En la ceremonia de lanzamiento, la Sra. Nguyen Thi Hop, directora de la Oficina de Registro de Tierras del Distrito de Van Yen, explicó que, durante los primeros nueve meses del año, el número de personas que acudían a realizar trámites en el departamento de servicios administrativos públicos a nivel de distrito aumentó drásticamente, con un promedio de 40 a 60 personas diarias. Esto provocó que las personas tuvieran que hacer fila y marcar un número muy temprano para esperar su turno; en algunos casos, debían esperar desde la mañana hasta la tarde para recibir sus documentos, mientras que el personal encargado de recibirlos en el departamento de servicios administrativos públicos era limitado.
También durante los primeros nueve meses del año, el distrito de Van Yen emitió 3532 certificados de derechos de uso del suelo. De estos, 2521 expedientes de registro de cambios en la información sobre el suelo de los certificados emitidos representaron el 71,3 % del total de certificados emitidos.
Además, se recibieron en línea 1.218 expedientes de registro de tierras y 1.178 expedientes obtuvieron resultados por correo postal. La recaudación por correo postal superó los 400 millones de VND.
En el acto de lanzamiento, los locales expusieron y compartieron experiencias en la recepción y trámite de trámites administrativos, especialmente en el sector tierras.
En su intervención en la ceremonia, el Sr. Ha Duc Anh, presidente del Comité Popular del Distrito de Van Yen, declaró: «La resolución de los procedimientos administrativos en materia de registro de tierras es un tema candente que interesa a muchas personas y organizaciones del distrito y las localidades, quienes desean reformas e innovaciones en estos procedimientos administrativos. Por lo tanto, la implementación de esta iniciativa es sumamente importante y urgente».
Para que la recepción en línea de documentos y la devolución de resultados a través de la Oficina Pública de Correos para los procedimientos de cambio de información de tierras sean verdaderamente eficaces y logren resultados en el futuro, el Presidente del Comité Popular del distrito de Van Yen propuso que la Sucursal de la Oficina Distrital de Registro de Tierras presida y se coordine con las agencias, unidades y los Comités Populares de las comunas y pueblos pertinentes para continuar implementando este movimiento en las comunas de todo el distrito. Continúe asignando y asignando oficiales a cargo para coordinar con los equipos de apoyo de las comunas y pueblos en la orientación de las personas en la redacción de solicitudes y la declaración de documentos para garantizar el cumplimiento de las regulaciones y minimizar los errores. Evitar casos en que las personas envíen documentos a través del servicio postal público y sean devueltos debido a errores.
Además, el Comité Popular de Mau A y las comunas deben promover la difusión de información sobre los beneficios que ofrecen a las personas la presentación de documentos en línea y la entrega de resultados a través del servicio postal público. Además, la Oficina de Correos del Distrito instruye a las oficinas de correos de las comunas a realizar una buena gestión de la recepción de documentos para garantizar la entrega y entrega de resultados a la brevedad posible y se comprometen a garantizar la seguridad durante la transferencia de documentos, evitando su pérdida.
También en la ceremonia, el Comité Popular de la ciudad de Mau A firmó un acuerdo de programa de cooperación con el Banco de Agricultura y Desarrollo Rural de Vietnam, sucursal del distrito de Van Yen - Bac Yen Bai, sobre la implementación de un programa de préstamos para clientes que necesitan pedir prestado capital para comprar casas y terrenos en la ciudad de Mau A.
Inmediatamente después, los delegados y habitantes del pueblo asistieron a la campaña para recibir solicitudes en línea y devolver los resultados a través de la Oficina Pública de Correos para los procedimientos de cambio de información de tierras.
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