Se aceptan transacciones de pago bancario para la deducción del IVA.

Muchas ventajas al pagar sin efectivo

El comercio electrónico ya no es algo extraño para las personas ni las empresas, dado que su ritmo ha crecido continuamente en los últimos años. Datos del Banco Estatal de la Región 9 muestran que el número total de transacciones en cajeros automáticos y terminales de punto de venta (TPV) en la zona aumentó un 26 % en 2024; el número total de transacciones a través de banca móvil aumentó más del 166 %; y las realizadas a través de banca por internet aumentaron un 28 % en comparación con 2023.

Estas transacciones de pago no solo ofrecen numerosas ventajas a los ciudadanos, sino que también facilitan a las empresas la realización de pagos. En consecuencia, las empresas podrán controlar mejor su flujo de caja, limitar las pérdidas y evitar errores en las transacciones. La aplicación del método de pago electrónico también ayuda a los contables a ser más transparentes en la contabilidad, verificar las transacciones con mayor facilidad y cumplir mejor con los requisitos fiscales y de auditoría. Por ello, el Gobierno , el Banco Central y los organismos pertinentes han implementado diversas soluciones para promover el pago electrónico en el sector empresarial.

Según el Departamento de Impuestos de la Región XII, la Ley del Impuesto al Valor Agregado (IVA) N.° 48/2024/QH15, del 26 de noviembre de 2024, aprobada por la Asamblea Nacional y vigente a partir del 1 de julio de 2025, introduce varias novedades. En particular, el aspecto que más interesa a las empresas es la modificación de las condiciones para la deducción del IVA soportado. Concretamente, las empresas que adquieran bienes y servicios por un valor inferior a 20 millones de VND deberán contar con un documento TTKDKD. Anteriormente, existía una normativa que eximía de la necesidad de dicho documento para la deducción del IVA en las compras de bienes y servicios por un valor inferior a 20 millones de VND.

Las empresas deben realizar sus transacciones a través del sistema bancario o plataformas de pago digitales para garantizar la deducción del IVA soportado. Se espera que esta normativa reduzca la evasión fiscal y, al mismo tiempo, aumente la transparencia en la gestión financiera.

Cambiar proactivamente los métodos de pago

En el curso de capacitación para mejorar la gestión tributaria en 2025 y sobre política fiscal en 2024, organizado recientemente por el Departamento de Impuestos de la Región XII, algunas empresas manifestaron que el requisito de contar con la documentación TTKDKDV para bienes y servicios, necesaria para la deducción del IVA soportado, les genera dificultades. Esto se debe a que suelen pagar pequeñas cantidades, como la compra de suministros o las atenciones a invitados, en efectivo o mediante transferencia bancaria. Las empresas argumentaron que la infraestructura de pagos actual aún no es suficiente y que el efectivo resulta más conveniente para pagos pequeños que el TTKDV.

Sin embargo, en realidad, la infraestructura de comercio electrónico actual está muy desarrollada; no solo las personas y las empresas, sino también muchos restaurantes, pequeños negocios e incluso vendedores de verduras y pescado en el mercado han implementado códigos QR para que los clientes paguen de manera más conveniente.

La Sra. Nguyen Thi Thuy Nga, Presidenta del Consejo de Administración de FAC Financial and Accounting Consulting Company Limited, afirmó que el fomento del comercio electrónico contribuirá a la creación de una economía digital transparente, segura y sostenible en el futuro. Las empresas deben comprender y cumplir claramente esta normativa para evitar problemas posteriores. En particular, los contables deben adaptar proactivamente sus métodos de trabajo y controlar los riesgos de forma temprana. FAC Financial and Accounting Consulting Company Limited también implementó el comercio electrónico de forma integral hace varios años.

La Sra. Nguyen Thi Thuy Nga también sugirió que las empresas deben estandarizar la lista de métodos de pago aceptados, incluyendo, entre otras soluciones como tarjetas de crédito corporativas, monederos electrónicos corporativos y pasarelas de pago, además de las transferencias bancarias. Las empresas pueden exigir a quienes realizan tareas de pago que creen cuentas personales exclusivas para dichas tareas, sin posibilidad de generar otras transacciones. Estas personas deben firmar un contrato con la empresa que incluya un seguro obligatorio, y este aspecto debe incorporarse a la normativa financiera de la empresa.

Al mismo tiempo, las empresas deben establecer un proceso de control de costos en tres etapas: antes, durante y después del pago. Antes de incurrir en gastos, las empresas deben contar con la aprobación presupuestaria y estipular los métodos de pago adecuados. Durante el proceso de pago, el contador y el departamento de aprobación de pagos deben verificar el monto y el método para garantizar el cumplimiento de la aprobación inicial. Después del pago, se deben conservar los documentos de conciliación completos. Esto permite a las empresas controlar los costos de forma proactiva desde el principio, evitando así retrasos en los pagos. Además, las empresas también deben emitir de forma proactiva nuevas regulaciones para las actividades de pago con sus socios. Es necesario incluir este contenido en el contrato y brindarles orientación para su implementación, con el fin de minimizar los riesgos.

La Ley del IVA especifica las condiciones para la deducción del IVA soportado cuando: “Existe una factura de IVA por la compra de bienes y servicios, un documento de pago del IVA en la importación o un documento de pago del IVA en nombre de la parte extranjera, según lo prescrito en los apartados 3 y 4 del artículo 4 de esta Ley. El Ministro de Hacienda determinará el documento de pago del IVA en nombre de la parte extranjera; además, debe existir un documento de comercio electrónico para los bienes y servicios adquiridos, salvo en casos especiales establecidos por el Gobierno. Para los bienes y servicios exportados, además de las condiciones anteriores, se requiere: un contrato firmado con una parte extranjera para la compraventa, transformación de bienes o prestación de servicios; una factura de venta de bienes y prestación de servicios; un documento de comercio electrónico; una declaración aduanera para las mercancías exportadas; un albarán; un conocimiento de embarque; y un documento de seguro de mercancías (si procede). El Gobierno determinará las condiciones para la deducción en el caso de exportaciones de bienes a través de plataformas de comercio electrónico al extranjero y otros casos especiales”.


Artículo y fotos: Hoang Loan

Fuente: https://huengaynay.vn/kinh-te/doanh-nghiep-can-chu-dong-thanh-toan-khong-dung-tien-mat-154267.html