Muchas nuevas regulaciones en materia de registro de empresas.

Desde el 1 de julio, entró en vigor oficialmente el Decreto Gubernamental 168/2025/ND-CP (Decreto 168), que introduce numerosos cambios en los procedimientos de registro de empresas. Con el objetivo de reformar la administración, apoyar a las empresas emergentes y promover la transformación digital, se espera que el Decreto 168 genere condiciones favorables para las personas y organizaciones en el proceso de creación y operación de negocios.

Muchos cambios fundamentales

Según el Sr. Nguyen Duc Thanh, Subdirector del Departamento de Finanzas de la Provincia de Ca Mau, en comparación con el Decreto 01/2021/ND-CP anterior, el Decreto 168 introduce muchos cambios fundamentales para facilitar a las empresas el registro de sus establecimientos y la actualización de su información operativa. Uno de los aspectos más destacados es el cambio en la autoridad de gestión y una mayor descentralización. Actualmente, la agencia de registro de empresas a nivel provincial (Departamento de Registro de Empresas) dependiente del Departamento de Finanzas recibe y tramita directamente las solicitudes de registro de empresas en la provincia. A nivel comunal, la autoridad para emitir certificados de registro de empresas para cooperativas y empresas familiares recae en el Departamento de Economía o en el Departamento de Economía, Infraestructura y Urbanismo del Comité Popular comunal, en lugar del Departamento de Finanzas y Planificación a nivel distrital, como ocurría anteriormente.

Además, se fomenta e implementa simultáneamente el registro de empresas en línea. A partir del 1 de julio, las empresas pueden completar todo el proceso de registro a través del Portal Nacional de Servicios Públicos utilizando una cuenta de identidad electrónica. «Al presentar las solicitudes en línea, las empresas ya no necesitan incluir copias de documentos personales como antes. Los documentos electrónicos tienen la misma validez legal que los documentos en papel, lo que ahorra tiempo y costos y fomenta el uso de los servicios públicos en línea», declaró el Sr. Thanh.

Cabe destacar que el Decreto 168 también reduce el requisito de sellos en los documentos de registro y aclara la normativa sobre los beneficiarios finales, en consonancia con las prácticas internacionales en materia de lucha contra el blanqueo de capitales.

A nivel comunal, la autoridad para expedir certificados de registro mercantil para cooperativas y empresas familiares recae en el Departamento Económico o en el Departamento Económico, de Infraestructura y Urbano del Comité Popular comunal. (En la foto: Personas realizando trámites administrativos en el Centro de Servicios Administrativos Públicos de la comuna de Da Bac).

Reduzca costes, acorte plazos.

Una reforma significativa, muy valorada por muchas empresas, es el Decreto 168, que permite el uso de un único conjunto de documentos para múltiples trámites administrativos. «Las empresas ya no tienen que preparar varios conjuntos de documentos para cada organismo gestor. Un solo conjunto de documentos puede servir simultáneamente para fines como el registro mercantil, el registro fiscal, la seguridad social, etc. Gracias a esto, las empresas ahorran tiempo en la preparación de documentos, costes de impresión y gastos de viaje, y evitan los riesgos derivados de trámites complejos», comentó el Sr. Thanh.

Según el Sr. Thanh, esta normativa no solo ayuda a las empresas a entrar antes en el mercado, sino que también contribuye a mejorar la eficiencia del aparato administrativo estatal, creando un entorno empresarial más transparente y favorable.

Respecto a los preparativos en la provincia de Ca Mau, el Sr. Thanh indicó que la provincia había implementado de forma proactiva el registro comercial en línea en años anteriores como parte del programa de reforma administrativa y transformación digital. Sin embargo, para cumplir con los nuevos requisitos del Decreto 168, el Departamento de Finanzas ha coordinado y guiado activamente a las empresas para que se adapten al registro en línea. “Brindamos asistencia directa en ventanilla, ofreciendo orientación específica desde la creación de la cuenta hasta la presentación de la solicitud. Además, ofrecemos asistencia flexible a través de Zalo, correo electrónico y videollamada , y mantenemos una línea directa fuera del horario laboral, especialmente en horas pico o cuando el sistema presenta fallas técnicas”, afirmó el Sr. Thanh.

El Departamento también está coordinando con el Centro Provincial de Servicios de Administración Pública, según lo indicado en la Carta Oficial 1791/UBND-CCHC de fecha 13 de marzo de 2025, para brindar el máximo apoyo a los ciudadanos y las empresas para que accedan a los servicios públicos en línea de la manera más eficiente y conveniente.

A partir del 1 de julio, las empresas podrán completar todo el proceso de registro a través del Portal Nacional de Servicios Públicos utilizando su cuenta de identificación electrónica.

Sencillo, consistente y eficaz.

Otra novedad destacable del Decreto 168 es el uso de un único número de registro mercantil para la inscripción en el registro de empresas, el pago de impuestos y la seguridad social. Según el Sr. Thanh, las empresas solo necesitan completar un trámite al constituirse, y los datos estarán interconectados entre las distintas entidades. De este modo, las empresas no tendrán que volver a declarar información ni presentar copias del certificado de registro mercantil, evitando así errores y duplicaciones.

La interoperabilidad de los datos simplifica los procedimientos, reduce el papeleo, acorta el tiempo que tardan las empresas en entrar en funcionamiento y contribuye a la modernización de la administración pública.

«El Decreto 168 representa un paso importante en la reforma administrativa, impulsando la transformación digital y creando un entorno empresarial dinámico y transparente, en consonancia con la orientación hacia el desarrollo socioeconómico sostenible. Gracias a los esfuerzos proactivos del gobierno local y la cooperación de los organismos competentes de la provincia de Ca Mau , confío en que tanto la población como las empresas pronto disfrutarán de los beneficios prácticos del Decreto 168», comentó el Sr. Nguyen Duc Thanh.

Phuc Duy

Fuente: https://baocamau.vn/nhieu-quy-dinh-moi-ve-dang-ky-doanh-nghiep-a120814.html