Sustituir el número de seguro social por el número de identificación personal, cédula de ciudadanía a partir del 1 de agosto de 2025

A partir del 1 de agosto de 2025, el número de identificación personal (NIP)/cédula de ciudadanía se utilizará oficialmente para sustituir el código de seguro social de los afiliados al seguro social y al seguro médico. El uso de un código unificado contribuye a garantizar la sincronización de las bases de datos, a aumentar la conectividad con la Base de Datos Nacional de Población y a mejorar la eficiencia de la gestión.

Ejemplo de tarjeta de identificación ciudadana. (Foto ilustrativa: nhandan.vn)

El 4 de agosto, el Seguro Social de Vietnam emitió el Despacho Oficial No. 1804/BHXH-QLT que orienta a las agencias de seguridad social de las provincias y ciudades administradas centralmente (agencias de seguridad social provinciales) a utilizar códigos de identificación personal/números de identificación ciudadana para reemplazar los códigos de seguridad social y los códigos de gestión de unidades.

Este es un paso importante en el proceso de transformación digital integral de la Seguridad Social de Vietnam, con el objetivo de unificar los métodos de gestión de datos y crear la máxima comodidad para las personas y las empresas al realizar procedimientos administrativos sobre seguro social, seguro de salud y seguro de desempleo.

El documento establece claramente que, a partir del 1 de agosto de 2025, el número de identificación personal (NIP)/cédula de ciudadanía se utilizará oficialmente para sustituir el código de seguro social de los afiliados al seguro social y al seguro médico. El uso de este código unificado contribuye a garantizar la sincronización de las bases de datos, a aumentar la conectividad con la Base de Datos Nacional de Población y a mejorar la eficiencia de la gestión.

Para las unidades que participan en el seguro social, seguro de salud, seguro de desempleo, incluidas: agencias, unidades, empresas, organizaciones que utilizan mano de obra; agencias de gestión de sujetos; instalaciones de asistencia social; instalaciones caritativas y religiosas; instalaciones para el cuidado y enfermería de inválidos de guerra; organizaciones que apoyan el desarrollo de sujetos que participan en el seguro social, seguro de salud de acuerdo con las disposiciones de la ley y otras organizaciones, la Seguridad Social de Vietnam estipula un conjunto de códigos que consta de 3 componentes: DD, DT, LH.

Donde DD es el código de identificación de la unidad registrado en los formularios de las transacciones administrativas entre la unidad y la agencia de seguridad social. Para las empresas sujetas a la regulación del Decreto n.º 168/2025/ND-CP, de 30 de junio de 2025, utilice el código de empresa de 10 caracteres emitido por la agencia de registro mercantil. Para las unidades relacionadas con el presupuesto, según la Circular n.º 185/2015/TT-BTC, de 17 de noviembre de 2015, utilice el código de relación presupuestaria de 07 caracteres emitido por la agencia financiera.

DT es el código de sujeto del afiliado al seguro médico, compuesto de dos caracteres y gestionado en la base de datos de la agencia de seguros sociales. LH es el código del tipo de producción y negocio, compuesto de tres caracteres, emitido mediante la Decisión n.º 27/2018/QD-TTg del Primer Ministro , de 6 de julio de 2018.

Para las unidades de recolección, el conjunto de códigos de gestión incluye: DD es el código de identificación de la unidad, registrado en los formularios de transacciones administrativas; TH es la abreviatura de la organización de recolección, administrada en la base de datos del seguro social; HC es el código de la unidad administrativa, que consta de 7 caracteres (2 caracteres son el código de la unidad administrativa provincial, 5 caracteres son el código de la unidad administrativa a nivel comunal) de acuerdo con la Decisión No. 19/2025/QD-TTg del 30 de junio de 2025 del Primer Ministro; DT es el código del punto de recolección, que consta de 3 caracteres (desde 001 hasta 999), que representan cada punto de recolección específico.

