بائو لام ۲: پیاده‌سازی سیستم «اتاق جلسه بدون کاغذ».

صبح روز ۲۴ آوریل، کمیته حزبی کمون بائو لام ۲ (استان لام دونگ) کنفرانسی را برای اجرای سیستم «اتاق جلسات بدون کاغذ» برگزار کرد و تجهیزات لازم برای پشتیبانی از تلاش‌های تحول دیجیتال را به رهبران کمون تحویل داد.

رفیق فان آن توان، دبیر کمیته حزب و رئیس شورای خلق کمون بائو لام ۲، در این کنفرانس سخنرانی کرد.

بر این اساس، به نمایندگان دستور داده شد که از سیستم «اتاق جلسات بدون کاغذ» استفاده کنند و مستقیماً دستگاه‌ها را برای دسترسی به اسناد، رأی دادن، تبادل نظر و پیگیری محتوای جلسه دستکاری کنند. این نشان دهنده سازگاری فعال و سریع کارکنان با روش کاری جدید است.

پیاده‌سازی «اتاق جلسه بدون کاغذ» مدلی برای دیجیتالی کردن فرآیندهای جلسه است که در آن به جای کاغذ سنتی، از اسناد الکترونیکی روی دستگاه‌های هوشمند استفاده می‌شود. این راهکار به صرفه‌جویی در هزینه‌های چاپ، زمان آماده‌سازی و بهبود کارایی رهبری و مدیریت کمک می‌کند.

مراحل مربوطه شامل موارد زیر است: تهیه اسناد دیجیتال، ارسال اسناد به نمایندگان قبل از جلسه، بحث و رأی‌گیری در مورد سیستم.

تحویل لوح‌ها به اعضای کمیته حزب برای انجام وظایف رهبری و راهنمایی آنها در زمینه تحول دیجیتال.

همچنین در این کنفرانس، کمیته راهبری توسعه علم و فناوری ، نوآوری و تحول دیجیتال کمون، تبلت‌هایی را به اعضای کمیته حزب تحویل داد تا وظایف رهبری و راهنمایی در مورد تحول دیجیتال در آژانس را مطابق با قطعنامه شماره ۵۷ انجام دهند.

منبع: https://baolamdong.vn/bao-lam-2-trien-khai-he-thong-phong-hop-khong-giay-438051.html