Εφαρμογή του 20ήμερου σχεδίου αιχμής για την ολοκλήρωση της ψηφιοποίησης των δεδομένων προσωπικής κατάστασης

Σήμερα το πρωί, 26 Φεβρουαρίου, ο Αντιπρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής της Επαρχίας Quang Tri , Hoang Nam, προήδρευσε σε συνέδριο για την εφαρμογή του 20ήμερου εντατικού σχεδίου (από 1η έως 20 Μαρτίου 2025) για την ολοκλήρωση της ψηφιοποίησης των δεδομένων δημοτολογίου στην επαρχία. Το συνέδριο πραγματοποιήθηκε αυτοπροσώπως στην αίθουσα της Λαϊκής Επιτροπής της Επαρχίας και συνδέθηκε διαδικτυακά με τις Λαϊκές Επιτροπές των περιφερειών, των κωμοπόλεων και των πόλεων, καθώς και με τις Λαϊκές Επιτροπές των κοινοτήτων, των διαμερισμάτων και των δήμων σε όλη την επαρχία.

Σύνεδροι που παρευρίσκονται στο συνέδριο στη γέφυρα της Επαρχιακής Λαϊκής Επιτροπής - Φωτογραφία: LA

Υλοποιώντας την οδηγία του Πρωθυπουργού και της Ομάδας Εργασίας για την υλοποίηση του Έργου 06 της Κυβέρνησης σχετικά με την επείγουσα ολοκλήρωση της ψηφιοποίησης των δεδομένων προσωπικής κατάστασης, η Επαρχιακή Λαϊκή Επιτροπή εξέδωσε το Σχέδιο αριθ. 37/KH-UBND με ημερομηνία 20 Φεβρουαρίου για την εφαρμογή μιας περιόδου αιχμής 20 ημερών και νυχτών για την ολοκλήρωση της ψηφιοποίησης των δεδομένων προσωπικής κατάστασης στην επαρχία.

Σύμφωνα με τις απαιτήσεις του σχεδίου, το 100% των δεδομένων ληξιαρχικής καταγραφής στην επαρχία θα ψηφιοποιηθεί. Η ψηφιοποίηση των αρχείων ληξιαρχικής καταγραφής θα ολοκληρωθεί εντός της καθορισμένης προθεσμίας. Θα ανατεθούν συγκεκριμένοι στόχοι και χρονοδιαγράμματα σε κάθε μονάδα και τοποθεσία σε όλα τα επίπεδα για την υλοποίηση κάθε εργασίας που σχετίζεται με την ψηφιοποίηση των δεδομένων ληξιαρχικής καταγραφής, διασφαλίζοντας «σαφείς εργασίες, σαφείς ευθύνες, σαφή χρονοδιαγράμματα, σαφή αποτελέσματα και σαφή λογοδοσία».

Η εφαρμογή περιλαμβάνει: συλλογή και ταξινόμηση ληξιαρχικών βιβλίων που πρέπει να ψηφιοποιηθούν (εξαιρουμένων εκείνων που έχουν ήδη ψηφιοποιηθεί στη φάση 1)· σάρωση ληξιαρχικών βιβλίων και ονομασία αρχείων δεδομένων σύμφωνα με κάθε βιβλίο και έτος· ψηφιοποίηση ληξιαρχικών βιβλίων στο ιστορικό λογισμικό ληξιαρχείου του Υπουργείου Δικαιοσύνης · επισύναψη σαρωμένων αρχείων, αναθεώρηση, επεξεργασία και συμπλήρωση δεδομένων στο ιστορικό λογισμικό ληξιαρχείου του Υπουργείου Δικαιοσύνης.

Υπογραφή δέσμευσης για την εφαρμογή του σχεδίου αιχμής 20 ημερών και νυχτών για την ολοκλήρωση της ψηφιοποίησης των δεδομένων προσωπικής κατάστασης μεταξύ του Υπουργείου Δικαιοσύνης και των Λαϊκών Επιτροπών των περιφερειών, των κωμοπόλεων και των πόλεων - Φωτογραφία: LA

Σύμφωνα με την έκθεση του Υπουργείου Δικαιοσύνης, ο συνολικός αριθμός δεδομένων προσωπικής κατάστασης που πρέπει να ψηφιοποιηθούν σε ολόκληρη την επαρχία είναι 851.831 υποθέσεις και χωρίζεται σε 2 φάσεις.

