Para facilitar y mejorar la eficacia de la gestión residencial en la zona, en cumplimiento del Proyecto Gubernamental "Desarrollo de la aplicación de datos poblacionales, identificación y autenticación electrónica para impulsar la transformación digital nacional en el período 2022-2025, con miras a 2030", la Policía Provincial de Ha Nam ha implementado recientemente modelos piloto, incluyendo el modelo de notificación de residencia mediante el software ASM en establecimientos de alojamiento y centros de reconocimiento y tratamiento médico de la provincia. Tras tres meses de implementación, ha sido inicialmente eficaz en la práctica, acortando los plazos y obteniendo el consenso y la respuesta de la población, contribuyendo así significativamente a garantizar la seguridad y el orden.

La ciudad de Duy Tien, en la provincia de Ha Nam, es una de las zonas clave para el desarrollo industrial. Actualmente, existen cuatro parques industriales y dos conglomerados industriales con más de 300 empresas que operan, producen y comercializan, atrayendo a unos 60.000 trabajadores de dentro y fuera de la provincia, incluyendo entre 800 y 900 extranjeros que residen y trabajan temporalmente en empresas. Actualmente, más de 620 hogares en la ciudad alquilan alojamiento, con casi 3.870 habitaciones y 4.380 personas que residen temporalmente. Por ello, en mayo de 2023, la ciudad de Duy Tien fue seleccionada como la primera unidad de la provincia en implementar el modelo de notificación de residencia mediante el software ASM en establecimientos de alojamiento y centros de reconocimiento y tratamiento médico.
En hoteles que reciben regularmente a huéspedes de larga estancia. Si antes, para realizar los trámites de alojamiento era necesario acudir directamente a la comisaría, a partir del 20 de mayo de 2023, gracias al software ASM, el registro de alojamiento se ha simplificado. La Sra. Mai Thi Lan Huong, propietaria del Hotel Dong Van, en la ciudad de Duy Tien, provincia de Ha Nam, comentó: «Con el software ASM, solo tenemos que sentarnos en un lugar y declarar en línea, lo que ahorra mucho tiempo y dinero. Este software es como un sistema de gestión hotelera en miniatura, que permite saber cuántas habitaciones tienen huéspedes, cuáles han entrado y cuáles han salido. Es muy práctico».
Al igual que el Dong Van Hotel, el Binh Minh Hotel es uno de los tres establecimientos de alojamiento de la ciudad de Duy Tien seleccionados para probar el uso del software ASM antes de expandirlo a todos los establecimientos de alojamiento de la provincia.
Antes, al llegar los huéspedes, el alojamiento guardaba temporalmente el documento de identidad, lo fotocopiaba junto con la declaración de residencia y lo enviaba a la agencia gestora. Ahora, solo tienen que presentar su documento de identidad con chip; el recepcionista escanea el código QR en el dispositivo proporcionado por la policía y los datos se introducen automáticamente en el sistema. El registro y la notificación de la estancia se acortan, y se reducen los errores al actualizar la información de los huéspedes, afirmó el Sr. Nguyen Van Binh, propietario del hotel.

No solo en las instalaciones de alojamiento, en el Hospital General Hanoi - Dong Van, desde el 15 de mayo, el uso del modelo de notificación de alojamiento a través del software ASM, tanto en la recepción como para los pacientes hospitalizados, ha recibido una gran aceptación por parte de los pacientes. Actualmente, los cuatro departamentos del hospital están equipados con lectores de tarjetas CCCD con chip y el personal médico ha recibido capacitación para utilizar el software ASM con soltura. Con operaciones sencillas, solo se necesita usar una tarjeta CCCD con chip sin necesidad de realizar ningún trámite de declaración. En una entrevista con el Sr. Pham Viet Duong, del Hospital General Hanoi - Dong Van, el Hospital General Hanoi - Dong Van comentó: "El Hospital General Hanoi - Dong Van es uno de los primeros centros de exámenes y tratamientos médicos en la provincia de Ha Nam en implementar este modelo. Los pacientes ven reducidos al máximo sus procedimientos. La gestión de alojamiento hospitalario ha mejorado; toda la información sobre exámenes y tratamientos médicos de los departamentos se actualiza periódicamente e integra en el software; la información está garantizada y es absolutamente precisa...".
