Στοχεύοντας στην ικανοποίηση των ανθρώπων
Στα μέσα Αυγούστου 2025, ο κ. Nguyen Van Tam, κάτοικος του Hamlet 1, στην κοινότητα Long Phu, στην πόλη Can Tho , ήρθε στο Κέντρο Διοικητικών Υπηρεσιών της Κοινότητας για να ζητήσει διόρθωση της καταχώρισης νοικοκυριού. Όταν έφτασε, έφερε μόνο τα πρωτότυπα έγγραφα ταυτοποίησης και συμπλήρωσε τη φόρμα που του παρείχε ο υπάλληλος Δικαιοσύνης - Καταχώρισης Νοικοκυριών της κοινότητας. Η διαδικασία διήρκεσε περίπου 15 λεπτά. Ο κ. Tam δήλωσε με ενθουσιασμό: «Το προσωπικό εδώ με καθοδήγησε με ενθουσιασμό, εργάστηκε γρήγορα και με βοήθησε να ολοκληρώσω το αρχείο διόρθωσης της καταχώρισης νοικοκυριού».
Τα ηλεκτρονικά δεδομένα προσωπικής κατάστασης μειώνουν το βάρος της Δικαιοσύνης - Υπάλληλοι προσωπικής κατάστασης. Φωτογραφία: Kim Ngoc
Ο κ. Nguyen Thanh Duy, που κατοικεί στον οικισμό Bung Thum, στην κοινότητα Long Phu, μόλις ολοκλήρωσε τη διαδικασία αναγνώρισης πατρότητας. Χάρη στο ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης καταγραφής νοικοκυριών, αντί να χρειάζεται να ξοδεύει χρόνο αναζητώντας έγγραφα για σύγκριση, ο υπάλληλος Δικαιοσύνης - Καταγραφής Νοικοκυριών της κοινότητας χρειάζεται μόνο να συνδεθεί στο Ηλεκτρονικό Σύστημα Καταγραφής και Διαχείρισης Νοικοκυριών για να αναζητήσει τα στοιχεία καταγραφής νοικοκυριού του κ. Duy για να επιλύσει το ζήτημα. Έλαβε τα αποτελέσματα λίγο αργότερα...
Από την 1η Ιουλίου 2025 έως σήμερα, το Κέντρο Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης της Κοινότητας Long Phu έχει λάβει 204 αιτήσεις, εκ των οποίων οι 177 ελήφθησαν ηλεκτρονικά, οι 27 ελήφθησαν αυτοπροσώπως και ταχυδρομικώς. Το Κέντρο έχει επεξεργαστεί 203 αιτήσεις νωρίτερα από το χρονοδιάγραμμα και 1 αίτηση βρίσκεται ακόμη υπό επεξεργασία.
Ο κ. Ho Quoc Hung, Αντιπρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής της Κοινότητας Long Phu, Διευθυντής του Κέντρου Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης της Κοινότητας, δήλωσε: «Η εφαρμογή της τεχνολογίας των πληροφοριών, η χρήση του Ηλεκτρονικού Συστήματος Καταχώρισης και Διαχείρισης Προσωπικής Κατάστασης στην καταχώριση και διαχείριση της προσωπικής κατάστασης, έχει αξιοποιηθεί πλήρως από την κοινότητα. Επιπλέον, η Λαϊκή Επιτροπή της Κοινότητας έχει δημοσιεύσει άμεσα τους κανονισμούς σχετικά με την καταχώριση προσωπικής κατάστασης για θέματα που εμπίπτουν στην αρμοδιότητα του κοινοτικού επιπέδου στο Κέντρο. Προσωπική κατάσταση - Οι υπάλληλοι της δικαιοσύνης ασκούν πάντα την εξουσία και τις διαδικασίες τους όπως ορίζεται από το νόμο, χωρίς να προκαλούν παρενόχληση ή ταλαιπωρία στους πολίτες».
Στην περιφέρεια O Mon, το έργο της παραλαβής και επίλυσης διοικητικών αρχείων στον τομέα της προσωπικής κατάστασης έχει επίσης καταγράψει πολλές αλλαγές, λαμβάνοντας υψηλή συναίνεση από τον λαό. Ο κ. Nguyen Cong Chanh, δημόσιος υπάλληλος Δικαιοσύνης - Προσωπικής Κατάστασης της Λαϊκής Επιτροπής της Περιφέρειας, δήλωσε: «Προς το παρόν, τα δεδομένα προσωπικής κατάστασης είναι ψηφιοποιημένα, δεν αφιερώνουμε πολύ χρόνο στην επαλήθευση, επομένως η παραλαβή και η επίλυση διοικητικών αρχείων προσωπικής κατάστασης για τους ανθρώπους γίνεται γρήγορα».
