Sustituir el número de seguridad social por el número de identificación personal, documento nacional de identidad a partir del 1 de agosto de 2025

A partir del 1 de agosto de 2025, el número de identificación personal/tarjeta de identificación ciudadana sustituirá oficialmente al número de la seguridad social de los afiliados a la seguridad social y al seguro de salud. El uso de un código unificado garantizará la sincronización de la base de datos, aumentará la conectividad con la Base de Datos Nacional de Población y mejorará la eficiencia de la gestión.

Ejemplo de documento de identidad ciudadano. (Foto ilustrativa: nhandan.vn)

El 4 de agosto, la Seguridad Social de Vietnam emitió el Despacho Oficial No. 1804/BHXH-QLT que orienta a las agencias de seguridad social de las provincias y ciudades administradas centralmente (agencias provinciales de seguridad social) a utilizar códigos de identificación personal/números de identificación ciudadana para reemplazar los códigos de seguridad social y los códigos de gestión de unidades.

Este es un paso importante en el proceso integral de transformación digital de la Seguridad Social de Vietnam, cuyo objetivo es unificar los métodos de gestión de datos y crear la máxima comodidad para las personas y las empresas a la hora de realizar trámites administrativos relacionados con el seguro social, el seguro de salud y el seguro de desempleo.

El documento establece claramente que, a partir del 1 de agosto de 2025, el número de identificación personal/tarjeta de identificación ciudadana se utilizará oficialmente en lugar del código de seguridad social para los afiliados a la seguridad social y al seguro de salud. El uso de este código unificado contribuye a garantizar la sincronización de la base de datos, aumentar la conectividad con la Base de Datos Nacional de Población y mejorar la eficiencia de la gestión.

Para las unidades que participan en el seguro social, el seguro de salud y el seguro de desempleo, incluidas: agencias, unidades, empresas, organizaciones que utilizan mano de obra; agencias de gestión de sujetos; centros de asistencia social; centros benéficos y religiosos; centros para el cuidado y la atención de inválidos de guerra; organizaciones que apoyan el desarrollo de los sujetos que participan en el seguro social y el seguro de salud de acuerdo con las disposiciones de la ley y otras organizaciones, la Seguridad Social de Vietnam estipula un conjunto de códigos que consta de 3 componentes: DD, DT, LH.

En este caso, DD es el código de identificación de la unidad registrado en los formularios de los trámites administrativos entre la unidad y la agencia de seguridad social. Para las empresas sujetas a la regulación del Decreto N.° 168/2025/ND-CP, de 30 de junio de 2025, se utiliza el código de empresa de 10 caracteres emitido por la agencia de registro mercantil. Para las unidades con vínculos con el presupuesto, de conformidad con la Circular N.° 185/2015/TT-BTC, de 17 de noviembre de 2015, se utiliza el Código de Relación Presupuestaria de 7 caracteres emitido por la agencia financiera.

DT es el código del sujeto afiliado al seguro de salud, compuesto por 2 caracteres y gestionado en la base de datos de la agencia de seguridad social. LH es el código del tipo de actividad empresarial, compuesto por 3 caracteres, emitido mediante la Decisión N° 27/2018/QD-TTg del Primer Ministro , de fecha 6 de julio de 2018.

Para las unidades de cobro, el conjunto de códigos de gestión incluye: DD es el código de identificación de la unidad, registrado en los formularios de transacciones administrativas; TH es la abreviatura de la organización de cobro, gestionada en la base de datos del seguro social; HC es el código de la unidad administrativa, que consta de 7 caracteres (2 caracteres son el código de la unidad administrativa a nivel provincial, 5 caracteres son el código de la unidad administrativa a nivel comunal) de acuerdo con la Decisión No. 19/2025/QD-TTg de fecha 30 de junio de 2025 del Primer Ministro; DT es el código del punto de cobro, que consta de 3 caracteres (desde 001 hasta 999), que representa cada punto de cobro específico.

