Las facturas inteligentes hacen que compartir costos sea más transparente - Foto: SONG TRI
Más que una simple factura electrónica, una factura inteligente integra inteligencia artificial, automatización y la capacidad de conectarse con las autoridades fiscales, los bancos y las aduanas. Cada factura es ahora una pieza inteligente en el ecosistema financiero nacional.
¿Por qué están en auge las facturas inteligentes?
En el contexto de una economía cada vez más digital, las autoridades fiscales de Vietnam están cambiando hacia la gestión de datos en tiempo real, reduciendo la dependencia del trabajo manual y mejorando las capacidades de control y monitoreo del fraude.
La infraestructura digital también está lista: el Centro Nacional de Datos conecta los sectores fiscal, bancario y aduanero, junto con empresas tecnológicas nacionales que lanzan una serie de soluciones integradas con IA a precios óptimos para las empresas. Los consumidores están cada vez más acostumbrados a recibir facturas inmediatamente después de realizar las transacciones.
A partir del 1 de junio de 2025, se marcará un nuevo hito: una serie de comercios minoristas, de servicios y de restauración estarán obligados a utilizar facturas electrónicas desde cajas registradoras conectadas directamente con las autoridades fiscales. Esta normativa no solo maximiza la transparencia del proceso de venta, sino que también supone un gran avance en la revolución de la gestión fiscal en tiempo real.
El valor integral de las facturas inteligentes
En grandes ciudades como Ho Chi Minh, Hanoi , Da Nang, Can Tho o Hai Phong, donde las transacciones comerciales se suceden a diario, las facturas inteligentes se han convertido en una herramienta indispensable.
Las empresas del sector comercio, servicios, logística, transporte, cadenas minoristas, etc. son “pioneras”, con un fuerte apoyo del software de contabilidad y de las soluciones de tecnología financiera.
Cuando una empresa emite una factura, el sistema de IA realiza automáticamente diversas tareas para garantizar la precisión y la eficiencia del procesamiento. En primer lugar, los datos de la factura se envían inmediatamente a la autoridad fiscal mediante una API o se conectan a una caja registradora inteligente.
Al mismo tiempo, la IA analiza y verifica errores comunes, como códigos tributarios incorrectos, información duplicada o valores inusuales. Si detecta indicios de riesgo, el sistema sugerirá ajustes apropiados para que las empresas los gestionen con prontitud.
Además, todas las facturas también se almacenan y clasifican de forma lógica y científica , haciendo más fácil y transparente la búsqueda y gestión, como por ejemplo:
- Las empresas ahorran costes de impresión y almacenamiento y evitan errores humanos.
- Los consumidores reciben facturas instantáneas por correo electrónico o aplicación, lo que resulta conveniente para la conciliación y la protección de derechos.
- Las autoridades fiscales pueden supervisar y recuperar fácilmente datos precisos y oportunos, lo que contribuye a prevenir la pérdida de ingresos y el fraude.
- La sociedad se beneficia al reducir el uso de papel de impresión, proteger el medio ambiente y construir una cultura de consumo civilizada y responsable.
Por ejemplo, el Sr. Quoc Thai (distrito de Go Vap, Ciudad Ho Chi Minh) acaba de completar un pedido a través de GrabFood. A los pocos segundos, recibió un correo electrónico automático de Grab con una factura electrónica adjunta. La factura indicaba claramente el nombre del restaurante, el código fiscal, los detalles del plato, el coste del envío y el IVA.
Cabe destacar que todos los datos de las facturas se transfirieron simultáneamente al sistema de la autoridad tributaria, sin necesidad de operaciones manuales. A partir de una transacción diaria, las facturas inteligentes han ayudado tanto a consumidores como a empresas a digitalizar por completo y de forma transparente el proceso de pago.
Las facturas ya no son 'pedazos de papel' sin vida
En una era en la que cada línea de datos tiene un valor estratégico, las facturas no sólo son prueba de transacciones financieras, sino también una herramienta que refleja la transparencia, la profesionalidad y el compromiso de una empresa con el mercado.
La aplicación de facturas inteligentes es un verdadero ‘cambio’ no sólo para cumplir con la ley, sino también para mejorar la gobernanza y aumentar la confianza con los socios, los clientes y la comunidad.
Fuente: https://tuoitre.vn/thanh-toan-de-dang-minh-bach-hon-voi-hoa-don-thong-minh-20250609094247892.htm
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