Según la evaluación del Departamento de Información y Comunicaciones de Thanh Hoa, en los últimos años, además de trabajar con la Tarjeta de Periodista como es preceptivo, muchas agencias de prensa todavía utilizan el formato de emitir cartas de presentación a reporteros y colaboradores para trabajar, contactar para trabajar y solicitar información.
Thanh Hoa fortalece el contacto y la provisión de información a la prensa
Sin embargo, además de las agencias de prensa y los periodistas que cumplen estrictamente con las normas legales y la ética profesional al trabajar, todavía hay una serie de agencias de prensa, reporteros y colaboradores que han abusado y distorsionado la emisión y el uso de las cartas de presentación (reutilizándolas muchas veces para muchos contenidos, muchas agencias, unidades, etc.); el contenido de la solicitud de información que se indica en la carta de presentación no se ajusta a los principios y propósitos establecidos en la licencia de operación de prensa; la solicitud de proporcionar registros y documentos es como una agencia de inspección e investigación, excediendo las funciones y poderes de la agencia de prensa.
Algunas agencias de prensa aún permiten que reporteros y colaboradores utilicen documentos adjuntos a sus cartas de presentación que no son documentos oficiales de la agencia, y muchos de ellos solicitan información. Esta situación genera frustración en agencias, organizaciones, localidades y empresas, y afecta la reputación de las agencias de prensa y los periodistas legítimos.
Con el fin de seguir mejorando la eficacia de la aplicación de la Ley de Prensa de 2016 y los documentos rectores y orientadores relacionados, y al mismo tiempo, apoyar a los organismos y unidades para que apliquen y cumplan adecuadamente las disposiciones legales vigentes en la recepción, el trabajo con y el suministro de información a la prensa, el Departamento de Información y Comunicaciones acaba de emitir el Documento No. 397/STTTT-TTBCXB de fecha 27 de febrero de 2024 que orienta una serie de contenidos, específicamente como sigue:
(1) Respecto del contacto, trabajo y provisión de información a la prensa: Con el fin de acortar el tiempo de procesamiento, ser públicos, transparentes y optimizar los procesos de coordinación e interacción entre los organismos estatales y las agencias de prensa, las agencias y unidades aumentarán la recepción y priorizarán el manejo de solicitudes de información, solicitudes de trabajo y coordinación de agencias de prensa en documentos electrónicos a través del Eje Nacional de Interconexión de Documentos, a partir del 1 de marzo de 2024; contribuyendo a promover la transformación digital de la prensa, haciendo más conveniente y rápido para las agencias de prensa contactar y trabajar, y contribuyendo a la pronta eliminación de métodos de solicitud de información, contacto para trabajo que no sean transparentes y violen las regulaciones.
Los organismos y unidades coordinan, proporcionan y proporcionan de manera transparente información para las solicitudes de información de conformidad con las normas, principios y propósitos; manejan con prontitud las solicitudes de información de las agencias de prensa de conformidad con las normas, asegurando que las agencias de prensa tengan acceso a información oficial y precisa; publican la información de quienes hablan y proporcionan información a la prensa (jefes, portavoces y portavoces autorizados) en el sitio web de la unidad.
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Cuando alguien se presenta como reportero de prensa para registrarse para trabajar, recopilar información y realizar labores de comunicación y publicidad en la prensa, las unidades deben verificar la documentación conforme a la normativa, evitar la suplantación de la prensa con otros fines y, al mismo tiempo, considerar la provisión de contenido informativo acorde con los principios y objetivos del periódico o revista. En concreto:
Los reporteros deben presentar una credencial de prensa vigente, expedida por el Ministerio de Información y Comunicaciones . En caso de no tenerla, deberán presentar una carta de presentación de la agencia de prensa, firmada por el editor jefe o subeditor jefe, junto con sus documentos de identidad para su cotejo y verificación. La carta de presentación debe ser válida e indicar el nombre de la agencia u organización a la que se presenta el trabajo, el contenido y el horario específico.
En caso de que el denunciante no pueda presentar uno de los dos documentos mencionados, las unidades y localidades tienen derecho a considerar su cooperación o negarse a proporcionar información. En caso de indicios de suplantación de identidad, coacción o acoso, denúncielo a la policía o al Departamento de Información y Comunicaciones para su verificación.
Nota: Otros tipos de documentos, como tarjetas de reportero, tarjetas de membresía, tarjetas de trabajo, tarjetas de acceso a agencias de prensa, tarjetas de colaborador, etc., no son válidos para reemplazar la Tarjeta de Periodista ni la Carta de Presentación en el trabajo periodístico (según las instrucciones del Ministerio de Información y Comunicaciones en el Despacho Oficial n.º 3366/BTTTT-CBC de 28 de septiembre de 2016). De ser necesario, puede fotocopiar y comparar las tarjetas mencionadas con la Tarjeta de Periodista emitida por el Ministerio de Información y Comunicaciones (el modelo de tarjeta se anuncia mediante la Decisión n.º 2279/QD-BTTTT de 23 de diciembre de 2020 del Ministro de Información y Comunicaciones) para distinguirlas y evitar confusiones.
