Sin demora en la generación automática de facturas después de cada venta de gasolina

Recientemente, el Departamento de Impuestos de Phu Yen ha implementado con urgencia y de forma activa soluciones para promover que los comercios y establecimientos de venta de gasolina de la provincia adopten la emisión de facturas electrónicas tras cada venta mediante el método de conexión automática. De acuerdo con las instrucciones del Primer Ministro y del Comité Popular Provincial, esta es una tarea inaplazable.

 

Realice un seguimiento y gestione los ingresos fácilmente

 

Desde principios de 2025, Nam Viet Investment and Production Joint Stock Company (comuna de Binh Kien, ciudad de Tuy Hoa) ha comenzado a aplicar el método de conexión automática para emitir facturas electrónicas (facturas electrónicas) en el sector petrolero. Tras casi dos meses de implementación, el mayor beneficio para la empresa es que los directivos y contadores pueden supervisar y gestionar las ventas fácilmente, así como consultar y comparar facturas fácilmente cuando sea necesario. Los datos se reportan automáticamente, lo que ayuda a las empresas a tener una visión clara de su situación financiera, ingresos y costes operativos.

 

La Sra. Nguyen Thi Hoang Giang, Contadora Jefa de Nam Viet Investment and Production Joint Stock Company, declaró: «Anteriormente, la empresa utilizaba la emisión de facturas electrónicas tras cada venta de gasolina a través del sistema POS. Sin embargo, desde principios de este año, al implementar el sistema de emisión automática de facturas, cada vez que el personal de ventas accionaba el gatillo para surtir gasolina a los clientes, los directivos y contables de la empresa podían gestionarlo; la emisión de facturas a los clientes también se agilizaba».

 

Según la Sra. Giang, para actualizar el sistema automático de emisión de facturas electrónicas tras cada venta de gasolina, con seis surtidores, Nam Viet Investment and Production Joint Stock Company invirtió inicialmente cerca de 80 millones de VND. El coste de la conexión fue de aproximadamente 2 millones de VND al año y el coste de la factura, de unos 50 VND por emisión (si los clientes imprimen las facturas, el coste es de unos 100 VND por hoja). "Diariamente, entre 400 y 500 clientes acuden a repostar. Si el cliente proporciona información, el contador emite una factura con sus datos; de lo contrario, el sistema también emite una factura automática", añadió la Sra. Giang.

 

Muoi Sum Petroleum Trading Company Limited (distrito de Phu Lam, ciudad de Tuy Hoa) también cambió la emisión de facturas electrónicas después de cada venta de gasolina a través de terminales POS a la emisión automática desde principios de este año. El Sr. Dang Tan Sum, director de esta empresa, dijo: "La empresa tiene 10 surtidores de gasolina. Para emitir facturas electrónicas automáticamente después de cada venta, invertimos inicialmente cerca de 200 millones de VND. Aunque el costo de la conversión es alto, la empresa aún lo acepta porque las regulaciones emitidas por el Estado deben implementarse. Solo esperamos que el Departamento de Impuestos tenga una mejor solución para emitir facturas electrónicas para pedidos pequeños, porque hay muchos clientes que vienen a llenar su tanque de gasolina por 10,000-20,000 VND, y la empresa también tiene que emitir facturas, lo cual cuesta mucho dinero".

 

Abordar con resolución los casos de incumplimiento

 

Según el Departamento de Impuestos de Phu Yen, el 9 de diciembre de 2024, el Primer Ministro emitió el Despacho Oficial 129/CD-TTg sobre el fortalecimiento de la gestión y el uso de facturas electrónicas, mejorando la eficiencia de la recaudación de impuestos para el comercio electrónico. En dicho documento, se exige a las unidades que refuercen la inspección y el examen de la emisión y el uso de facturas electrónicas en las gasolineras para garantizar el cumplimiento de la normativa legal y sancionar estrictamente a quienes la incumplan o la incumplan intencionalmente. Inmediatamente después, el 11 de diciembre de 2024, el Comité Popular Provincial emitió el Documento 7909/UBND-KT, que ordena la implementación de esta medida.

 

Siguiendo las instrucciones del Primer Ministro y del Comité Popular Provincial, el Departamento de Impuestos de Phu Yen emitió un comunicado oficial para fortalecer la implementación de la normativa sobre facturas electrónicas e instar a que se acelere su aplicación en las gasolineras. Al 20 de febrero de 2025, toda la provincia contaba con 71 empresas (el 81%) y 165 tiendas (el 89%) conectadas automáticamente para emitir facturas electrónicas por cada venta de gasolina. Actualmente, 21 tiendas aún no se han conectado automáticamente, principalmente en Song Hinh - Son Hoa (12 tiendas) y Tuy Hoa (5 tiendas).

 

El Sr. Nguyen Van Vu, Jefe del Departamento de Inspección y Fiscalización (Departamento de Impuestos de Phu Yen), declaró: «Actualmente, el Departamento de Inspección y Fiscalización y sus oficinas tributarias afiliadas están trabajando con empresas que aún no han emitido facturas electrónicas por cada venta mediante el método de conexión automática, monitoreando el progreso de la conversión para brindarles apoyo oportuno. También reforzamos la inspección y supervisión periódicas de las gasolineras que aún dudan en realizar la conversión; gestionamos con firmeza las infracciones en casos de no emisión de facturas al vender productos o de emisión de facturas fuera del plazo establecido por la normativa».

 

El Departamento de Impuestos de Phu Yen se esfuerza por que para el 15 de marzo de 2025, el 100% de las tiendas minoristas de gasolina en el área de gestión cambien a la aplicación del método de emisión de facturas por cada venta utilizando una solución de conexión automática.

La emisión de facturas electrónicas por cada venta minorista de gasolina y aceite es obligatoria. Si un establecimiento comercial no cumple, se le aplicará la normativa. En concreto, se impondrá una multa de 3 a 8 millones de VND por emitir facturas fuera de plazo; de 10 a 20 millones de VND por no emitir facturas al vender bienes o prestar servicios a los compradores (se aplicará la normativa por cada infracción).

 

Sr. Nguyen Van Vu, Jefe del Departamento de Inspección y Control

(Departamento de Impuestos de Phu Yen)

VIETNAM

Fuente: https://baophuyen.vn/82/326253/khong-tri-hoan-viec-tu-dong-xuat-hoa-don-sau-tung-lan-ban-xang-dau.html