Βελτίωση της ποιότητας των δημόσιων υπηρεσιών
Προηγουμένως, η διαχείριση των βιβλίων καταγραφής νοικοκυριών στην πόλη γινόταν κυρίως με τη μέθοδο αποθήκευσης πληροφοριών σε έντυπα βιβλία. Αυτή η μέθοδος διατηρεί καλά τα αρχικά δεδομένα, οι πληροφορίες είναι εμπιστευτικές, αλλά ο όγκος των βιβλίων και των αρχείων καταγραφής νοικοκυριών που αποθηκεύονται είναι πολύ μεγάλος. Κάθε χρόνο, το γραφείο καταγραφής νοικοκυριών υποχρεούται να ανοίγει ένα νέο βιβλίο καταγραφής γεννήσεων, βιβλίο καταγραφής γάμου, βιβλίο καταγραφής θανάτου, βιβλίο καταγραφής υιοθεσίας και βιβλίο καταγραφής κηδεμονίας. Επιπλέον, υπάρχουν αρχεία και έγγραφα που αποθηκεύονται για κάθε τύπο αντίστοιχης καταγραφής νοικοκυριών, όπως τα αρχεία καταγραφής γεννήσεων πρέπει να έχουν πιστοποιητικό γέννησης, έντυπο καταγραφής γέννησης. τα αρχεία γάμου πρέπει να έχουν έντυπο καταγραφής γάμου και πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης. Τα γεγονότα καταγραφής νοικοκυριών καταγράφονται σε ξεχωριστό βιβλίο, γεγονός που οδηγεί στη διασπορά των δεδομένων καταγραφής μεμονωμένων νοικοκυριών, καθιστώντας δύσκολη την αναζήτηση...
Οι άνθρωποι εγγράφουν το νοικοκυριό τους στο Κέντρο Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης του διαμερίσματος O Mon. Φωτογραφία: Chan Hung
Το ηλεκτρονικό σύστημα καταχώρισης και διαχείρισης προσωπικών δεδομένων αποτελεί τη βάση της Ηλεκτρονικής Βάσης Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, συμπεριλαμβανομένου του λογισμικού καταχώρισης και διαχείρισης προσωπικών δεδομένων, καθώς και του λογισμικού εφαρμογών και υπηρεσιών που σχεδιάστηκαν και κατασκευάστηκαν από το Υπουργείο Δικαιοσύνης . Σύμφωνα με το Υπουργείο Δικαιοσύνης της πόλης Καν Το, αυτό το λογισμικό παρέχει στις υπηρεσίες τη δυνατότητα να καταχωρούν, να διαχειρίζονται τις καταχωρίσεις προσωπικών δεδομένων, να ενημερώνουν, να ψηφιοποιούν, να τυποποιούν και να διαχειρίζονται δεδομένα προσωπικής κατάστασης, καθώς και να αξιοποιούν και να χρησιμοποιούν αποτελεσματικά την ηλεκτρονική βάση δεδομένων προσωπικής κατάστασης.
Σύμφωνα με τους κανονισμούς, η υπηρεσία καταχώρισης οικογενειακής κατάστασης χρησιμοποιεί το Ηλεκτρονικό Σύστημα Καταχώρισης και Διαχείρισης Προσωπικής Κατάστασης για την ενημέρωση πληροφοριών στη Βάση Δεδομένων Ηλεκτρονικής Προσωπικής Κατάστασης, συμπεριλαμβανομένων: πληροφοριών οικογενειακής κατάστασης ατόμων και πληροφοριών οικογενειακής κατάστασης πατέρων, μητέρων, συζύγων ή συζύγων ατόμων όταν υπάρχουν αλλαγές λόγω (γάμου, αλλαγής, διόρθωσης οικογενειακής κατάστασης, προσθήκης πληροφοριών οικογενειακής κατάστασης, επαναπροσδιορισμού εθνικότητας· αναγνώρισης πατέρα, μητέρας, παιδιού· κηδεμονίας· υιοθεσίας· καταχώρισης θανάτου)· καταχώρισης στο βιβλίο οικογενειακής κατάστασης αλλαγών οικογενειακής κατάστασης σύμφωνα με αποφάσεις και αποφάσεις αρμόδιων κρατικών υπηρεσιών· καταχώρισης στο βιβλίο οικογενειακής κατάστασης της οικογενειακής κατάστασης Βιετναμέζικων πολιτών που έχουν επιλυθεί σε αρμόδιες ξένες υπηρεσίες.
