La reforma afecta a todos los hogares empresariales

Pie de foto — Funcionarios tributarios de Hai Phong orientan a los hogares con negocios sobre cómo abolir el impuesto de suma fija, declarar sus ingresos y utilizar facturas electrónicas. Foto: Hoang Ngoc/VNA

Esto no solo implica un cambio en la forma de cálculo de impuestos, sino también una profunda reforma en la gestión, los métodos de fiscalización y la relación entre las autoridades tributarias y los contribuyentes. Se espera que este proceso de transformación contribuya a la creación de un entorno empresarial más transparente, justo y moderno, en consonancia con el espíritu de la Resolución 68-NQ/TW del Politburó sobre el desarrollo económico privado y la reforma de la política tributaria, en aras de unas finanzas nacionales sostenibles.

En muchas localidades, el sector tributario está organizando con urgencia conferencias para orientar y dialogar con los contribuyentes, así como capacitación sobre el proceso de declaración y pago electrónico de impuestos y el uso de facturas de caja. Las delegaciones tributarias provinciales se coordinan con las autoridades locales, las asociaciones empresariales y las empresas tecnológicas para acompañar a los hogares con negocios en cada etapa de la implementación.

Según el Sr. Mai Son, Subdirector del Departamento de Impuestos, hasta la fecha, el 98% de los hogares con actividad económica han declarado y pagado impuestos electrónicamente, más de 18.500 hogares han adoptado este sistema de declaración y 133.000 se han registrado para utilizar facturas electrónicas en sus cajas registradoras. Esta cifra demuestra el gran esfuerzo de todo el sector tributario en el proceso de transformación digital y, al mismo tiempo, refleja la rápida adaptación de los hogares con actividad económica.

La subdirectora Mai Son afirmó que la transición del sistema de pago único al sistema de declaración no se limita a un cambio en el cálculo de impuestos, sino que implica una transformación integral que abarca desde la gestión y la atención al cliente hasta el acompañamiento a los contribuyentes. La autoridad tributaria determinó la necesidad de una innovación disruptiva y, aún más importante, de brindar un acompañamiento continuo a los contribuyentes para garantizar la implementación fluida y eficaz del plan para eliminar el sistema de pago único.

Según el Sr. Mai Son, en realidad, la transición del impuesto de suma fija a la declaración por volumen no será tan complicada como muchos piensan. Basta con empezar por: familiarizarse con la contabilidad según el régimen completo establecido, registrar y utilizar las facturas electrónicas si así lo exige la normativa; y, al mismo tiempo, familiarizarse con aplicaciones que facilitan la declaración y el pago electrónico de impuestos, como eTax Mobile.

Actualmente, la autoridad tributaria ofrece servicios electrónicos integrales y gratuitos que abarcan desde el registro y la declaración de impuestos hasta el pago, ayudando a las empresas y hogares a declarar y pagar impuestos de forma rápida, en cualquier momento y lugar, con tan solo unas pocas operaciones en teléfonos inteligentes y ordenadores, sin necesidad de acudir directamente a la oficina tributaria.

El Sr. Mai Son también afirmó que, para que los contribuyentes se sientan seguros durante el proceso de transición, el sector tributario ha implementado simultáneamente diversas soluciones de apoyo, siempre con el objetivo de acompañarlos. Esto incluye brindar asesoría para perfeccionar instituciones y políticas transparentes y justas; el sector tributario continuará simplificando y reformando los procedimientos administrativos, incrementando la oferta de servicios tributarios electrónicos inteligentes y automatizados; innovando y diversificando la información para cada grupo objetivo, proporcionando instrucciones claras y sencillas; y, al mismo tiempo, mejorando la calidad del personal del sector tributario y reforzando la mentalidad y la conciencia de que el contribuyente es el centro del servicio.

Desde una perspectiva profesional, la Sra. Nguyen Thi Cuc, presidenta de la Asociación de Consultores Tributarios de Vietnam (VTCA), comentó que el cambio del impuesto de suma fija al impuesto por declaración constituye una reforma importante para la modernización de la administración tributaria, contribuyendo a la transparencia de los ingresos, la equidad de las obligaciones fiscales y la reducción de riesgos tanto para las autoridades tributarias como para los contribuyentes. Esta reforma incentivará a los hogares con negocios propios a ser más responsables en sus operaciones, al tiempo que sentará las bases para su desarrollo como empresas en el futuro.

