Capacitación sobre trabajo documental y de archivo durante el proceso de reestructuración organizacional

En la mañana del 28 de abril, el Departamento de Registros y Archivos del Ministerio del Interior celebró una conferencia de capacitación para brindar información sobre el trabajo documental, el archivo y la digitalización de documentos de archivo en el proceso de reestructuración del aparato. La conferencia está conectada en línea con provincias y ciudades de todo el país. Al puente de la provincia de Vinh Phuc asistieron representantes del Departamento del Interior y más de 400 funcionarios de agencias, departamentos, sucursales, distritos, ciudades y comunas, barrios y pueblos que trabajan en labores de documentación y archivos en la provincia.

En la Conferencia los delegados discutieron y debatieron 5 temas principales: Fortalecimiento del trabajo documental y de archivo en el proceso de reorganización del aparato del sistema político y sus orientaciones en los tiempos venideros; Estado actual de la gestión de documentos archivísticos de ministerios, dependencias, localidades y responsabilidades de organismos, organizaciones e individuos; Servicio de edición de documentos en papel; Digitalización de archivos en papel y respuesta a preguntas sobre el trabajo documental y archivístico en el proceso de organización del aparato del sistema político y de la organización del gobierno local de dos niveles.

Los líderes del Departamento de Registros y Archivos solicitaron que las localidades prioricen los recursos para digitalizar urgentemente los documentos de archivo de las agencias y organizaciones a nivel de distrito antes de que finalicen sus operaciones y las agencias a nivel comunal antes de que se reorganicen, enfocándose en digitalizar los documentos que han sido completamente editados, los documentos que sirven a las actividades de gestión y operación y las necesidades de las personas, agencias y organizaciones. La digitalización de documentos de archivo debe cumplir con las disposiciones de la ley de archivo, otras leyes pertinentes e instrucciones profesionales.

A partir del contenido de la información y el intercambio, se aumentará la conciencia y la cualificación profesional de los cuadros que realizan trabajos documentales y de archivo a nivel de base; Implementar bien el proceso de procesamiento de documentos en el entorno de red, el proceso de negocio de Documentos Electrónicos – Archivos; Enfocarse en revisar, evaluar y manejar el trabajo documental administrativo y de gestión para cumplir con los requisitos de organización y operación flexible y oportuna para atender las necesidades de personas, empresas y organizaciones.

Tien Trang

Fuente: http://vinhphuctv.vn/Qu%E1%BA%A3n-tr%E1%BB%8B/Tin-t%E1%BB%A9c-chung/ID/367147/Tap-huan-cong-tac-van-thu-luu-tru-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may