Últimos procedimientos para inscribirse en la seguridad social y obtener una nueva libreta de la seguridad social en 2023.

Báo Quốc Tế•26/09/2023

¿Podría explicarme los procedimientos para inscribirse en el seguro social, el seguro de salud, el seguro de desempleo, el seguro de accidentes laborales, el seguro de enfermedades profesionales, el ajuste de los niveles de cotización y la obtención de la última libreta del seguro social y la tarjeta del seguro de salud? - Lector Tran Anh

Thủ tục đăng ký đóng BHXH và cấp sổ BHXH mới nhất 2023

Los últimos procedimientos para inscribirse en la seguridad social y obtener una nueva libreta de la seguridad social en 2023. (Fuente: Internet)

El 19 de septiembre, la Seguridad Social de Vietnam emitió la Decisión 1318/QD-BHXH, en la que anuncia los procedimientos administrativos revisados y complementados bajo la autoridad de la Seguridad Social de Vietnam, incluidos los procedimientos para el registro y ajuste de las contribuciones al seguro social, seguro de salud, seguro de desempleo, seguro de accidentes y enfermedades laborales; y la emisión de libretas de seguro social y tarjetas de seguro de salud.

En concreto, los procedimientos más recientes para inscribirse en la seguridad social y el seguro de salud, y para obtener una nueva libreta de seguridad social, son los siguientes:

1. Procedimientos para inscribirse en el seguro social y el seguro de salud; y para obtener una nueva libreta de seguridad social.

Paso 1 : Preparar y enviar la solicitud.

(1 ) Para los trabajadores

1.1. Empleados que participan en el seguro social obligatorio, seguro de salud, seguro de desempleo, seguro de accidentes laborales y seguro de enfermedades profesionales: Prepare el expediente según lo prescrito en el punto 1, sección 3 (Componentes del documento); presente el expediente a la unidad de gestión.

1.2. Personas que trabajan en el extranjero bajo contrato:

- En el caso de pago a través de la unidad que envía trabajadores a trabajar al extranjero: Prepare el expediente de acuerdo con las regulaciones en el punto (2) de la sección 3 (Componentes del documento) y presente el expediente y pague el dinero a la unidad administradora.

- En los casos en que las cotizaciones se realicen directamente a la agencia de la Seguridad Social del lugar de residencia permanente del empleado antes de ir a trabajar al extranjero:

Prepare los documentos según lo estipulado en el punto 2, sección 3 (Componentes del documento) y preséntelos, junto con el pago, a la agencia de la Seguridad Social.

- Para los trabajadores cuyos contratos se prorroguen o que firmen nuevos contratos laborales en el país receptor, devuelvan las cotizaciones después de regresar a Vietnam: Preparen el expediente según lo prescrito en el punto (2) de la sección 3 (Componentes del documento) y presenten el expediente y paguen el dinero a la unidad o a la agencia de Seguridad Social.

1.3. Personas que reciben beneficios conyugales en oficinas de representación vietnamitas en el extranjero: Prepare el expediente según lo prescrito en el punto (3) Sección 3 (Componentes del documento) y presente el expediente y pague la tarifa a la unidad administradora.

1.4. Para los empleados y aquellos que conservan su período de cotización obligatoria al seguro social y les faltan un máximo de 6 meses para ser elegibles para una pensión mensual o prestación por sobrevivencia: El empleado o el familiar del empleado fallecido prepara el expediente según lo prescrito en el punto (4) Sección 3 (Componentes del documento) y presenta el expediente y paga el dinero al fondo de pensión y sobrevivencia a la agencia de seguridad social donde residen o a través de la unidad antes de dejar el trabajo.

1.5. Empleados que tengan dos o más libretas de seguridad social con cotizaciones superpuestas a la seguridad social y al seguro de desempleo:

Prepare el expediente según lo prescrito en el punto (5) de la sección 3 (Componentes del documento): Presente el expediente directamente a la agencia de Seguridad Social donde usted trabaja o reside.

(2 ) Empleador

2.1. Complete el formulario de solicitud según lo prescrito en el punto (6) de la sección 3 (Componentes de la solicitud) y preséntelo a la agencia de Seguridad Social;

2.2. Pagar las contribuciones del empleador (incluidas las contribuciones que son responsabilidad del empleador y del empleado), las contribuciones de los empleados que trabajan en el extranjero bajo contrato, las contribuciones de los cónyuges y las contribuciones de los empleados a los que aún les falten 6 meses de contribuciones para tener derecho a una pensión o prestación por supervivencia, a través del empleador, a la agencia de Seguridad Social.

