En concreto, las tareas que el Comité Electoral debe realizar antes del día de las elecciones se estipulan de la siguiente manera:
1. El Jefe de la Mesa Electoral asigna tareas específicas a cada miembro de la Mesa Electoral y a cualquier personal de apoyo (si lo hubiere) para llevar a cabo las siguientes funciones:
- El jefe de equipo está a cargo de las operaciones generales, supervisando directamente las actividades en el centro de votación, incluyendo la votación y el recuento de votos.
- El secretario es responsable de gestionar los documentos, las papeletas, los sellos y de redactar las actas del recuento de los resultados electorales.
- Asignar a los miembros del Comité Electoral y al personal de apoyo (si lo hubiere) la responsabilidad de decorar el centro de votación, supervisar directamente las actividades fuera del centro de votación y garantizar las condiciones materiales y técnicas del Comité Electoral para el día de las elecciones;
- Asignar a los miembros del Comité Electoral la responsabilidad de revisar las tarjetas de votante, compararlas con la lista de votantes, marcar y hacer un seguimiento del número de votantes en la lista de votantes y distribuir las papeletas selladas por el Comité Electoral a los votantes;
- Asignar a los miembros del Comité Electoral la responsabilidad de guiar a los votantes para que sigan correctamente los principios, procedimientos y métodos de votación y de llenado de las papeletas electorales;
- Asignar a miembros del Comité Electoral la responsabilidad de atender la mesa cerca de la urna y estampar "Votado" en el anverso de la tarjeta de votante después de que el votante haya depositado su voto en la urna;
- Asignar a miembros del Comité Electoral para guiar a los votantes dentro y fuera del centro de votación, recibir las papeletas, rellenarlas y emitir sus votos;
- Designar a los miembros del Comité Electoral y al personal de apoyo (si lo hubiere) para que sean responsables de garantizar la seguridad, el orden y la seguridad social en el centro de votación;
- Asignar a los miembros del Comité Electoral y al personal de apoyo (si lo hubiere) para supervisar e informar a los votantes sobre cómo emitir su voto;
- Otras tareas relacionadas con el trabajo electoral.
2. Diez días antes del día de las elecciones, el Comité Electoral debe revisar e inspeccionar periódicamente todo tipo de equipo físico y técnico que se utilice para las elecciones en el centro de votación, incluyendo:
- Centro de votación;
- La lista oficial de candidatos a representantes de la Asamblea Nacional y candidatos a representantes del Consejo Popular en todos los niveles, junto con una breve biografía de cada candidato;
- La papeleta de votación debe corresponder a la unidad electoral y al centro de votación correctos, y debe coincidir con el nombre completo que figura en la lista oficial de candidatos a representantes de la Asamblea Nacional y candidatos a representantes del Consejo Popular en todos los niveles de la unidad electoral y del centro de votación;
- Los sellos del Comité Electoral;
- Urna principal, urnas auxiliares (si las hubiera);
- Actas y formularios del Comité Electoral;
- Participantes en la ceremonia de apertura, discursos de apertura y material de oficina para las elecciones;
- Revise la lista de votantes del centro de votación, identificando claramente:
El número de votantes que son discapacitados, ancianos o enfermos y que no pueden emitir su voto en persona;
Personas que se encuentran bajo detención provisional, o que están siendo sometidas a educación obligatoria o rehabilitación obligatoria en instalaciones donde el centro de detención provisional, el centro de educación obligatoria o el centro de rehabilitación obligatoria no tienen un área de votación separada;
La persona se encuentra detenida en el centro de detención;
Personas que actualmente se encuentran en cuarentena debido a la epidemia (si corresponde);
En las zonas aisladas por desastres naturales o incendios, se deben elaborar planes para preparar las papeletas de votación y llevar urnas adicionales a los lugares mencionados para que los votantes puedan ejercer su derecho al voto.
Al mismo tiempo, el Comité Electoral debe adoptar las medidas apropiadas, tales como publicar, difundir, anunciar o enviar información sobre la lista oficial de candidatos para que los votantes tengan suficiente información para elegir a personas dignas que sirvan como representantes en la Asamblea Nacional y los Consejos Populares en todos los niveles;
- Otros recursos materiales y técnicos proporcionados por el centro de votación el día de las elecciones.
3. Gestión de los documentos y las papeletas del comité electoral:
Tras recibir los documentos y las papeletas de votación del Comité Electoral, el responsable del centro de votación debe asignar específicamente a miembros para que gestionen de cerca dichos documentos y papeletas, especialmente las propias papeletas.
El centro de votación debe mantener un registro de gestión de boletas, donde se lleve un control del número de boletas recibidas, distribuidas, recogidas, selladas y almacenadas según la normativa vigente. Si se detecta la falta de alguna boleta o documento, el centro de votación debe elaborar un informe de inmediato y notificar al Comité Electoral para que se tomen las medidas pertinentes.
Fuente: https://baochinhphu.vn/cong-viec-to-bau-cu-phai-lam-truoc-ngay-bau-cu-11926010710481799.htm
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