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Desde el 1 de julio, la sede del Departamento de Propaganda y Movilización de Masas del Comité Provincial del Partido de Bac Ninh, ubicada en la calle Hoang Van Thu, barrio de Bac Giang, se trasladó al edificio de oficinas del antiguo Comité Municipal del Partido - Consejo Popular - Comité Popular - Comité del Frente de la Patria de la ciudad de Bac Giang, barrio de Tan Tien. Asimismo, a partir de esa fecha, cerca de 40 cuadros y empleados del antiguo Departamento de Propaganda y Movilización de Masas del Comité Provincial del Partido de Bac Ninh se han trasladado a estas instalaciones para trabajar allí tras la fusión de las dos dependencias provinciales.

Las organizaciones de masas provinciales movilizaron vehículos y recursos humanos para transportar los muebles al nuevo lugar de trabajo.

El camarada Tran Tuan Nam, subdirector del Comité Permanente de Propaganda y Movilización de Masas del Comité Provincial del Partido de Bac Ninh , declaró: «Los dirigentes de la agencia se han reunido para debatir y planificar la organización de las oficinas y la asignación del personal de acuerdo con sus cualificaciones y capacidad profesional. Asimismo, se prioriza la creación de las mejores condiciones en cuanto a instalaciones, lugares de trabajo, alojamiento y zonas de descanso para el personal en la antigua provincia de Bac Ninh, para que todos puedan trabajar con tranquilidad».

La familia de la Sra. Nguyen Quynh Giao, Subdirectora del Departamento de Ciencia, Cultura y Artes (Departamento de Propaganda y Movilización de Masas del Comité Provincial del Partido), está compuesta por cuatro personas: su esposo trabaja en una empresa y tienen dos hijos en edad escolar. La distancia entre su domicilio (barrio de Que Vo) y la nueva agencia es de aproximadamente 30 km. Al principio, le preocupaba un poco el trayecto diario al trabajo, ya que tanto el entorno laboral como las condiciones de vida eran nuevas. Sin embargo, todas sus preocupaciones se disiparon gracias al apoyo, la ayuda, el ánimo y la generosidad de los directivos y compañeros de la agencia.

“Cuando me mudé aquí, conté con el apoyo de mis compañeros del antiguo Departamento de Propaganda y Movilización de Masas del Comité Provincial del Partido de Bac Giang. Me ayudaron a trasladar muebles, a organizar armarios, mesas y sillas, y a ordenar documentos; además de contactar con proveedores para pedir el almuerzo. Después de cada comida, se preocupaban por preguntar si los platos estaban a mi gusto. También me presentaban a empleados que necesitaban alquilar una vivienda. Todos éramos muy unidos, amables y estábamos dispuestos a intercambiar ideas, apoyarnos mutuamente y compartir experiencias profesionales. Nos sentimos seguros trabajando aquí”, confesó la Sra. Giao.

Funcionarias y expertas de la Unión Provincial de Mujeres de Bac Ninh reorganizan sus oficinas.

El Departamento de Cultura, Deportes y Turismo cuenta con casi 700 funcionarios, empleados públicos y trabajadores. De los 260 empleados del antiguo Departamento de Cultura, Deportes y Turismo de la provincia de Bac Ninh, actualmente 35 se han trasladado a la sede central en el distrito de Bac Giang para trabajar. Debido a la larga distancia, todos los funcionarios permanecen en la sede al mediodía. Recientemente, el Departamento habilitó el comedor del décimo piso para que el personal pueda almorzar. Según la Sra. Le Hong Hanh, funcionaria de atención al público del departamento, después de terminar su jornada laboral en el Centro Provincial de Servicios de la Administración Pública, camina hasta el edificio interinstitucional A para almorzar con sus compañeros. De esta manera, no tiene que desplazarse largas distancias y aprovecha el tiempo para descansar y así poder comenzar a trabajar por la tarde. El cariño y el apoyo de sus compañeros en el nuevo lugar de trabajo son la motivación que la impulsa, al igual que a muchos funcionarios del antiguo departamento, a superar las dificultades.

Empezar a trabajar

Según las estadísticas, cerca de 1200 funcionarios y empleados públicos de la antigua provincia de Bac Ninh se trasladaron al centro administrativo de la provincia. Tras más de diez días en las nuevas dependencias administrativas, este equipo se ha adaptado rápidamente al nuevo entorno. Para ayudarlos a estabilizar cuanto antes su vida y su trabajo, las dependencias y los funcionarios de la antigua provincia de Bac Giang han implementado de forma proactiva diversas soluciones prácticas y les han brindado apoyo oportuno. La provincia ha habilitado una ruta de autobús desde el Centro Cultural Kinh Bac, en el barrio de Vu Ninh, hasta la estación de autobuses del barrio de Bac Giang; además, ha asignado a los departamentos y dependencias pertinentes la tarea de evaluar las necesidades de alojamiento del equipo, asesorando así con prontitud a las autoridades provinciales sobre un plan para garantizar la estabilidad de los funcionarios a largo plazo.

