Organizar la recepción y tramitación de los trámites administrativos según las funciones, tareas y competencias, previa disposición del aparato, garantizando la estabilidad, la continuidad, la fluidez, la eficiencia y la ausencia de interrupciones.
Cabe señalar que no se debe exigir a las personas físicas ni a las organizaciones que vuelvan a presentar los documentos ya presentados, que repitan los pasos de los procedimientos administrativos realizados antes del acuerdo o que lleven a cabo procedimientos para expedir e intercambiar documentos emitidos por organismos y cargos competentes antes del acuerdo organizativo cuando dichos documentos no hayan caducado (salvo en los casos en que la ley disponga otra cosa).
Es urgente reorganizar el Centro de Servicios de la Administración Pública y la ventanilla única a nivel distrital y comunal, priorizando la atención a las personas y las empresas. Se busca promover la agilización de los trámites administrativos, sin distinción de jurisdicción, mediante el uso de tecnologías de la información, e implementar rigurosamente la digitalización de expedientes, documentos y resultados de los trámites administrativos durante su recepción y procesamiento en la ventanilla única.
El Departamento de Ciencia y Tecnología ajusta y actualiza de forma proactiva el sistema de información de procedimientos administrativos de la provincia, garantizando la integridad de la información, la seguridad de los datos y la recepción y tramitación continua, fluida, eficaz e ininterrumpida de los trámites administrativos. Asesora oportunamente sobre la modificación y emisión de códigos de identificación de organismos y dependencias conforme a las directrices del Ministerio de Ciencia y Tecnología, actualizando simultáneamente el sistema de información de procedimientos administrativos de la provincia y otros sistemas pertinentes; y ajusta el código del expediente administrativo según el nuevo código del nuevo organismo o dependencia.
La Oficina del Comité Popular Provincial actualiza las categorías de datos compartidos del Portal Nacional de Servicios Públicos de acuerdo con las normas y supervisa e impulsa la ejecución de las tareas relacionadas con los trámites administrativos para personas y empresas tras la reorganización y simplificación del aparato organizativo; resume con prontitud las dificultades y los problemas e informa al Comité Popular Provincial y al Presidente del Comité Popular Provincial.
Fuente: https://baohaiduong.vn/kien-toan-lai-bo-phan-mot-cua-o-hai-duong-406317.html







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