηφιακού μετασχηματισμού, αλλά προσφέρει και πρακτικά οφέλη τόσο στους πολίτες όσο και στις κρατικές υπηρεσίες. Αποτελεί κρίσιμο θεμέλιο για την οικοδόμηση ηλεκτρονικής διακυβέρνησης, τη βελτίωση της διοικητικής αποτελεσματικότητας και την ενίσχυση της ποιότητας των δημόσιων υπηρεσιών. Η πόλη Can Tho προσπαθεί συνεχώς να ψηφιοποιήσει και να ολοκληρώσει τα δεδομένα δημοτολογίου, συμβάλλοντας στη βιώσιμη ανάπτυξη της χώρας στην ψηφιακή εποχή.
Τσαν Χονγκ - Κιμ Νγκόκ
Πηγή: https://baocantho.com.vn/tien-ich-tu-viec-so-hoa-du-lieu-ho-tich-a189795.html
Σχόλιο (0)