Digitalice eficazmente registros con el sistema VNPT eDiG

Almacenar registros en papel es difícil, lento y laborioso cuando se busca información. Estos requieren espacio de almacenamiento; si no se almacenan correctamente, se deterioran, se dañan y se enmohecen, afectando directamente la salud humana.

Si las empresas y organizaciones aplican la tecnología a la gestión, se solucionarán las deficiencias mencionadas y se optimizará el espacio para el uso de las unidades. En la era del desarrollo tecnológico, con la revolución industrial 4.0 abarcando todos los ámbitos de la vida, la aplicación de las tecnologías de la información (TI) a la digitalización y la creación de bases de datos modernas es la solución elegida por organizaciones y empresas para impulsar reformas, mejorar la eficiencia de los procedimientos administrativos, brindar servicios a clientes y usuarios de forma más rápida y eficaz, y lograr una mayor eficiencia para todos. Una de las tareas necesarias es transformar los almacenes físicos, ya mencionados, polvorientos y que consumen mucho espacio, en un "almacén virtual", que consiste en una base de datos moderna y sincronizada con gran capacidad, almacenamiento inteligente, gestión operativa segura, recuperación rápida, búsqueda y compartición de información sencillas.

Sistema eDiG VNPT .

En respuesta a ese requisito de las organizaciones y empresas, la plataforma de digitalización de archivos en línea VNPT eDiG del Grupo de Correos y Telecomunicaciones de Vietnam ( VNPT ) es una de las soluciones efectivas, que aporta muchos beneficios, como ahorrar espacio para almacenar documentos y documentos; ayudar a almacenar y recuperar información en cualquier momento y en cualquier lugar; la capacidad de editar y reutilizar datos; tener copias de seguridad para los riesgos que puedan ocurrir; superar la degradación de los documentos originales; garantizar la seguridad e integridad de los datos. VNPT eDiG está construido de conformidad con la Circular No. 02/2019 del Ministerio del Interior que estipula los estándares de datos de entrada y los requisitos para preservar los archivos electrónicos, el Despacho Oficial 903 de 2023 del Departamento de Registros y Archivos del Estado que guía la recopilación y presentación de archivos y documentos electrónicos a los Archivos Históricos. Además, el producto está orientado a cumplir con los requisitos de los sistemas de archivo digital y gestión de documentos digitales de acuerdo con la Ley de Archivos (enmendada en 2024). VNPT eDiG es un sistema de software que ayuda a los clientes a convertir datos de registros en papel en señales digitales, que pueden ser interpretadas, leídas y almacenadas por computadoras en la base de datos de la unidad. Este sistema se implementa de forma flexible; se integra fácilmente según el estado actual de los clientes; ayuda a crear una base de datos abierta, fácil de buscar, acceder y explotar. Gracias a eso, las unidades pueden crear informes estadísticos sobre los registros y sintetizar datos rápidamente. El proceso de desarrollo del producto cumple con el proceso de producción de software, construido de acuerdo con los requisitos del sistema de gestión de calidad del producto TCVN ISO 9001:2022 y la norma sobre seguridad de la información según TCVN ISO 27001:2015. VNPT eDiG ayuda a identificar, extraer información de texto y minimizar la entrada manual de datos; administrar la información almacenada con una herramienta de búsqueda, administrar los registros de documentos de forma cómoda, rápida y precisa. El sistema admite la impresión, lectura por código de barras; Ayuda a gestionar registros, préstamos, devoluciones y la ampliación del uso de documentos en papel o en línea de forma rápida y cómoda, lo que facilita la implementación de la digitalización de registros para diversos grupos de clientes, como departamentos, sucursales, industrias, empresas y hospitales. Además de ser capaz de satisfacer las necesidades de grandes clientes a gran escala mediante el modelo de computación en la nube, VNPT eDiG permite el almacenamiento de múltiples niveles de registros, incluyendo información de registros no identificados. El sistema cuenta actualmente con 12 subsistemas con 66 grupos funcionales y más de 600 funciones. Gracias a su tecnología avanzada y sus numerosas utilidades prácticas, la solución ha sido galardonada en los principales premios Sao Khue como una de las 4.0 tecnologías más importantes de 2023 en el ámbito de los servicios de transformación digital. De hecho, VNPT eDiG es muy valorado por los usuarios por sus excepcionales ventajas, diseñadas para adaptarse a cualquier sistema de almacenamiento de diferentes tamaños, organizaciones y tipos. Actualmente, la solución se ha implementado para muchos segmentos de clientes desde el nivel central hasta el local, tales como: el Comité del Partido del Bloque Empresarial Central, la Unión de Agricultores de Vietnam Central, las oficinas del Comité del Partido Provincial de Hau Giang y Vinh Long, el Departamento de Asuntos Exteriores de Da Nang, el Departamento de Asuntos Internos, Información y Comunicaciones de Cao Bang; Departamentos de Información y Comunicaciones de Lai Chau y Soc Trang ... Al mismo tiempo, el sistema se está probando para su uso por parte de la Seguridad Social de Vietnam, la Administración Nacional de Turismo de Vietnam, el Departamento General de Hidrometeorología, el Departamento V01 del Ministerio de Seguridad Pública, la Inspección Gubernamental, los centros de almacenamiento de datos de los Departamentos del Interior en provincias y ciudades, empresas estatales y pymes... Para más información, los clientes pueden consultar el sitio web vnpt.com.vn o contactar a la línea directa gratuita 18001260. Fuente: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/so-hoa-ho-so-hieu-qua-voi-he-thong-vnpt-edig-20240617163637387.htm