Procedimientos para el registro para el pago del seguro social y la emisión de nuevas libretas de seguro social en 2023

¿Cuáles son las instrucciones actuales sobre los procedimientos para registrarse en el seguro social, el seguro de salud, el seguro de desempleo, el seguro de accidentes de trabajo y el seguro de enfermedades profesionales, ajustar el nivel de contribución y emitir nuevas libretas de seguro social y tarjetas de seguro de salud? - Lector Tran Anh

Thủ tục đăng ký đóng BHXH và cấp sổ BHXH mới nhất 2023

Procedimientos para el registro de cotizaciones al seguro social y la emisión de nuevas libretas de seguro social en 2023. (Fuente de internet)

El 19 de septiembre, la Seguridad Social de Vietnam emitió la Decisión 1318/QD-BHXH anunciando los procedimientos administrativos revisados y complementados bajo la jurisdicción de la Seguridad Social de Vietnam, incluidos los procedimientos para el registro y ajuste del seguro social, seguro de salud, seguro de desempleo, seguro de accidentes laborales y seguro de enfermedades profesionales; emisión de libretas de seguro social y tarjetas de seguro de salud.

En concreto, los procedimientos para la inscripción al cotización al seguro social y al seguro de enfermedad; y para la expedición de la última libreta del seguro social se instruyen de la siguiente manera:

1. Procedimientos de inscripción al seguro social y al seguro de salud; expedición de la última cartilla del seguro social

Paso 1 : Preparar y enviar la solicitud

(1 ) Para los trabajadores

1.1. Trabajadores afiliados al seguro social obligatorio, seguro médico, seguro de desempleo, seguro de accidentes de trabajo y seguro de enfermedades profesionales: Elaborar un perfil conforme a lo dispuesto en el punto 1, apartado 3 (Componentes del perfil); presentarlo a la unidad gestora.

1.2. Personas que trabajan en el extranjero bajo contrato:

- En caso de pago a través de la unidad que envía empleados a trabajar al exterior: Preparar los documentos de acuerdo a lo dispuesto en el punto (2) sección 3 (Componentes del documento) y presentar los documentos y pagar el dinero a la unidad de gestión.

- En caso de pago directo al organismo de Seguridad Social donde reside el trabajador antes de ir a trabajar al extranjero:

Preparar los documentos de acuerdo con las normas del punto 2, sección 3 (Componentes del documento) y presentar los documentos y pagar el dinero a la agencia del Seguro Social.

- En el caso de los trabajadores cuyos contratos se prorrogan o firman nuevos contratos laborales en el país receptor, deberán reembolsar al regresar a casa: Elaborar un perfil de acuerdo con las normas del punto (2) sección 3 (Componentes del perfil) y presentar el perfil y el pago a la unidad o la agencia de Seguro Social.

1.3. Personas que reciben beneficios de cónyuge en agencias de representación vietnamitas en el extranjero: Preparar los documentos de acuerdo con lo dispuesto en el punto (3) de la sección 3 (Componentes del documento) y presentar los documentos y pagar el dinero a la unidad de gestión.

1.4. Para empleados y quienes estén reservando el período de cotización al seguro social obligatorio y aún les falten seis meses para tener derecho a la pensión mensual o la prestación por fallecimiento: Los empleados o familiares de empleados fallecidos deben elaborar un perfil según lo dispuesto en el punto (4), sección 3 (Componentes del perfil) y presentarlo, y realizar los depósitos necesarios para el fondo de pensión y prestación por fallecimiento a la entidad de la Seguridad Social donde residan permanentemente o a través de la unidad antes de dejar de trabajar.

1.5. Empleados con dos o más libretas de seguro social que cotizan simultáneamente al seguro social y al seguro de desempleo:

Preparar los documentos de acuerdo a lo dispuesto en el punto (5) apartado 3 (Componentes del documento): Entregar los documentos directamente en la agencia de Seguro Social responsable o en el lugar de residencia.

(2 ) Unidad de uso de mano de obra

2.1. Declarar los documentos conforme a lo dispuesto en el punto (6) del apartado 3 (Componentes del documento) y presentarlos ante la Agencia de Seguridad Social;

2.2. Pagar las contribuciones de la unidad (incluidas las contribuciones a cargo del empleador y del empleado), las contribuciones de los empleados que trabajan en el extranjero bajo contrato, las contribuciones de los cónyuges y las contribuciones de los empleados a quienes les falten seis meses para tener derecho a la pensión o a las prestaciones mensuales por fallecimiento que la unidad paga a la Seguridad Social.

