La reforma llega a todos los negocios familiares.

Muchas pequeñas empresas de todo el país están entrando en una fase crucial para la transición oficial del sistema tributario de suma global al sistema tributario basado en declaraciones, a partir del 1 de enero de 2026.

Los funcionarios tributarios de Hai Phong asesoran a las familias empresarias sobre cómo eliminar los pagos de impuestos globales, declarar los ingresos y utilizar facturas electrónicas. Foto: Hoang Ngoc/TTXVN

Esto no es solo un cambio en la forma de cálculo de impuestos, sino una profunda reforma en la gestión, los métodos de implementación y la relación entre las autoridades tributarias y los contribuyentes. Se espera que esta transformación contribuya a la creación de un entorno empresarial más transparente, justo y moderno, en consonancia con el espíritu de la Resolución 68-NQ/TW del Politburó sobre el desarrollo de la economía privada, que busca reformar las políticas tributarias y avanzar hacia un sistema financiero nacional sostenible.

En muchas localidades, las autoridades tributarias están organizando con urgencia conferencias informativas, diálogos con los contribuyentes y sesiones de capacitación sobre el proceso de declaración y pago electrónico de impuestos, así como sobre el uso de facturas de sistemas de punto de venta. Las autoridades tributarias provinciales están coordinando con los gobiernos locales, las asociaciones empresariales y las empresas tecnológicas para brindar apoyo a las empresas familiares en cada etapa de la implementación.

Según el Sr. Mai Son, Subdirector del Departamento de Impuestos, hasta la fecha, el 98 % de los hogares con actividad económica han declarado y pagado impuestos electrónicamente, más de 18 500 hogares que tributaban bajo el sistema de pago único han optado por la declaración electrónica, y 133 000 hogares se han registrado para utilizar facturas electrónicas en sus cajas registradoras. Estas cifras demuestran el importante esfuerzo de todo el sector tributario en el proceso de transformación digital y también evidencian la rápida adaptación de la comunidad de hogares con actividad económica.

La subdirectora Mai Son afirmó que la transición del impuesto a tanto alzado al impuesto basado en declaraciones no es solo un cambio en los métodos de cálculo, sino una transformación integral que abarca los métodos de gestión, la mentalidad de servicio y la forma en que se apoya a los contribuyentes. Las autoridades tributarias reconocen la necesidad de una innovación pionera y, sobre todo, de la colaboración con los contribuyentes para garantizar una implementación fluida y eficaz del proceso de eliminación del impuesto a tanto alzado.

Según el Sr. Mai Son, en realidad, la transición del impuesto a tanto alzado al impuesto basado en declaraciones no será tan complicada como muchos piensan. Los agricultores solo necesitan comenzar por: familiarizarse con el correcto registro contable según la normativa, registrarse y utilizar facturas electrónicas si cumplen los requisitos; y familiarizarse con aplicaciones que permiten la declaración y el pago electrónico de impuestos, como eTax Mobile.

Actualmente, las autoridades tributarias ofrecen servicios tributarios electrónicos integrados y gratuitos, desde el registro y la declaración de impuestos hasta el pago de los mismos, lo que permite a los hogares con negocios declarar y pagar impuestos de forma rápida, en cualquier momento y lugar con tan solo unos toques en sus teléfonos inteligentes o computadoras, sin tener que acudir directamente a la oficina tributaria.

El Sr. Mai Son también afirmó que, para brindar tranquilidad a los contribuyentes durante la transición, el sector tributario ha implementado una amplia gama de soluciones de apoyo con el objetivo de acompañarlos. Estas incluyen asesoramiento para la mejora de marcos institucionales y normativos transparentes y justos; la continua simplificación y reforma de los procedimientos administrativos, mejorando la prestación de servicios tributarios electrónicos inteligentes y automatizados; la innovación y diversificación de estrategias de comunicación adaptadas a diferentes grupos objetivo, proporcionando orientación fácil de entender y seguir; y, simultáneamente, la mejora de la calidad de los recursos humanos en el sector tributario, fortaleciendo la mentalidad y la conciencia de priorizar a los contribuyentes en la prestación de servicios.

Desde una perspectiva profesional, la Sra. Nguyen Thi Cuc, presidenta de la Asociación Vietnamita de Consultoría Tributaria (VTCA), considera que el cambio del impuesto global al impuesto basado en declaraciones es una reforma crucial para modernizar la gestión tributaria, ya que contribuye a aumentar la transparencia de los ingresos, garantizar la equidad en las obligaciones fiscales y reducir los riesgos tanto para las autoridades tributarias como para los contribuyentes. Esta reforma incentivará a las familias empresariales a ser más responsables en sus operaciones, al tiempo que les permitirá desarrollarse como empresas en el futuro.