- Cuando no se cuente con información suficiente y precisa para brindar a solicitud de los reporteros, el vocero autorizado de la unidad o localidad deberá organizar de manera proactiva un cronograma de trabajo específico para brindar información directamente o a través de otras formas; aumentar la recepción y priorizar la resolución de solicitudes de información, solicitudes de trabajo y la coordinación del trabajo de las agencias de prensa en documentos electrónicos a través del Eje Nacional de Interconexión de Documentos... La disposición del cronograma debe asegurar el tiempo y el contenido de acuerdo a la normativa.
- Realizar fotocopias del Carnet de Prensa o carta de presentación y documentos e información relacionados para llevar los registros de trabajo, sirviendo la labor de inspección y evaluación de los organismos de gestión del Estado en materia de prensa.
(2) Respuesta a la prensa: Las agencias y unidades asignan personal para supervisar y recopilar periódicamente la información de prensa relacionada con el campo y la localidad a cargo, con el fin de asesorar sobre el manejo y la implementación de la respuesta informativa. Esto incluye:
Cuando la prensa difunde información de forma objetiva y precisa, la unidad o localidad debe aceptarla para corregir errores y deficiencias. Asimismo, debe presentarse una respuesta por escrito aceptando el contenido de la agencia de prensa (y enviarla al Departamento de Información y Comunicación para su síntesis y seguimiento); y proporcionar con prontitud a la agencia los resultados de la gestión de los problemas planteados por la prensa. En el caso de problemas complejos que requieran un tiempo prolongado de resolución, proporcionar a la agencia de prensa información inicial sobre la gestión y el contenido previsto del trabajo a realizar próximamente.
- Cuando las unidades y localidades tengan motivos para creer que la agencia de prensa ha difundido información falsa, distorsionada, calumniada o ha provocado malentendidos que afecten la reputación, el honor y la dignidad de las personas y las unidades, tienen derecho a enviar comentarios por escrito a la agencia de prensa, a la agencia de gestión de prensa, a la agencia de gestión de prensa estatal (Ministerio de Información y Comunicaciones; Departamento de Información y Comunicaciones), o presentar una demanda ante el tribunal de conformidad con el artículo 43 de la Ley de Prensa de 2016.
El resumen del documento enviado a la agencia de prensa debe indicar claramente “Respuesta a la información reportada por la prensa”; el contenido del documento no debe violar la ley, ofender la reputación de la agencia de prensa, el honor y la dignidad del autor o el trabajo de prensa.
El Departamento de Información y Comunicaciones de Thanh Hoa implementa el trabajo de gestión de prensa
(3) Sobre la publicidad en los periódicos:
La publicidad en la prensa escrita es una necesidad legítima de las agencias, unidades y localidades, según lo estipula la ley. Si ambas partes tienen la necesidad y acuerdan la publicidad y la publicación de artículos, esta se realizará conforme a lo dispuesto por la ley. De no existir tal necesidad, tienen derecho a rechazar la publicidad o servicios mediáticos similares.
- A la hora de realizar publicidad, es necesario definir claramente el contenido y elegir la unidad adecuada para seguir el procedimiento correcto y no infringir las disposiciones de la ley sobre publicidad.
- En caso de que alguien diga ser reportero de prensa y se registre para trabajar (vía teléfono, email, mensaje de texto...) para hacer trabajo de medios o publicidad, es necesario verificar los documentos de acuerdo a la normativa para evitar suplantación de identidad y fraude.
(4) Estar alerta ante actos de suplantación de reporteros de prensa y aprovechamiento del nombre de reporteros de prensa para beneficio personal: En el proceso de trabajar con reporteros o personas que dicen ser reporteros, si hay indicios de sospecha de uso del nombre o suplantación de prensa para cometer actos ilegales, es necesario informar inmediatamente a la policía o al Departamento de Información y Comunicaciones para coordinar la verificación y el manejo de acuerdo a la normativa.
Si necesita ayuda, comuníquese con el Departamento de Información y Comunicaciones para obtener asistencia:
- Dirección: Piso 6 - Edificio del Centro de Tecnología de la Información de la Provincia de Thanh Hoa , Avenida Nam Song Ma, Calle Ai Son 2, Barrio Dong Hai, Ciudad de Thanh Hoa.
Teléfono de contacto: Departamento de Gestión de la Información - Prensa - Publicaciones (contactar con la Sra. Le Thi Thanh Binh, Jefa de Departamento, teléfono: 0904.569776; el Sr. Nguyen Manh Hung, especialista, teléfono: 0912.162699). También puede informar a través de la línea directa del Departamento de Prensa del Ministerio de Información y Comunicaciones: teléfono: 0865.282828; correo electrónico: [email protected].
Ha Anh
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Fuente
![[Foto] El presidente de la Asamblea Nacional, Tran Thanh Man, visita a la heroica madre vietnamita Ta Thi Tran](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/7/20/765c0bd057dd44ad83ab89fe0255b783)
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