Según la evaluación del Departamento de Información y Comunicaciones de Thanh Hoa, en los últimos años, además de trabajar con la Tarjeta de Periodista como es preceptivo, muchas agencias de prensa todavía utilizan el formato de emitir cartas de presentación a reporteros y colaboradores para trabajar, contactar para trabajar y solicitar información.
Thanh Hoa fortalece el contacto y la provisión de información a la prensa
Sin embargo, además de las agencias de prensa y los periodistas que cumplen estrictamente las normas legales y la ética profesional al trabajar, todavía hay algunas agencias de prensa, reporteros y colaboradores que han abusado y distorsionado la emisión y uso de las cartas de presentación (reutilizándolas muchas veces para muchos contenidos, muchas agencias, unidades, etc.); El contenido de la solicitud de información contenida en la carta de presentación no es coherente con los principios y fines establecidos en la licencia de prensa; Solicitar que se faciliten registros y documentos como organismo de inspección o investigación, excediendo las funciones y atribuciones del organismo de prensa.
Hay algunas agencias de prensa que todavía permiten a los periodistas y colaboradores utilizar algunos documentos adjuntos a sus cartas de presentación pero no son documentos oficiales de la agencia de prensa, con muchos contenidos solicitando información. Esta situación genera frustración en agencias, organizaciones, localidades y empresas, afectando la reputación de las agencias de prensa y periodistas genuinos.
Continuar mejorando la eficacia de la aplicación de la Ley de Prensa de 2016 y los documentos rectores y orientadores relacionados; Al mismo tiempo, para apoyar a las agencias y unidades a implementar y cumplir adecuadamente con las regulaciones legales vigentes en la recepción, trabajo con y suministro de información a la prensa, el Departamento de Información y Comunicaciones acaba de emitir el Documento No. 397/STTTT-TTBCXB de fecha 27 de febrero de 2024 que orienta una serie de contenidos, específicamente lo siguiente:
(1) Respecto del contacto, trabajo y provisión de información a la prensa: Con el fin de acortar el tiempo de procesamiento, ser públicos, transparentes y optimizar los procesos de coordinación e interacción entre los organismos estatales y las agencias de prensa, los organismos y unidades incrementarán la recepción y priorizarán el manejo de las solicitudes de información, solicitudes de trabajo y coordinación de las agencias de prensa en documentos electrónicos a través del Eje Nacional de Interconexión Documental, a partir del 1 de marzo de 2024; Contribuir a impulsar la transformación digital del periodismo, haciendo más cómodo y rápido para las agencias de prensa contactar y trabajar, y contribuir a eliminar pronto métodos de solicitud de información y contacto de trabajo que no sean transparentes y contrarios a la normativa.
Los organismos y unidades coordinan, proporcionan y brindan de manera transparente información para las solicitudes de información de conformidad con las normas, principios y propósitos; Tramitar con prontitud las solicitudes de información de las agencias de prensa de conformidad con la reglamentación, garantizando que las agencias de prensa tengan acceso a información oficial y precisa; Publicar información sobre quienes hablan y brindan información a la prensa (jefe, vocero, vocero autorizado) en el sitio web de la unidad.
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Cuando alguien se presenta como reportero de prensa y se registra para trabajar, recopilar información y hacer trabajo de comunicación y publicidad en la prensa, las unidades deben prestar atención a verificar los documentos de acuerdo con las regulaciones, no permitir el fenómeno de suplantación de la prensa para realizar otros fines y, al mismo tiempo, considerar brindar contenido informativo que sea consistente con los principios y propósitos del periódico o revista. Específicamente:
- Los periodistas deberán presentar un carnet de prensa válido y válido emitido por el Ministerio de Información y Comunicaciones . En caso de no contar con Carnet de Prensa, deberá presentar Carta de Presentación de la agencia de prensa, firmada por el Redactor Jefe o Subredactor Jefe, junto con sus documentos de identidad para cotejo y verificación. La carta de presentación debe ser vigente, indicando el nombre de la agencia u organización a la que se presenta para trabajar, el contenido y el horario específico del trabajo.
- En caso de que el denunciante no pueda presentar uno de los dos documentos anteriores, las unidades y localidades tienen derecho a considerar la cooperación o negarse a proporcionar información. En caso de detectar indicios de suplantación, coacción o acoso, denunciarlo ante la policía o el Departamento de Información y Comunicaciones para su verificación.
Nota: Otros tipos de documentos, tales como: carnet de periodista, carnet de socio, carnet de trabajo, carnet de acceso a agencia de prensa, carnet de colaborador... no son válidos para sustituir el Carnet de Periodista y la Carta de Presentación en el ejercicio del periodismo (según instrucciones del Ministerio de Información y Comunicaciones en el Despacho Oficial nº 3366/BTTTT-CBC de fecha 28 de septiembre de 2016). En caso necesario, las tarjetas mencionadas anteriormente se pueden fotocopiar y comparar con la Tarjeta de Prensa emitida por el Ministerio de Información y Comunicaciones (el modelo de tarjeta se anuncia con la Decisión No. 2279/QD-BTTTT del 23 de diciembre de 2020 del Ministro de Información y Comunicaciones) para distinguirlas y evitar confusiones.
