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| Procedimientos para el registro de cotizaciones al seguro social y la emisión de nuevas libretas de seguro social en 2023. (Fuente de internet) |
El 19 de septiembre, la Seguridad Social de Vietnam emitió la Decisión 1318/QD-BHXH anunciando procedimientos administrativos modificados y complementados bajo la jurisdicción de la Seguridad Social de Vietnam, incluidos los procedimientos para el registro y ajuste del seguro social, seguro de salud, seguro de desempleo, seguro de accidentes laborales y seguro de enfermedades profesionales; emisión de libretas de seguro social y tarjetas de seguro de salud.
En concreto, los procedimientos para la inscripción al cotización al seguro social y al seguro de enfermedad; y la expedición de la última libreta del seguro social se instruyen de la siguiente manera:
1. Procedimientos de inscripción al seguro social y al seguro de salud; expedición de la última cartilla del seguro social
Paso 1 : Preparar y enviar la solicitud
(1 ) Para los trabajadores
1.1. Los trabajadores afiliados al seguro social obligatorio, seguro de salud, seguro de desempleo, seguro de accidentes de trabajo y seguro de enfermedades profesionales: prepararán la documentación conforme a lo dispuesto en el punto 1, apartado 3 (Componentes del documento); la presentarán a la unidad gestora.
1.2. Personas que trabajan en el extranjero bajo contrato:
- En caso de pago a través de la unidad que envía empleados a trabajar al exterior: Preparar los documentos de acuerdo a las normas del punto (2) sección 3 (Componentes del documento) y presentar los documentos y pagar el dinero a la unidad de gestión.
- En caso de pago directo al organismo de Seguridad Social donde reside el trabajador antes de ir a trabajar al extranjero:
Preparar los documentos de acuerdo con las normas del punto 2, sección 3 (Componentes del documento) y presentar los documentos y pagar el dinero a la agencia del Seguro Social.
- En el caso de los trabajadores cuyos contratos se prorrogan o firman nuevos contratos laborales en el país receptor, deberán reembolsar el dinero al regresar a casa: Preparar los documentos de acuerdo con las normas del punto (2) sección 3 (Componentes del documento) y presentar los documentos y pagar el dinero a la unidad o a la agencia de Seguro Social.
1.3. Personas que reciben beneficios de cónyuge en agencias de representación vietnamitas en el extranjero: Preparar los documentos de acuerdo con lo dispuesto en el Punto (3) Sección 3 (Componentes del documento) y presentar los documentos y pagar el dinero a la unidad de gestión.
1.4. Para empleados y quienes reservan el período de cotización al seguro social obligatorio y aún les faltan seis meses para tener derecho a la pensión mensual o la prestación por fallecimiento: Los empleados o familiares de empleados fallecidos deben elaborar un perfil según lo dispuesto en el punto (4), sección 3 (Componentes del documento), presentarlo y realizar los depósitos correspondientes al fondo de pensión y prestación por fallecimiento en la entidad de la Seguridad Social donde residen permanentemente o a través de la unidad antes de dejar de trabajar.
1.5. Empleados con dos o más libretas de seguro social que pagan el seguro social y el seguro de desempleo por duplicado:
Preparar los documentos de acuerdo a lo establecido en el punto (5) apartado 3 (Componentes del documento): Presentar los documentos directamente en la entidad de Seguridad Social responsable o en el lugar de residencia.
(2 ) Unidad de uso de mano de obra
2.1. Declarar los documentos conforme a lo dispuesto en el punto (6) del apartado 3 (Componentes del documento) y presentarlos ante la Agencia de Seguridad Social;
2.2. Pagar las contribuciones de la unidad (incluidas las contribuciones a cargo del empleador y del empleado), las contribuciones de los empleados que trabajan en el extranjero bajo contrato, las contribuciones de los cónyuges y las contribuciones de los empleados a quienes les falten seis meses para tener derecho a la pensión o a las prestaciones mensuales por fallecimiento que la unidad paga a la Seguridad Social.
Paso 2: La agencia del Seguro Social recibe y procesa la solicitud de acuerdo a las regulaciones.