En la revolución de la racionalización del aparato administrativo, los funcionarios que han sido trasladados a trabajar lejos de casa, al nuevo centro administrativo de la provincia, no pueden evitar las dificultades iniciales en el trabajo y en la vida. Sin embargo, con espíritu de solidaridad, los funcionarios, empleados públicos y trabajadores de toda la provincia se adaptarán proactivamente, trabajarán juntos para cumplir bien sus tareas y contribuir a que su patria sea cada vez más próspera.

Al mismo tiempo, implementando la directiva del Comité Popular Provincial, el Departamento de Educación y Formación está coordinando con los departamentos, ramas y sectores de la provincia para recopilar y elaborar una lista de los hijos de cuadros, funcionarios públicos, empleados públicos y trabajadores de la provincia de Bac Ninh (antiguos) que necesitan trasladarse para estudiar en jardines de infancia y escuelas generales en el distrito de Bac Giang a partir del año escolar 2025-2026.

Según la evaluación del Departamento de Asuntos Internos, el equipo de funcionarios, empleados públicos y trabajadores de la provincia ha fomentado el espíritu de responsabilidad, superando proactivamente las dificultades y colaborando entre sí. De este modo, han contribuido a que los organismos y dependencias retomen con celeridad la tarea de servir a la ciudadanía, sin interrupciones en el trabajo.

Desde hace más de una semana, a las 6 en punto, la Sra. Ngo Thi Hai Thanh, funcionaria del Departamento de Asuntos Internos, y algunos compañeros suben a un coche compartido para ir al edificio interinstitucional provincial en el distrito de Bac Giang. El trayecto desde el distrito de Kinh Bac hasta allí dura unos 45 minutos, un poco más largo que antes, pero no demasiado. En la nueva oficina, la Sra. Thanh sigue contando con la confianza de sus superiores para recibir directamente, junto con otros tres compañeros del Departamento, la documentación de trámites administrativos en materia de empleo y trabajo en el Centro Provincial de Servicios de la Administración Pública.

La Sra. Ngo Thi Hai Thanh, funcionaria del Departamento de Asuntos Internos, se adaptó rápidamente al trabajo en el Centro Provincial de Servicios de Administración Pública.

La Sra. Thanh comentó que su casa está lejos de la parada del autobús compartido, por lo que todos los días va en moto hasta el aparcamiento y viaja con los demás al barrio de Bac Giang. Al regresar, a veces pide que la lleven sus compañeros, otras veces camina hasta la estación de autobuses para tomar uno. Sin embargo, todos los días llega temprano para investigar, reorganizar archivos y documentos y ponerse a trabajar de inmediato. Actualmente, se centra en procesar los expedientes recibidos de empresas de la antigua provincia de Bac Ninh. Al mismo tiempo, coordina con sus compañeros para asesorar a los responsables de la agencia sobre el proceso unificado de recepción y tramitación de expedientes administrativos. «En la oficina de atención al ciudadano también hay tres funcionarios del antiguo Departamento de Asuntos Internos de Bac Giang. Todos están muy dispuestos a ayudarme y coordinarme para que pueda realizar mis tareas correctamente», afirmó la Sra. Thanh.

Compartiendo la misma mentalidad, la Sra. Nguyen Thi Hue (Subdirectora del Departamento de Funcionarios Públicos y Empleados del Ministerio del Interior) se adaptó gradualmente al trabajo asignado en la nueva unidad. Anteriormente, fue Jefa de la Oficina del Ministerio del Interior de la antigua provincia de Bac Ninh; tras la reorganización y el traslado a un departamento especializado, el nuevo entorno laboral también le planteó diversas dificultades. Según la Sra. Hue, el equipo directivo de la agencia es muy atento y crea un ambiente favorable; sus compañeros son amables y abiertos. La sala de trabajo está organizada con personal rotatorio de la antigua provincia de Bac Ninh y de Bac Giang para facilitar la comunicación y fomentar la cohesión. Actualmente, ella y sus colegas se centran en la tarea de reclutar docentes y funcionarios públicos para 2025. Durante el proceso de recepción de documentos, sus compañeros de la antigua provincia de Bac Giang siempre brindan un apoyo entusiasta, señalan aspectos importantes y contribuyen a mejorar la calidad y la eficiencia del trabajo.

Los colegas del Departamento de Propaganda y Movilización de Masas del Comité Provincial del Partido de Bac Ninh intercambiaron conocimientos y se apoyaron mutuamente en términos de experiencia y profesionalismo.

En la revolución de la racionalización del aparato administrativo, los funcionarios que han sido trasladados a trabajar lejos de casa, al nuevo centro administrativo de la provincia, no pueden evitar las dificultades iniciales en el trabajo y en la vida. Sin embargo, con espíritu de solidaridad, el equipo de funcionarios, empleados públicos y trabajadores de toda la provincia se adaptará proactivamente, trabajará unido para cumplir bien sus tareas y contribuir a la prosperidad de su patria. En este camino, este equipo espera que la provincia continúe prestando atención y brindando políticas de apoyo oportunas para que puedan sentirse seguros en su trabajo y con dedicación.

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