وزارت کشور: ارزیابی کارکنان با استفاده از شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) برای «ورود، خروج، ارتقاء و کاهش»

به گفته رهبر وزارت امور داخله، نتایج و محصولات وظایف ارزیابی ماهانه، فصلی و سالانه، مبنای استخدام، ترتیب، استفاده، ارزیابی، آموزش، برنامه‌ریزی و انتصاب کادرها و کارمندان خدمات ملکی خواهد بود.

وزارت کشور پیشنهاد می‌دهد که همه کارمندان دولت ماهانه و سه ماهه مورد نظارت و امتیازدهی قرار گیرند. (عکس: PV/Vietnam+)

وزارت کشور در حال تدوین مقرراتی برای نظارت و امتیازدهی ماهانه و فصلی به کادرها، کارمندان دولت و کارمندان دولتی است تا به تشخیص سریع مشکلات کاری و انجام اصلاحات مناسب کمک کند. این امر نه تنها شرایطی را برای پاداش‌ها ایجاد می‌کند، بلکه مبنایی برای غربالگری و تغییر آرایش پرسنل نیز محسوب می‌شود و در نتیجه کیفیت کارمندان دولت را در کل سیستم دولتی بهبود می‌بخشد.

امتیازدهی ماهانه کارکنان

وزارت کشور در حال دریافت نظرات برای تکمیل پیش‌نویس فرمان ارزیابی و طبقه‌بندی کیفیت کارمندان دولت است. بر این اساس، ارزیابی و طبقه‌بندی کیفیت کارمندان دولت در طول سال کاری انجام می‌شود.

این پیش‌نویس تصریح می‌کند که همه کارمندان دولت ماهانه و سه‌ماهه تحت نظارت و امتیازدهی قرار می‌گیرند؛ طبقه‌بندی سالانه باید قبل از ۱۵ دسامبر تکمیل شود تا در سوابق رقابت و پاداش لحاظ شود. در مواردی که سازمان یا واحد دارای ماهیت ویژه‌ای است که هنوز سال مالی خود را به پایان نرسانده یا مأموریت بلندمدتی دارد، این مهلت می‌تواند تا ۱۵ ژانویه سال بعد تمدید شود.

نکته جدید و قابل توجه، سازوکار «انتقال» در هنگام انتقال کارمندان دولت به سمت‌های دیگر است. این پیش‌نویس، واحد قدیمی را ملزم می‌کند که تمام نتایج ارزیابی در شش ماه گذشته را به سازمان جدید ارسال کند که مبنای محاسبه میانگین امتیاز سالانه خواهد بود. به لطف این، روند کار قطع نخواهد شد و از وضعیت «بدون امتیاز بودن» کارمندان دولت هنگام دریافت مأموریت جدید جلوگیری می‌شود.

کارمندان دولتی که ۹۰ امتیاز یا بیشتر کسب کنند، به عنوان «انجام وظایف به طور عالی» طبقه‌بندی می‌شوند؛ ۷۰ امتیاز تا کمتر از ۹۰ امتیاز «انجام وظایف به خوبی» محسوب می‌شوند؛ ۵۰ امتیاز تا کمتر از ۷۰ امتیاز «انجام شده» محسوب می‌شوند؛ کمتر از ۵۰ امتیاز یا نقض انضباط در سطح جدی به عنوان «انجام نشده وظایف» طبقه‌بندی می‌شوند. این سیستم ارزیابی به جای نظرات کیفی مانند قبل، معیارهای کمی و شفاف را هدف قرار می‌دهد.

این پیش‌نویس بر سه گروه هدف برای استفاده از نتایج نظارت و ارزیابی تأکید دارد، از جمله: اول، در کوتاه‌مدت، نمرات ماهانه مبنایی برای تشخیص به موقع مشکلات، پیشنهاد راه‌حل‌ها و همچنین تنظیم حجم کار هستند. دوم، نتایج شش ماهه و پایان سال برای ترتیب و تغییر موقعیت‌های شغلی بررسی می‌شوند و همزمان افزایش صندوق پاداش - تا 10٪ از صندوق حقوق آژانس - تعیین می‌شود. سوم، طبقه‌بندی سالانه "عالی" یا "ناقص" به معیاری برای برنامه‌ریزی، انتصاب، اخراج، انتقال، پاداش و تنبیه کادرها تبدیل می‌شود.

این پیش‌نویس همچنین مقررات دقیقی در مورد نگهداری سوابق ارائه می‌دهد. فرم‌های ارزیابی ماهانه، فصلی و سالانه؛ نظرات کمیته حزب؛ صورتجلسات و اسناد مرتبط باید به صورت الکترونیکی ذخیره شوند، در حالی که نسخه‌های کاغذی در پرونده کارمند دولت گنجانده می‌شوند. هدف این آیین‌نامه تضمین مقایسه طولانی‌مدت و کاهش خطر گم شدن و ویرایش غیرمجاز است.