La Seguridad Social de Vietnam asigna a la Junta de Gestión de Recaudación y Desarrollo de Participantes la función de presidir y coordinar con las unidades dependientes de la Seguridad Social de Vietnam para guiar, instar, inspeccionar y supervisar la Seguridad Social provincial/Seguridad Social básica para organizar la implementación y garantizar el cumplimiento del contenido del Despacho Oficial No. 1804/BHXH-QLT.

El Centro de Tecnologías de la Información y Transformación Digital coordina con las unidades pertinentes la actualización, edición y mejora de las funciones, formularios y procesos de negocio del software para garantizar una conversión sincronizada y unificada en todo el sistema. Asimismo, garantiza la conectividad de datos entre el software empresarial para la recopilación y emisión de libretas de seguridad social, tarjetas de seguro médico y el pago de las prestaciones de seguridad social, seguro médico y seguro de desempleo.

El Departamento de Propaganda y Apoyo a los Participantes fortalecerá la difusión de información y el apoyo a personas y organizaciones durante el proceso de conversión de datos; atenderá y responderá con prontitud las consultas realizadas a través del Centro de Atención Telefónica 1900.9068, el Portal de Información Electrónica y las redes sociales de la Seguridad Social de Vietnam, así como en conferencias de difusión, consulta y respuesta a políticas. Se prestará especial atención a la promoción del uso del número de identificación personal/tarjeta de identificación ciudadana en lugar del código de seguridad social.

La Junta de Implementación de la Política de Seguro de Salud orienta a los centros de examen y tratamiento médico del seguro de salud para que busquen completamente los beneficios del seguro de salud de acuerdo con las disposiciones de la ley, correspondientes a cada código de sujeto y nivel de beneficio (%) en la tarjeta del seguro de salud.

El Director del Seguro Social Provincial dirige el seguro social de base, asigna la responsabilidad al oficial de gestión de cobros para coordinar con la unidad la identificación, actualización, ajuste y complementación de la información faltante de acuerdo con el nuevo conjunto de códigos; al mismo tiempo, sintetiza e informa rápidamente cualquier problema al Seguro Social de Vietnam para su orientación y gestión.

El Seguro Social Militar y el Seguro Social de Seguridad Pública Popular desarrollan de forma proactiva su propio código de gestión de acuerdo con las regulaciones y lo envían al Seguro Social de Vietnam para su uso unificado en todo el país.

Mientras se completa el software, la Seguridad Social de Vietnam permite el uso continuado del código de seguridad social emitido (10 dígitos) y del código de gestión actual para la administración, clasificación y consulta de información profesional relativa a las personas y entidades afiliadas a los seguros sociales, de salud y de desempleo. La conversión se realizará conforme a una hoja de ruta unificada, garantizando que no afecte los derechos de los afiliados ni de los beneficiarios de las pólizas.

En lo que respecta a la implementación de la conexión e intercambio de datos entre la Base de Datos Nacional de Población y la Base de Datos Nacional de Seguros, a finales de junio de 2025, el sistema de Seguridad Social de Vietnam había autenticado la información de más de 100,2 millones de ciudadanos en la base de datos gestionada por este organismo. De ellos, aproximadamente 91 millones de personas participan y reciben prestaciones de seguridad social, seguro médico y seguro de desempleo, lo que representa el 99,23 % del total de participantes (excluidos los miembros de las fuerzas armadas y sus familiares) registrados en la Base de Datos Nacional de Población.

La sincronización y autenticación de los números de identificación personal de los afiliados a la seguridad social y a la seguridad sanitaria con la Base de Datos Nacional de Población ha contribuido a enriquecer, depurar y estandarizar las bases de datos de los dos sectores: la seguridad social y la policía.

Tras completar la recopilación, actualización y autenticación del 100% de los participantes con la Base de Datos Nacional de Población, la Seguridad Social de Vietnam pasó gradualmente a utilizar los números de identificación personal de los participantes en lugar de los códigos de seguro social.

Según nhandan.vn

Fuente: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202508/thay-the-ma-so-bao-hiem-xa-hoi-bang-so-dinh-danh-ca-nhan-can-cuoc-cong-dan-tu-1-8-2025-5b91ef6/