Paso 3: Recibir resultados incluyendo: Libreta de seguro social, tarjeta de seguro de salud; Decisión de reembolso; Reembolso por período superpuesto de pago del seguro social y del seguro de desempleo (si lo hubiera).
2. Cómo inscribirse en el seguro social y el seguro de salud; emitir la última libreta del seguro social
**Presentación de documentos: Los empleados y empleadores presentan documentos a la agencia del Seguro Social en una de las siguientes formas:
- Directamente en la Ventanilla Única del Organismo de Seguro Social;
- A través de servicios postales;
- En línea en el Portal del Servicio Público Nacional o en el Portal del Servicio Público de Seguridad Social de Vietnam o en la Organización I-VAN.
**Pagar según normativa
**Recibir resultados de liquidación: según formulario registrado
3. Componentes de la solicitud de inscripción en el seguro social y de salud; emisión del último libro de seguro social
(1) Para los participantes del seguro social obligatorio, seguro de enfermedad, seguro de desempleo, seguro de accidentes de trabajo y seguro de enfermedades profesionales:
- Formulario de solicitud para ajustar la información del seguro social y del seguro de salud (formulario TK1-TS) para participantes que participan por primera vez o para aquellos que tienen números de seguro social pero información insuficiente.
En caso de que el trabajador tenga derecho a mayores beneficios de seguro de salud, complemente los documentos de respaldo (si los hubiera) de acuerdo con el Apéndice 03 emitido con la Decisión 948/QD-BHXH de fecha 5 de junio de 2023.
(2) Para las personas que trabajan en el extranjero bajo contrato:
- Formulario de declaración para ajustar la información del seguro social y del seguro de salud (formulario TK1-TS) para participantes que participan por primera vez o que tienen número de seguro social pero información insuficiente;
- Contrato de trabajo a plazo fijo en el extranjero o Contrato de trabajo prorrogado con documento prorrogable del contrato de trabajo o Contrato de trabajo de nuevo suscrito en el país receptor del trabajador objeto del contrato.
(3) Para los beneficiarios de beneficios de cónyuge en agencias de representación vietnamitas en el extranjero: Declaración de participación en el ajuste de la información del seguro social y del seguro de salud (formulario TK1-TS) para participantes por primera vez o aquellos con un código de seguro social pero información insuficiente.
(4) Los empleados y personas que estén reservando el período de pago del seguro social obligatorio y aún les falte un máximo de 06 meses para tener derecho a pensión mensual o beneficios por muerte, los empleados o familiares de empleados fallecidos deben presentar los siguientes documentos:
- Formulario de declaración para ajustar la información del seguro social y del seguro de salud (formulario TK1-TS) para participantes con códigos de seguro social pero con información insuficiente;
- Libreta de seguro social del trabajador;
(5) Para empleados con 02 o más libros de seguro social con períodos de pago de seguro social y seguro de desempleo superpuestos
- Formulario de solicitud de participación y ajuste de la información del seguro social y del seguro de salud (formulario TK1-TS);
- Libros de seguros sociales.
(6) Para unidades de trabajo
- Declaración de unidad participante, ajuste de la información del seguro social y del seguro de salud (formulario TK3-TS);
- Informe sobre el uso de la mano de obra y lista de participantes en el seguro social, seguro de salud, seguro de desempleo (formulario D02-LT);
- Copia del documento del organismo estatal competente relacionado con el ajuste de la información de la unidad (si lo hubiere);
- Perfil del empleado.
4. Tiempo de procesamiento
A partir de la fecha en que la Agencia de Seguro Social reciba los documentos completos según lo prescrito:
- En caso de expedición de nueva libreta de seguro social y tarjeta de seguro de salud: No más de 05 días.
- En caso de suspensión temporal de aportes al fondo de pensiones y fallecimiento: No más de 05 días.
- En caso de violación de las disposiciones de la ley sobre el pago del seguro social, seguro de salud, seguro de desempleo, seguro de accidentes de trabajo y seguro de enfermedades: No más de 10 días.
- En caso de ajuste de incremento salarial por seguro social, seguro de salud, seguro de desempleo, seguro de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales: No más de 03 días.
- En caso de confirmación de libreta de seguro social: No más de 05 días.
- En caso de devolución por doble pago de seguros sociales y de desempleo: No más de 10 días.
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