Implementación de facturas electrónicas en la venta minorista de gasolina

Los clientes pueden obtener un recibo después de comprar gasolina.

Después de aproximadamente 3 años de invertir en el negocio del petróleo en el distrito de Tua Chua, hasta ahora, la gasolinera de An Phu Khang Trading and Service Company Limited vende alrededor de 400 a 500 litros por día; Incluso en los días de mercado se pueden vender hasta 3 metros cúbicos. Al implementar las facturas electrónicas, la unidad se enfrentó a numerosas dificultades de infraestructura, como equipos y software. La Sra. Bui Thi Nga, directora de An Phu Khang Trading and Service Company Limited, declaró: “La empresa adquirió la gasolinera a finales de 2021, pero como la máquina era antigua y no estaba sincronizada, no fue posible instalar un sistema automático de emisión de facturas electrónicas y se tuvo que sustituir la placa electrónica de la gasolinera. Aunque no se ha sustituido, la empresa sigue ofreciendo dos tipos de facturas: una para unidades y negocios con grandes necesidades de gasolina que no necesitan bombear gasolina; la empresa puede exportar y vender el camión completo; la segunda, para bombear gasolina, en cuyo caso las facturas electrónicas se emitirán mediante código POS. En realidad, no muchos consumidores aceptan facturas, ya que se trata principalmente de personas en zonas remotas que suelen comprar al por menor. Hay días en que se emiten miles de códigos de factura, pero muchos clientes compran poco, a veces solo unos 20 mil VND, pero si tienen alguna necesidad, también emitimos y entregamos facturas completas…”.

De manera similar, An Loc Dien Bien Company Limited actualmente tiene 4 estaciones de servicio en los distritos de Dien Bien y Muong Nhe. Según las estadísticas, las cuatro gasolineras venden entre 7 y 8 m3 al día. Desde que instaló la emisión de facturas electrónicas, la empresa emite alrededor de 1.500 facturas al día. La implementación de facturas electrónicas de acuerdo con la normativa tiene muchas ventajas para los organismos gestores pero ocasiona costes adicionales para las unidades y empresas comercializadoras de petróleo. El Sr. Nguyen Thanh Binh, director de An Loc Dien Bien Company Limited, comentó: «Todas las empresas petroleras estatales tienen tiempo para prepararse e implementar fácilmente las facturas electrónicas; para empresas privadas como la nuestra, si recién iniciamos nuestras operaciones y tenemos que invertir en un sistema de emisión de facturas electrónicas, el costo de la inversión es elevado. Cada gasolinera aumenta el costo de 2 a 3 millones al mes en papel y facturas, sin incluir el costo de instalación de equipos y software. Por otro lado, el equipo de contabilidad de la unidad también tiene más trabajo; mientras tanto, la mayoría de los clientes que compran gasolina no aceptan facturas porque compran principalmente en pequeñas cantidades...».

Factura electrónica por compras minoristas de gasolina de clientes.

Implementando la directiva del Primer Ministro, el Ministro de Finanzas , el Comité Popular Provincial y el Departamento General de Impuestos sobre la implementación resuelta y efectiva de la emisión de facturas electrónicas para las actividades comerciales minoristas de petróleo, hasta ahora, básicamente las unidades comerciales y empresas petroleras en la provincia han completado la instalación de equipos y la emisión de facturas electrónicas de acuerdo con las regulaciones.

Al explicar las dificultades relacionadas con la emisión de facturas electrónicas para cada venta, el Sr. Duong Duy Bay, subdirector del Departamento Provincial de Impuestos, dijo: Las dificultades y los problemas de las unidades y empresas en el proceso de implementación de facturas electrónicas para las actividades comerciales petroleras se han compartido, propagado y el Departamento Provincial de Impuestos ha buscado soluciones. Emitir facturas por cada venta tendrá un impacto positivo en la vida social, como: Ahorro de costes y recursos; protección ambiental; promover el desarrollo del comercio electrónico; “Transformar la forma de atender a las personas en sentido automatizada para reformar los procedimientos administrativos”.

El personal de An Loc Dien Bien Company Limited emite facturas electrónicas a los clientes.

Sobre las preocupaciones sobre la exigencia a las gasolineras de emitir facturas electrónicas por cada venta, lo que provoca desperdicio y congestión, el Subdirector del Departamento Tributario Provincial enfatizó: A partir de la implementación real en el sistema de tiendas de las empresas de todo el país, la emisión de facturas electrónicas después de cada venta no causa desperdicio y no hace perder el tiempo a los clientes, garantizando el cumplimiento de la normativa; Fácil de almacenar y consultar cuando lo soliciten las autoridades competentes. La razón es que la emisión de facturas electrónicas mediante software se realiza de forma automática, por lo que el número de facturas electrónicas emitidas quedará íntegramente almacenado en formato electrónico (sin necesidad de imprimir) en las gasolineras. De hecho, después de cargar gasolina, si el cliente necesita obtener un recibo, recibirá una factura electrónica en su casilla de correo electrónico para que pueda consultar la información. Para los clientes que no necesitan obtener una factura, el sistema de aplicación de software de factura electrónica crea automáticamente una factura y la almacena en formato electrónico (sin necesidad de imprimirla) y la transmite a la autoridad fiscal de acuerdo con la tabla resumen de datos de la factura electrónica para cada artículo vendido durante el día...

Cada día, los dirigentes y contables de An Loc Dien Bien Company Limited revisan el software de gestión de facturas electrónicas para cada venta.

La correcta implementación de la normativa sobre emisión de facturas por cada venta traerá muchos beneficios tanto a compradores como a vendedores, por lo que en los últimos tiempos, la Dirección Provincial de Impuestos se ha enfocado en promover la propaganda y difusión de la normativa legal sobre facturas electrónicas. Al mismo tiempo, investigar y coordinar con unidades, agencias funcionales y proveedores de servicios de factura electrónica calificados para contar con soluciones adecuadas, sincrónicas y efectivas, y solicitar decididamente a los empresarios petroleros de la zona que las implementen. La autoridad fiscal ha notificado y movilizado a cada unidad de negocios petroleros de la zona para implementar seriamente la emisión de facturas electrónicas después de cada venta, y la conexión de datos con la autoridad fiscal es obligatoria y de acuerdo con la normativa. Las unidades necesitan preparar de forma proactiva equipos como: Bombas, columnas de bombas en tiendas con funciones electrónicas, capaces de conectar datos de la columna de bomba a la computadora para crear facturas de acuerdo a la normativa... Solo así, la implementación de la emisión de facturas electrónicas por cada venta será efectiva; Ayuda a controlar la emisión de facturas, administrar los ingresos y cumplir con las obligaciones fiscales de las empresas de forma fácil y precisa. Contribuyendo especialmente a impulsar la transformación digital, creando un entorno empresarial igualitario para proteger los intereses de los consumidores.

Fuente: https://baodienbienphu.com.vn/tin-tuc/kinh-te/216088/trien-khai-hoa-don-dien-tu-khi-ban-le-xang-dau