En una reciente reunión sobre propaganda y movilización de masas a principios de 2026, organizada por el Departamento de Propaganda y Movilización de Masas del Comité del Partido de Ciudad Ho Chi Minh, representantes de diversas localidades indicaron que, en promedio, las organizaciones de base reciben alrededor de 1,5 documentos diarios. Si bien esta cifra puede no parecer elevada individualmente, el gran volumen de tareas genera una presión constante a nivel local. Esta situación se agrava por la gran cantidad de reuniones. Aunque se ha producido un cambio significativo hacia las reuniones en línea, reduciendo los desplazamientos, el tiempo dedicado a las reuniones aún ocupa una parte considerable del tiempo de trabajo de los funcionarios de base. La combinación de reuniones y trabajo, así como la gestión simultánea de tareas, dificulta el logro de la máxima eficiencia. Sin ajustes oportunos, el riesgo de sobrecarga afectará negativamente la calidad de la ejecución de las tareas.
Para mejorar la situación, primero debemos abordar el problema de la emisión de documentos. Luego, debemos revisar y categorizar los documentos, emitiendo solo aquellos que sean realmente necesarios y consolidando el contenido que se pueda integrar para evitar tener varios documentos para la misma tarea. Además, debemos aumentar el uso de boletines informativos completos y guías generales sobre temas específicos, en lugar de emitir documentos esporádicamente. Los documentos deben ser concisos, claros en cuanto a la tarea y las responsabilidades, y evitar la repetición o reinterpretación del contenido existente. A continuación, debemos reforzar la disciplina en las reuniones. No se deben celebrar reuniones si la información se puede comunicar por escrito; las reuniones no deben prolongarse cuando el contenido ya está claro. Durante las reuniones, es necesario preparar minuciosamente el contenido, reduciendo el tiempo dedicado a escuchar informes y aumentando el tiempo para el debate.
A largo plazo, es necesario promover la aplicación de la tecnología y construir una plataforma unificada de gestión del trabajo desde el nivel municipal hasta el nivel local. Cuando los datos están interconectados y se actualizan en tiempo real, se pueden automatizar muchos informes periódicos, lo que reduce significativamente la carga de trabajo relacionada con la elaboración de informes y la organización de reuniones a nivel local.
El nuevo sistema solo funcionará correctamente si quienes lo implementan no se ven sobrecargados de tareas que podrían simplificarse. Reducir la carga de trabajo a nivel local también contribuye a aumentar la eficacia y la eficiencia en los lugares donde se ponen en práctica las políticas.
Fuente: https://www.sggp.org.vn/giam-tai-cho-co-so-post845358.html
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