Según la Decisión, la transferencia comprende transacciones relacionadas con: bienes muebles; derechos de uso de la tierra conforme a la ley; vivienda conforme a la ley; testamentos; documentos de renuncia a la herencia; y documentos de división de herencias de bienes muebles, derechos de uso de la tierra y vivienda. Una vez que la Decisión entre en vigor, el Presidente del Comité Popular de la comuna donde se realice la transferencia perderá la facultad de certificar dichas transacciones.
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Los ciudadanos realizan los trámites para certificar los contratos de transacción en la Oficina Notarial Vu Anh Hoang, en el barrio de Tan Tien. |
La transferencia se implementa en 19 barrios y comunas de la provincia, incluyendo: los barrios de Bac Giang , Tan Tien, Yen Dung, Viet Yen, Chu, Kinh Bac, Vo Cuong, Tu Son, Que Vo, Thuan Thanh y Phuong Lieu; y las comunas de Lang Giang, Luc Nam, Hiep Hoa, Tan Yen, Tien Du, Yen Phong, Gia Binh y Luong Tai. En las áreas donde aún no se ha realizado la transferencia, las personas y organizaciones pueden optar por certificar sus documentos ante el Comité Popular de la comuna o realizar la legalización notarial en una notaría. Si, una vez que la Decisión entre en vigor, la localidad cuenta con una notaría que cumple con los requisitos, el Departamento de Justicia decidirá sobre la transferencia de la autoridad. En caso contrario, si no existe ninguna notaría calificada, el Presidente del Comité Popular de la comuna continuará realizando la certificación.
En los primeros días de la implementación, el número de personas que acudieron a las notarías de la provincia aumentó ligeramente, principalmente para realizar trámites relacionados con terrenos, vivienda y documentos personales. El Sr. Luong Bang Kha, del grupo residencial Mai Dinh, comentó: «La primera vez que realicé un trámite en la notaría, me pareció muy conveniente; no tuve que esperar en fila toda la mañana. El personal fue profesional y amable, y solo tardé poco más de diez minutos».
Un representante de la Notaría Vu Anh Hoang informó que, durante los dos primeros días de recepción de documentos procedentes del nivel comunal, el número de documentos aumentó, pero esto no afectó al ritmo de tramitación. La notaría cuenta con el personal, los procedimientos y la infraestructura necesarios para atender la demanda, y dispone de tres notarios, lo que garantiza la tramitación precisa y puntual de los documentos.
En el distrito de Tu Son, donde hay cinco oficinas y una notaría, el traslado ya se ha implementado con éxito. La Sra. Ngo Thi Thu Huong, directora de la Notaría de Cong Thanh, comentó: «El volumen de trabajo ha aumentado, pero no significativamente, ya que antes del traslado muchas personas optaban por realizar sus trámites en la oficina».
En el distrito de Bac Giang, el número de expedientes administrativos fluctúa entre 500 y 800 diariamente, de los cuales entre el 50% y el 60% se legalizan ante notario. La transferencia de este servicio contribuye a reducir la carga de trabajo del departamento de recepción, lo que permite centrarse en otras áreas importantes de gestión. El Sr. Luong Van Huy, subdirector del Centro de Administración Pública del distrito de Bac Giang, afirmó: «La legalización de trámites relacionados con derechos de uso de la tierra, vivienda, testamentos y documentos de división de herencias es muy compleja, requiere mucho tiempo y afecta a otros expedientes. La transferencia a una notaría ayuda a reducir la carga de trabajo y crea condiciones favorables para el municipio».
La Sra. Doan Thi Hong Nhung, Subdirectora del Departamento de Justicia, declaró: “El Departamento se ha preparado minuciosamente para que la transferencia no interrumpa la certificación notarial, y al mismo tiempo, se ha implementado plenamente el principio de priorizar la comodidad de la ciudadanía. Antes de que la Decisión entre en vigor, el Departamento ha emitido un documento en el que se solicita a las organizaciones notariales que, de forma proactiva, organicen, reciban y realicen la certificación notarial de las transacciones transferidas conforme a la normativa, atendiendo con prontitud las necesidades de organizaciones y particulares”. La Sra. Nhung enfatizó que la transferencia de la autoridad certificadora tiene como objetivo implementar la política del Partido y del Estado de socializar el ámbito notarial, contribuyendo a reducir la carga de trabajo de los organismos estatales, promover y movilizar los recursos sociales y mejorar la profesionalidad en la práctica de las organizaciones notariales.
Actualmente, la provincia de Bac Ninh cuenta con 59 organizaciones notariales (2 departamentos y 57 oficinas) con 133 notarios, distribuidos en 22 unidades a nivel de comuna. En 2024 y los primeros seis meses de 2025, las organizaciones notariales realizaron 288.255 contratos y trámites, mientras que los Comités Populares a nivel de comuna realizaron 90.753, lo que representa el 31% del total.
En el contexto de la alta carga de trabajo que reciben los Comités Populares de comunas y barrios proveniente del nivel distrital, la transferencia de servicios a 19 de las 99 comunas y barrios de la provincia se alinea con la tendencia a la socialización de las actividades de apoyo judicial, contribuyendo así a la construcción de una administración moderna, profesional y accesible para la ciudadanía. Sin embargo, persiste la preocupación por las tarifas notariales, que son superiores a las tasas de certificación a nivel comunal, especialmente en transacciones de terrenos y viviendas. Esto se debe a que, según la normativa, las notarías operan con autonomía financiera bajo el modelo de empresa privada y deben contribuir al presupuesto estatal, recaudando las tasas de acuerdo con la Circular N° 257/2017/TT-BTC del Ministro de Finanzas , de fecha 11 de noviembre de 2016. Por lo tanto, la tarifa notarial es mayor que la tasa de certificación en los Comités Populares de las comunas.
Por lo tanto, el sector profesional debe fortalecer la supervisión integral de las actividades notariales, incluyendo el cobro de honorarios y la ejecución de trámites. Las oficinas deben cumplir con el arancel establecido, publicar la tarifa correspondiente a cada tipo de contrato, valor del bien y precios de los servicios (redacción, traducción, custodia, copias notariales, etc.). Además, es necesario limitar los servicios prestados para evitar abusos. Asimismo, el Estado debe contar con un mecanismo que incentive la creación de oficinas notariales en municipios con recursos limitados, garantizando el acceso equitativo a los servicios. La atención a las quejas y reclamaciones debe ser oportuna, publicando el proceso de recepción y los resultados de las inspecciones periódicas, para aumentar la transparencia y fortalecer la confianza ciudadana.
El Departamento de Justicia recomienda que, al realizar trámites notariales, las personas soliciten a la oficina notarial que emita facturas y denuncien de inmediato los casos de organizaciones notariales que causen dificultades a las personas, cobren tarifas y realicen actividades que no se ajusten a las normas legales.
Fuente: https://baobacninhtv.vn/nhung-ngay-dau-chuyen-giao-tham-quyen-chung-thuc-cho-to-chuc-cong-chung-giam-ap-luc-cho-cap-xa-tao-thuan-loi-cho-nguoi-dan-postid431558.bbg
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