Popularización de las firmas digitales en la notarización electrónica

Vietnam identifica las firmas digitales y los servicios confiables no sólo como herramientas técnicas, sino también como una base para garantizar la confianza en las transacciones electrónicas, especialmente con miras a la expansión de la notarización electrónica en el futuro.

El 19 de septiembre, en Hanoi , el Centro Nacional de Autenticación Electrónica coordinó con la Asociación de Notarios de Vietnam para organizar un taller sobre "El papel de las firmas digitales y los servicios confiables en el campo de la notarización electrónica en Vietnam".

El taller se celebró en el contexto de la ley de notarización, que crea un marco legal para la notarización electrónica, y del reciente Decreto 23/2025/ND-CP del Gobierno sobre firmas electrónicas y servicios de confianza, que establece un marco legal completo para los servicios de confianza (firmas digitales, autenticación de mensajes de datos, sellado de tiempo, servicios seguros de envío y recepción de datos, etc.). Estas nuevas regulaciones constituyen un puente importante para sentar las bases legales para el funcionamiento eficaz de la notarización electrónica, garantizando que todos los documentos electrónicos notariados tengan el mismo valor legal que los documentos en papel.

La Sra. To Thi Thu Huong, directora del Centro Nacional de Autenticación Electrónica (NEAC), habló en el taller.

En la inauguración del taller, la Sra. To Thi Thu Huong, directora del Centro Nacional de Autenticación Electrónica (NEAC), comentó: «En una era donde los datos se convierten en un nuevo recurso y las transacciones digitales se popularizan, garantizar la confianza digital es un requisito indispensable». Vietnam considera las firmas digitales y los servicios de confianza no solo como herramientas técnicas, sino también como la base para garantizar la confianza en las transacciones electrónicas, configurando así el gobierno, la economía y la sociedad digitales.

Según la Sra. Nguyen Thi Tho, vicepresidenta ejecutiva de la Asociación de Notarios de Vietnam, la cooperación entre la NEAC y la Asociación es fundamental para garantizar la aplicación de la notarización electrónica. La Asociación acompañará a la NEAC en la promoción, capacitación y orientación de los notarios para que accedan a las nuevas tecnologías, garantizando así la calidad del servicio y los derechos legítimos de la ciudadanía.

En el taller, los representantes de NEAC aclararon el valor legal, así como el papel de los servicios de firma digital y estos servicios confiables en las actividades de notarización electrónica, apoyando así a los notarios a acceder y aplicar adecuadamente las regulaciones legales.

En concreto, según la Ley de Transacciones Electrónicas de 2023, una firma digital es una firma electrónica que utiliza un algoritmo de clave asimétrica para autenticar al firmante y confirmar su aceptación del contenido firmado. Una firma digital garantiza la autenticidad, la integridad y el no repudio, por lo que la Ley de Transacciones Electrónicas afirma que una firma digital tiene el mismo valor legal que una firma manuscrita en las transacciones tradicionales, y la Ley de Notarización de 2024 estipula que un documento electrónico notariado es válido desde el momento en que se firma con la firma digital de un notario y la firma digital de una organización notarial.

A medida que las transacciones electrónicas se popularizan, se buscan servicios relacionados, entre ellos los servicios fiduciarios. El Decreto n.° 23/2025/ND-CP contiene regulaciones detalladas y específicas sobre servicios fiduciarios, incluyendo las condiciones que deben cumplirse en materia de recursos humanos, tecnología, finanzas, etc., para que las empresas puedan operar en este tipo de servicio.

Vista del seminario.

En el ámbito de la notarización electrónica, el servicio de confianza es una herramienta eficaz que ayuda a los notarios y a las organizaciones notariales a simplificar sus procesos comerciales. De esta manera, se están convirtiendo gradualmente las transacciones notariales tradicionales del entorno físico al entorno digital, mejorando así la eficiencia de las actividades de notarización electrónica. El taller también destacó los beneficios que la notarización electrónica aporta a las personas y a la sociedad.

En primer lugar, ahorra tiempo y dinero. Se pueden notarizar ciertos tipos de documentos en línea desde casa, en lugar de tener que acudir a la notaría con frecuencia. Los registros electrónicos se procesan rápidamente y los documentos notariados se pueden emitir casi inmediatamente después de que el notario los firme digitalmente.

Se estima que con alrededor de 8 millones de documentos notariados cada año, la aplicación de la notarización electrónica puede ahorrar a la sociedad cientos de miles de millones de dongs en costos de almacenamiento y procesamiento de documentos.

En segundo lugar, la notarización electrónica aumenta la seguridad y la transparencia. Cada documento notariado electrónico incluye una firma digital y un sello de tiempo, cuya autenticidad puede verificarse en línea. Los registros se almacenan electrónicamente, lo que evita el riesgo de pérdida, daño o falsificación.

En tercer lugar, la notarización electrónica está conectada con muchos otros servicios públicos y transacciones electrónicas. Los documentos notariados electrónicos pueden utilizarse directamente en procedimientos de registro mercantil, transacciones inmobiliarias, operaciones bancarias, etc., sin necesidad de presentar copias en papel adicionales, lo que ayuda a reducir la duplicación y ofrece la máxima comodidad.

Fuente: https://baotintuc.vn/xa-hoi/pho-bien-chu-ky-so-trong-cong-chung-dien-tu-20250919125014253.htm