Σύμφωνα με την κα Nguyen Thi Phuong Thu, Επικεφαλής του Τμήματος Διοικητικής και Δικαστικής Υποστήριξης του Υπουργείου Δικαιοσύνης της Πόλης, η εφαρμογή του Ηλεκτρονικού Συστήματος Καταχώρισης και Διαχείρισης Προσωπικής Κατάστασης μειώνει σημαντικά τον χρόνο που απαιτείται για τους υπαλλήλους Δικαιοσύνης - Προσωπικής Κατάστασης σε επίπεδο βάσης στην αναφορά περιοδικών στατιστικών δεδομένων. Μόνο λίγες λειτουργίες στο λογισμικό θα έχουν συγκεκριμένα δεδομένα αντί να χρειάζεται να μετρούν κάθε σελίδα στο βιβλίο προσωπικής κατάστασης όπως πριν. Όσον αφορά τις λειτουργίες, τα εργαλεία αναζήτησης, εκτύπωσης και ρύθμισης παραμέτρων στο Ηλεκτρονικό Σύστημα Καταχώρισης και Διαχείρισης Προσωπικής Κατάστασης λειτουργούν πολύ αποτελεσματικά, γρήγορα και με υψηλή ακρίβεια. Το λογισμικό έχει επίσης πολύ θετική ευελιξία, συγκεκριμένα, οι υπάλληλοι Δικαιοσύνης - Προσωπικής Κατάστασης μπορούν να εισάγουν πρώτα πληροφορίες σχετικά με τα αποτελέσματα της διαχείρισης των αρχείων προσωπικής κατάστασης για άτομα που βρίσκονται στο προσχέδιο, στη συνέχεια να ελέγχουν αν είναι σωστά και να τα μεταφέρουν στο επίσημο αρχείο. Όταν το ηλεκτρονικό σύστημα καταχώρισης και διαχείρισης προσωπικής κατάστασης αναπτύσσεται ταυτόχρονα σε όλη τη χώρα, οι άνθρωποι μπορούν να ζητήσουν αντίγραφα οπουδήποτε, ανεξάρτητα από τα διοικητικά όρια...
Η εφαρμογή του Ηλεκτρονικού Συστήματος Καταχώρισης και Διαχείρισης Προσωπικής Κατάστασης (ΗΔΚΑ) κάλυψε την ανάγκη αξιοποίησης και ανταλλαγής δεδομένων προσωπικής κατάστασης έγκαιρα και με ακρίβεια. Οι υπηρεσίες, τα τμήματα και τα παραρτήματα, ανάλογα με την αρμοδιότητά τους, μπορούν να έχουν πρόσβαση και να αξιοποιούν τα δεδομένα προσωπικής κατάστασης των πολιτών για την εξυπηρέτηση εξειδικευμένων δραστηριοτήτων, συμβάλλοντας στην απλούστευση των διοικητικών διαδικασιών, στη βελτίωση της ποιότητας των δημόσιων διοικητικών υπηρεσιών, στην αποτελεσματικότερη διαχείριση του κράτους και στην εξοικονόμηση κόστους για τους πολίτες, καθώς δεν χρειάζεται να ταξιδεύουν πολλές φορές και σε πολλά μέρη.
Η ανάπτυξη μιας ηλεκτρονικής βάσης δεδομένων προσωπικής κατάστασης συμβάλλει σημαντικά στη δημιουργία μιας πλήρους, ακριβούς και ολοκληρωμένης πηγής δεδομένων πληθυσμού. Από εκεί και πέρα, αυξάνει την πρόσβαση των ανθρώπων σε υπηρεσίες κοινωνικής προστασίας, όπως η εκπαίδευση και η υγειονομική περίθαλψη, και προωθεί την εφαρμογή πολιτικών τοπικής ανάπτυξης...
Η ψηφιοποίηση των δεδομένων προσωπικής κατάστασης δεν αποτελεί μόνο ένα στρατηγικό βήμα στο ταξίδι του εθνικού ψηφιακού μετασχηματισμού, αλλά προσφέρει και πρακτικά οφέλη τόσο στους πολίτες όσο και στις κρατικές υπηρεσίες διαχείρισης. Πρόκειται για ένα σημαντικό θεμέλιο για την οικοδόμηση μιας ηλεκτρονικής διακυβέρνησης, τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της διοικητικής διαχείρισης και τη βελτίωση της ποιότητας των δημόσιων υπηρεσιών. Η πόλη Can Tho καταβάλλει συνεχείς προσπάθειες για την ψηφιοποίηση και την τελειοποίηση των δεδομένων προσωπικής κατάστασης, συμβάλλοντας στην προώθηση της βιώσιμης ανάπτυξης της χώρας στην ψηφιακή εποχή.
Τσαν Χουνγκ - Κιμ Νγκοκ
Πηγή: https://baocantho.com.vn/tien-ich-tu-viec-so-hoa-du-lieu-ho-tich-a189795.html
Σχόλιο (0)