بک کان به طور پیشگیرانه دارایی‌های عمومی را ساماندهی می‌کند و برای ادغام اداری آماده می‌شود.

BBK - پیش از سازماندهی مجدد واحدهای اداری طبق دستور دولت مرکزی، استان باک کان بررسی جامعی از دارایی‌های عمومی انجام داده و روش‌های مناسب مدیریت را با هدف ساده‌سازی دستگاه‌های اداری، صرفه‌جویی در بودجه و به حداکثر رساندن استفاده کارآمد از دارایی‌های عمومی پیشنهاد کرده است.

از دفتر مرکزی قدیمی نهایت استفاده خواهد شد تا از هدر رفتن منابع دولتی جلوگیری شود.

طبق گزارش کمیته مردمی استان، باک کان در حال حاضر ۱۳۶۱ قطعه زمین و ملک تحت مدیریت و کاربری خود دارد، از جمله ساختمان‌های اداری، تأسیسات خدمات عمومی و پروژه‌های سرمایه‌گذاری که در حال انجام هستند یا تأیید شده‌اند. ادغام برنامه‌ریزی‌شده با استان تای نگوین منجر به تغییرات زیادی در ساختار سازمانی و نیاز به فضای اداری در تمام سطوح خواهد شد و این امر، مسئولین محلی را مجبور به محاسبه و ارائه برنامه‌های جابجایی معقول می‌کند.

از فضای اداری قدیمی نهایت استفاده را ببرید.

تا به امروز، استان باک کان نزدیک به ۷۰۰ واحد تحت مدیریت مستقیم خود دارد که در مجموع ۱۳۶۳۱ نفر کارمند دارد. پس از بازسازی اداری، تعداد واحدهای مورد انتظار پس از ادغام ۳۷ واحد اداری در سطح کمون (۳۵ کمون و ۲ بخش) خواهد بود که به حداقل ۳۷ ساختمان اداری جدید نیاز دارد. طبق طرحی که استان به دولت مرکزی پیشنهاد داده است، برخی از کمون‌های جدید از دفاتر قدیمی استفاده خواهند کرد، در حالی که برخی دیگر از دفاتر کمیته‌های مردمی سابق منطقه، کمیته‌های حزب شهر یا ادارات و سازمان‌هایی که پس از ادغام مازاد شده‌اند، مجدداً استفاده خواهند کرد. با این حال، بسیاری از دفاتر کمون‌های موجود فاقد فضای استاندارد هستند و این امر باعث ایجاد مشکلاتی در تأمین فضای کاری کافی می‌شود.

ساخت ستاد هیئت مدیریت پروژه استانی برای سرمایه‌گذاری در پروژه‌های زیرساختی حمل و نقل، توسط استان باک کان برای ادامه سرمایه‌گذاری پیشنهاد شده است، زیرا دولت مرکزی هنوز دستورالعمل‌هایی در مورد ساختار سازمانی هیئت‌های مدیریت پروژه در سطح استان صادر نکرده است.

«ساده‌سازی دستگاه اداری - تمرکز بر بهره‌وری عملیاتی - جلوگیری از اتلاف» در حال تبدیل شدن به اصل راهنمای سفر بک کان برای سازماندهی مجدد دارایی‌ها و زیرساخت‌های عمومی پس از ادغام واحدهای اداری است. این فقط یک چالش مالی و اداری نیست؛ بلکه یک گام استراتژیک برای استان است تا به طور فعال وارد مرحله جدید، مدرن‌تر و کارآمدتری از توسعه شود.

در حال حاضر، استان باک کان ۶۹۶ واحد اداری و خدمات عمومی و ۱۳۶۱ دفتر، محل و تأسیسات عمومی را مدیریت می‌کند. این تعداد زیاد واحدها و دارایی‌های عمومی زمانی به عنوان پایه‌ای برای مدیریت اداری مؤثر در دوره تقسیمات محلی عمل می‌کردند و الزامات هر مرحله از توسعه را برآورده می‌کردند. با این حال، پس از ادغام واحدهای اداری، به ویژه در سطح کمون، بسیاری از دفاتر زائد خواهند شد و فشار قابل توجهی بر مدیریت و نگهداری ایجاد می‌کنند و به ویژه در صورت عدم رسیدگی سریع، منجر به اتلاف احتمالی منابع بودجه می‌شوند.

طبق آمار، این استان ۲۷ اداره مازاد در سطح ناحیه و ۴۸ اداره مازاد در سطح بخش دارد که دیگر برای وظایف خود مناسب نیستند. این ارقام، نیاز فوری به سازماندهی مجدد علمی و اقتصادی، ضمن به حداکثر رساندن ارزش دارایی‌های موجود را برجسته می‌کند.