Στο τέλος της φάσης 1, η μονάδα ψηφιοποίησης είχε ψηφιοποιήσει αρχεία ληξιαρχείου (σαρωμένα αρχεία) από το 2006 έως το 2020 και είχε εισαγάγει δεδομένα στο λογισμικό ληξιαρχείου για περίπου 541.000 υποθέσεις, επιτυγχάνοντας ποσοστό 100%. Δεδομένα για 514.000 υποθέσεις έχουν μεταφερθεί στη βάση δεδομένων ληξιαρχείου του Υπουργείου Δικαιοσύνης. Περίπου 27.000 αρχεία δεδομένων ήταν διπλότυπα και δεν μπορούσαν να μεταφερθούν.

Επί του παρόντος, η φάση 2 εξακολουθεί να έχει περίπου 320.000 υποθέσεις από το 2025 και νωρίτερα που πρέπει να ψηφιοποιηθούν και να ενημερωθούν στη βάση δεδομένων προσωπικής κατάστασης του Υπουργείου Δικαιοσύνης.

Για να ολοκληρωθεί το σχέδιο εντός του χρονοδιαγράμματος, το Υπουργείο Δικαιοσύνης ζήτησε από την Επαρχιακή Διοίκηση Συνοριακής Φρουράς να δώσει εντολή στα συνοριακά σημεία ελέγχου να συντονιστούν και να στείλουν αξιωματικούς για να υποστηρίξουν τις Λαϊκές Επιτροπές των κοινοτήτων και των πόλεων στις παραμεθόριες περιοχές, ιδίως στις δύο περιοχές Huong Hoa και Dakrong.

Η Επαρχιακή Ένωση Νέων κατηύθυνε και κινητοποίησε τα μέλη της ένωσης νέων από τη βάση για να διαδραματίσουν πρωτοποριακό ρόλο στην υποστήριξη των τοπικών αρχών στην εφαρμογή της ψηφιοποίησης. Οι Λαϊκές Επιτροπές των κοινοτήτων, των περιφερειών και των πόλεων οργάνωσαν και προγραμμάτισαν την εργασία κατάλληλα, διασφαλίζοντας τόσο την τακτική εργασία όσο και δημιουργώντας τις συνθήκες για τις κινητοποιημένες δυνάμεις να συμμετάσχουν στην ολοκλήρωση της ψηφιοποίησης των δεδομένων δημοσίων εγγραφών κατά την περίοδο αιχμής...

Προσπαθήστε να ολοκληρώσετε την ψηφιοποίηση από την 1η Μαρτίου έως τις 15 Μαρτίου και χρησιμοποιήστε τον υπόλοιπο χρόνο για να ελέγξετε και να διορθώσετε λάθη.

Ο Αντιπρόεδρος της Επαρχιακής Λαϊκής Επιτροπής Χοάνγκ Ναμ εκφώνησε ομιλία στο συνέδριο - Φωτογραφία: LA

Μιλώντας στο συνέδριο, ο Αντιπρόεδρος της Επαρχιακής Λαϊκής Επιτροπής, Χοάνγκ Ναμ, τόνισε ότι η ψηφιοποίηση των δεδομένων δημοσίων εγγραφών δεν είναι μόνο ένα επείγον έργο, αλλά και ένα σημαντικό θεμέλιο στη διαδικασία του ψηφιακού μετασχηματισμού και του εκσυγχρονισμού της κρατικής διοίκησης, με στόχο την οικοδόμηση μιας ψηφιακής διακυβέρνησης και μιας ψηφιακής κοινωνίας, που θα εξυπηρετεί καλύτερα τους πολίτες και τις επιχειρήσεις.

