Continuando con el programa de la 7ª Sesión, en la mañana del 24 de mayo, la Asamblea Nacional discutió en la sala una serie de contenidos con diferentes opiniones del proyecto de Ley de Archivos (modificado).
Al informar sobre la explicación, recepción y revisión del proyecto de ley sobre archivos (enmendado), el Secretario General de la Asamblea Nacional, Jefe de la Oficina de la Asamblea Nacional, Bui Van Cuong, dijo que el proyecto de ley, después de ser recibido y revisado, consta de 8 capítulos con 65 artículos; siguiendo de cerca los objetivos y puntos de vista establecidos al redactar la ley, institucionalizando rápidamente las políticas del Partido, superando las deficiencias y limitaciones en la implementación de la Ley de Archivos de 2011, contribuyendo a garantizar mejor el derecho de los ciudadanos a acceder a la información como lo prescribe la Constitución, mientras que al mismo tiempo, implementa la orientación de promover la socialización de las actividades de archivo, construyendo una sociedad de archivos.
Autoridad para gestionar los documentos de archivo del Ministerio de la Defensa Nacional y del Ministerio de Seguridad Pública
En particular, en cuanto a la autoridad para gestionar documentos de archivo y bases de datos de documentos de archivo, el artículo 10 del proyecto de ley estipula:
Ministerio del Interior La gestión de documentos y bases de datos incluye: documentos almacenados en los archivos históricos estatales a nivel central; base de datos de documentos de archivo de los Archivos Estatales de Vietnam; documentos de archivo de respaldo de los Archivos Estatales de Vietnam.
Ministerio de Defensa Nacional, Ministerio de Seguridad Pública, Ministerio de Relaciones Exteriores Administrar y almacenar los documentos formados durante las operaciones, archivos de respaldo, archivos de valor especial y bases de datos de archivos de los sectores de Defensa, Seguridad Pública y Ministerio de Relaciones Exteriores.
La gestión y el almacenamiento de los documentos de las organizaciones del Partido en los sectores de la Defensa Nacional, la Seguridad Pública y el Ministerio de Relaciones Exteriores se realizan de acuerdo con las normas de los órganos competentes del Partido.
Además, el artículo 11 del proyecto de ley también estipula: Para la base de datos de documentos de archivo del Ministerio de Defensa, Seguridad Pública y Relaciones Exteriores, el Ministro de Defensa Nacional, el Ministro de Seguridad Pública y el Ministro de Relaciones Exteriores dirigirán la construcción, gestión y operación.
El artículo 19 del proyecto de ley estipula: Después de la expiración del período de almacenamiento actual, el almacenamiento permanente de los documentos de archivo de la Defensa Nacional, Seguridad Pública y el Ministerio de Relaciones Exteriores será regulado por el Ministro de Defensa Nacional, el Ministro de Seguridad Pública y el Ministro de Relaciones Exteriores.
Almacene documentos en papel en paralelo con el almacenamiento de documentos digitales
Un contenido destacable de este proyecto de ley es el del almacenamiento electrónico de documentos.
Anteriormente, durante el debate, algunos delegados sugirieron que se estableciera una hoja de ruta para la aplicación del archivo electrónico de acuerdo con la capacidad de recursos y que el contenido del archivo electrónico se integrara en las reglamentaciones pertinentes; algunos sugirieron que los documentos digitales que se archivan de forma permanente deberían imprimirse y almacenarse en el archivo.
Sobre este tema, el Secretario General de la Asamblea Nacional y Jefe de la Oficina de la Asamblea Nacional, Bui Van Cuong, afirmó: “Gestionar, explotar y utilizar los archivos digitales es un requisito objetivo y necesario para construir un gobierno digital y una sociedad digital”.
Sin embargo, para adaptarse a la realidad del archivo (actualmente principalmente archivo de documentos en papel), especialmente la capacidad de los recursos para garantizar la viabilidad, el proyecto de ley está diseñado en la dirección de regular el archivo de documentos en papel en paralelo con el archivo de documentos digitales y la conversión del archivo de documentos en papel al archivo de documentos digitales se lleva a cabo de acuerdo con la hoja de ruta para la construcción del gobierno electrónico, el gobierno electrónico y la orientación del gobierno digital, el gobierno digital.
Al mismo tiempo, teniendo en cuenta las opiniones de los diputados de la Asamblea Nacional, se revisó la estructura del proyecto de ley para no estipular un capítulo separado sobre el archivo electrónico, sino integrarlo en el Capítulo 3 sobre operaciones de archivo; para asegurar la coherencia en las operaciones de archivo, asegurar regulaciones más claras y completas para cada tipo de documento de archivo y ayudar a que la implementación sea más fácil y conveniente.
Además, el artículo 22 del proyecto de ley estipula la creación de archivos de respaldo para archivos de valor especial y archivos permanentes con riesgo de sufrir daños graves, por lo que se propone no añadir disposiciones sobre la conversión de documentos digitales en documentos en papel para su almacenamiento.
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