بر اساس نتایج و محصولات برای مدیریت کارکنان

آقای ترونگ های لونگ، معاون وزیر کشور، گفت که یکی از نکات جدید قانون کادر و کارمندان دولت ۲۰۲۵، بهبود اثربخشی ارزیابی، استفاده و غربالگری کادر و کارمندان دولت است.

بر این اساس، قانون اصول، اختیارات، محتوا و روش‌های ارزیابی و طبقه‌بندی کیفیت کارمندان دولت را بر اساس نظارت و ارزیابی منظم، مستمر، چندبعدی و کمی با استفاده از معیارهای خاص مرتبط با پیشرفت، کمیت و کیفیت نتایج و محصولات بر اساس موقعیت‌های شغلی (KPI) تصریح می‌کند؛ استفاده از نتایج ارزیابی برای اجرای پاداش‌ها، رژیم‌های درآمد اضافی، پاداش‌ها یا در نظر گرفتن قرار دادن در موقعیت‌های شغلی پایین‌تر یا اخراج برای حذف کسانی که الزامات شغلی را برآورده نمی‌کنند از دستگاه؛ در عین حال، به طور خاص مسئولیت‌های رهبران را در مدیریت، ارزیابی و استفاده از کارمندان دولت بر اساس ظرفیت و موقعیت‌های شغلی آنها تصریح می‌کند.

روش مدیریت کادرها و کارمندان دولت بر اساس موقعیت‌های شغلی تغییر خواهد کرد و موقعیت‌های شغلی به عنوان مرکز و نتایج و محصولات عملکرد وظیفه برای استخدام، ترتیب، استفاده، ارزیابی، آموزش، برنامه‌ریزی و انتصاب کادرها و کارمندان دولت در نظر گرفته می‌شوند. (عکس: PV/Vietnam+)

معین وزارت امور داخله گفت که روش مدیریت کادرها و کارمندان خدمات ملکی بر اساس جایگاه‌های شغلی متحول خواهد شد و جایگاه شغلی به عنوان محور، بر اساس مقتضیات جایگاه شغلی و نتایج و محصولات انجام وظایف به استخدام، ترتیب، استفاده، ارزیابی، آموزش، برنامه‌ریزی و انتصاب کادرها و کارمندان خدمات ملکی پرداخته خواهد شد.

در کنفرانسی که برای بررسی کارهای ژوئن ۲۰۲۵ و ۶ ماه اول ۲۰۲۵ و تعیین وظایف برای ۶ ماه آخر ۲۰۲۵ برگزار شد، فام تی تان ترا، وزیر امور داخلی، گفت که وزارت امور داخلی از شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) برای ارزیابی و طبقه‌بندی در ۶ ماه آخر سال استفاده خواهد کرد.

بر اساس مصوبه، نتیجه‌گیری کمیته مرکزی، مصوبه دولت ، برنامه کاری وزارت کشور و طرح کمیته‌های راهبری، وزیر وظایف مشخصی را تعیین خواهد کرد، محصولات و نتایج کار 6 ماه آخر سال را به وضوح به واحدهای تحت پوشش وزارتخانه تعریف خواهد کرد و همزمان وظایف جدیدی را که توسط مقامات ذیصلاح تعیین شده است، به کار خواهد گرفت و تکمیل خواهد کرد. واحدها هنگام دریافت وظایف تعیین شده توسط وزیر، باید به هر کارمند دولت، کارمند عمومی و کارمند واحد، وظایفی را محول کنند.

به گفته وزیر فام تی تان ترا، این مبنای ارزیابی و طبقه‌بندی واحدها و همچنین رؤسا و معاونان رؤسای واحدها خواهد بود. شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) برای ارزیابی، سنجش، طبقه‌بندی و غربالگری کارمندان دولت، کارمندان دولتی و کارگران واحد به طور کلی اعمال می‌شود و ارزیابی KPI به صورت ماهانه، فصلی، در ۶ ماه آخر سال و برای کل سال ۲۰۲۵ انجام خواهد شد.

وزیر فام تی تان ترا تأکید کرد: «در حال حاضر، تحت نظارت دفتر سیاسی ، وزارت امور داخلی در حال ارائه مشاوره در مورد اجرای تعدادی از مسائل اصلی قانون کادرها، کارمندان دولت و قانون کارمندان دولت است و تمرکز آن بر مسائل اساسی و مهم استفاده و ارزیابی بر اساس اصل «ورود، خروج، بالا، پایین» برای کادرها، کارمندان دولت و کارمندان دولت است.»

منبع: https://baolamdong.vn/bo-noi-vu-danh-gia-can-bo-bang-kpi-de-co-vao-co-ra-co-len-co-xuong-381722.html