Reconociendo la transformación digital como uno de los factores más importantes para ayudar a las empresas a mantener y mejorar su competitividad, Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company ha investigado y aplicado activamente soluciones de transformación digital en los últimos años para mejorar la productividad laboral, innovar los métodos de gestión y generar dinamismo en sus actividades de producción y comerciales.
Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company ha implementado un software de control de asistencia basado en reconocimiento facial, lo que supone una contribución significativa a la gestión de recursos humanos.
En años anteriores, Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company gestionaba sus recursos humanos mediante métodos tradicionales en papel. Esto generaba numerosas deficiencias, desperdicios e ineficiencias. Por ejemplo: la búsqueda de archivos de personal en papel consumía tiempo y generaba costos de almacenamiento; era necesario actualizar manualmente con frecuencia los cambios de personal, aumentos y disminuciones de plantilla, lo que dificultaba la gestión; y el registro manual de horas en libros de contabilidad en papel complicaba el cálculo de las nóminas. Por lo tanto, para superar estas limitaciones, la dirección de la empresa implementó un plan de "Gestión de Recursos Humanos mediante Tecnologías de la Información", aplicando un software de control horario con reconocimiento facial, lo que ha contribuido significativamente a la gestión de recursos humanos.
Independientemente de la hora del día, el acceso al software permite a los usuarios realizar un seguimiento de: la asistencia total planificada para cada turno de producción, la asistencia real (mañana, tarde y noche), la puntualidad, las salidas tardías/tempranas, la asistencia sin reconocimiento facial, las licencias por seguro, las licencias remuneradas, las licencias no remuneradas, las licencias disfrutadas y las licencias restantes. Además, esta aplicación facilita la gestión y la verificación periódica de las asignaciones para comidas de cada turno para garantizar que coincidan con las cifras reportadas por las unidades, así como el control del número de personas que asisten a las comidas para asegurar que coincidan con los turnos registrados, una tarea que antes era difícil de lograr con los métodos tradicionales. El Sr. Nguyen Duc Manh, Jefe del Departamento de Organización Laboral, afirmó: El sistema de asistencia con reconocimiento facial también refleja de forma transparente la diligencia de los empleados cuando llegan temprano, se van tarde o trabajan horas extras. Esto proporciona a la unidad, la empresa y la compañía una base para evaluar futuras recompensas y reconocimientos. En particular, el sistema de software permite la generación rápida y flexible de informes completos de forma semanal, mensual, trimestral y anual con alta precisión y rapidez. La aplicación del software de control de asistencia basado en reconocimiento facial ha aportado numerosos beneficios a las empresas, desde la mejora de la eficiencia en la gestión de recursos humanos y la reducción de costes hasta el aumento de la seguridad y la creación de una mejor experiencia para los empleados. Se trata de una solución tecnológica moderna y eficaz que ayuda a las empresas a gestionar sus recursos humanos de forma más profesional, incrementando la competitividad y la integración con la transformación digital propia de la Industria 4.0.
Además de aplicar la transformación digital en la gestión de recursos humanos, la empresa también se centra en la innovación tecnológica, la mejora de la calidad del producto y el liderazgo en la implementación de la transformación digital de su sistema de distribución. Esto comenzó con la gestión del personal de ventas en campo mediante el software MobiWork DMS, sustituyendo el método de gestión manual que utilizaba registros en papel, hojas de cálculo de Excel y otras aplicaciones no especializadas.
Simultáneamente, se están utilizando etiquetas inteligentes con códigos QR. Estas etiquetas se adhieren a cada paquete desde el momento del envío hasta su uso. Las etiquetas se dividen en dos partes: una para coser en el exterior del embalaje y otra para pegar en el interior. Esta implementación ha recibido una respuesta muy positiva por parte de los clientes.
Los empleados de la empresa inspeccionan las etiquetas inteligentes con códigos QR de los productos fertilizantes.
El camarada Pham Duc Thanh, jefe del departamento de ventas, declaró: Las principales ventajas de las etiquetas inteligentes con códigos QR son que ayudan a los clientes a verificar fácilmente el origen de los productos, a distinguir entre productos auténticos y falsificados, y a proporcionar información completa sobre el fabricante, la fecha de producción, la fecha de caducidad y las instrucciones de uso, de modo que los agricultores puedan elegir y utilizar los productos correctamente con total confianza.
Además, el escaneo de etiquetas inteligentes con códigos QR permitirá un seguimiento y control exhaustivos de los distribuidores, mejorando la eficiencia de la cadena de suministro y minimizando la falsificación de productos en el mercado. Asimismo, facilitará la implementación de programas promocionales para los consumidores finales mediante el escaneo de las etiquetas inteligentes en el empaque de los productos. Este es un avance significativo que no solo ayuda a los agricultores a evitar la falsificación, sino que también respalda considerablemente los esfuerzos de distribución de productos de la empresa.
Además, la empresa también aplica la transformación digital en la implementación de un sistema de gestión documental y administración de oficinas, utilizando firmas electrónicas y digitales en el software. Gestión de ventas: Gestión de la entrada y salida de vehículos, importación y exportación de mercancías desde la puerta de la empresa hasta la recogida de las mismas según la matrícula del vehículo, conexión de ventas con la sucursal de Hai Duong , emisión de facturas electrónicas, etc.
Gestionar sistemas de monitorización de emisiones en línea en las líneas de producción; conectar la red interna de la empresa, el sistema de videovigilancia de la empresa y el sistema de contabilidad corporativo... para garantizar información fiable, proporcionar documentos, datos y cifras precisos, y respaldar eficazmente las operaciones de producción y comerciales actuales.
Luz solar
Fuente: https://baophutho.vn/cong-ty-cp-supe-phot-phat-va-hoa-chat-lam-thao-chuyen-doi-so-de-tao-da-phat-trien-223749.htm
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