Popularización de las firmas digitales en la certificación electrónica

Vietnam considera las firmas digitales y los servicios de confianza no solo como herramientas técnicas, sino también como un fundamento para garantizar la confianza en las transacciones electrónicas, especialmente de cara a la expansión de la certificación notarial electrónica en el futuro.

El 19 de septiembre, en Hanoi , el Centro Nacional de Autenticación Electrónica, en coordinación con la Asociación de Notarios de Vietnam, organizó un taller sobre "El papel de las firmas digitales y los servicios de confianza en el ámbito de la certificación notarial electrónica en Vietnam".

El taller se celebró en el marco de la ley de legalización notarial, que crea un marco jurídico para la legalización electrónica, y del reciente Decreto 23/2025/ND-CP del Gobierno sobre firmas electrónicas y servicios de confianza, que establece un marco jurídico completo para los servicios de confianza (firmas digitales, autenticación de mensajes de datos, sellado de tiempo, servicios seguros de envío y recepción de datos, etc.). Estas nuevas regulaciones constituyen un paso importante para crear una base jurídica que permita que la legalización electrónica funcione eficazmente, garantizando que todos los documentos legalizados electrónicamente tengan la misma validez legal que los documentos en papel.

La Sra. To Thi Thu Huong, Directora del Centro Nacional de Autenticación Electrónica (NEAC), intervino en el taller.

En su intervención durante la inauguración del taller, la Sra. To Thi Thu Huong, Directora del Centro Nacional de Autenticación Electrónica (NEAC), comentó: «En una era donde los datos se convierten en un nuevo recurso y las transacciones digitales se popularizan, garantizar la confianza digital es un requisito indispensable». Vietnam considera las firmas digitales y los servicios de confianza no solo como herramientas técnicas, sino también como la base para garantizar la confianza en las transacciones electrónicas, dando forma al gobierno digital, la economía digital y la sociedad digital.

Según la Sra. Nguyen Thi Tho, Vicepresidenta Ejecutiva de la Asociación de Notarios de Vietnam, la cooperación entre NEAC y la Asociación es un paso necesario para garantizar la aplicación de la certificación notarial electrónica. La Asociación acompañará a NEAC en la promoción, capacitación y orientación de los notarios para el acceso a las nuevas tecnologías, garantizando así la calidad del servicio y los derechos legítimos de la ciudadanía.

En el taller, los representantes de NEAC aclararon el valor jurídico y el papel de los servicios de firma digital y de estos servicios de confianza en las actividades de certificación notarial electrónica, ayudando así a los notarios a acceder a las normas legales y aplicarlas correctamente.

En concreto, según la Ley de Transacciones Electrónicas de 2023, una firma digital es una firma electrónica que utiliza un algoritmo de clave asimétrica para autenticar al firmante y confirmar su aceptación del contenido firmado. Una firma digital garantiza la autenticidad, la integridad y el no repudio, por lo que la Ley de Transacciones Electrónicas afirma que tiene el mismo valor jurídico que una firma manuscrita en las transacciones tradicionales. Asimismo, la Ley de Legalización Notarial de 2024 estipula que un documento legalizado electrónicamente es válido desde el momento en que se firma con la firma digital de un notario y la firma digital de una entidad notarial.

Con la popularización de las transacciones electrónicas, surgen servicios relacionados, entre ellos los servicios fiduciarios. El Decreto N° 23/2025/ND-CP establece una normativa detallada y específica sobre los servicios fiduciarios, incluyendo las condiciones que deben cumplirse en materia de recursos humanos, tecnología, finanzas, etc., para que las empresas puedan operar en este sector.

Vista del seminario.

En el ámbito de la legalización electrónica, el servicio de confianza es una herramienta eficaz que ayuda a los notarios y a las organizaciones notariales a simplificar sus procesos. De este modo, se trasladan gradualmente las transacciones notariales tradicionales del entorno físico al digital, mejorando así la eficiencia de las actividades de legalización electrónica. El taller también destacó los beneficios que la legalización electrónica aporta a las personas y a la sociedad.

En primer lugar, ahorra tiempo y dinero. Se pueden certificar ciertos documentos en línea desde casa, en lugar de tener que ir varias veces a la notaría. Los registros electrónicos se procesan rápidamente y los documentos certificados se pueden emitir casi de inmediato después de que el notario los firme digitalmente.

Se estima que, con unos 8 millones de documentos notariales al año, la aplicación de la notarización electrónica puede ahorrar a la sociedad cientos de miles de millones de dongs en costes de almacenamiento y procesamiento de documentos.

En segundo lugar, la certificación notarial electrónica aumenta la seguridad y la transparencia. Cada documento certificado electrónicamente incluye una firma digital y un sello de tiempo, cuya autenticidad puede verificarse en línea. Los registros se almacenan en formato electrónico, evitando así el riesgo de pérdida, daño o falsificación.

En tercer lugar, la certificación notarial electrónica está vinculada a muchos otros servicios públicos y transacciones electrónicas. Los documentos certificados electrónicamente pueden utilizarse directamente en trámites de registro de empresas, transacciones inmobiliarias, operaciones bancarias, etc., sin necesidad de presentar copias adicionales en papel, lo que contribuye a reducir la duplicación y ofrece la máxima comodidad a los ciudadanos.

Fuente: https://baotintuc.vn/xa-hoi/pho-bien-chu-ky-so-trong-cong-chung-dien-tu-20250919125014253.htm