El modelo de notificación de alojamiento a través del software ASM en establecimientos de alojamiento es el noveno modelo de 43 modelos pertenecientes a 5 grupos de utilidades que las personas y las empresas disfrutan al implementar el Proyecto de Desarrollo de la aplicación de datos de población, identificación y autenticación electrónica para servir a la transformación digital nacional en el período de 2022-2025, con una visión al 2030 del Gobierno (denominado Proyecto 06). Con la aplicación del software de alojamiento ASM construido y desarrollado por el Centro de Investigación y Aplicación de Datos de Población e Identificación Ciudadana bajo el Centro Nacional de Datos de Población, el Departamento de Policía Administrativa para el Orden Social, Ministerio de Seguridad Pública . Este es un software que está conectado directamente al sistema de Base de Datos de Población Nacional. Por lo tanto, la información de alojamiento de las personas se actualiza periódicamente y se garantiza la confidencialidad.
Con el lema "Conveniente, seguro y confiable", el sistema de asistencia para notificaciones de alojamiento a través del software ASM facilita la creación de cuentas, el inicio de sesión y el uso de los establecimientos. Las notificaciones de alojamiento se realizan de forma rápida, puntual, segura y con funcionamiento 24/7 con múltiples servicios, lo que reduce el tiempo de entrada de datos, actualiza automáticamente la información de registro de alojamiento enviada a la agencia policial, crea condiciones favorables para comprender la situación y gestiona el registro de hogares, contribuyendo así a garantizar la seguridad y el orden en la zona en general y en los establecimientos de alojamiento y médicos en particular. Además, mediante el software ASM, los organismos de gestión estatal reducirán el tiempo y los costos de almacenamiento de registros y documentos, difundirán pública y transparentemente todos los procedimientos administrativos y promoverán la tramitación de trámites administrativos públicos en línea, lo que facilitará la vida de las personas y las empresas.
Según el teniente coronel Nguyen Anh Tien, jefe del Departamento de Gestión Administrativa del Orden Social, la Policía Provincial de Ha Nam dijo: Implementando la dirección del Ministerio de Seguridad Pública, la Policía Provincial de Ha Nam ha organizado la implementación de la gestión de alojamiento a través del software ASM para establecimientos de alojamiento e instalaciones de examen y tratamiento médico en la provincia desde mayo de 2023; hasta ahora, el 100% de los establecimientos de alojamiento se han implementado con más de 5,000 huéspedes utilizando el escaneo de código QR en la aplicación VNeID, dispositivo de lectura de chip en tarjetas CCCD y se está replicando en instalaciones de examen y tratamiento médico...
Para que el modelo de notificación de alojamiento a través del software ASM en los establecimientos de alojamiento y las instalaciones de examen y tratamiento médico en la provincia sea eficaz, en el futuro, la Policía Provincial de Ha Nam promoverá propaganda para concienciar a la gente sobre la importancia y el significado de implementar el software ASM en la reforma administrativa, mejorando la eficacia y eficiencia de la gestión estatal de la seguridad y el orden; al mismo tiempo, coordinará con los establecimientos de examen y tratamiento médico y los establecimientos de servicios de alojamiento para organizar capacitaciones, organizar la infraestructura, instalar sistemas de maquinaria y equipo para su implementación en las instalaciones, guiar regularmente a las personas para que notifiquen el alojamiento en el entorno electrónico, contribuyendo así a acelerar la implementación de los modelos pertenecientes a los 5 grupos de utilidades que las personas y las empresas disfrutan al implementar el Proyecto 06 del Gobierno./.
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