- Cuando no se cuente con suficiente información completa y precisa para proporcionar a solicitud de los reporteros, el vocero autorizado de la unidad o localidad deberá organizar de manera proactiva un cronograma de trabajo específico para proporcionar la información directamente o a través de otras formas; Fortalecer la recepción y priorizar la atención de solicitudes de información, solicitudes de trabajo y coordinación de agencias de prensa vía documentos electrónicos a través del Eje Nacional de Interconexión Documental... La programación debe asegurar tiempo y contenido de acuerdo a la normativa.
- Realizar fotocopias del Carnet de Prensa o carta de presentación y documentos e información relacionados para llevar los registros de trabajo, sirviendo la labor de inspección y evaluación de los organismos de gestión del Estado en materia de prensa.
(2) Trabajo de respuesta a la prensa: Las agencias y unidades asignan personal para monitorear regularmente y captar la información de prensa relacionada con los campos y localidades a cargo para asesorar sobre el manejo y la implementación de la respuesta a la información. Allí dentro:
- Cuando la información de prensa refleja de manera objetiva y veraz, las unidades y localidades necesitan absorberla para corregir errores y deficiencias. Al mismo tiempo, se emite una respuesta escrita para recibir el contenido que la agencia de prensa ha reflejado (y enviada al Departamento de Información y Comunicaciones para su síntesis y seguimiento); Proporcionar oportunamente los resultados del manejo de los asuntos de prensa a la agencia de prensa que los informó. Para cuestiones complejas que requieran mucho tiempo para resolverse, proporcione a la agencia de prensa información inicial del procesamiento y un contenido esperado del trabajo a realizar en el próximo tiempo.
- Cuando las unidades y localidades tengan motivos para creer que la agencia de prensa ha difundido información falsa, distorsionada, calumniada o ha provocado malentendidos que afecten la reputación, el honor y la dignidad de las personas y las unidades, tienen derecho a enviar comentarios por escrito a la agencia de prensa, a la agencia de gestión de prensa, a la agencia de gestión de prensa estatal (Ministerio de Información y Comunicaciones; Departamento de Información y Comunicaciones), o presentar una demanda ante el tribunal de conformidad con el artículo 43 de la Ley de Prensa de 2016.
Extracto del documento enviado a la agencia de prensa en el que se indica claramente “Respuesta a la información reportada”; El contenido del texto no debe violar la ley, ofender la reputación de la agencia de prensa, el honor y la dignidad del autor o la obra de prensa.
El Departamento de Información y Comunicaciones de Thanh Hoa implementa el trabajo de gestión de prensa
(3) Sobre la publicidad en los periódicos:
- La publicidad en la prensa es una necesidad legítima de las agencias, unidades y localidades según lo prescribe la ley. Si ambas partes tienen necesidad y están de acuerdo en publicitar y publicar artículos, se hará de conformidad con lo dispuesto en la ley. En caso de no ser necesario, tendrá derecho a rechazar publicidad o servicios de comunicación similares.
- A la hora de realizar publicidad, es necesario definir claramente el contenido y elegir la unidad adecuada para seguir el procedimiento correcto y no infringir las disposiciones de la ley sobre publicidad.
- En caso de que alguien diga ser reportero de prensa y se registre para trabajar (vía teléfono, email, mensaje de texto...) para hacer trabajo de medios o publicidad, es necesario verificar los documentos de acuerdo a la normativa para evitar suplantación de identidad y fraude.
(4) Estar alerta ante actos de suplantación de reporteros de prensa y aprovechamiento del nombre de reporteros de prensa para beneficio personal: En el proceso de trabajar con reporteros o personas que dicen ser reporteros, si hay indicios de sospecha de uso del nombre o suplantación de prensa para cometer actos ilegales, es necesario informar inmediatamente a la policía o al Departamento de Información y Comunicaciones para coordinar la verificación y el manejo de acuerdo a la normativa.
Si necesita ayuda, comuníquese con el Departamento de Información y Comunicaciones para obtener asistencia:
- Dirección: Piso 6 - Edificio del Centro de Tecnología de la Información de la Provincia de Thanh Hoa , Avenida Nam Song Ma, Calle Ai Son 2, Barrio Dong Hai, Ciudad. Thanh Hoa
- Número de teléfono de contacto: Departamento de Gestión de la Información - Prensa - Publicaciones (contactar con la Sra. Le Thi Thanh Binh, jefa del departamento, teléfono: 0904.569776; Sr. Nguyen Manh Hung, especialista, teléfono: 0912.162699). También puede reflexionar a través de la línea directa del Departamento de Prensa – Ministerio de Información y Comunicaciones: Tel: 0865.282828; Correo electrónico: [email protected].
Ha Anh
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