تحول دیجیتال برای پیشرفت در کسب و کار

شرکت Coffee 15 Limited (Ea Tul commune) یک شرکت دفاعی و امنیتی با وظایف دوگانه تولید و تجارت همراه با تقویت دفاع و امنیت ملی است. این شرکت تلاش‌هایی را برای تحول جامع دیجیتالی، ایجاد انگیزه برای توسعه و بهره‌برداری از مزایای این واحد انجام داده است.

دوره ۲۰۲۱ تا ۲۰۲۵، به ویژه از سال ۲۰۲۴ تاکنون، شاهد پیشرفت چشمگیر شرکت در به‌کارگیری فناوری دیجیتال در بسیاری از زمینه‌ها بوده است.

در بخش مدیریت و اجرا، این واحد فرآیندهای داخلی را دیجیتالی کرده است، از مدیریت حسابداری مالی با نرم‌افزار ANA گرفته تا استفاده از دفتر الکترونیکی Voffice، امضاهای دیجیتال در تراکنش‌ها، که به کاهش زمان پردازش رویه‌های اداری داخلی، بهبود شفافیت و تضمین به‌روزرسانی‌های به‌موقع و ایمن داده‌ها کمک می‌کند. به لطف دیجیتالی شدن اسناد، شرکت ۲۵ تا ۳۰ درصد در هزینه‌های سالانه لوازم التحریر صرفه‌جویی کرده است. ارسال و دریافت اسناد الکترونیکی از ۲ تا ۳ روز به کمتر از ۱ روز کاهش یافته است. سیستم امضای دیجیتال تقریباً ۱۰۰ درصد اسناد "اکسپرس" را جایگزین اسناد کاغذی کرده است. ۱۰۰ درصد از مخاطبین سطح شرکت به حساب‌های دفتر الکترونیکی Voffice متصل هستند. در حال حاضر، کار در یک محیط الکترونیکی به عادت مسئولان و کارمندان شرکت تبدیل شده است و در نتیجه باعث کاهش کاغذبازی، افزایش کارایی کار و کمک به بهبود بهره‌وری نیروی کار می‌شود.

مدیریت فعالیت‌های تولیدی و تجاری از طریق برنامه "دفترچه خاطرات تولید دیجیتال" در شرکت Coffee 15 Limited.

به طور خاص، در زمینه کشاورزی که به تدریج به سمت مدرنیته و پایداری در حال تغییر است، این واحد بر استقرار برنامه‌های دیجیتال در کشت بیش از ۱۰۰۰ هکتار قهوه در دو استان داک لاک و گیا لای تمرکز دارد. انتظار می‌رود این امر نه تنها به بهبود بهره‌وری و کیفیت کمک کند، بلکه به ایجاد یک زنجیره ارزش رقابتی کشاورزی در بازار نیز کمک کند. بر این اساس، این شرکت از فناوری دیجیتال برای مدیریت محصولات کشاورزی استفاده کرده است که امکان ردیابی منشأ قهوه، جستجو از طریق کدهای منطقه کشت و کدهای QR را برای پاسخگویی به تقاضای روزافزون بازار برای محصولات شفاف فراهم می‌کند. این شرکت همچنین در استفاده از نقشه‌های خاک در کشت و دوربین‌های فلیکم برای نظارت بر کشاورزی، بهینه‌سازی فرآیندهای تولید و حفاظت از منابع پیشگام بوده است.

«در کنار مدل دوربین‌های امنیتی، بخش ایا کار طبق قانون نیروهای مشارکت‌کننده در حفاظت از امنیت در سطح مردمی، ۲۲۰ تیم حفاظت امنیتی را در ۲۲۰ روستا، دهکده و گروه مسکونی ایجاد کرده است. این نیرو گشت‌ها و کنترل‌ها را در هر منطقه افزایش داده است و همراه با دوربین‌های نظارتی امنیتی، آنها «چشم‌های جادویی» برای حفظ امنیت و نظم در محل خواهند بود.»

سرهنگ دوم لو ترونگ تان، مدیر شرکت قهوه ۱۵ لیمیتد

اخیراً، این شرکت سیستم نرم‌افزاری «دفترچه خاطرات تولید دیجیتال» را نیز مستقر کرده است که گامی مهم در جهت مدرن‌سازی مدیریت تولید است. این سیستم امکان ثبت کل فرآیند تولید را با جزئیات و به صورت شفاف بر روی یک پلتفرم دیجیتال فراهم می‌کند؛ این سیستم امکان ردیابی ارزش و هزینه‌های انجام شده در هر مرحله از تولید را فراهم می‌کند و به بهینه‌سازی منابع کمک می‌کند. کاربران می‌توانند فرآیندهای تولید، رطوبت، میزان کود مورد نیاز را به طور دقیق رصد کنند و یک دفترچه خاطرات کشت کامل را بر روی یک پلتفرم دیجیتال ثبت کنند. این اطلاعات به سرعت نمایش داده می‌شوند و به طور مداوم در تلفن‌های همراه و دستگاه‌های دیجیتال به‌روزرسانی می‌شوند و به مدیریت فرآیند تولید از راه دور و کاهش نیروی کار کمک می‌کنند.

به گفته سرهنگ دوم نگوین ون هوای، رئیس دپارتمان برنامه‌ریزی تجاری شرکت Coffee 15، استفاده از «دفترچه خاطرات تولید دیجیتال» به هیئت مدیره و دپارتمان‌های مرتبط کمک می‌کند تا دیدگاهی کلی و شهودی از عملکرد تولید داشته باشند و در نتیجه تصمیمات به موقعی برای بهینه‌سازی منابع، به حداقل رساندن ضایعات و بهبود بهره‌وری عملیاتی بگیرند. این یک پایگاه داده مهم است که به استانداردسازی فرآیندهای تولید، تضمین کیفیت محصول و افزایش قابلیت ردیابی کمک می‌کند.

اپلیکیشن «دفترچه خاطرات تولید دیجیتال» در شرکت قهوه ۱۵ لیمیتد، امکان تولید از راه دور و مدیریت کسب و کار را فراهم می‌کند.

ادغام فناوری در تمام جنبه‌های عملیات نه تنها تولید و بهره‌وری کسب‌وکار را بهبود می‌بخشد، بلکه به طور قابل توجهی به توسعه اقتصاد دیجیتال، کاهش خطرات و افزایش ارزش محصولات کشاورزی کمک می‌کند. این پایه و اساس کسب‌وکارها برای تحول قوی، ایجاد محصولاتی است که الزامات بازارهای داخلی و بین‌المللی را برآورده می‌کنند و در عین حال آینده‌ای پایدار برای کشاورزی دیجیتال می‌گشایند. مهم‌تر از آن، تحول دیجیتال همچنین به تغییر طرز فکر تولید کارکنان در شرکت، از روش‌های سنتی کشاورزی به کشاورزی مبتنی بر داده، ایجاد پایه و اساس توسعه کشاورزی هوشمند، کمک به تولید محصولات ایمن، افزایش رقابت‌پذیری و محافظت از سلامت کشاورزان مستقیم کمک می‌کند.

منبع: https://baodaklak.vn/thoi-su/202508/chuyen-doi-so-de-doanh-nghiep-but-pha-ef211c1/