Tomar medidas decisivas para abordar las solicitudes de registro de tierras que se han retrasado.

Durante una intensa campaña de 45 días para tramitar las solicitudes pendientes, la Oficina Provincial de Registro de Tierras de Phu Tho implementó una serie de soluciones decisivas. Como resultado, el retraso en la tramitación de solicitudes se está resolviendo gradualmente y la calidad del servicio para ciudadanos y empresas ha mejorado significativamente.

Al 10 de abril de 2026, la comuna de Song Lo aún tenía 83 solicitudes de tierras pendientes, de las cuales 3 estaban bajo su jurisdicción y el resto bajo la del Registro de la Propiedad. Las principales razones son la falta de coordinación entre las distintas dependencias, especialmente en lo que respecta a la vinculación de las obligaciones financieras con las autoridades tributarias y la demora en la cumplimentación de las solicitudes por parte de los ciudadanos. Además, algunos casos que requieren la verificación del origen de la tierra también prolongan el tiempo de tramitación.

Ante esta situación, el Comité Popular de la comuna de Song Lo se ha centrado en instruir a los departamentos especializados para que revisen, clasifiquen y tramiten definitivamente todos los expedientes bajo su jurisdicción, garantizando el cumplimiento de los procedimientos y evitando la acumulación de nuevos casos pendientes. Este es también un requisito general para las localidades durante este período de máxima actividad, con el fin de reforzar la disciplina administrativa a nivel local.

El Centro de Servicios Administrativos Públicos de la comuna de Song Lo recibe diariamente entre 20 y 30 solicitudes relacionadas con terrenos.

Esta realidad demuestra que, además de los factores objetivos, la coordinación entre los distintos niveles y sectores sigue siendo un paso crucial que debe reforzarse para evitar retrasos. Muchas oficinas del Registro de la Propiedad han innovado proactivamente sus métodos y mejorado la eficiencia en la tramitación de solicitudes. En la oficina de Tam Duong, la revisión y clasificación de las solicitudes según los grupos problemáticos se lleva a cabo de forma sistemática, lo que permite encontrar soluciones adecuadas.

El Sr. Cao Thanh Liem, director de la sucursal, declaró: “Estamos concentrando nuestros recursos y revisando cada expediente minuciosamente. Para los casos complejos, la sucursal se coordina de forma proactiva con los organismos pertinentes y establece grupos de comunicación en línea para resolver cualquier problema con prontitud”.

La sucursal de Tam Duong de la Oficina de Registro de Tierras recibe solicitudes y entrega los resultados a nivel comunal para gestionar directamente los documentos relacionados con la tierra para los ciudadanos.

Además, la sucursal reorganizó sus procesos internos para lograr mayor flexibilidad y eficiencia, designando al departamento administrativo como punto central para la recepción, el control y el seguimiento del procesamiento de expedientes. Se movilizó al personal para trabajar horas extras, incluso en días festivos, con el fin de resolver definitivamente los expedientes pendientes. Gracias a este enfoque decisivo e innovador, desde julio de 2025 hasta mediados de abril de 2026, la unidad resolvió más de 9000 de un total de 9400 expedientes recibidos; solo en el primer trimestre de 2026, no hubo expedientes retrasados ​​bajo la responsabilidad de la sucursal.

En la sucursal de Cam Khe de la Oficina de Registro de la Propiedad, a pesar de recibir entre 35 y 40 solicitudes diarias, el tiempo de tramitación se mantiene gracias a una clara asignación de responsabilidades, un estricto control del proceso y una mayor coordinación con las autoridades locales.

El Sr. Bui Ngoc Hoi, Director de la Sucursal, declaró: “Supervisamos el progreso de cada etapa, desde las obligaciones financieras hasta la emisión del certificado. Cada solicitud tiene una fecha de cita específica; si hay demoras, la unidad indica claramente el motivo y se disculpa según lo estipulado en la normativa” . Este enfoque no solo reduce la acumulación de solicitudes, sino que también contribuye a mejorar la satisfacción ciudadana, construyendo gradualmente la imagen de una administración orientada al servicio.

La campaña intensiva de 45 días está generando una clara transformación en el estilo y las prácticas laborales a nivel de sucursal. El lema "terminar el trabajo, no solo trabajar hasta el final de la jornada" ya no es un eslogan, sino una acción concreta. Las sucursales no solo se centran en resolver los casos pendientes y vencidos, sino también en revisar y aclarar las causas de las demoras, identificando específicamente las responsabilidades de cada persona y unidad. Este es un paso decisivo para fortalecer la disciplina administrativa, garantizando el objetivo de prevenir nuevos casos vencidos y transformando la presión de la campaña en una ética laboral habitual.

Al entrar en el período pico de 45 días para el procesamiento de solicitudes vencidas, todo el sistema de la Oficina Provincial de Registro de Tierras de Phu Tho aún tiene 6.844 solicitudes pendientes. Ante esta necesidad urgente, la unidad ha tomado medidas decisivas, implementando simultáneamente varias soluciones fundamentales. La Oficina ha fortalecido su dirección, inspección y supervisión rigurosa del progreso del procesamiento de solicitudes en la Oficina y sus sucursales; ha mantenido un departamento para monitorear y guiar regularmente la resolución de los problemas que surjan; y ha promovido la aplicación de la tecnología de la información, la digitalización de documentos y la implementación efectiva de servicios públicos en línea. Además, la unidad ha revisado y reorganizado su estructura, asignando tareas con responsabilidades específicas a cada miembro del personal.

El Sr. Quach Khac Duong, Director de la Oficina Provincial de Registro de Tierras, declaró: “En la fase inicial de implementación del nuevo proceso, el sistema informático y la vinculación de datos aún presentaban errores técnicos; algunos expedientes relacionados con obligaciones financieras o la verificación del origen de la tierra se retrasaron, lo que provocó que figuraran como vencidos en el sistema. Sin embargo, gracias a soluciones sincronizadas, hemos superado gradualmente estos problemas, evitando la aparición de nuevos expedientes vencidos y mejorando simultáneamente la coordinación entre los organismos pertinentes”.

Gracias a una actuación proactiva y decisiva, el número de solicitudes de registro de tierras vencidas ha disminuido significativamente. Tan solo un mes después del período de máxima actividad, el número de solicitudes vencidas se ha reducido a tan solo 84. Desde julio de 2025 hasta la fecha, todo el sistema provincial de la Oficina de Registro de Tierras ha recibido más de 217 500 solicitudes y ha tramitado más de 194 000; la tasa de solicitudes vencidas ha disminuido drásticamente del 21,6 % (7079 solicitudes) en enero de 2026 a aproximadamente el 0,4 % a mediados de abril de 2026.

Este resultado no solo demuestra la determinación del sector de recursos naturales y medio ambiente para reformar los procedimientos administrativos, sino que también evidencia la eficacia de pasar de una estrategia de "campañas puntuales" a un enfoque más regular. De esta manera, se está construyendo gradualmente un sistema administrativo profesional y moderno, centrado en la satisfacción de los ciudadanos y las empresas.

Ha Giang

Fuente: https://baophutho.vn/quyet-liet-xu-ly-ho-so-dat-dai-cham-muon-252049.htm