Se aceptan operaciones de pago bancarias para la deducción del IVA.

Muchos beneficios del pago sin efectivo

El comercio electrónico ya no es un fenómeno desconocido para personas y empresas, ya que su ritmo de crecimiento ha sido constante en los últimos años. Datos del Banco Estatal de Vietnam, Región 9, muestran que el número total de transacciones en cajeros automáticos y puntos de venta (TPV) en la zona en 2024 aumentó un 26 %; el número total de transacciones a través de la banca móvil aumentó más del 166 %; y la banca por internet aumentó un 28 % en comparación con 2023.

Estas transacciones de pago no solo aportan numerosos beneficios a las personas, sino que también facilitan la realización de pagos a las empresas. De esta manera, las empresas controlarán mejor el flujo de caja, limitarán las pérdidas y evitarán errores en las transacciones. La aplicación integral del método de pago de comercio electrónico también ayuda a los contables a ser más transparentes en la contabilidad, a verificar las transacciones con mayor facilidad y a cumplir mejor con los requisitos fiscales y de auditoría. Por ello, el Gobierno , el Banco Estatal y las agencias pertinentes han implementado diversas soluciones para promover los pagos de comercio electrónico en el sector empresarial.

Según el Departamento de Impuestos de la Región XII, la Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) N.º 48/2024/QH15 de la Asamblea Nacional , de 26 de noviembre de 2024, vigente a partir del 1 de julio de 2025, tendrá muchos puntos nuevos. En particular, el contenido que interesa a muchas empresas es cambiar las condiciones para deducir el IVA soportado. Específicamente, las empresas que compren bienes y servicios por debajo de los 20 millones de VND deben tener un documento TTKDTM. Mientras que anteriormente, existía una regulación que establecía que los bienes y servicios comprados cada vez con un valor inferior a 20 millones de VND no necesitaban un documento TTKDTM para deducir el IVA.

Las empresas deben realizar transacciones a través del sistema bancario o plataformas de pago digitales para garantizar la deducción del IVA soportado. Se espera que esta normativa reduzca la evasión fiscal y aumente la transparencia en la gestión financiera.

Cambiar proactivamente los métodos de pago

En el curso de capacitación sobre la mejora de la capacidad de gestión tributaria en 2025 y las notas sobre política tributaria en 2024, organizado recientemente por el Departamento de Impuestos de la Región XII, algunas empresas indicaron que el requisito de contar con los documentos TTKDTM para bienes y servicios, a fin de cumplir con las condiciones para la deducción del IVA soportado, les causa dificultades. Esto se debe a que las empresas suelen pagar pequeñas cantidades, como compras de suministros, agasajos, etc., en efectivo o a través de cuentas personales. La razón esgrimida por las empresas es que la infraestructura de pago actual aún no es adecuada, y el pago en efectivo para pequeñas cantidades resulta más conveniente que el TTKDTM.

Sin embargo, en la realidad, la infraestructura actual del comercio electrónico está muy desarrollada, no solo las personas y las empresas, sino también muchos restaurantes, pequeños negocios, incluso vendedores de verduras y pescado en el mercado han equipado códigos QR para que los clientes paguen con mayor comodidad.

La Sra. Nguyen Thi Thuy Nga, Presidenta de la Junta Directiva de FAC Financial and Accounting Consulting Company Limited, afirmó que fomentar el comercio electrónico contribuirá a forjar una economía digital transparente, segura y sostenible en el futuro. Las empresas deben comprender y cumplir claramente esta normativa para garantizar que no surjan problemas en el futuro. En particular, los contables deben adaptar proactivamente sus métodos de trabajo y controlar los riesgos con antelación. FAC Financial and Accounting Consulting Company Limited también ha aplicado plenamente el comercio electrónico hace muchos años.

La Sra. Nguyen Thi Thuy Nga también sugirió que las empresas deben estandarizar la lista de métodos de pago aceptados, no solo las transferencias bancarias, sino también otras soluciones como tarjetas de crédito corporativas, monederos electrónicos corporativos, pasarelas de pago electrónico, etc. Las empresas pueden exigir a quienes realizan pagos que creen cuentas personales que solo sirvan para las tareas de pago de la empresa y no generen otras transacciones. Esta persona debe firmar un contrato con la empresa que incluya un seguro obligatorio, y este contenido debe estar incluido en las regulaciones y normas financieras de la empresa, etc.

Al mismo tiempo, las empresas deben establecer un proceso de control de costos de tres pasos: antes, durante y después del pago. Antes de incurrir en costos, las empresas deben obtener la aprobación presupuestaria y estipular los métodos de pago adecuados; durante el proceso de pago, el contador y el departamento de aprobación de pagos deben volver a verificar el valor y el método para garantizar que coincidan con la aprobación inicial; después del pago, se deben almacenar todos los documentos de conciliación. Esto ayuda a las empresas a controlar proactivamente desde el principio, evitando cobros adicionales al liquidar. Además, las empresas también deben emitir proactivamente nuevas regulaciones en las actividades de pago con los socios. Es necesario incluir este contenido en el contrato e instruir a los socios para que lo implementen para minimizar los riesgos.

La Ley del IVA especifica las condiciones para deducir el IVA soportado cuando “Existe una factura de IVA para la compra de bienes y servicios o un documento para pagar el IVA en la etapa de importación o un documento para pagar el IVA en nombre de una parte extranjera según lo prescrito en la Cláusula 3 y la Cláusula 4, Artículo 4 de esta Ley. El Ministro de Finanzas prescribirá el documento para pagar el IVA en nombre de una parte extranjera; existe un documento de transacción comercial para los bienes y servicios adquiridos, excepto en algunos casos especiales según lo prescrito por el Gobierno. Para los bienes y servicios exportados, además de las condiciones anteriores, también debe haber: Un contrato firmado con una parte extranjera sobre la venta, procesamiento de bienes, prestación de servicios; una factura para la venta de bienes y la prestación de servicios; un documento de transacción comercial; una declaración aduanera para los bienes exportados; una lista de empaque, un conocimiento de embarque y un documento de seguro de carga (si lo hubiera). El Gobierno prescribirá las condiciones para la deducción en el caso de exportar bienes a través de plataformas de comercio electrónico en el extranjero y algunos otros casos especiales”.


Artículo y fotos: Hoang Loan

Fuente: https://huengaynay.vn/kinh-te/doanh-nghiep-can-chu-dong-thanh-toan-khong-dung-tien-mat-154267.html