Mejorar continuamente la calidad del trabajo documental y de archivo del Partido.

La gestión documental y archivística es un aspecto fundamental de la administración, dirección y funcionamiento, que repercute directamente en la organización del trabajo diario y en la calidad y eficiencia de las operaciones de los organismos y dependencias. Dada su importancia, y en función de los requisitos y tareas establecidos, los organismos provinciales han emitido una completa documentación para la implementación y orientación de la gestión documental, archivística y la protección de secretos de Estado.

Conferencia en línea para revisar 5 años de trabajo de implementación de documentos y archivos del Partido, el Comité del Frente de la Patria de Vietnam y las organizaciones sociopolíticas .

En los últimos cinco años (de 2018 a la fecha), la Oficina del Comité Provincial del Partido ha organizado inspecciones y asesoramiento profesional en 18 unidades, frentes y sindicatos a nivel distrital, así como en 11 Comités del Partido a nivel comunal. Los diez Comités del Partido distritales también organizaron inspecciones y asesoramiento profesional para los Comités del Partido subordinados. De este modo, se detectaron y corrigieron errores con prontitud y se resolvieron dificultades profesionales, en particular en lo relativo a la aplicación de la normativa legal sobre la protección de secretos de Estado en el trabajo con documentos y archivos. Las estadísticas del Comité Provincial del Partido muestran que, de enero de 2018 a septiembre de 2023, sus archivos prestaron servicio a más de 1300 usuarios con cerca de 1 121 000 documentos. Los archivos de los Comités del Partido a nivel distrital prestaron servicio a más de 1270 usuarios con más de 2737 documentos.

La Oficina del Comité Provincial del Partido digitalizó los documentos recibidos y emitió y transfirió 6.100 documentos salientes (100%). Asimismo, recibió y procesó 28.000 documentos, de los cuales 22.000 se recibieron a través de la red de área extensa del Partido; actualizó e incorporó a la base de datos de registros y categorías documentales de los archivos del Comité Provincial del Partido 3.200 registros y más de 71.700 documentos. Las oficinas de los Comités del Partido a nivel distrital, los departamentos del Comité Provincial del Partido y los Comités del Partido afiliados emitieron 38.700 documentos salientes y recibieron 92.100 documentos entrantes de todo tipo, la mayoría de los cuales se convirtieron a formato electrónico.

Según la evaluación del Comité Provincial del Partido, el trabajo de documentación y archivo ha experimentado cambios notables. El sistema de documentos que dirige y guía el trabajo profesional se ha implementado en su totalidad, creando un marco legal para la unificación del trabajo de documentación y archivo desde el nivel provincial hasta el local. Sin embargo, la colección de algunos documentos en los archivos no cumple con los requisitos; el trabajo de recopilación y edición de documentos no está completo. La mayoría del personal que realiza trabajo de documentación y archivo en todos los niveles no cuenta con la capacitación adecuada en sus especialidades; sus cualificaciones profesionales son limitadas, deben desempeñar múltiples funciones o cambiar con frecuencia, lo que afecta significativamente la calidad del trabajo de documentación y archivo.

En la conferencia de revisión de los cinco años de implementación del trabajo documental y archivístico del Partido, el Comité del Frente de la Patria de Vietnam y las organizaciones sociopolíticas, celebrada recientemente, el camarada Nguyen Hoai Anh, miembro suplente del Comité Central del Partido y vicesecretario permanente del Comité Provincial del Partido, solicitó a los comités del Partido de todos los niveles que implementen rigurosamente la normativa en todas las etapas del proceso de gestión documental y archivística. Los líderes de todos los niveles deben reforzar la disciplina, evitar el abuso de poder e implementar el trabajo documental y archivístico con seriedad, sincronía, rigor científico y rigurosidad. El trabajo documental debe ajustarse a la normativa, dentro de los límites de la autoridad, garantizando la confidencialidad, el rigor científico y la integridad de la información y los documentos. Se debe promover la reforma de procesos y procedimientos, reducir el volumen de documentos y papel, y aplicar las tecnologías de la información y la transformación digital. En cuanto al trabajo archivístico, es necesario preservar los documentos de forma segura, organizar su aprovechamiento y promover eficazmente su valor, prestando especial atención a la prevención de incendios y explosiones. Se debe organizar periódicamente capacitación y desarrollo de habilidades profesionales para el personal administrativo y archivístico, y fortalecer la inspección y la orientación profesional para las unidades afiliadas.

Kommentar (0)