Las empresas de software contable y servicios digitales se están convirtiendo en pilares fundamentales de este proceso. Han diseñado paquetes de productos específicos para pequeñas empresas, con interfaces sencillas, generación automática de informes y conexión directa al portal de facturación electrónica y al portal de pago de impuestos. En colaboración con las autoridades tributarias, MISA Joint Stock Company ha lanzado un programa que ofrece software gratuito a dos millones de pequeñas empresas para la eliminación del impuesto a tanto alzado, de acuerdo con la Resolución 68-NQ/TW. Este programa se considera una solución práctica que ayuda a las pequeñas empresas a familiarizarse con un método de gestión tributaria más transparente, reduciendo los costes de cumplimiento y minimizando los errores durante la fase inicial de transición.

La transición de la contabilidad global a la contabilidad basada en declaraciones está mostrando gradualmente señales positivas. Según la experiencia de diversas localidades, la mayoría de los hogares con actividad económica apoyan la nueva política, han comenzado a utilizar software de contabilidad sencillo, se están familiarizando con las facturas electrónicas y están adquiriendo el hábito de llevar registros contables. Algunos hogares, tras la transición, informaron que la contabilidad basada en declaraciones facilita el seguimiento de ingresos y gastos, y abre oportunidades para deducciones de gastos, reembolsos de impuestos o un acceso más sencillo a préstamos gracias a la claridad de los registros financieros.

Mientras tanto, el Sr. Tran Van Hung, propietario de un taller de reparación de motocicletas en Ninh Binh , comentó que desde que utilizan el software de facturación y declaración electrónica, registrar y controlar los ingresos se ha vuelto mucho más fácil. Todo se almacena en el sistema, por lo que no hay riesgo de errores.

La Sra. Nguyen Thi Lan, dueña de una pequeña cafetería en Hanói , comentó: “Entiendo que este es el camino correcto, que ayuda a aumentar la transparencia, pero aún me preocupa porque el proceso de declaración es bastante complicado. Si hubiera instrucciones específicas y un software fácil de usar, nos sentiríamos más tranquilos”.

Sin embargo, persisten muchos desafíos, como la falta de equipamiento tecnológico suficiente para numerosas pequeñas empresas, especialmente en zonas rurales, la escasa comprensión del proceso de declaración de impuestos o la preocupación por el coste del software y las firmas digitales. Según los expertos, para que este proceso tenga éxito, se necesitan políticas de apoyo a la transición flexibles que permitan a las empresas familiarizarse con el nuevo sistema y les proporcionen orientación específica. Las autoridades tributarias deben seguir implementando canales de apoyo en línea, vídeos instructivos, organizar puntos de atención para la declaración de impuestos en las localidades y fortalecer el diálogo con los contribuyentes.

A nivel local, las autoridades tributarias provinciales se encargan de organizar capacitaciones, brindar asesoría y ofrecer asistencia técnica a los hogares con negocios, coordinándose con empresas tecnológicas para garantizar que todos puedan usar el software de declaración de impuestos. Algunas localidades han establecido equipos móviles de asistencia para la declaración electrónica de impuestos en mercados y centros comerciales, ayudando a los hogares con negocios a practicar directamente en computadoras y teléfonos.

Además de los preparativos de las autoridades tributarias, los hogares con negocios propios deben ser más proactivos. La declaración de impuestos será más sencilla si los hogares con negocios propios siguen cinco pasos: revisar su contabilidad y conservar la documentación vigente; registrarse para usar facturas electrónicas; participar en capacitaciones locales; elegir el software adecuado; y actualizar la información puntualmente a través del portal electrónico de servicios tributarios.

Los expertos consideran que el cambio del impuesto a tanto alzado al impuesto basado en declaraciones no solo es técnicamente significativo, sino que también representa un punto de inflexión en la gestión financiera de las empresas familiares. Cuando los ingresos, los gastos y las obligaciones tributarias son transparentes y justos, los empresarios tienen mayor motivación para expandir sus negocios, acceder a créditos, seguros y otras ayudas gubernamentales.

Fuente: https://baotintuc.vn/kinh-te/cuoc-cai-cach-chamden-tung-ho-kinh-doanh-20251103080226923.htm