La notarización electrónica crea un nuevo desarrollo en las firmas digitales

Las firmas digitales están creciendo rápidamente, convirtiéndose en la base para garantizar la confianza en las transacciones electrónicas. Tras su popularización en los ámbitos fiscal y bancario, las firmas digitales continúan expandiéndose a la notarización. Este es un paso importante en el desarrollo para ayudar a ahorrar costos, aumentar la transparencia y promover la transformación digital.

Desarrollo de la firma digital

La Sra. To Thi Thu Huong, directora del Centro Nacional de Autenticación Electrónica (NEAC), declaró: «Actualmente, al visitar cualquier gasolinera o tienda, vemos servicios de facturación electrónica y firmas digitales. El Departamento de Hacienda ha implementado la firma digital en las facturas electrónicas; se han emitido más de 8 mil millones de facturas electrónicas, lo que significa que se han integrado 8 mil millones de firmas digitales. Además, el sector bancario también ha implementado ampliamente este sistema en el último año aproximadamente...».

La gente viene a realizar procedimientos de certificación (notarización) en el barrio Hon Gai ( Quang Ninh ).

La Sra. To Thi Thu Huong informó que, en los primeros ocho meses de 2025, la cantidad de certificados de firma digital emitidos casi duplicó la de los períodos anteriores combinados. En concreto, a finales de diciembre de 2024, se habían emitido 11 millones de certificados de firma digital, y para agosto de 2025, esta cifra había alcanzado los 22 millones, un aumento del 100 %. Esto demuestra el rápido desarrollo de las herramientas para las transacciones electrónicas.

La tecnología móvil existe desde 1993 y tardará entre 15 y 17 años en llegar al 100% de la población. Vietnam cuenta actualmente con 140 millones de suscriptores de un total de 100 millones de habitantes, alcanzando una tasa de penetración superior al 100%. Mientras tanto, la tecnología de firma digital remota se implementó en 2021 y, tras cuatro años de implementación, la tasa de crecimiento para 2025 muestra un gran potencial. "Con el ritmo de crecimiento actual, esperamos que, en unos 10 años, el 100% de los vietnamitas disponga de certificados de firma digital", afirmó la Sra. To Thi Thu Huong.

Las firmas digitales y los servicios de confianza se consideran la base para garantizar la confianza en las transacciones electrónicas. El despliegue de infraestructura digital es una de las prioridades del Ministerio de Ciencia y Tecnología . La infraestructura digital debe estar siempre a la vanguardia.

En una era donde los datos se convierten en el nuevo recurso y las transacciones digitales se popularizan, garantizar la confianza digital es un requisito indispensable. En Vietnam, el NEAC considera que las firmas digitales y los servicios de confianza no son solo herramientas técnicas, sino también la base para garantizar la confianza en las transacciones electrónicas y dar forma a la economía , el gobierno y la sociedad digitales.

Ahorre dinero cambiando a la notarización electrónica

El representante de NEAC afirmó que actualmente el 100% de las organizaciones cuentan con certificados de firma digital para sus labores financieras y contables. Sin embargo, el campo de las firmas digitales personales aún es limitado. Se espera que la aplicación de la notarización electrónica genere importantes beneficios económicos. Con cerca de 8 millones de actas notariales procesadas cada año, la conversión a la tecnología electrónica puede ahorrar cientos de miles de millones de dongs en costos de almacenamiento y procesamiento de documentos. Al mismo tiempo, la implementación de firmas contribuirá a aumentar la tasa de trámites administrativos en línea que se están implementando en las localidades.

Según las estadísticas locales, aproximadamente el 60% de los procedimientos administrativos públicos en los barrios y comunas son notarizaciones y registros civiles.

La Sra. Nguyen Thi Tho, vicepresidenta ejecutiva de la Asociación de Notarios de Vietnam, afirmó: «La tendencia hacia la transformación digital es cada vez más evidente. Actualmente, la conectividad de datos entre los distintos sectores se está completando gradualmente. El sector notarial no puede quedarse al margen. La Asociación acompañará a la NEAC en la promoción, capacitación y orientación de los notarios para que accedan a las nuevas tecnologías y utilicen firmas digitales en la notarización electrónica».

