La implementación de facturas electrónicas desde las cajas registradoras es un paso en la hoja de ruta para modernizar la gestión tributaria, sustituir el impuesto único y aumentar la transparencia en las operaciones comerciales. Los hogares y las empresas que no implementen adecuadamente las regulaciones se arriesgarán a sanciones administrativas, e incluso a la interrupción de sus operaciones, debido a la no aceptación legal de las facturas.
Según el Departamento de Hacienda, esta conversión afectará directamente a unos 37.000 hogares y empresas que pagan impuestos a tanto alzado y se encuentran en el grupo de grandes ingresos. Los hogares y empresas que no cumplan con la normativa se arriesgarán a sanciones administrativas o incluso a la interrupción de sus operaciones debido a la no aceptación legal de las facturas.
Principios de utilización de facturas electrónicas desde cajas registradoras
Las facturas electrónicas de caja registradora se generan mediante estas máquinas y permiten la conexión y transmisión de datos electrónicos a las autoridades fiscales. Este tipo de factura tiene las siguientes características: no requiere firma digital; permite el uso de copias impresas, fotocopias o la consulta de la información de la factura en el Portal Electrónico de Información de la Dirección General de Tributos; y se considera un documento legal para la declaración de impuestos, garantizando su contenido completo conforme a la normativa.
Los vendedores pueden enviar facturas electrónicas a los compradores en muchas formas: mensajes de texto, correos electrónicos, códigos QR, enlaces electrónicos, etc., lo que hace que el almacenamiento y la recuperación sean más convenientes y flexibles.
A partir de la entrada en vigor de la normativa, las facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras deberán contar con la siguiente información completa:
- Datos del vendedor: Nombre, dirección, código fiscal.
- Información sobre bienes y servicios: Nombre del bien/servicio, precio unitario, cantidad, importe total del pago.
Si la organización/empresa aplica el método de deducción del IVA, es necesario agregar: precio sin IVA, tipo de impuesto, importe del IVA, importe total con impuesto incluido.
- Hora de factura.
- El código de la autoridad fiscal o los datos electrónicos permiten a los compradores consultar y declarar facturas.
En particular, la información sobre el comprador, como el nombre, la dirección, el código fiscal, el número de identificación personal o el número de teléfono, sólo se registra cuando el comprador lo solicita.
Sanciones por infracciones
De acuerdo a la normativa, los hogares empresarios que estén obligados a no registrarse para utilizar facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras con datos vinculados a las autoridades fiscales estarán sujetos a sanciones administrativas, dependiendo de la naturaleza y gravedad de la infracción.
En caso de que un hogar comercial haya sido apoyado y notificado por la autoridad fiscal sobre la conversión para aplicar facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras pero no realice la conversión, se determinará como una violación a las normas sobre el uso de facturas, la autoridad fiscal coordinará con las autoridades competentes para manejar la violación de acuerdo a las normas.
En concreto, en el caso de un hogar comercial que esté obligado a registrarse para utilizar facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras y no se registre, dependiendo de la naturaleza y la gravedad de la infracción, será multado con entre 2 y 4 millones de VND por el acto de crear el tipo de factura incorrecto según las regulaciones.
Los hogares comerciales serán multados con entre 5 y 10 millones de VND por no emitir facturas cuando vendan bienes o presten servicios a los compradores según lo prescrito.
En los casos en que los hogares comerciales se hayan registrado para utilizar facturas electrónicas generadas a partir de cajas registradoras, pero no tengan conexiones, transfieran datos electrónicos con las autoridades fiscales o no hayan utilizado, o no hayan utilizado completamente, las facturas electrónicas generadas a partir de cajas registradoras a partir de 2024 o antes, se les impondrá una multa de 2 a 4 millones de VND.
Para garantizar que todos los contribuyentes comprendan claramente los beneficios y cumplan a cabalidad con la normativa sobre facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras, el 31 de mayo, el Director del Departamento Tributario emitió un despacho urgente solicitando a las Sucursales Tributarias regionales que promuevan la implementación de las facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras, asegurando que el 100% de los hogares y personas físicas empresarios sujetos a la aplicación cumplan a cabalidad.
En consecuencia, el Director del Departamento Tributario solicitó a los Directores de los Departamentos Tributarios Regionales que promuevan con urgencia las actividades del Comité Directivo para la implementación de facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras, asegurando la implementación completa y oportuna de las instrucciones del Departamento Tributario; ser responsable de dirigir de manera integral la implementación de facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras en el área; monitorear y verificar los resultados periódicamente de manera diaria y semanal; captar rápidamente los problemas y dificultades en la implementación, asegurar una implementación efectiva y sustancial, y completar el 100% de los contribuyentes que deben utilizar facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras.
Al mismo tiempo, se deben establecer de inmediato equipos permanentes para implementar las facturas electrónicas generadas desde las cajas registradoras. Se debe asignar a un líder de la autoridad tributaria como líder del equipo, a los líderes de los Departamentos de Gestión Empresarial y Apoyo, del Departamento de Impuestos Personales, del Departamento de Hogares Comerciales y Otros Ingresos, y a los líderes de los Equipos Distritales de Impuestos, así como a funcionarios de los Departamentos/Equipos como miembros. Además, se deben establecer equipos permanentes de implementación bajo la supervisión de los Equipos Tributarios para difundir directamente la propaganda y el apoyo a cada contribuyente, especialmente a los hogares y personas que realizan negocios en la zona.
Desde ahora hasta que se complete el 100% de los objetivos planificados asignados, el Jefe del Departamento Tributario es responsable de organizar suficientes funcionarios especializados, publicar la lista de funcionarios a cargo del departamento de gestión, apoyar a las empresas, el departamento de impuestos personales, los hogares comerciales y otros departamentos de ingresos, junto con la información de contacto, mantener operaciones continuas y regulares (incluidos los días festivos) para responder y apoyar con prontitud a los contribuyentes y consumidores para que comprendan de manera clara, correcta y completa las regulaciones, políticas y leyes sobre facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras, así como las sanciones por infracciones tributarias y de facturas.
Fuente: https://baodaknong.vn/chinh-thuc-xoa-bo-thue-khoan-ho-kinh-doanh-co-doanh-thu-tren-1-ty-dong-phai-luu-y-nhung-dieu-nay-254304.html
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