El software contable y las empresas de servicios digitales se están convirtiendo en un elemento clave en este proceso. Las compañías han diseñado paquetes de productos específicos para pequeñas empresas, con interfaces sencillas, generación automática de informes y conexión directa al portal de facturación electrónica y al portal de pago de impuestos. En colaboración con las autoridades fiscales, la Sociedad Anónima MISA ha implementado el programa «Software gratuito para 2 millones de hogares empresariales para eliminar el impuesto de suma global según la Resolución 68-NQ/TW». Este programa se considera una solución práctica que ayuda a los hogares empresariales a familiarizarse con un método de gestión tributaria más transparente, reduciendo los costos de cumplimiento y limitando los errores en la etapa inicial de la transformación.

La transición de la contabilidad por contrato a la contabilidad por declaración está mostrando gradualmente signos positivos. En la práctica, la mayoría de los hogares con pequeñas empresas apoyan la nueva política, han comenzado a utilizar programas de contabilidad sencillos, se están acostumbrando a las facturas electrónicas y están adquiriendo el hábito de conservar la documentación. Algunos hogares, tras la conversión, afirman que la contabilidad por declaración les ayuda a controlar mejor sus ingresos y gastos, y al mismo tiempo les brinda oportunidades para deducciones, reembolsos de impuestos o un acceso más fácil a préstamos gracias a unos registros financieros claros.

Mientras tanto, el Sr. Tran Van Hung, propietario de un taller de reparación de motocicletas en Ninh Binh , afirmó que, desde que utilizan el software de facturación y declaración electrónica, registrar y controlar los ingresos se ha vuelto mucho más sencillo. Todo queda guardado en el sistema, por lo que no hay riesgo de errores.

La Sra. Nguyen Thi Lan, propietaria de una pequeña cafetería en Hanoi , compartió: “Entiendo que esta es la dirección correcta, que ayuda a ser más transparente, pero aún me preocupa porque la declaración es bastante complicada. Si hubiera instrucciones específicas y un software fácil de usar, nos sentiríamos más seguros”.

Sin embargo, aún existen numerosos desafíos, como el hecho de que muchas pequeñas empresas, especialmente en zonas rurales, carecen del equipo tecnológico necesario, desconocen el proceso de declaración o les preocupa el costo del software y las firmas digitales. Según los expertos, para que este proceso sea exitoso, se requiere una política de apoyo a la conversión flexible que permita a las empresas familiarizarse con el sistema y recibir instrucciones específicas. Las autoridades tributarias deben seguir implementando canales de apoyo en línea, videos instructivos, organizar puntos de apoyo para la declaración a nivel local e intensificar el diálogo con los contribuyentes.

A nivel local, la Dirección Provincial de Impuestos se encarga de organizar capacitación, asesoría y soporte técnico para los hogares con negocios, coordinando con empresas tecnológicas para garantizar que todos puedan usar el software de declaración. Algunas localidades han establecido equipos móviles de apoyo para la declaración electrónica en mercados y centros comerciales, que ayudan a los hogares con negocios a practicar directamente desde computadoras y teléfonos.

Además de la preparación de las autoridades fiscales, las propias empresas familiares deben ser más proactivas. La declaración será más sencilla si las empresas familiares realizan correctamente cinco acciones: revisar la contabilidad, mantener la documentación en regla, registrarse para usar facturas electrónicas, participar en la formación local, elegir el software adecuado y actualizar la información puntualmente a través del portal electrónico de servicios tributarios.

Los expertos afirman que el cambio del impuesto de suma global a la declaración no solo tiene una importancia técnica, sino que también representa un punto de inflexión en la gestión financiera de las empresas familiares. Cuando los ingresos, los gastos y las obligaciones tributarias son transparentes y justos, las empresas tienen mayor incentivo para expandirse, acceder a créditos, seguros y apoyo estatal.