La Ley de Notariado de 2024 creó un marco legal para la notarización electrónica. Los documentos notariados electrónicos entran en vigor desde el momento en que se firman con la firma digital del notario y de la organización notarial. Además, el Decreto n.º 23/2025/ND-CP contiene regulaciones detalladas y específicas sobre los servicios de confianza, incluyendo las condiciones que deben cumplirse en materia de recursos humanos, tecnología, finanzas, etc.

Un representante de NEAC afirmó que hace más de un año, al implementar las firmas digitales en las transacciones electrónicas del sector bancario, muchas unidades del sector también tenían inquietudes, especialmente en lo que respecta a las firmas digitales. El problema más preocupante es el valor legal de las firmas digitales, que se ha confirmado que es equivalente al de las firmas manuscritas en las transacciones tradicionales. Hasta la fecha, la cantidad de certificados de firma digital recientemente desarrollados se relaciona principalmente con las transacciones integradas de los bancos.

Según la Sra. Nguyen Thi Tho, para implementar con éxito la notarización electrónica, existen muchos desafíos, como la necesidad de seguir mejorando el mecanismo legal, sincronizado con la Ley de Notarización de 2024, la Ley de Transacciones Electrónicas de 2023 y los documentos relacionados; la infraestructura técnica debe garantizar la seguridad de la información y la seguridad de la red a un alto nivel; la capacidad de acceder a la tecnología y el consenso de los notarios y las organizaciones notariales de todo el país también deben tenerse en cuenta.

Al analizar los problemas y dificultades existentes en la transformación digital de la notarización y la implementación de la notarización electrónica, el Sr. Dao Duy An, Secretario General de la Asociación de Notarios de Vietnam, comentó que si bien el marco legal está disponible, no es realmente completo ni sincrónico, la infraestructura tecnológica y la base de datos no son sincrónicas, el tema de la tecnología de seguridad y los estándares técnicos también tiene muchas limitaciones.

Además, muchos notarios y oficinistas no están familiarizados con el uso de plataformas digitales; temen los riesgos legales al certificar en línea. La mentalidad de que "tener una copia impresa con sello rojo" es seguro aún existe entre personas y empresas.

Según el Sr. Dao Duy An, en cuanto a las soluciones para la transformación digital de la notarización, es necesario seguir perfeccionando el marco legal, definiendo claramente la autoridad y los procedimientos para la conversión entre documentos notariados electrónicos y documentos en papel. Se debe construir una base de datos notariada nacional centralizada o unificada con estándares de datos comunes y un proceso de sincronización riguroso.

Mientras tanto, el Sr. Pham Anh Tien, representante de la Notaría de Hoang Trung Thanh (provincia de Thanh Hoa), sugirió que es necesario fortalecer la promoción, la orientación, la capacitación y la popularización de la notarización electrónica en el futuro. Al mismo tiempo, se deben emitir pronto regulaciones sobre la recepción de mensajes de datos electrónicos, evitando la necesidad de documentos en papel adicionales cuando existan documentos electrónicos que ofrezcan un servicio confiable.

En términos de orientación, la notarización electrónica permite a las personas ahorrar tiempo y dinero, ya que pueden legalizar ciertos tipos de documentos en línea desde casa. Los registros electrónicos se procesan rápidamente y los documentos notariados pueden emitirse casi inmediatamente después de que el notario los firme digitalmente. Además, la notarización electrónica aumenta la seguridad y la transparencia, evitando el riesgo de pérdida, daño o falsificación. Al mismo tiempo, la notarización electrónica también está conectada con muchos otros servicios públicos y transacciones electrónicas, y puede utilizarse directamente en procedimientos de registro mercantil, transacciones inmobiliarias, banca, etc., sin necesidad de presentar copias en papel adicionales, lo que ayuda a reducir la duplicación y ofrece la máxima comodidad.

Fuente: https://baotintuc.vn/xa-hoi/cong-chung-dien-tu-tao-buoc-phat-trien-moi-ve-chu-ky-so-20250921183725364.htm