مقامات محلی با محیط دیجیتال سازگار می‌شوند.

در پاسخ به تقاضا برای تحول دیجیتال در مدیریت اداری، مقامات و کارمندان دولت در سطح شهرستان‌ها در استان به تدریج با محیط دیجیتال سازگار می‌شوند، فناوری را در انجام کارها به کار می‌گیرند و به بهبود کیفیت خدمات برای شهروندان و مشاغل کمک می‌کنند.

صبح دوشنبه، فضای کاری در دفتر کمیته حزب کمون مای توآن جدی و منظم بود. در دفاتر، سیستم‌های کامپیوتری به طور کامل مجهز بودند، به همراه چاپگرها و دستگاه‌های فتوکپی برای پردازش اسناد. سرمایه‌گذاری و ارتقاء تجهیزات، شرایطی را برای مقامات و کارمندان دولت ایجاد می‌کند تا به تدریج به یک محیط کاری مدرن دسترسی پیدا کرده و وظایف خود را در آن انجام دهند و الزامات تحول دیجیتال فعلی را برآورده سازند.

به گفته آقای فان هو نگی، رئیس دفتر کمیته حزب کمون می توآن، پیش از این، تبادل و واگذاری وظایف عمدتاً از طریق اسناد کاغذی و با زمان تحویل ۱ تا ۲ روز انجام می‌شد. با این حال، در حال حاضر، بیشتر کارهای محول شده و پیگیری پیشرفت در نرم‌افزار مدیریت عملیاتی حزب انجام می‌شود. علاوه بر این، همه آژانس‌ها، ادارات و سازمان‌های کمون، گروه‌های کاری را در پلتفرم زالو ایجاد کرده‌اند تا به سرعت اطلاعات را تبادل و به‌روزرسانی کرده و وظایف نوظهور را انجام دهند.

آقای فان هوو نگی، رئیس دفتر کمیته حزبی کمون مای توآن، از فناوری اطلاعات در پردازش اسناد و مدیریت کار در دفتر کمیته حزبی کمون مای توآن استفاده می‌کند. عکس: TUONG VI

آقای نگی گفت: «در مراحل اولیه اجرای تحول دیجیتال، بسیاری از مقامات و کارمندان دولت هنگام سازگاری با نرم‌افزار جدید گیج می‌شدند. برخی از همکاران مسن‌تر با عملیات کامپیوتری ناآشنا بودند که منجر به کندی پردازش و اشتباهات می‌شد. علاوه بر این، حجم کار سنگین به این معنی بود که یادگیری در حین کار نیز استرس‌زا بود. اما با تشخیص این موضوع به عنوان یک نیاز اساسی، ما به طور فعال در دوره‌های آموزشی شرکت کردیم، کتابچه‌های راهنما را مطالعه کردیم و کارکنانی با مهارت‌های فناوری را برای ارائه پشتیبانی مستقیم به هر بخش اختصاص دادیم. در نتیجه، همه به تدریج ماهر شدند، هماهنگی بیشتری پیدا کردند و در نتیجه کارایی کار بهبود یافت.»

آقای فان کوک ویت، معاون رئیس اداره فرهنگ و امور اجتماعی کمون بین گیانگ، معتقد است که تحول دیجیتال فقط به کارگیری نرم‌افزار نیست، بلکه مهم‌تر از آن، تغییر عادات کاری و طرز فکر هر مقام رسمی است. پیش از این، بسیاری از وظایف بر اساس تجربه شخصی انجام می‌شد، اما اکنون همه عملیات‌ها به فرآیندها، داده‌ها و شفافیت در سیستم مرتبط هستند. این امر هر مقام رسمی و کارمند دولت را مجبور می‌کند تا نظم و انضباط را بهبود بخشد، دانش خود را به طور فعال به‌روز کند و از کار بر اساس عادت خودداری کند. آقای ویت اظهار داشت: «در حوزه فرهنگ و امور اجتماعی، حجم کار متنوع و مستقیماً با مردم مرتبط است. اگر طرز فکر تغییر نکند، کاربرد فناوری فقط سطحی خواهد بود. وقتی تحول دیجیتال را به عنوان یک نیاز اساسی و مسئولیت هر فرد تشخیص دادیم، به تدریج یک سبک کاری علمی ایجاد کردیم، هماهنگی بیشتری برقرار کردیم و هدفمان خدمت‌رسانی مؤثر و شفاف به مردم بود.»

در روستاها، مقامات و اعضای حزب نه تنها وضعیت محلی را درک می‌کنند، بلکه مستقیماً سیاست‌ها و دستورالعمل‌های حزب و دولت را منتشر می‌کنند؛ در میانجیگری شرکت می‌کنند، مردم را بسیج می‌کنند و مسائل نوظهور را در سطح مردمی به سرعت گزارش می‌دهند. حجم زیاد کار، مستلزم کنشگری و انعطاف‌پذیری در انجام وظایف است. بنابراین، سازگاری با تحول دیجیتال به یک الزام اساسی تبدیل شده است که به بهبود هماهنگی و انتشار اطلاعات بین روستاها و بخش‌ها کمک می‌کند.

به گفته آقای نگوین ون تونگ، دبیر دهکده رونگ سا ۲، بخش وین فونگ، در ابتدا بسیاری از مسئولان این دهکده در مورد استفاده از تلفن‌های هوشمند و برنامه‌های مرتبط با کار سردرگم بودند. در مواجهه با این وضعیت، بخش آموزش‌های مستقیم و عملی را ترتیب داد و آنها را گام به گام، از نحوه پیوستن به گروه‌های مرتبط با کار و ارسال گزارش‌های تصویری گرفته تا به‌روزرسانی سریع اطلاعات، راهنمایی کرد. آقای تونگ گفت: «به لطف پشتیبانی منظم، کارکنان به تدریج ماهر شدند، کار را سریع‌تر انجام دادند و راحت‌تر از قبل با بخش هماهنگ شدند.»

تونگ ششم

منبع: https://baoangiang.com.vn/can-bo-xa-thich-ung-moi-truong-so-a478509.html