Paso 2: La Agencia del Seguro Social recibe y procesa la solicitud de acuerdo a la normativa.

Paso 3: Recibir resultados incluyendo: Libreta de seguro social, tarjeta de seguro de salud; Decisión de reembolso; Reembolso por período duplicado de pago del seguro social y seguro de desempleo (si lo hubiera).

2. Cómo inscribirse en el seguro social y el seguro de salud; emitir la última libreta del seguro social

**Presentación de documentos: Los empleados y empleadores presentan documentos a la agencia del Seguro Social en una de las siguientes formas:

- Directamente en la Ventanilla Única del Organismo de Seguro Social;

- A través de servicios postales;

- En línea en el Portal del Servicio Público Nacional o en el Portal del Servicio Público de Seguridad Social de Vietnam o en la Organización I-VAN.

**Pagar según normativa

**Recibir resultados de liquidación: según formulario registrado

3. Componentes de la solicitud de inscripción en el seguro social y de salud; emisión del último libro de seguro social

(1) Para los participantes del seguro social obligatorio, del seguro de enfermedad, del seguro de desempleo, del seguro de accidentes de trabajo y del seguro de enfermedades profesionales:

- Formulario de solicitud de ajuste de información sobre seguros sociales y seguros de salud (formulario TK1-TS) para participantes que participan por primera vez o para aquellos que tienen códigos de seguro social pero información insuficiente.

En caso de que el empleado tenga derecho a mayores beneficios de seguro de salud, complemente los documentos de respaldo (si los hubiera) de acuerdo con el Apéndice 03 emitido con la Decisión 948/QD-BHXH de fecha 5 de junio de 2023.

(2) Para las personas que trabajan en el extranjero bajo contrato:

- Formulario de solicitud de ajuste de la información del seguro social y del seguro de salud (formulario TK1-TS) para participantes que participan por primera vez o para aquellos que tienen códigos de seguro social pero información insuficiente;

- Contrato de trabajo a plazo fijo en el extranjero o Contrato de trabajo prorrogado con documento prorrogable del contrato de trabajo o Contrato de trabajo de nuevo suscrito en el país receptor del trabajador objeto del contrato.

(3) Para quienes reciben beneficios de cónyuge en agencias de representación vietnamitas en el extranjero: Declaración de participación en el ajuste de la información del seguro social y del seguro de salud (formulario TK1-TS) para quienes participan por primera vez o tienen un código de seguro social pero información insuficiente.

(4) Los empleados y aquellos que están reservando el período de pago del seguro social obligatorio y aún les falta un máximo de 06 meses para tener derecho a la pensión mensual o al beneficio por muerte, los empleados o los familiares de los empleados fallecidos deben presentar los siguientes documentos:

- Formulario de declaración para ajustar la información del seguro social y del seguro de salud (formulario TK1-TS) para participantes con códigos de seguro social pero con información insuficiente;

- Libreta de seguro social del trabajador;

(5) Para empleados con 02 o más libros de seguro social con períodos de pago superpuestos del seguro social y del seguro de desempleo

- Formulario de solicitud de participación y ajuste de la información del seguro social y del seguro de salud (formulario TK1-TS);

- Libros de seguros sociales.

(6) Para unidades de trabajo

- Declaración de unidad participante, ajuste de la información del seguro social y del seguro de salud (formulario TK3-TS);

- Informe sobre el uso de la mano de obra y lista de participantes en el seguro social, seguro de salud, seguro de desempleo (formulario D02-LT);

- Copia del documento del organismo estatal competente relacionado con el ajuste de la información de la unidad (si lo hubiera);

- Perfil del empleado.

4. Plazo para la liquidación

A partir de la fecha en que la Agencia de Seguro Social reciba la documentación completa según lo prescrito:

- En caso de expedición de nueva libreta de seguro social, tarjeta de seguro de salud: No más de 05 días.

- En caso de suspensión temporal de aportes al fondo de pensiones y fallecimiento: No mayor a 05 días.

- En caso de violación de las disposiciones de la ley sobre el pago del seguro social, seguro de salud, seguro de desempleo, seguro de accidentes de trabajo y seguro de enfermedades: No más de 10 días.

- En caso de ajuste de incremento salarial por seguro social, seguro de salud, seguro de desempleo, seguro de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales: No más de 03 días.

- En caso de confirmación de libreta de seguro social: No más de 05 días.

- En caso de devolución por doble pago de seguros sociales y de desempleo: No más de 10 días.

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