Las facturas electrónicas incluyen facturas electrónicas con código y facturas electrónicas sin código de autoridad tributaria. Entonces, ¿qué es una factura electrónica con código de autoridad fiscal?
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| Instrucciones para la conversión a facturas electrónicas con códigos de autoridad fiscal. (Fuente: AzTax) |
1. ¿Qué es una factura electrónica con código de autoridad tributaria?
De acuerdo con el punto a, cláusula 2, artículo 3 del Decreto 123/2020/ND-CP, una factura electrónica con un código de autoridad fiscal es una factura electrónica a la que la autoridad fiscal emite un código antes de que una organización o individuo venda bienes o suministros. Bienes Proporcionar servicios de envío a los compradores.
El código de la autoridad fiscal en la factura electrónica incluye el número de transacción, que es una serie única de números generados por el sistema de la autoridad fiscal y una cadena de caracteres codificados por la autoridad fiscal en función de la información del vendedor.
2. Instrucciones para la conversión a facturas electrónicas con códigos de autoridad fiscal
Las instrucciones para la conversión y aplicación de facturas electrónicas con códigos de autoridad tributaria según el artículo 5 de la Circular 78/2021/TT-BTC son las siguientes:
– Si los contribuyentes que utilizan facturas electrónicas sin códigos necesitan convertir a facturas electrónicas con códigos de las autoridades tributarias, deberán cambiar la información sobre el uso de facturas electrónicas de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 15. 123 del Decreto 2020/XNUMX/ND-CP.
– Los contribuyentes están sujetos al uso de facturas electrónicas sin códigos según lo establecido en la Cláusula 2, Artículo 91 de la Ley de Administración Tributaria si se encuentran en el caso de ser identificados como de alto riesgo fiscal de acuerdo con lo dispuesto en la Circular 31/2021/TT-BTC. y notificado por la autoridad fiscal (Formulario N° 01/TB-KTT, Apéndice IB emitido con el Decreto 123/2020/ND-CP) sobre la conversión para aplicar facturas electrónicas con código de la autoridad. El impuesto debe convertirse a facturas electrónicas con la autoridad fiscal. códigos.
Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha en que la autoridad fiscal emite el aviso, los contribuyentes deberán cambiar la información sobre el uso de facturas electrónicas (pasar de usar facturas electrónicas sin código a facturas electrónicas con código de la autoridad fiscal) de acuerdo con lo establecido. del artículo 15 del Decreto 123/2020/ND-CP y cumplir con la notificación de la autoridad tributaria.
Transcurridos 12 meses desde el momento de pasar al uso de facturas electrónicas con códigos de autoridad tributaria, si los contribuyentes desean utilizar facturas electrónicas sin códigos:
Los contribuyentes modifican la información mediante factura electrónica de acuerdo a lo establecido en el artículo 15 del Decreto 123/2020/ND-CP, la autoridad tributaria se basará en lo dispuesto en la Cláusula 2, el artículo 91 de la Ley de Administración Tributaria y lo dispuesto en la Circular Nro. Circular 31/2021/TT-BTC para revisión y decisión.
3. Instrucciones para crear facturas electrónicas con códigos de autoridad fiscal
Las instrucciones para la creación de facturas electrónicas con códigos de autoridad tributaria según el artículo 17 del Decreto 123/2020/ND-CP son las siguientes:
* Crear facturas electrónicas con códigos de autoridad fiscal:
– Empresas, organizaciones económicas, otras organizaciones, hogares comerciales y personas físicas comprendidas en los sujetos mencionados en la Cláusula 1, Artículo 14 del Decreto 123/2020/ND-CP si acceden al Portal de Información Electrónica del Departamento General de Impuestos para realizar una factura. , utilice la cuenta proporcionada al registrarse para hacer:
+ Elaborar facturas por venta de bienes y prestación de servicios.
+ Firmar digitalmente las facturas emitidas y enviar las facturas a la autoridad fiscal para emitir códigos.
– Pueden acceder a la página de información empresas, organizaciones económicas, otras organizaciones, hogares comerciales e individuos que utilizan facturas electrónicas con códigos de autoridad tributaria a través de organizaciones que brindan servicios de facturas electrónicas o que utilizan el software de facturas electrónicas de la unidad para realizar:
+ Elaborar facturas por venta de bienes y prestación de servicios.
+ Firmar digitalmente las facturas emitidas y enviarlas a una organización que brinda servicios de factura electrónica para que la autoridad tributaria emita un código.
* Código de emisión de factura:
– Las facturas emitidas con códigos por las autoridades fiscales deben garantizar:
+ Contenido completo de las facturas electrónicas según lo establecido en el artículo 10 del Decreto 123/2020/ND-CP.
+ Formato correcto de factura electrónica según lo establecido en el artículo 12 del Decreto 123/2020/ND-CP.
+ Información de registro correcta según lo establecido en el artículo 15 del Decreto 123/2020/ND-CP.
+ No en el caso de dejar de utilizar facturas electrónicas con códigos de autoridad tributaria según lo establecido en la Cláusula 1, Artículo 16 del Decreto 123/2020/ND-CP.
– El sistema de emisión de códigos de factura del Departamento General de Tributos emite automáticamente códigos de factura y devuelve los resultados de la emisión de códigos de factura al remitente.
* Las empresas, organizaciones económicas, otras organizaciones, hogares e individuos que venden bienes y prestan servicios son responsables de enviar a los compradores facturas electrónicas emitidas con códigos de autoridad fiscal.
La forma de envío y recepción de facturas se realiza según acuerdo entre el vendedor y el comprador, garantizando el cumplimiento de la ley sobre transacciones electrónicas.