La Seguridad Social de Vietnam asigna a la Junta de Gestión de Recaudaciones y Desarrollo de Participantes para presidir y coordinar con las unidades de la Seguridad Social de Vietnam para guiar, instar, inspeccionar y supervisar la Seguridad Social provincial/Seguridad Social de nivel base para garantizar la implementación adecuada de los contenidos del Despacho Oficial No. 1804/BHXH-QLT.

El Centro de Tecnologías de la Información y Transformación Digital se coordina con las unidades pertinentes para actualizar, editar y optimizar las funciones de software, los formularios y los procesos de negocio, a fin de garantizar una conversión sincronizada y unificada en todo el sistema. Al mismo tiempo, se garantiza la conectividad de datos entre el software empresarial para la recopilación, emisión de libretas de seguro social, tarjetas de seguro médico y pago de seguros sociales, de salud y de desempleo.

El Departamento de Propaganda y Apoyo a los Participantes fortalecerá la propaganda y el apoyo a las personas y organizaciones en el proceso de conversión de datos. Recibirá y responderá con prontitud las preguntas a través del Centro de Atención Telefónica 1900.9068, el Portal Electrónico de Información de las redes sociales del Seguro Social de Vietnam y en las conferencias de propaganda, consulta y respuesta a políticas. Prestará especial atención a la promoción del uso de números de identificación personal/tarjetas de identificación ciudadana en lugar de códigos de seguro social.

La Junta de Implementación de la Póliza de Seguro de Salud guía a los centros de examen y tratamiento médico del seguro de salud para buscar completamente los beneficios del seguro de salud de acuerdo con las disposiciones de la ley, correspondientes a cada código de tema y nivel de beneficio (%) en la tarjeta de seguro de salud.

El Director del Seguro Social Provincial dirige el seguro social de base, asigna la responsabilidad al funcionario de gestión de recaudación para coordinar con la unidad para identificar, actualizar, ajustar y complementar la información faltante de acuerdo con el nuevo código; al mismo tiempo, sintetiza e informa rápidamente cualquier problema al Seguro Social de Vietnam para su orientación y manejo.

El Seguro Social Militar y el Seguro Social de Seguridad Pública Popular desarrollan proactivamente su propio código de gestión de acuerdo con las regulaciones y lo envían al Seguro Social de Vietnam para su uso unificado en todo el país.

Mientras se completa el software, la Seguridad Social de Vietnam permite el uso continuo del código de seguridad social emitido (10 dígitos) y del código de gestión actual para la gestión, clasificación y consulta de información profesional relacionada con las personas y unidades que participan en el seguro social, el seguro médico y el seguro de desempleo. La conversión se realizará de acuerdo con una hoja de ruta unificada, garantizando así que los derechos de los participantes y beneficiarios de la póliza no se vean afectados.

En cuanto a la implementación de la conexión e intercambio de datos entre la Base de Datos Nacional de Población y la Base de Datos Nacional de Seguros, a finales de junio de 2025, el sistema de Seguridad Social de Vietnam había autenticado más de 100,2 millones de datos de ciudadanos en la base de datos administrada por esta agencia. De ellos, aproximadamente 91 millones de personas participan y reciben seguro social, seguro médico y seguro de desempleo, lo que representa el 99,23 % del total de participantes (excluyendo a las fuerzas armadas y familiares de militares) en la Base de Datos Nacional de Población.

La sincronización y autenticación de los números de identificación personal de los participantes del seguro social y del seguro de salud con la Base de Datos Nacional de Población ha ayudado a enriquecer, limpiar y estandarizar las bases de datos de los dos sectores del seguro social y de la policía.

Después de completar la recopilación, actualización y autenticación del 100% de los participantes con la Base de Datos de Población Nacional, la Seguridad Social de Vietnam cambió gradualmente al uso de los números de identificación personal de los participantes en lugar de los códigos de seguro social.

Según nhandan.vn

Fuente: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202508/thay-the-ma-so-bao-hiem-xa-hoi-bang-so-dinh-danh-ca-nhan-can-cuoc-cong-dan-tu-1-8-2025-5b91ef6/