Πολλοί φορολογούμενοι εξακολουθούν να μην γνωρίζουν εάν είναι εξουσιοδοτημένοι να καταβάλλουν φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων (ΦΕΠ) για την εταιρεία/οργανισμό για τον οποίο εργάζονται.

Για παράδειγμα, εάν ένας φορολογούμενος υπογράψει σύμβαση εργασίας με μια εταιρεία για 6 μήνες (εφαρμόζοντας το προοδευτικό φορολογικό σύστημα) και σύμβαση συνεργασίας για 6 μήνες (εφαρμόζοντας τον προσωρινό φορολογικό συντελεστή - 10%), θα πρέπει να εγκρίνει την εκκαθάριση ή να την διευθετήσει ο ίδιος;

Μιλώντας για αυτό το ζήτημα σε πρόσφατο εργαστήριο φορολογικής διευθέτησης, ο κ. Trinh Hong Khanh, Διευθυντής της Ba Mien Accounting - Tax Consulting Company Limited, συμβούλεψε τους εργαζομένους με πολλά είδη εισοδήματος ότι εάν η εταιρεία/οργανισμός που καταβάλλει το εισόδημα συμφωνεί, θα πρέπει να εξουσιοδοτήσουν την εταιρεία/οργανισμό να διευθετήσει τον φόρο εκ μέρους τους.

εργαζόμενος.jpg
Εάν η εταιρεία/οργανισμός που καταβάλλει το εισόδημα δεν γνωρίζει με σαφήνεια εάν ο εργαζόμενος έχει μεγάλο εισόδημα ή όχι, θα πρέπει να αφήσει τον εργαζόμενο να κάνει την τελική εκκαθάριση. Παράδειγμα: Le Anh Dung

Ωστόσο, από λογιστικής άποψης, ο κ. Phan Tuan Nam, συνιδρυτής της Webketoan Academy, σημείωσε ότι η εταιρεία/οργανισμός που καταβάλλει το εισόδημα δεν θα πρέπει να εγκρίνει τον διακανονισμό εκ μέρους του εργαζομένου σε αυτήν την περίπτωση, επειδή είναι αρκετά επικίνδυνο.

Ο λόγος είναι, ποιος ξέρει, ότι ο εργαζόμενος μπορεί να έχει πρόσθετο εισόδημα από πολλά άλλα μέρη και σίγουρα θα υπόκειται σε αυτοπροσδιοριζόμενο φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων.

«Εάν ο λογιστής δεν γνωρίζει με σαφήνεια εάν ο εργαζόμενος έχει μεγάλο εισόδημα ή όχι, θα πρέπει να τον αφήσει να διευθετήσει ο ίδιος τον φόρο. Σε περίπτωση που έχει πολλές διαφορετικές πηγές εισοδήματος, ο εργαζόμενος πρέπει να υπολογίσει προληπτικά εάν μπορεί να λάβει επιστροφή φόρου ή εάν πρέπει να πληρώσει περισσότερο φόρο, καθώς και πόσο φόρο θα προκύψει. Ο υπολογισμός σύμφωνα με τον προοδευτικό πίνακα φόρου θα είναι πολύ χαμηλότερος από την αφαίρεση 10%. Ορισμένοι προσεκτικοί λογιστές δεν θα εγκρίνουν την διευθέτηση φόρου σε αυτήν την περίπτωση», δήλωσε ο κ. Nam.

Τα τελευταία 3 χρόνια, κατά την παροχή φορολογικών συμβουλών σε επιχειρήσεις, η κα Hoang Thi Tra Huong, Αναπληρώτρια Διευθύντρια του Κέντρου Zbiz στο πλαίσιο του FPT IS, προειδοποιούσε συχνά ότι η έγκριση διακανονισμού εκ μέρους επιχειρήσεων είναι ένα «δίκοπο μαχαίρι».

Σύμφωνα με αυτήν, εάν οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να προσδιορίσουν τη δική τους πηγή εισοδήματος, θα πρέπει να λάβουν μόνο υποστήριξη για να κάνουν τη δική τους διευθέτηση. Η επιχείρηση/οργανισμός που καταβάλλει το εισόδημα δεν θα πρέπει να εγκρίνει τη διευθέτηση, επειδή οι ίδιοι οι εργαζόμενοι ενδέχεται να μην έχουν συγκεντρώσει αρκετά έγγραφα για να υποβάλουν το αρχείο διευθέτησης φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων.

Στην πραγματικότητα, πολλοί εργαζόμενοι εργάζονται σε πολλά μέρη σε 1 χρόνο (κυρίως προσωπικό διανομής, προσωπικό πωλήσεων...), αλλά οι λογιστές των εταιρειών επιλέγουν υποκειμενικά να εγκρίνουν την εκκαθάριση φόρων, ενώ ο εργαζόμενος δεν την εγκρίνει, γεγονός που μπορεί εύκολα να οδηγήσει σε φορολογικούς κινδύνους.

Οι ειδικοί συνιστούν στους λογιστές να ρωτούν προληπτικά τους υπαλλήλους ή να δημοσιεύουν ειδοποιήσεις και να στέλνουν ηλεκτρονικά μηνύματα στους υπαλλήλους της εταιρείας. Μόνο εάν είναι επιλέξιμοι να εγκρίνουν την εκκαθάριση του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων μπορούν να αποδεχτούν την εκκαθάριση εκ μέρους των υπαλλήλων.

* Ο φάκελος εκκαθάρισης φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων για το 2024 με τον οργανισμό που καταβάλλει το εισόδημα περιλαμβάνει:

+ Δήλωση οριστικοποίησης φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων: Έντυπο 05/QTT-TNCN (στην εγκύκλιο 08/2021/TT-BTC).

+ Λεπτομερής κατάλογος φυσικών προσώπων που υπόκεινται σε υπολογισμό φόρου σύμφωνα με το προοδευτικό φορολογικό πρόγραμμα: Έντυπο 05-1/BK-QTT-TNCN (στην εγκύκλιο 08/2021/TT-BTC).

+ Λεπτομερής κατάλογος ατόμων που υπόκεινται σε υπολογισμό φόρου με τον πλήρη φορολογικό συντελεστή: Έντυπο 05-2/BK-QTT-TNCN (στην εγκύκλιο 08/2021/TT-BTC).

+ Παράρτημα λεπτομερούς καταλόγου εξαρτώμενων προσώπων για οικογενειακή έκπτωση: Έντυπο 05-3/BK-QTT-TNCN (στην εγκύκλιο 08/2021/TT-BTC).

* Τα έγγραφα εκκαθάρισης φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων για το 2024 για φυσικά πρόσωπα περιλαμβάνουν:

+ Δήλωση οριστικοποίησης φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων: Έντυπο 02/QTT-TNCN (στην εγκύκλιο 08/2021/TT-BTC).

+ Πιστοποιητικό έκπτωσης φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων: Έντυπο 03/TNCN (στο Διάταγμα 123/2020/ND-CP).

+ Επιστολή επιβεβαίωσης εισοδήματος: Έντυπο 20/TXN-TNCN - έντυπο αναφοράς (στην Εγκύκλιο 156/2013/TT-BTC).