Facturar cada venta de actividades petroleras no hará perder el tiempo a los clientes sin obtener una factura.

Cronograma de implementación de la compilación

Determinar la implementación de facturas electrónicas con códigos de autoridad tributaria por cada venta de actividades de venta minorista de gasolina es un paso importante en el proceso de impulsar la transformación digital, prevenir la pérdida de ingresos y aumentar los ingresos presupuestarios. Esta es también una base importante para promover que las empresas apliquen la emisión de facturas con códigos de autoridad fiscal para cada venta, creando hábitos de consumo civilizados y vendiendo bienes con facturas y documentos legales. Al mismo tiempo, la implementación de esta política también contribuye a eliminar la situación del comercio ilegal y de mala calidad de gasolina, porque cuando la salida y la entrada son claras, las empresas no pueden importar una pequeña cantidad de agentes oficiales y luego importar gasolina ilegal. Este es un beneficio a largo plazo que los consumidores deben apoyar para su propio beneficio.

Para promover este proceso, el Departamento de Impuestos Provincial ha revisado y desarrollado un cronograma de implementación, y ha alentado fuertemente a las gasolineras y negocios de la zona a emitir facturas electrónicas después de cada venta de acuerdo a las regulaciones.

Más recientemente, el Departamento de Impuestos Provinciales organizó reuniones y trabajó con 50 empresas petroleras y 7 proveedores de soluciones de factura electrónica para informar rápidamente sobre las regulaciones sobre facturas electrónicas en las actividades comerciales petroleras, discutir soluciones para eliminar las dificultades en la implementación para garantizar el progreso según lo requerido por el Primer Ministro . A través del intercambio, las empresas petroleras pueden compartir experiencias de empresas que han implementado exitosamente el proyecto, y al mismo tiempo acceder a múltiples soluciones adecuadas a la realidad del negocio.

El sector tributario también refuerza la estrecha supervisión de la emisión y utilización de facturas en general y de las facturas de gasolina en particular, y detecta y controla estrictamente los actos de emisión y utilización de facturas y documentos que no se ajusten a la normativa.

El Sr. Ha Van Khoa, Director del Departamento de Impuestos Provincial, afirmó que el Departamento de Impuestos siempre acompaña a las empresas en el proceso de cumplimiento de las obligaciones tributarias, logrando la meta de completar el 100% de las empresas petroleras del área para emitir facturas electrónicas por cada venta.

Actualmente, la Dirección Provincial de Impuestos y sus departamentos y oficinas tributarias adscritas se encuentran enfocadas en promover y diversificar soluciones de comunicación a contribuyentes, comercios y empresas petroleras sobre las regulaciones legales sobre facturas, documentos y los beneficios de emitir facturas electrónicas por cada venta. Organizar y disponer a los servidores públicos para orientar y resolver dudas de los contribuyentes en la emisión de las facturas electrónicas por cada venta de gasolinas y petroleras de actividades minoristas de acuerdo a la normatividad.

Salas de inspección y control; Las oficinas tributarias deberán conocer el estado actual de la implementación de la factura electrónica por cada venta de las estaciones de servicio del área de gestión. Revisar y desarrollar los avances de implementación, promover decididamente que las gasolineras y comercios de la zona implementen la emisión de facturas electrónicas después de cada venta de acuerdo a la normativa. Al finalizar el primer trimestre de 2024, el 100% de las empresas petroleras completarán la conversión y aplicarán facturas por cada venta.

Las empresas petroleras han implementado la emisión de facturas por cada venta.

Ofreciendo múltiples soluciones

Ante las dificultades de las empresas relacionadas con los costes o las preocupaciones por el tiempo de emisión de las facturas, los proveedores de servicios de facturación así como las empresas tecnológicas han ideado muchas soluciones para abordar estas preocupaciones. Según la encuesta, en el mercado se han implementado muchas soluciones tecnológicas con diferentes costos.

Como unidad complementaria en la implementación de la emisión de facturas por cada venta para estaciones de servicio desde muy temprano, VNPT Thua Thien Hue ha coordinado de manera proactiva para construir procesos, soluciones de software, configurar y establecer un sistema para emitir facturas electrónicas por cada venta, cumpliendo con los requisitos de las agencias de gestión estatales para crear conveniencia y transparencia para los clientes.

El Sr. Nguyen Xuan Thuy, Director del Centro de Negocios VNPT Thua Thien Hue, informó que VNPT está implementando tres soluciones principales para que las estaciones de servicio emitan facturas por cada venta de acuerdo con la infraestructura existente y el costo que la empresa desea gastar. Los clientes pueden aplicar facturas electrónicas basadas en datos conectados directamente desde el surtidor, aplicable a estaciones de servicio con infraestructura moderna. Las bombas de gasolina están equipadas con dispositivos de registro de datos y transmiten datos al software de gestión de la gasolinera. Para las tiendas que utilizan bombas mecánicas, pueden aplicar soluciones de actualización de hardware, software de gestión o aplicar facturación electrónica instalando la aplicación VNPT Invoice en máquinas POS/dispositivos inteligentes como teléfonos inteligentes, utilizando AI Camera para escanear y procesar información en la bomba.

Viettel Thua Thien Hue también apoya la implementación de 2 soluciones para aplicar facturas por cada venta para gasolineras según las necesidades reales de la unidad. De esta forma, los pequeños comercios que no utilizan software de gestión de gasolina pueden aplicar la solución de emitir facturas a través de la APP Sinvoice desde un TPV o un teléfono. El personal de la tienda solo necesita ingresar el valor total que los clientes deben pagar por cada bomba de gasolina en la aplicación Sinvoice integrada en la máquina POS/teléfono Android, el sistema de factura electrónica emitirá una factura electrónica basada en el precio unitario de cada tipo de gasolina para cada importación. Las facturas se emitirán y transmitirán automáticamente a las autoridades fiscales. Para tiendas grandes, se puede aplicar una solución integral para recibir señales de la bomba a través del gabinete del controlador.

Según la evaluación de los proveedores de servicios, si una empresa tiene condiciones económicas limitadas, puede aplicar la solución de emitir facturas desde máquinas POS o teléfonos para minimizar costos, pero aún así garantizar que los datos de la factura estén sincronizados con la autoridad fiscal para cada venta. Además, para apoyar a los clientes, los proveedores de servicios también están implementando muchas políticas de soporte inicial para los clientes, tales como: Consultoría en la actualización de la infraestructura de los equipos; Creación y diseño de facturas gratis; Integración gratuita con el software de contabilidad disponible y políticas preferenciales para clientes que utilizan factura electrónica, adecuadas a cada tamaño de tienda.

Además del apoyo de las autoridades fiscales y de los proveedores de servicios de facturación, para promover el proceso de conversión de facturas en el sector petrolero en particular y para promover la emisión de facturas desde las cajas registradoras, se necesita la participación de la propia gente. Porque cuando los consumidores son conscientes y tienen el hábito de comprar bienes y servicios con facturas y documentos legales, será la base para incentivar a las empresas a implementar estrictamente las regulaciones y evitar pérdidas fiscales. Al mismo tiempo, beneficia a los consumidores y está protegido por la ley en las transacciones comerciales.

Artículo y fotos: Hoang Loan