Για να διασφαλιστεί η επίτευξη του στόχου της ψηφιοποίησης του 100% των δεδομένων ληξιαρχικής καταγραφής εντός 20 ημερών, όλα τα τμήματα, οι υπηρεσίες και οι Λαϊκές Επιτροπές σε όλα τα επίπεδα πρέπει να αναγνωρίσουν αυτό ως ένα κρίσιμο πολιτικό έργο, που απαιτεί αποφασιστική ηγεσία και την κινητοποίηση των μέγιστων πόρων για την ολοκλήρωσή του εντός του χρονοδιαγράμματος. Οι επικεφαλής των μονάδων θα λογοδοτούν στην Επαρχιακή Λαϊκή Επιτροπή εάν προκύψουν καθυστερήσεις ή έλλειψη αποφασιστικής δράσης κατά την εφαρμογή.

Το σχέδιο θα πρέπει να εφαρμοστεί επιστημονικά και αποτελεσματικά. Οι τοπικές αρχές πρέπει να εξετάσουν και να ταξινομήσουν τα δεδομένα ληξιαρχικής καταγραφής και να τα ψηφιοποιήσουν σύμφωνα με τις οδηγίες του Υπουργείου Δικαιοσύνης. Η διαδικασία ψηφιοποίησης πρέπει να είναι αυστηρή και ακριβής, αποφεύγοντας τα σφάλματα κατά την εισαγωγή δεδομένων. Η σάρωση των βιβλίων ληξιαρχικής καταγραφής, η εισαγωγή δεδομένων στο ιστορικό λογισμικό ληξιαρχικής καταγραφής και η εξέταση και επαλήθευση των πληροφοριών πρέπει να πραγματοποιούνται ταυτόχρονα για να διασφαλίζεται η ακρίβεια και η πληρότητα.

Οι Λαϊκές Επιτροπές των περιφερειών, των κωμοπόλεων και των πόλεων καλούνται να συντονιστούν προληπτικά με τις αρμόδιες μονάδες για την κινητοποίηση δυνάμεων που θα υποστηρίξουν τη διαδικασία ψηφιοποίησης, συμπεριλαμβανομένων δικαστικών υπαλλήλων, αστυνομικών, μελών συνδικάτων νεολαίας, καθηγητών πληροφορικής και προσωπικού πληροφορικής. Ταυτόχρονα, θα πρέπει να προετοιμάσουν επαρκείς εγκαταστάσεις και εξοπλισμό, όπως υπολογιστές, σαρωτές και συνδέσεις στο διαδίκτυο, για την καλύτερη εξυπηρέτηση της διαδικασίας ψηφιοποίησης.

Το Υπουργείο Δικαιοσύνης έχει την ευθύνη του συντονισμού με τα αρμόδια τμήματα και υπηρεσίες για την επιθεώρηση και την παρακολούθηση της εφαρμογής, επιλύοντας άμεσα τυχόν δυσκολίες ή εμπόδια που προκύπτουν. Οι Λαϊκές Επιτροπές σε επίπεδο περιφέρειας και κοινότητας πρέπει να υποβάλλουν καθημερινά εκθέσεις για την πρόοδο της εφαρμογής, διασφαλίζοντας τη διαφάνεια και αποφεύγοντας καθυστερήσεις ή επιφανειακή εφαρμογή.

Το Τμήμα Πληροφοριών και Επικοινωνιών και οι Λαϊκές Επιτροπές των περιφερειών, των κωμοπόλεων και των πόλεων έχουν την ευθύνη του στενού συντονισμού με τον τύπο και τα μέσα ενημέρωσης για την ευρεία δημοσιοποίηση της περιόδου αιχμής της ψηφιοποίησης των δεδομένων δημοτολογίου. Αυτό στοχεύει στη δημιουργία συναίνεσης και υποστήριξης από τον λαό, ενώ παράλληλα ενισχύει την ευθύνη των υπηρεσιών και των μονάδων στη διαδικασία εφαρμογής.

Λε Αν

Πηγή: https://baoquangtri.vn/trien-khai-thuc-hien-ke-hoach-cao-diem-20-ngay-dem-hoan-thanh-so-hoa-du-lieu-ho-tich-191920.htm