El proyecto de Decreto que modifica y complementa una serie de artículos del Decreto Nº 23/2015/ND-CP y del Decreto Nº 07/2025/ND-CP sobre actividades de certificación acaba de ser enviado al Ministerio de Justicia para su evaluación.
El proyecto de ley ha ampliado las competencias y descentralizado la autoridad para realizar la certificación. En consecuencia, se amplía la categoría de "ejecutor de la certificación" para incluir al presidente y vicepresidente del Comité Popular a nivel comunal; al jefe de oficina y al subjefe de oficina del Consejo Popular y del Comité Popular a nivel comunal; al director y subdirector del centro de servicios administrativos públicos a nivel comunal, y a los funcionarios públicos autorizados por el presidente del Comité Popular a nivel comunal.
La autoridad para certificar se transfiere del colectivo (Comité Popular a nivel comunal) al individuo (Presidente del Comité Popular a nivel comunal). El Presidente del Comité Popular a nivel comunal puede delegar total o parcialmente las tareas de certificación en el vicepresidente del Comité Popular a nivel comunal, el jefe de oficina, el subjefe de oficina del Consejo Popular y el Comité Popular a nivel comunal; el director, el subdirector del centro de servicios administrativos públicos a nivel comunal y funcionarios con licenciatura en derecho o superior y al menos dos años de experiencia laboral en el ámbito judicial.
El proyecto también complementa la autoridad y responsabilidad de los notarios para certificar copias de originales, certificar firmas y certificar las firmas de los traductores, de conformidad con la Ley de Notarización de 2024.
El proyecto también estipula claramente que, cuando la ley exija la presentación de una copia, el organismo u organización receptora no podrá solicitar una copia del original ni una copia certificada, pero sí podrá solicitar la presentación del original para su cotejo. La persona que recibe la solicitud es responsable del cotejo y de la exactitud de la copia.
En caso de que se puedan explotar información y documentos de la Base de Datos Nacional de Población o de otras bases de datos, la persona que reciba la solicitud deberá explotar la información y documentos de la base de datos y no deberá solicitar a personas u organizaciones que presenten el original para cotejo o presenten copias del libro original o copias certificadas.
La certificación de las transacciones relacionadas con derechos de uso de la tierra, vivienda e inmuebles se realizará en el Comité Popular de la comuna donde se encuentre ubicado el inmueble, salvo casos especiales como testamentos, documentos de negativa a recibir herencia, autorizaciones y acuerdos de propiedad matrimonial.
En particular, el libro de copias certificadas del original y el libro de transacciones certificadas establecidos antes de la entrada en vigor del Decreto seguirán utilizándose hasta finales de 2025, excepto en los casos en que los organismos y organizaciones quieran establecer nuevos libros.
En el caso de las transacciones certificadas en el departamento de justicia, las modificaciones, adiciones, cancelaciones, correcciones de errores o la emisión de copias certificadas se realizarán en el Comité Popular a nivel comunal que almacena los registros de certificación de transacciones, creando condiciones para manejar los problemas que surgen cuando el gobierno a nivel de distrito deja de operar.
Fuente: https://www.sggp.org.vn/ubnd-cap-xa-noi-co-tai-san-co-tham-quyen-chung-thuc-giao-dich-ve-bat-dong-san-post808702.html
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