Conferencia - Taller “Aplicaciones del Marco de Clasificación Decimal Dewey 23 (DDC 23)”

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Hội nghị - Hội thảo “Ứng dụng Khung phân loại thập phân Dewey 23 (DDC 23) trong hoạt động nghiệp vụ của các thư viện Việt Nam (2014 - 2023) — Resumen de la Conferencia - Taller

Español A la Conferencia/Seminario asistieron delegados entre los que se encontraban la Sra. Kieu Thuy Nga, Directora del Departamento de Bibliotecas del Ministerio de Cultura, Deportes y Turismo; el Sr. Vu Hong Minh, Subdirector del Departamento de Cultura y Deportes de la provincia de Ninh Binh; el Dr. Vu Duong Thuy Nga, Exdirector del Departamento de Bibliotecas del Ministerio de Cultura, Deportes y Turismo; el Prof. Asociado Dr. Vu Hung Cuong, Director del Instituto de Información de Ciencias Sociales de la Academia de Ciencias Sociales de Vietnam; el Sr. Nguyen Huu Gioi, Presidente de la Asociación de Bibliotecas de Vietnam; el Dr. Nguyen Huy Chuong, Director del Instituto de Investigación y Desarrollo del Conocimiento Digital, Presidente de la Rama Norte de la Asociación de Bibliotecas de Universidades y Colegios; la Sra. Tran Thi Hong Xiem, Presidenta de la Rama Sur de la Asociación de Bibliotecas de Universidades y Colegios, junto con representantes de líderes y personal profesional de bibliotecas provinciales y municipales, bibliotecas especializadas, bibliotecas de las fuerzas armadas, bibliotecas universitarias e instituciones de formación en ciencias de la información y bibliotecas de todo el país. Líderes y especialistas de las empresas IDT, UC Vietnam, Slib y D&L.

La clasificación de documentos es un paso crucial en el proceso operativo de las instituciones de información y bibliotecas. Además de su papel crucial en la organización y gestión sistemática y científica de los recursos de información, la mejora de la accesibilidad, la optimización de la experiencia del usuario y la base de diversos productos y servicios bibliotecarios, la clasificación de documentos contribuye a promover la explotación y el intercambio de recursos de información a nivel nacional e internacional, especialmente en el contexto actual.

Impulsada por la necesidad de un marco de clasificación unificado a nivel nacional, con el objetivo de estandarizar las operaciones de las bibliotecas para la integración, el intercambio y la compartición entre bibliotecas nacionales e internacionales, la Biblioteca Nacional de Vietnam ha investigado y traducido gradualmente el marco de clasificación DDC, uno de los marcos de clasificación de documentos más utilizados en el mundo , al vietnamita.

La conferencia/taller "Aplicación de la Clasificación Decimal Dewey 23 (DDC 23) en las actividades profesionales de las bibliotecas vietnamitas (2014-2023)" se organizó con el objetivo de resumir y evaluar los logros y limitaciones después de 10 años de aplicación de la DDC 23 - edición vietnamita; comprender la situación actual de la aplicación de la DDC 23 en todo el país; crear un foro para que las bibliotecas compartan e intercambien experiencias prácticas y métodos efectivos para mejorar la calidad del trabajo profesional y, al mismo tiempo, acordar soluciones para superar las dificultades y desafíos existentes.

El programa de la conferencia comenzó con un informe resumido en formato documental, que refleja de forma veraz y completa la situación de la aplicación de la Clasificación Decimal Dewey (CDD) en el sistema bibliotecario vietnamita. Desde la adopción del marco de clasificación CDD, especialmente tras la implementación de la CDD 23, la clasificación de documentos en el sistema bibliotecario vietnamita ha experimentado cambios positivos, contribuyendo a la organización del proceso de recopilación, facilitando, agilizando y haciendo más precisa la búsqueda de documentos, facilitando el intercambio, la compartición y la explotación de información entre bibliotecas y ahorrando costes operativos. Hasta la fecha, el marco de Clasificación Decimal Dewey se ha difundido ampliamente en todo el país, convirtiéndose en la opción preferida por las instituciones para aplicar y desarrollar planes de implementación cuando las condiciones lo permiten.