با دقت بررسی کنید تا تمهیدات لازم را اتخاذ کنید.

در فهرست دارایی‌هایی که پس از ادغام باید به آنها رسیدگی شود، چندین پروژه سرمایه‌گذاری دفتر مرکزی در حال انجام و تکمیل‌شده نیز باید بررسی شوند تا مسیر اقدام مناسب تعیین شود. تعلیق موقت پروژه‌هایی که اجرا نشده‌اند یا پس از ادغام دیگر مناسب نیستند، نه تنها باعث صرفه‌جویی در بودجه می‌شود، بلکه از هدر رفتن منابع نیز جلوگیری می‌کند و نشان‌دهنده تعدیل پیشگیرانه استراتژی سرمایه‌گذاری عمومی استان است.

پس از بررسی، استان باک کان ۳ پروژه (۲ پروژه ساختمان اداری، ۱ پروژه دیگر) دارد که از بودجه استانی تأمین مالی می‌شوند و تحت تأثیر بازسازی و ساده‌سازی واحدهای اداری قرار گرفته‌اند. از این تعداد، پیشنهاد می‌شود سرمایه‌گذاری در ۱ پروژه ادامه یابد: ساختمان اداری هیئت مدیریت پروژه برای سرمایه‌گذاری و ساخت پروژه‌های حمل و نقل؛ پیشنهاد می‌شود ۲ پروژه متوقف شوند: ساختمان اداری انجمن پیشکسوتان استان و مرکز فرهنگی و ورزشی منطقه باخ تونگ.

برای رسیدگی به مسئله مدیریت دارایی‌ها پس از ادغام، استان باک کان مجموعه‌ای از راه‌حل‌های انعطاف‌پذیر و مقرون‌به‌صرفه را اجرا کرده است که در عین حال بهترین خدمات ممکن را برای مردم و دولت تضمین می‌کند. خانم هوانگ تو ترانگ، عضو کمیته دائمی حزب استان و نایب رئیس کمیته مردمی استان، اظهار داشت: «استان به دولت مرکزی پیشنهاد می‌دهد تا اجازه اجرای طرحی را بدهد که به موجب آن دفاتر مازاد در سطح کمون‌ها می‌توانند به طور موقت به مرکز توسعه صندوق زمین یا مقامات محلی برای مدیریت تحویل داده شوند و استفاده صحیح از آنها تضمین شده و از فرسودگی جلوگیری شود. دو دفتر در کمون‌های تازه ادغام شده به طور موقت مورد استفاده قرار خواهند گرفت. در مواردی که نوسازی هنوز امکان‌پذیر نیست یا فضای کافی وجود ندارد، دفاتر ادارات، آژانس‌ها و واحدهای خدمات عمومی در سطح استان، در صورت مناسب بودن، به عنوان دفاتر در سطح کمون تغییر کاربری خواهند داد تا هزینه‌های سرمایه‌گذاری جدید کاهش یابد.»

این راه‌حل‌ها نشان می‌دهد که بک کان به «برش مکانیکی» متوسل نمی‌شود، بلکه به یک استراتژی تجدید ساختار ساده همراه با استفاده کارآمد از دارایی‌های عمومی روی آورده است.

فراتر از موضوع دفتر مرکزی یا پرسنل، سازماندهی مجدد دارایی‌ها پس از ادغام، فرصتی برای شرکت باک کان است تا اصلاحات اساسی در ساختار سازمانی خود انجام دهد، با هدف: ساده‌سازی دستگاه، کاهش تداخل‌ها و بهبود ظرفیت مدیریت. این امر از هدر رفتن بودجه جلوگیری می‌کند، کارایی سرمایه‌گذاری عمومی را افزایش می‌دهد، ارزش دارایی‌های عمومی را به حداکثر می‌رساند، به بهترین شکل به مردم خدمت می‌کند و برای یک مرحله توسعه مدرن‌تر و پایدارتر آماده می‌شود.

با توجه به اینکه ۴۸ بخش پس از ادغام به ستادهای جدید نیاز دارند، باک کان با فرصتی برای سازماندهی مجدد شبکه اداری محلی خود روبرو است. این امر نه تنها به کاهش بار اداری کمک می‌کند، بلکه زمینه را برای ایجاد یک سیستم دولتی دیجیتال، به‌کارگیری فناوری اطلاعات و ایجاد یک دولت مدرن که به مردم نزدیک‌تر است و به آنها بهتر خدمت می‌کند، فراهم می‌کند.

فوئونگ تائو

منبع: https://baobackan.vn/bac-kan-chu-dong-sap-xep-tai-san-cong-chuan-bi-cho-sap-nhap-hanh-chinh-post70193.html