Transformación digital de los "Reglamentos de Gestión Interna"

En respuesta a la necesidad de innovación para adaptarse a la economía digital, la transformación digital en la gestión interna no solo es una tendencia inevitable, sino también una solución estratégica para mantener una ventaja competitiva para las empresas. Reconociendo esto, Thac Mo Hydropower Joint Stock Company (TMP)

El director general Nguyen Van Non (en el centro) trabajando con la unidad de consultoría de digitalización.

Durante el último período, el Director General de Thac Mo Hydropower Joint Stock Company (TMP), Nguyen Van Non, ha creado constantemente las mejores condiciones para que el personal técnico de la empresa promueva la aplicación de la tecnología Industria 4.0 en la gestión y la producción. El Director General Nguyen Van Non comentó: “En el contexto de la revolución de la Industria 4.0 y la fuerte tendencia global de transformación digital, TMP ha sido pionera en la aplicación de la tecnología digital a la gestión y operación de equipos de generación de energía. Uno de los pasos estratégicos importantes de TMP es la implementación de la «Solución de Transformación Digital para las Normativas de Gestión Interna», cuyo objetivo es mejorar la eficiencia de la gestión, optimizar los flujos de trabajo y cumplir con los requisitos de desarrollo sostenible de la empresa…”.

La importancia de la transformación digital en la gestión interna.

La transformación digital de las normas de gestión interna se entiende como el proceso de aplicar tecnologías de la información, software de gestión y plataformas digitales para digitalizar los procesos, políticas y normativas internas, creando así un sistema de gestión más transparente, flexible y eficiente. Para TMP, este es un paso crucial para modernizar su estructura de gestión, mejorar la productividad laboral y garantizar el cumplimiento de los estándares de gestión modernos.

Se han implementado soluciones de transformación digital.

TMP ha implementado una serie de soluciones específicas para digitalizar sus reglamentos de gestión interna, entre las que se incluyen:

El primer paso consiste en implementar un sistema electrónico de gestión documental: todos los documentos, reglamentos y normas internas de la empresa se digitalizan y almacenan en una plataforma centralizada. Este sistema permite a los empleados un acceso rápido y una búsqueda sencilla, además de minimizar el uso de documentos en papel. Los documentos digitalizados almacenados en el servidor se respaldan diariamente y están protegidos contra intrusiones mediante software avanzado. Como resultado, la fuente de datos es siempre segura, eficiente y significativamente más rentable que la gestión de documentos en papel.

El personal técnico de TMP revisa la configuración del "Reglamento de Gestión Interna".

A continuación, TMP implementó software de Mantenimiento Centrado en la Confiabilidad (RCM) y de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) para gestionar y coordinar todas las actividades comerciales principales en una única plataforma. También desarrollaron y aplicaron su propio software para la planificación de la producción, la gestión de recursos humanos y la generación de informes de producción en línea, lo que redujo los tiempos de procesamiento y aumentó la precisión. Esto proporcionó a los líderes de TMP una visión integral de las operaciones internas, lo que les permitió tomar decisiones oportunas y precisas.

Simultáneamente, TMP capacita y potencia las competencias digitales de su personal: reconociendo que las personas son el elemento clave en el proceso de transformación digital, TMP ha organizado numerosos cursos de formación intensiva sobre habilidades tecnológicas para sus empleados. Estas sesiones de formación no solo se centran en el uso del software, sino que también conciencian sobre la importancia de la transformación digital en el trabajo diario.

Resultados y beneficios obtenidos

Mayor eficiencia en la gestión: Los procesos internos se simplifican, minimizando la duplicación de tareas y los tiempos de espera. Los responsables pueden supervisar las operaciones en tiempo real mediante paneles digitales, mejorando así la capacidad de toma de decisiones.

Ahorro de costes: La reducción del consumo de papel y la optimización de los procesos han ayudado a TMP a recortar significativamente los costes operativos administrativos.

Mejora de la transparencia y el cumplimiento normativo: Los sistemas digitales ayudan a rastrear y registrar todas las actividades internas de forma clara, garantizando el cumplimiento de las normativas legales y las políticas de la empresa.

Mayor flexibilidad: Los empleados pueden trabajar de forma remota o acceder al sistema en cualquier momento y lugar, especialmente en contextos que requieren adaptación a situaciones imprevistas como desastres naturales o epidemias.

Desafíos y direcciones futuras

A pesar de haber logrado muchos resultados positivos, el proceso de transformación digital en TMP aún enfrenta numerosos desafíos, principalmente los cambios en los hábitos de trabajo de su personal y el riesgo de brechas de seguridad de la información en el entorno digital. Para superar estos obstáculos, TMP ha definido claramente sus prioridades clave para el futuro, que incluyen: continuar actualizando su infraestructura tecnológica para garantizar un funcionamiento estable y seguro del sistema; fortalecer la cooperación con socios tecnológicos como GE Hydro France (que firmó un memorando de entendimiento con TMP en 2022) para actualizar soluciones avanzadas; y construir una cultura corporativa digital que fomente la creatividad, la flexibilidad y la innovación entre todos los empleados.

La implementación de la "Solución de Transformación Digital para la Normativa de Gestión Interna" no solo representa un avance en la gobernanza corporativa, sino también una muestra del compromiso de TMP con la aplicación pionera de la tecnología Industria 4.0 en la producción y las operaciones. Con resultados iniciales prometedores, TMP se consolida gradualmente como una empresa totalmente digitalizada, preparada para cumplir con los exigentes requisitos del mercado energético y contribuir positivamente al desarrollo sostenible del país.

Fuente: https://baobinhphuoc.com.vn/news/502/171322/chuyen-doi-so-quy-che-quan-ly-noi-bo