Mejorar la eficiencia de las labores de apoyo administrativo y judicial

En los últimos tiempos, el Departamento de Justicia ha implementado numerosas soluciones sincronizadas y creativas, generando cambios claros en la calidad y la eficiencia, contribuyendo así a la construcción de un poder judicial moderno y transparente. En particular, el Departamento de Apoyo y Administración Judicial, una nueva unidad creada en marzo de 2025 tras la fusión del Departamento de Apoyo y Administración Judicial, es el núcleo de estos cambios.

En el Centro de Administración Pública del Barrio Cao Xanh, después de la fusión, el volumen de documentos aumentó a 50-80 juegos/día.   De los cuales entre el 70 % y el 80 % están relacionados con el sector judicial . Gracias a la digitalización de los datos del estado civil y a la aplicación de las tecnologías de la información, trámites como el registro de nacimientos, defunciones y matrimonios se procesan con agilidad, con una tasa de registro en línea superior al 90 %. El Sr. Nguyen Thanh Tuan, subdirector del Centro, afirmó: «La solicitud se presenta una sola vez, por lo que los resultados se reciben con mayor rapidez y precisión».

Gracias a la innovación, sincronización y conexión de procedimientos, los funcionarios judiciales del barrio Cao Xanh pueden ayudar a las personas a procesar los procedimientos más rápidamente, de acuerdo con el cronograma establecido.

No solo a nivel local, se han implementado eficazmente numerosas actividades judiciales administrativas y de apoyo. A nivel provincial, el sector notarial ha logrado resultados claros. El Departamento ha recomendado al Comité Popular Provincial la promulgación de un reglamento sobre los criterios para la revisión de solicitudes de establecimiento de Notarías, un Proyecto para fortalecer la gestión de las actividades notariales en la provincia para el período 2023-2025 y la creación de una Base de Datos Provincial de Notarios. En los últimos tres años, el Departamento ha capacitado a casi 600 notarios y personal de organizaciones notariales. Actualmente, Quang Ninh cuenta con 30 organizaciones notariales con 71 notarios y 143 profesionales. Las actividades notariales se están profesionalizando cada vez más, lo que contribuye a la prevención de riesgos y a garantizar la seguridad de las transacciones.

En el ámbito jurídico, Quang Ninh cuenta actualmente con 46 organizaciones en ejercicio, 26 sucursales y 22 oficinas de transacciones con 154 abogados. Las actividades se han desarrollado tanto en cantidad como en calidad, satisfaciendo las necesidades legales de ciudadanos, empresas y el gobierno, contribuyendo a la protección de la justicia y promoviendo la integración económica . El Departamento de Justicia organiza conferencias y seminarios para conectar a abogados con empresas, resolver dudas y facilitar el acceso a servicios legales.

Las actividades de subastas de propiedades han avanzado con 7 organizaciones en activo, 8 sucursales y 3 oficinas de representación. El Departamento de Justicia publicó información en el sitio web y la envió al Ministerio de Justicia para su divulgación pública en el Portal Nacional de Subastas de Propiedades; inspeccionó periódicamente la organización y la ejecución de las actividades, de conformidad con la normativa. En 2020, el Departamento de Justicia recomendó al Comité Popular Provincial la emisión de una Directiva para fortalecer la gestión estatal de las subastas de propiedades, superando las dificultades para las personas y organizaciones participantes.

La pericia forense desempeña un papel importante e indispensable en las actividades, tanto judiciales como extrajudiciales, contribuyendo a la lucha contra la delincuencia, garantizando los corredores legales y el orden social. Actualmente, existen dos organizaciones públicas de tasación, cinco organizaciones especializadas en casos concretos, con 30 tasadores en técnicas criminalísticas, ciencia forense y recursos ambientales, y 59 tasadores especializados en casos concretos en las áreas de finanzas, silvicultura, agricultura, cultura, turismo, recursos ambientales, incendios y explosiones. Anualmente, el Departamento organiza capacitaciones y desarrollo profesional para el equipo de tasación, y publica la lista de personas y organizaciones en el portal electrónico de información, de acuerdo con la normativa vigente.

Firma del Reglamento de Coordinación entre el Departamento de Justicia y el Colegio de Abogados Provincial sobre la gestión de abogados y el ejercicio de la abogacía en la provincia de Quang Ninh.

También es de interés el sistema de alguaciles, con 7 oficinas en 6 localidades, que realizan un buen servicio, levantan actas, verifican las condiciones de ejecución de sentencias y contribuyen a reducir la carga del sistema de ejecución de sentencias civiles.   El trabajo relacionado con el estado civil asociado con la transformación digital es un punto positivo. Se han digitalizado más de un millón de actas del estado civil antes del 2 de noviembre de 2016.

Los trámites de registro de nacimiento, matrimonio y defunción están integrados en línea e interconectados, lo que ahorra tiempo y dinero. A nivel de comuna y distrito, se proporcionan búsquedas y transcripciones precisas. Los trámites de nacionalidad y adopción se implementan con prontitud, sincrónicamente y siguiendo estrictamente las instrucciones del Ministerio de Justicia; las personas apátridas son evaluadas, guiadas e inscritas en el registro de nacimiento. El proceso de adopción cumple con la ley y el Convenio de La Haya, evaluando a los niños que necesitan familias de reemplazo, capacitando a los funcionarios judiciales y del registro civil, y garantizando los derechos de los niños.

La labor de compensación estatal y registro de medidas de seguridad ha obtenido numerosos resultados. Se han emitido reglamentos de coordinación; se ha capacitado a casi 100 agentes, se ha fortalecido el punto focal para la gestión de registros y se ha apoyado a las autoridades locales para resolver los problemas de su competencia. Se ha revisado periódicamente el registro de hipotecas sobre derechos de uso de la tierra y bienes inmuebles, lo que ha limitado los errores y garantizado la transparencia. También se ha prestado asistencia jurídica gratuita mediante cursos de formación y visitas móviles a comunas y distritos, mejorando así la prevención y resolución de litigios, a la vez que se apoya a las localidades en la aplicación coherente de la normativa legal.  

Fortalecer la capacitación de los notarios de la provincia.

Para lograr los resultados mencionados, la unidad innova constantemente en la gestión, prioriza el trabajo ideológico, construye un colectivo unido y disciplinado, y vincula la responsabilidad con la eficiencia. La inspección y la orientación profesional se mantienen regularmente, garantizando la coherencia desde la provincia hasta la base. En particular, la aplicación de las tecnologías de la información, la digitalización de expedientes y la interconexión de datos suponen un avance en la reforma administrativa judicial.

Se puede ver que estos esfuerzos no solo mejoran la calidad del servicio, garantizan los derechos legítimos de las personas, sino que también contribuyen a hacer de Quang Ninh un pionero en la reforma administrativa, la transformación digital del poder judicial, la construcción de un poder judicial moderno y transparente, que satisfaga mejor las necesidades sociales.

Ha Phong

Fuente: https://baoquangninh.vn/nang-cao-hieu-qua-cong-tac-bo-tro-hanh-chinh-tu-phap-3372632.html