Según el informe del Departamento de Justicia, en cumplimiento de la Decisión N.° 596/QD-UBND del 6 de abril de 2022 del Comité Popular de la provincia de Son La , que aprueba el proyecto de digitalización y creación de registros civiles en la provincia, junto con los planes y directrices del Comité Popular Provincial y el Comité Directivo para la Reforma Administrativa y la Transformación Digital, la provincia cuenta con un total de 1.048.097 registros civiles que deben digitalizarse, incluyendo nacimientos, matrimonios, defunciones, confirmaciones del estado civil y reconocimiento de padre, madre e hijos. A la fecha, la provincia ha completado el 100 % de la digitalización en el software 158. La finalización de la digitalización de los datos civiles ha permitido a la provincia crear un repositorio electrónico de datos centralizado, sincronizado y preciso, que facilita la gestión estatal y la tramitación de los trámites administrativos para la ciudadanía. La información civil se almacena, consulta y comparte rápidamente en el entorno digital, lo que contribuye a reducir el tiempo y los costos para la ciudadanía y a mejorar la transparencia en la gestión.
Al mismo tiempo, la provincia de Son La también ha obtenido resultados positivos en la depuración de datos del registro civil. Gracias a la estrecha coordinación con el Ministerio de Justicia y la Policía Provincial, hasta la fecha, toda la provincia ha revisado, comparado y procesado 18.140 de los 30.911 registros de matrimonio entre el Sistema Electrónico de Registro Civil y la Base de Datos Nacional de Población, alcanzando casi el 60%. La depuración de datos se ha implementado de forma metódica, contribuyendo a garantizar la coherencia y exactitud de la información ciudadana, lo que facilita la gestión de la población y resuelve los trámites administrativos correspondientes.
En cumplimiento del Decreto N° 120/2025/ND-CP del Gobierno y la Circular N° 08/2025/TT-BTP del Ministerio de Justicia, el Departamento de Justicia ha orientado, difundido e implementado el registro civil conforme al modelo de gobierno local de dos niveles. De esta manera, la autoridad para registrar el estado civil se descentraliza a nivel comunal, lo que contribuye a agilizar el proceso, reducir el tiempo de tramitación y brindar la máxima comodidad a la ciudadanía. Esto no solo mejora la eficiencia de las operaciones gubernamentales a nivel local, sino que también demuestra claramente el objetivo de priorizar el bienestar de la ciudadanía. Asimismo, el Departamento de Justicia de la provincia de Son La ha fortalecido la orientación y el apoyo a los niveles locales, resolviendo con prontitud las dificultades que surgen en la práctica. El Sector Judicial ha coordinado estrechamente con entidades como el Departamento de Ciencia y Tecnología, la Policía Provincial, la VNPT Son La y la Seguridad Social Provincial, entre otras, para sincronizar el sistema de datos, corregir errores técnicos y garantizar una conexión fluida y estable entre el Sistema Provincial de Resolución de Procedimientos Administrativos y la Base de Datos Electrónica del Estado Civil.
El Departamento de Justicia también ha revisado y mejorado de forma proactiva el equipo de funcionarios judiciales y del registro civil a nivel comunal, garantizando la capacidad, las cualificaciones y los estándares suficientes conforme a la normativa. Asimismo, se ha instado a las localidades a invertir en la modernización de su infraestructura y equipamiento técnico, como ordenadores de alto rendimiento, escáneres y conexiones a internet, para optimizar el registro, la actualización y el uso de los datos electrónicos del registro civil. Gracias a ello, el proceso de registro civil en comunas, barrios y ciudades se ha sistematizado cada vez más y la calidad de la gestión de los registros ha mejorado significativamente.
La implementación del modelo de gobierno local de dos niveles en materia de registro civil representa un avance significativo, al crear las condiciones para que los organismos judiciales locales estén más cerca de la ciudadanía y le brinden servicios más rápidos y accesibles. Los resultados iniciales obtenidos constituyen una base importante para que Son La continúe impulsando la transformación digital en el ámbito judicial, hacia un gobierno digital y una ciudadanía digital. En el futuro, el Departamento de Justicia de la provincia de Son La seguirá coordinando con el Ministerio de Justicia y los organismos pertinentes para completar el procesamiento y la migración de todos los datos de registro civil al Sistema Nacional de Base de Datos Electrónica; asimismo, fortalecerá la capacitación y el desarrollo de competencias del personal judicial y de registro civil, garantizando una gestión y un uso de los datos eficaces y seguros.
Le Hong
Fuente: https://sonla.gov.vn/tin-van-hoa-xa-hoi/nang-cao-hieu-qua-quan-ly-ho-tich-trong-trien-khai-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-963865
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