Desde mediados de 2023, con solo un teléfono inteligente o una computadora, los amantes de la cultura y la historia podrán encontrar información completa e imágenes de cada pieza que se conserva y exhibe en el Museo Provincial de Dien Bien, desde cualquier lugar, sin necesidad de acudir directamente. Pueden encontrarla en el "Rincón de las Obras" de la página de Facebook del Museo Provincial de Dien Bien o en el software de gestión del patrimonio cultural, a través del enlace qldsvh.svhttdl.dienbien.gov.vn.
La sala de exposiciones del Museo Provincial cuenta actualmente con una superficie de más de 300 m² , donde se exhiben tan solo unos 300 de un total de más de 11 800 artefactos recopilados. Por lo tanto, la aplicación de software de gestión del patrimonio cultural facilita la visualización en línea de más artefactos y su difusión. Hasta la fecha, el Museo ha digitalizado más de 400 artefactos en formato 2D, más de 90 artefactos en 3D y documentos digitalizados para casi 4400 artefactos, atendiendo a los visitantes que necesitan investigar y aprender sobre historia en línea. En tan solo unos segundos, los interesados pueden visualizar imágenes con información específica sobre los artefactos: material, origen, descripción, número de registro, cantidad, tamaño y estado. Además, la unidad también recibe, gestiona, utiliza y utiliza otros tres programas relacionados con la gestión de artefactos: el software de digitalización de artefactos del Museo Provincial, el sistema de información para la gestión del museo y el sistema de información para la gestión de artefactos.
La Sra. Le Thi Lan Anh, subdirectora del Museo Provincial, afirmó: «La aplicación de tecnologías de la información y software en las operaciones del Museo ha fortalecido la gestión y la explotación de los artefactos. En particular, la digitalización 2D y 3D de los artefactos del Museo ha facilitado el acceso a los visitantes, ha añadido nuevas experiencias turísticas y ha atraído a más visitantes en el contexto actual. El Museo Provincial continuará digitalizando los artefactos existentes para contribuir a la promoción, la difusión y el desarrollo del patrimonio cultural de los grupos étnicos de la provincia de Dien Bien».
Para el Museo de la Victoria Histórica de Dien Bien Phu, la sala de exposiciones tiene más de 1200 m² de ancho y exhibe cerca de 500 artefactos. Todavía hay alrededor de 3600 artefactos en tres almacenes. En los últimos tres años, la unidad ha actualizado la información sobre los artefactos en el software de gestión de artefactos proporcionado por el Departamento de Patrimonio Cultural (Ministerio de Cultura, Deportes y Turismo). Introducir información de libros contables y registros de artefactos como: nombre, material, cantidad, edad, resumen del contenido del artefacto... ha ayudado al personal del museo a inventariar, preservar, gestionar y explotar los artefactos según los campos de información de forma fácil, rápida y precisa. Al mismo tiempo, refleja completa y científicamente las bases de datos de cada artefacto y de acuerdo con el sistema de clasificación.
La Sra. Vu Thi Tuyet Nga, directora del Museo de la Victoria Histórica de Dien Bien Phu, declaró: «Anteriormente, contábamos con casi diez tipos de libros para registrar e inventariar los artefactos. Desde que usamos el software, esto se ha simplificado mucho. Los campos de información se diseñan y almacenan mediante tecnología, lo que facilita y agiliza las actividades de inventario del museo».
Junto con la gestión de artefactos, el Museo de la Victoria Histórica de Dien Bien Phu también promueve la aplicación de la tecnología de la información en el trabajo de exhibición y propaganda. Comenzando con la actualización regular de imágenes, información y actividades del Museo en la página de información electrónica (sitio web), Facebook y otros sitios de redes sociales... Artículos relacionados con la Campaña de Dien Bien Phu, historias sobre héroes que participan en la Campaña o artefactos recolectados y exhibidos en el Museo... se publican en los canales de información y redes sociales de la unidad y el Departamento de Cultura, Deportes y Turismo , atrayendo muchas vistas e interacciones. De este modo, se promueve ampliamente la imagen del Museo de la Victoria Histórica de Dien Bien Phu a los turistas, lo que contribuye a atraer visitantes dentro y fuera de la provincia. Desde principios de año, el Museo ha recibido a más de 100,000 visitantes.
Digitalizar y actualizar la base de datos digital de artefactos de forma sincronizada y estratégica; presentar y promover artefactos y museos en diversas plataformas... es la dirección de los museos de la provincia. Esto no solo acerca los artefactos históricos y el patrimonio cultural al público, contribuyendo positivamente a la preservación y promoción de valores, sino que también se convierte en un producto turístico que atrae turistas y contribuye al desarrollo socioeconómico de la provincia.
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