Transformación digital para generar impulso al desarrollo.

Al reconocer la transformación digital como uno de los factores más importantes para ayudar a las empresas a mantener y mejorar su competitividad, Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company ha investigado y aplicado activamente soluciones de transformación digital en los últimos años para mejorar la productividad laboral, innovar en los métodos de gestión y crear impulso en su producción y actividades comerciales.

Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company ha implementado un software de control de asistencia basado en reconocimiento facial, lo que supone una contribución significativa a la gestión de recursos humanos.

En años anteriores, Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company gestionaba sus recursos humanos utilizando métodos tradicionales en papel. Esto generaba numerosas deficiencias, desperdicios e ineficiencias. Por ejemplo, los expedientes personales en papel generaban pérdida de tiempo en la búsqueda y costos de almacenamiento de documentos; las frecuentes actualizaciones manuales de cambios, aumentos y reducciones de personal eran necesarias, lo que dificultaba la gestión; y el registro manual de horas en libros de contabilidad en papel dificultaba el cálculo de las nóminas. Por lo tanto, para superar estas limitaciones, la dirección de la empresa implementó un plan de "Gestión de Recursos Humanos mediante Tecnologías de la Información", aplicando software de registro de horas con reconocimiento facial, lo que ha contribuido significativamente a la gestión de recursos humanos.

Independientemente de la hora del día, el acceso al software permite a los usuarios realizar un seguimiento de la asistencia total planificada para cada turno de producción, la asistencia real (mañana, tarde y noche), la puntualidad, las llegadas tarde o salidas anticipadas, la asistencia sin reconocimiento facial, las licencias del seguro, las licencias remuneradas, las licencias sin remuneración, las vacaciones disfrutadas y las vacaciones restantes. Además, esta aplicación facilita la gestión y la comprobación periódica de las dietas de cada turno para garantizar que coincidan con las cifras informadas por las unidades, así como el control del número de personas que asisten a las comidas para garantizar que coincidan con los turnos registrados, una tarea que antes era difícil de lograr con los métodos tradicionales. El Sr. Nguyen Duc Manh, Jefe del Departamento de Organización Laboral, afirmó: «El sistema de asistencia con reconocimiento facial también refleja de forma transparente la diligencia de los empleados cuando llegan temprano, salen tarde o trabajan horas extra. Esto proporciona a la unidad, la empresa y la compañía una base para evaluar futuras recompensas y reconocimientos. En particular, el sistema de software permite la generación rápida y flexible de informes completos semanales, mensuales, trimestrales y anuales con gran precisión y velocidad». La aplicación de software de control de asistencia basado en reconocimiento facial ha aportado numerosos beneficios a las empresas, desde la mejora de la eficiencia en la gestión de recursos humanos y la reducción de costes hasta el aumento de la seguridad y la creación de una mejor experiencia para los empleados. Se trata de una solución tecnológica moderna y eficaz que ayuda a las empresas a gestionar sus recursos humanos de forma más profesional, aumentando la competitividad y la integración con la tendencia de la transformación digital en la era de la Industria 4.0.

Además de aplicar la transformación digital a la gestión de recursos humanos, la empresa también se centra en la innovación tecnológica, la mejora de la calidad de sus productos y el liderazgo en la implementación de la transformación digital en su sistema de distribución. Esto comenzó con la gestión del personal de ventas de campo mediante el software MobiWork DMS, reemplazando la gestión manual por registros en papel, hojas de cálculo de Excel y otras aplicaciones no especializadas.

Simultáneamente, se utilizan etiquetas inteligentes con códigos QR. Estas etiquetas se adhieren a cada paquete de producto desde el momento del envío hasta su uso. Se dividen en dos partes: una para coser en el exterior del paquete y otra para fijar en el interior. Esta implementación ha recibido una acogida muy positiva por parte de los clientes.

Trabajadores de la empresa inspeccionan las etiquetas inteligentes con códigos QR en los productos fertilizantes.

El camarada Pham Duc Thanh, jefe del Departamento de Ventas, dijo: Los beneficios sobresalientes de las etiquetas inteligentes con códigos QR son que ayudan a los clientes a verificar fácilmente el origen de los productos, distinguir entre productos genuinos y falsificados; proporcionar información completa sobre el fabricante, la fecha de producción, la fecha de vencimiento y las instrucciones de uso para que los agricultores puedan elegir y utilizar los productos correctamente con confianza.

Además, el escaneo de etiquetas inteligentes con códigos QR facilitará la supervisión y el control minuciosos de los distribuidores, lo que ayudará a mejorar la eficiencia de la gestión de la cadena de suministro y a minimizar la falsificación de productos en el mercado. Además, permitirá implementar programas promocionales para los consumidores finales mediante el escaneo de etiquetas inteligentes en los envases de los productos. Este es un nuevo avance que no solo ayuda a los agricultores a evitar la falsificación de productos, sino que también respalda significativamente las iniciativas de distribución de productos de la empresa.

Además, la empresa también aplica la transformación digital en la implementación de un sistema de gestión documental y administración de oficinas, utilizando firmas electrónicas y digitales en el software. Gestión de ventas: Gestión de la entrada y salida de vehículos, importación y exportación de mercancías desde la puerta de la empresa hasta su recogida según la matrícula del vehículo, conexión de ventas con la sucursal de Hai Duong , emisión de facturas electrónicas, etc.

Gestionar sistemas de monitoreo de emisiones en línea en líneas de producción; conectar la red interna de la empresa, el sistema de monitoreo de cámaras de seguridad de la empresa y el sistema de contabilidad corporativo... para garantizar información confiable, proporcionar documentos, datos y cifras precisos y respaldar eficazmente las operaciones comerciales y de producción actuales.

Luz solar

Fuente: https://baophutho.vn/cong-ty-cp-supe-phot-phat-va-hoa-chat-lam-thao-chuyen-doi-so-de-tao-da-phat-trien-223749.htm