El software de gestión del parque industrial Vinh Phuc es una de las iniciativas típicas en la reforma de los procedimientos administrativos implementadas por la Junta de Gestión del Parque Industrial Provincial desde 2023. El software se proporciona completamente gratis a las empresas y es una herramienta de apoyo para las empresas en el proceso de trabajar con las agencias de gestión estatales.
El software se conecta e integra con la plataforma de autenticación de identificación electrónica del Portal de Servicio Público Nacional (Vnconnect); garantiza que las empresas que utilizan el software hayan sido autenticadas con identificación electrónica en el entorno de red; conecta y explota los datos de la Base de Datos Nacional sobre Registro Empresarial.
El software también está conectado al sistema de información de liquidación de procedimientos administrativos de la provincia de Vinh Phuc para intercambiar información relacionada con procedimientos tales como concesión de permisos de trabajo, reemisión de permisos de trabajo, confirmación de que los trabajadores extranjeros no están sujetos a permisos de trabajo, registro de regulaciones laborales, etc.
El software permite a las agencias de gestión estatal y a las empresas realizar numerosos trámites en el entorno digital. Para las agencias estatales, el software crea automáticamente una base de datos tras la licencia de la aplicación; actualiza la información sobre los proyectos cuando se otorgan nuevas licencias, se ajustan, se suspenden, se cancelan, etc., de forma completa y oportuna en la base de datos de proyectos de inversión del software; y proporciona información a las empresas sobre planificación, terrenos limpios, procedimientos de inversión, etc.
Los procedimientos en el ámbito laboral y de empleo como la gestión de trabajadores extranjeros, presentación de contratos laborales, notificación de entrada de trabajadores extranjeros al centro de trabajo, revocación de permisos de trabajo, recuperación, solicitud de información sobre trabajadores extranjeros, etc. también están integrados en el software.
Para las empresas, el software permite actualizar los estatutos de la empresa, enviar informes sobre la ejecución de proyectos de inversión y muchas otras tareas, todo desde el software. Los organismos estatales no necesitan exigir a las empresas el envío periódico de informes impresos, ya que todos los datos se reportan mediante software, se pueden monitorear y registrar estadísticamente en línea con absoluta precisión, lo que ahorra mucho tiempo y esfuerzo tanto a los organismos estatales como a las empresas.
Con el fin de acortar el tiempo y el proceso de tramitación de los procedimientos administrativos en el sector de tierras, el Departamento Provincial de Recursos Naturales y Medio Ambiente ha implementado una iniciativa para combinar 26 procedimientos administrativos en el sector de tierras bajo la jurisdicción de las Sucursales de la Oficina de Registro de Tierras de los distritos y ciudades en 13 procedimientos administrativos.
Sobre la base de la aplicación del mecanismo de interconexión para mejorar la coordinación de las agencias estatales, evitar la sobrecarga en los puntos focales para el manejo de los procedimientos administrativos, diversificar los métodos de manejo y brindar más opciones para las personas cuando necesitan manejar muchos procedimientos administrativos en un solo archivo, la consolidación y combinación de procedimientos administrativos en el sector de tierras ha demostrado ser eficaz para acortar el tiempo y el proceso de manejo de los procedimientos administrativos.
En lugar de tener que realizar numerosos trámites y procedimientos por separado, las personas pueden realizar las tareas relacionadas con el registro de tierras mediante varios procedimientos administrativos combinados, ahorrando tiempo y esfuerzo. En concreto, el número de trámites y pasos para resolverlos se reduce entre un 13 % y un 50 %, y el tiempo para resolverlos se reduce entre un 12 % y un 60 %.
La solución de los procedimientos administrativos consolidados y fusionados ayuda a acelerar la emisión e intercambio de Certificados de Derecho de Uso de Tierras de acuerdo con los resultados de las nuevas mediciones del mapa catastral - sistema de coordenadas VN 2000; con el objetivo de unificar la gestión de las parcelas de tierra en un mapa catastral, sincronizar los registros de datos catastrales, crear condiciones favorables en la gestión de tierras y evitar riesgos para los usuarios de la tierra al realizar transacciones con Certificados de Derecho de Uso de Tierras emitidos anteriormente que aún tienen muchos errores.
Con el fin de crear un avance en la reforma administrativa, en los últimos años, el Comité Popular Provincial ha promovido la propaganda, aumentado la conciencia y la responsabilidad de los cuadros, funcionarios y empleados públicos en el desempeño de los deberes públicos; ha ordenado a las agencias, unidades y localidades que investiguen y promuevan soluciones innovadoras apropiadas para crear un avance en la reforma administrativa de la provincia.
Las agencias, unidades y localidades han investigado, aplicado y replicado activamente en la práctica numerosas soluciones e iniciativas adecuadas y útiles; incluyendo muchas iniciativas típicas como la gestión de procedimientos administrativos según el modelo de 4 in situ para 64 procedimientos administrativos en el campo del registro de empresas bajo el Departamento de Finanzas; el desarrollo y la aplicación de nuevas soluciones tecnológicas para la recepción y gestión de procedimientos administrativos en el Centro de Servicios de la Administración Pública Provincial; el modelo de "Día sin cita previa" en el departamento de ventanilla única del Comité Popular de la comuna de Bac Binh (Lap Thach).
Los modelos, iniciativas y buenas prácticas en materia de reforma administrativa han sido eficaces para ahorrar costos y tiempos de viaje a organizaciones e individuos, creando condiciones favorables para organizaciones e individuos en el proceso de manejo de registros y procedimientos administrativos, contribuyendo así a mejorar la satisfacción de las organizaciones e individuos con los servicios de los organismos administrativos del Estado.
Thuy Linh
Fuente: http://baovinhphuc.com.vn/Multimedia/Images/Id/130025/Nhan-rong-cac-sang-kien-cach-lam-hay-trong-cai-cach-hanh-chinh
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