Durante la preparación de la Conferencia/Taller, el Comité Organizador recibió numerosos trabajos de bibliotecas y centros de información de todo el país. Todos ellos eran trabajos de alta calidad que abordaban los aspectos más esenciales de la aplicación e implementación del marco de clasificación DDC 23.

En la Conferencia y Taller, los asistentes escucharon presentaciones de destacados expertos en bibliotecología y representantes directamente involucrados en la clasificación y catalogación de documentos. Las presentaciones se centraron en cuestiones teóricas y prácticas de la aplicación del marco de clasificación DDC 23; las ventajas, obstáculos y requisitos para la clasificación de documentos utilizando DDC 23; y el papel de los recursos humanos de "nueva catalogación" en el contexto del impacto tecnológico y la transformación digital en las operaciones bibliotecarias.

En el marco de esta conferencia-taller científico, las sesiones de intercambio, discusión y trabajo en grupo se incluyeron en el programa oficial para crear un foro de intercambio y compartición de temas en torno a la aplicación efectiva y práctica del Marco de Clasificación Decimal de Dewey.

Con un espíritu de franqueza, democracia e investigación científica, la Conferencia y el Taller registraron muchos intercambios de opiniones y experiencias compartidas, convirtiéndose verdaderamente en un foro común para expertos y funcionarios directamente involucrados en el trabajo de clasificación de documentos.

Tras un programa de trabajo serio y responsable, la Conferencia y el Taller fueron un gran éxito y alcanzaron los objetivos planteados:

(1) La conferencia coincidió con el resumen y la evaluación de la Biblioteca Nacional de Vietnam sobre la aplicación de la DDC 23 en las actividades profesionales de las bibliotecas vietnamitas en el pasado. Tras 10 años, la aplicación de la DDC 23 en las actividades profesionales de las bibliotecas vietnamitas ha logrado importantes logros:

- La política de aplicación de la DDC 23 en todo el sector bibliotecario ha recibido la atención de los líderes y gerentes de todos los niveles del Ministerio de Cultura, Deportes y Turismo, los departamentos pertinentes y la orientación y apoyo profesional de la Biblioteca Nacional de Vietnam.

La DDC 23 ha tenido una excelente acogida entre las bibliotecas, con un alto consenso en su adopción. Actualmente, es el marco de clasificación más utilizado en agencias de información y bibliotecas de todo el país.

La Biblioteca Nacional de Vietnam ha implementado con prontitud capacitaciones y talleres sobre el uso de la DDC 23 en diversas modalidades. Las instituciones de formación en bibliotecología y ciencias de la información también han incorporado la DDC 23 a sus planes de estudio oficiales.

- DDC 23 ha superado las limitaciones de la edición abreviada DDC 14, actualizando nuevos temas científicos y tecnológicos, así como los cambios en la geografía, la política y la historia del mundo en general y de Vietnam en particular.

- Aprovechar su papel como plataforma para mejorar la capacidad de conectar y compartir documentos entre unidades de información y bibliotecas, ahorrando así esfuerzo, tiempo y costos, y satisfaciendo los requisitos de la tendencia hacia la interoperabilidad entre bibliotecas dentro del mismo sistema, dentro del mismo país y alrededor del mundo.

- DDC 23 apoya muchas operaciones de biblioteca, especialmente en la organización y ordenamiento de colecciones de bibliotecas, haciendo que la recuperación de documentos sea más fácil, rápida y precisa.

