Proyecto de Ley de Archivos (modificado): ¿Cuál es la autoridad competente para gestionar los documentos de archivo del Ministerio de Defensa Nacional y del Ministerio de Seguridad Pública?

Continuando con el programa de la séptima sesión, en la mañana del 24 de mayo, la Asamblea Nacional discutió en el salón una serie de contenidos con diferentes opiniones sobre el proyecto de Ley de Archivos (enmendado).

Al informar sobre la explicación, recepción y revisión del proyecto de Ley de Archivos (enmendado), el Secretario General de la Asamblea Nacional y Jefe de la Oficina de la Asamblea Nacional, Bui Van Cuong, declaró que el proyecto de ley, tras ser recibido y revisado, consta de 8 capítulos con 65 artículos; siguiendo de cerca los objetivos y puntos de vista establecidos al redactar la ley, institucionalizando rápidamente las políticas del Partido, superando las deficiencias y limitaciones en la aplicación de la Ley de Archivos de 2011, contribuyendo a garantizar mejor el derecho de los ciudadanos al acceso a la información según lo prescrito por la Constitución, y al mismo tiempo, implementando la orientación de promover la socialización de las actividades archivísticas, construyendo una sociedad archivística.

Escena de la sesión de debate de la Asamblea Nacional sobre el proyecto de Ley de Archivos (enmendado). Foto: TRONG HAI

Autoridad para gestionar los documentos de archivo del Ministerio de Defensa Nacional y del Ministerio de Seguridad Pública.

En particular, con respecto a la autoridad para gestionar documentos de archivo y bases de datos de documentos de archivo, el artículo 10 del proyecto de ley estipula:

Oficina en casa La gestión de documentos y bases de datos incluye: Documentos almacenados en los archivos históricos estatales a nivel central; base de datos de documentos de archivo de los Archivos Estatales de Vietnam; copias de seguridad de los documentos de archivo de los Archivos Estatales de Vietnam.

Ministerio de Defensa Nacional, Ministerio de Seguridad Pública, Ministerio de Asuntos Exteriores Gestionar y almacenar los documentos generados durante las operaciones, los archivos de respaldo, los archivos de especial valor y la base de datos de archivos de los sectores de Defensa, Seguridad Pública y Ministerio de Asuntos Exteriores.

La gestión y el almacenamiento de los documentos de las organizaciones del Partido en los sectores de Defensa Nacional, Seguridad Pública y Ministerio de Asuntos Exteriores se realizan de acuerdo con las normas de los organismos competentes del Partido.

Además, el artículo 11 del proyecto de ley también estipula: Para la base de datos de documentos de archivo de la Defensa Nacional, la Seguridad Pública y el Ministerio de Relaciones Exteriores, el Ministro de Defensa Nacional, el Ministro de Seguridad Pública y el Ministro de Relaciones Exteriores dirigirán la construcción, gestión y operación.

El artículo 19 del proyecto de ley estipula: Una vez transcurrido el período de almacenamiento en los archivos actuales, el almacenamiento permanente de los documentos de archivo de la Defensa Nacional, la Seguridad Pública y el Ministerio de Relaciones Exteriores será determinado por el Ministro de Defensa Nacional, el Ministro de Seguridad Pública y el Ministro de Relaciones Exteriores.

Delegados que asistieron a la reunión. Foto: TRONG HAI

Almacenar documentos en papel en paralelo con el almacenamiento de documentos digitales

Un aspecto destacable de este proyecto de ley se refiere al almacenamiento electrónico de documentos.

Anteriormente, durante el debate, algunos delegados sugirieron que se estableciera una hoja de ruta para la implementación del archivo electrónico de acuerdo con la capacidad de recursos y que el contenido del archivo electrónico se integrara en las regulaciones pertinentes; algunos sugirieron que los documentos digitales que se archivan permanentemente se impriman y se almacenen en el archivo.

Respecto a este tema, el Secretario General de la Asamblea Nacional y Jefe de la Oficina de la Asamblea Nacional, Bui Van Cuong, declaró: Gestionar, explotar y utilizar los archivos digitales es un requisito objetivo y necesario para construir un gobierno digital y una sociedad digital.

Sin embargo, para ajustarse a la realidad del archivo (actualmente todavía se archivan principalmente documentos en papel), especialmente a la capacidad de los recursos para garantizar la viabilidad, el proyecto de ley está diseñado en la dirección de regular el archivo de documentos en papel en paralelo con el archivo de documentos digitales y la conversión del archivo de documentos en papel al archivo de documentos digitales se lleva a cabo de acuerdo con la hoja de ruta para la construcción del gobierno electrónico y la orientación del gobierno digital.

Al mismo tiempo, y teniendo en cuenta las opiniones de los delegados de la Asamblea Nacional, se revisó la estructura del proyecto de ley para no estipular un capítulo separado sobre el archivo electrónico, sino integrarlo en el Capítulo 3 sobre operaciones de archivo; para garantizar la coherencia en las operaciones de archivo, para asegurar regulaciones más claras y completas para cada tipo de documento de archivo y para ayudar a que la implementación sea más fácil y conveniente.

Además, el artículo 22 del proyecto de ley estipula el establecimiento de archivos de respaldo para archivos de valor especial y archivos permanentes en riesgo de sufrir daños graves, por lo que se propone no agregar disposiciones sobre la conversión de documentos digitales a documentos en papel para su almacenamiento.

Continuando con el programa de la séptima sesión, en la mañana del 24 de mayo, la Asamblea Nacional discutió en el salón una serie de contenidos con diferentes opiniones sobre el proyecto de Ley de Archivos (enmendado).

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