آیا باید ایمیل را طوری تنظیم کنم که خودکار حذف شود؟

پس از مدتی استفاده، صندوق ورودی ایمیل کاربران اغلب با ایمیل‌های قدیمی، ایمیل‌های ثبت نام انبوه غیرضروری یا ایمیل‌های تبلیغاتی «پر» می‌شود. برای کمک به کاربران در صرفه‌جویی در زمان، سرویس‌های ایمیل مانند جیمیل قابلیتی دارند که امکان حذف خودکار ایمیل را فراهم می‌کند، هرچند این قابلیت نیز مزایا و معایب خود را دارد.

آیا باید ایمیل را طوری تنظیم کنم که به طور خودکار حذف شود؟ (تصویر)

آیا باید ایمیل را طوری تنظیم کنم که خودکار حذف شود؟

اکثر مردم توصیه می‌کنند که ایمیل‌های خود را روی حذف خودکار تنظیم کنید، زیرا این نوع اطلاعات به سرعت قدیمی و غیرضروری می‌شوند. تعداد زیاد ایمیل‌ها همچنین می‌تواند یافتن اطلاعات واقعاً مهم را دشوار کند، یا ممکن است ایمیل‌های جدید را از دست بدهید.

چه ایمیل‌های شما در پوشه‌ها سازماندهی شده باشند و چه نباشند، اگر نیاز به پیدا کردن چیزی داشته باشید، اسکن کردن ۵۰ ایمیل در دستگاهتان بسیار آسان‌تر از ۵۰۰ ایمیل است. ویژگی فیلتر کردن ایمیل جیمیل اغلب با ایمیل‌های زیاد خوب کار نمی‌کند.

علاوه بر سرعت جستجو، داشتن ایمیل‌های زیاد می‌تواند بر سیستم عامل نیز تأثیر بگذارد، به خصوص هنگامی که از یک برنامه ایمیل محلی - نرم‌افزار مدیریت ایمیل درست روی رایانه یا لپ‌تاپ خود استفاده می‌کنید. هرچه ایمیل‌های بیشتری داشته باشید، زمان بیشتری طول می‌کشد تا برنامه ایمیل راه‌اندازی و با سرور همگام‌سازی شود.

به همین دلیل، نمایش نسخه‌های پشتیبان زمان بیشتری می‌برد، بنابراین حتی اگر فضای هارد دیسک مناسبی دارید، بهتر است صندوق پستی خود را در حداقل نگه دارید.

نحوه حذف دستی همه ایمیل‌های کامپیوتر

مرحله ۱: طبق معمول وارد حساب جیمیل خود شوید.

مرحله ۲: در رابط کاربری جیمیل، در نوار منوی سمت چپ، روی «همه ایمیل‌ها» کلیک کنید. اگر این گزینه را نمی‌بینید، برای نمایش گزینه‌های بیشتر، روی «بیشتر» کلیک کنید.

روی «همه ایمیل‌ها» کلیک کنید

مرحله ۳: در سمت راست صفحه مربوطه که ظاهر می‌شود، لیستی از تمام ایمیل‌های موجود در جیمیل خود، از جمله تمام ایمیل‌های بایگانی شده، را مشاهده خواهید کرد. برای حذف همه این ایمیل‌ها، ابتدا با کلیک بر روی گزینه «انتخاب» (آیکون مربع) در بالای رابط جیمیل، همه آنها را انتخاب کنید.

روی گزینه «انتخاب» (آیکون مربع) در بالای رابط Gmail کلیک کنید.

مرحله ۴: اکنون تمام ایمیل‌های نمایش داده شده در اینجا انتخاب می‌شوند. برای انتخاب ایمیل‌هایی که در این صفحه نمایش داده نمی‌شوند، روی دکمه «انتخاب همه مکالمات X در همه ایمیل‌ها» در بالای لیست ایمیل کلیک کنید، که در آن «X» تعداد ایمیل‌های موجود در پوشه «همه ایمیل‌ها» خواهد بود.

شما روی دکمه «انتخاب همه مکالمات X در همه ایمیل‌ها» در بالای لیست ایمیل کلیک می‌کنید.

مرحله ۵: اکنون تمام ایمیل‌های شما انتخاب شده‌اند. برای شروع حذف، در بالای رابط Gmail، روی گزینه «حذف» (آیکون سطل زباله) کلیک کنید. سپس یک پیام تأیید ظاهر می‌شود. روی «تأیید» کلیک کنید.

حذف خودکار ایمیل‌ها در جیمیل

اگر می‌خواهید کارها را راحت‌تر کنید، می‌توانید فیلتری تنظیم کنید که به‌طور خودکار ایمیل‌های قدیمی را از صندوق ورودی شما حذف کند.

مرحله ۱: حساب جیمیل خود را در مرورگر خود باز کنید.

مرحله ۲: در صندوق ورودی جیمیل، در سمت راست صفحه، روی آیکون «تنظیمات» کلیک کنید. سپس، روی «مشاهده همه تنظیمات» کلیک کنید.

مرحله ۳: در صفحه تنظیمات، گزینه «فیلترها و آدرس‌های مسدود شده» را انتخاب کنید. از این منو، گزینه «ایجاد یک فیلتر جدید» را انتخاب کنید.

مرحله ۴: در کادر باز شده، عبارت «older_than: X» را تایپ کنید. حرف X در این دستور، بازه زمانی است که می‌خواهید پیام‌های قدیمی را در آن حذف کنید. این دستور برای روز «d»، برای هفته «w»، برای ماه «m» و برای سال «y» خواهد بود. به عنوان مثال، اگر می‌خواهید بازه زمانی چهار سال باشد، باید X را به ۴y تغییر دهید. سپس، گزینه Create Filter را انتخاب کنید.

مرحله ۵: سپس یک کادر بازشو ظاهر می‌شود که از شما می‌پرسد آیا می‌خواهید فیلتر ایجاد کنید. شما باید تأیید (OK) را انتخاب کنید.

مرحله ۶: در نهایت، کادر Delete it را انتخاب کنید و سپس Create filter را انتخاب کنید.

اکنون، ایمیل‌هایی که بیش از ۳۰ روز (یا هر تعداد روزی که شما انتخاب کنید) قدیمی‌تر باشند، به‌طور خودکار حذف می‌شوند.

نعناع (سنتز)

منبع