(2) Además de los logros destacados, la Conferencia señaló las limitaciones que aún existen en la aplicación de la DDC 23:

Los documentos que aplican las normas profesionales comunes, incluida la DDC 23, en todo el sistema bibliotecario del Ministerio de Cultura, Deportes y Turismo tienen actualmente carácter consultivo. No se han emitido documentos interministeriales que orienten la aplicación y conversión de otros marcos de clasificación a la DDC 23.

Actualmente, el sistema nacional de bibliotecas aún utiliza diversos marcos de clasificación. Muchas bibliotecas aún no han adoptado o no aplican la DDC 23, principalmente las especializadas y multidisciplinarias, y algunas bibliotecas públicas y universitarias.

- Todavía quedan algunos problemas en el proceso de utilización del DDC 23 en la clasificación de documentos que deberán resolverse en un futuro próximo.

- No se han organizado regularmente programas de formación y reciclaje y no se ha prestado suficiente atención a los cursos de formación continua.

Aún no se han establecido foros para intercambiar experiencias sobre la aplicación de la DDC 23. Actualmente, las conferencias y talleres nacionales sobre la DDC 23 solo se organizan según el calendario de implementación de una vez cada cinco años.

(3) La conferencia también acordó proponer direcciones y soluciones específicas para promover los logros alcanzados en los últimos años y promover la aplicación de la DDC 23 en todo el sistema en el futuro:

Proponemos que el Ministerio de Cultura, Deportes y Turismo y las autoridades competentes fortalezcan la gestión estatal de las actividades bibliotecarias, incluidas las profesionales. Esto incluye la emisión de directivas y reglamentos que aborden específicamente la estandarización de las actividades profesionales y la unificación de la aplicación de la DDC 23. Además, sugerimos que el organismo estatal rector emita directivas para garantizar que todas las editoriales a nivel nacional participen en la catalogación previa a la publicación.

- Coordinar esfuerzos intersectoriales para desarrollar documentos y políticas para el funcionamiento de las bibliotecas especializadas, las bibliotecas universitarias en general y las de procesamiento de datos en particular.

- Optimizar y utilizar los recursos existentes colaborando y compartiendo recursos, directorios de datos, etc.

- Fortalecer el trabajo de catalogación de publicaciones y compartir bases de datos de catalogación centralizadas para ahorrar costos, tiempo y esfuerzo en el proceso de clasificación de documentos.

- Hay planes para proporcionar una versión vietnamita de DDC 23 en la plataforma web (WebDewey), garantizando contenido actualizado, flexible y fácil de usar para las bibliotecas de todo el país.

- Aplicar proactivamente nuevos avances científicos y tecnológicos como la inteligencia artificial para apoyar la clasificación de documentos.

- Crear grupos de discusión en línea en plataformas de redes sociales para intercambiar información sobre cuestiones prácticas encontradas en la aplicación de la DDC 23. Construir un equipo de expertos para monitorear, actualizar y complementar el nuevo contenido del Marco de Clasificación de la DDC, al mismo tiempo que se hacen contribuciones positivas y efectivas al desarrollo continuo de la DDC.

Se puede afirmar que la política de aplicar la DDC 23 al sistema bibliotecario vietnamita es una decisión acertada, acorde con la tendencia de desarrollo. La década de implementación ha demostrado que la aplicación del marco de clasificación de la DDC ha logrado numerosos éxitos, pero también ha enfrentado numerosas dificultades y desafíos. Con base en los resultados de esta Conferencia/Taller, se cree que la aplicación de la Clasificación Decimal Dewey 23 (DDC 23) en las actividades profesionales de las bibliotecas vietnamitas seguirá promoviéndose y será cada vez más eficaz.

Programa de discusión en grupo

Texto: Compilado por Hong Van; Fotos: Hong Van, Ngoc Phuong

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Fuente: https://toquoc.vn/hoi-nghi-hoi-thao-ung-dung-khung-phan-loai-thap-phan-dewey-23-ddc-23-trong-hoat-dong-nghiep-vu-cua-cac-thu-vien-viet-nam-2014-2023-20240920165611142.htm