Paso 2: La agencia de la Seguridad Social recibe la solicitud y la tramita de acuerdo con la normativa vigente.

Paso 3: Recibir los resultados, que incluyen: Libreta de la seguridad social, tarjeta del seguro médico; Decisión de reembolso; Reembolso de las contribuciones superpuestas a la seguridad social y al seguro de desempleo (si las hubiera).

2. Procedimientos para inscribirse en el seguro social y el seguro de salud; y para obtener una nueva libreta de seguridad social.

**Presentación de documentos:** Los empleados y los empleadores presentan los documentos a la agencia de la Seguridad Social utilizando uno de los siguientes métodos:

- Directamente en el Departamento de Atención Integral de la agencia de la Seguridad Social;

- A través de los servicios postales;

- En línea a través del Portal Nacional de Servicios Públicos, el Portal de Servicios Públicos de la Seguridad Social de Vietnam o una organización I-VAN.

**Pago según lo requerido**

**Reciba los resultados de la resolución: según el método registrado**

3. Documentos necesarios para inscribirse en el seguro social y el seguro de salud; y para obtener una nueva libreta de seguridad social.

(1) Para las personas que participan en el seguro social obligatorio, el seguro de salud, el seguro de desempleo, el seguro de accidentes laborales y el seguro de enfermedades profesionales:

- Formulario de declaración para la modificación de la información del seguro social y del seguro de salud (Formulario TK1-TS) para participantes nuevos o aquellos que tienen un número de seguro social pero información incompleta.

En los casos en que el empleado tenga derecho a mayores beneficios de seguro médico, deberá proporcionar documentos justificativos adicionales (si los hubiere) de acuerdo con el Anexo 03 emitido con la Decisión 948/QD-BHXH de fecha 5 de junio de 2023.

(2) Para las personas que trabajan en el extranjero bajo contrato:

- Un contrato de trabajo de duración determinada en el extranjero, o un contrato de trabajo prorrogado acompañado de un documento de prórroga, o un contrato de trabajo recién firmado en el país de acogida.

(3) Para los cónyuges de empleados en oficinas de representación vietnamitas en el extranjero: Formulario de declaración para ajustar la información del seguro social y del seguro de salud (Formulario TK1-TS) para participantes por primera vez o aquellos con números de seguro social pero información insuficiente.

(4) Los empleados y aquellos que conservan su período de cotización obligatoria al seguro social aún carecen de un máximo de 6 meses para ser elegibles para la pensión mensual o los beneficios de sobreviviente, los empleados o sus familiares fallecen junto con los siguientes documentos:

- Formulario de declaración para la modificación de la información del seguro social y del seguro de salud (Formulario TK1-TS) para participantes con número de seguro social pero información incompleta;

- El libro de la seguridad social del empleado;

(5) Para empleados con 02 o más libros de seguro social con períodos superpuestos de cotización al seguro social y al seguro de desempleo.

- Formulario de declaración para la participación y el ajuste de la información del seguro social y del seguro de salud (Formulario TK1-TS);

- Libros de seguridad social.

(6) Para la unidad de trabajo

- Formulario de declaración para unidades participantes, ajuste de la información del seguro social y del seguro de salud (Formulario TK3-TS);

- Informe sobre la situación laboral y lista de participantes en la seguridad social, el seguro de salud y el seguro de desempleo (Formulario D02-LT);

- Una copia del documento de la agencia estatal competente relativo al ajuste de la información de la unidad (si lo hubiere);

- Expediente del empleado.

4. Plazo límite para la resolución

Desde la fecha en que la agencia de la Seguridad Social reciba todos los documentos requeridos:

- Para casos de emisión de nuevas libretas de seguridad social y tarjetas de seguro médico: No más de 5 días.

- En casos de suspensión temporal de las contribuciones al fondo de prestaciones por jubilación y fallecimiento: No superior a 5 días.

- En casos de infracciones de las normas legales relativas a la seguridad social, el seguro de salud, el seguro de desempleo y el seguro de accidentes y enfermedades laborales: No más de 10 días.

- En caso de ajuste al alza del salario utilizado para el cálculo del seguro social, seguro de salud, seguro de desempleo y seguro de accidentes y enfermedades laborales: No más de 3 días.

- Para los casos que requieren verificación de la libreta de la seguridad social: No más de 5 días.

- En casos de reembolsos por duplicación de cotizaciones a la seguridad social y al seguro de desempleo: No más de 10 días.

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