آیا باید حذف خودکار ایمیل را فعال کنید؟

پس از مدتی استفاده، صندوق ورودی ایمیل کاربران اغلب با ایمیل‌های قدیمی، اشتراک‌های انبوه غیرضروری یا ایمیل‌های تبلیغاتی «پر» می‌شود. برای کمک به کاربران در صرفه‌جویی در وقت، سرویس‌های ایمیل مانند جیمیل قابلیتی را ارائه می‌دهند که به کاربران امکان می‌دهد ایمیل‌ها را به‌طور خودکار حذف کنند، اگرچه این قابلیت نیز مزایا و معایب خود را دارد.

آیا باید حذف خودکار ایمیل را فعال کنم؟

اکثر افراد توصیه می‌کنند ایمیل خود را طوری تنظیم کنید که به طور خودکار حذف شود، زیرا این نوع اطلاعات به سرعت قدیمی می‌شوند و دیگر نیازی به آنها نیست. تعداد زیاد ایمیل‌ها همچنین می‌تواند پیدا کردن اطلاعات واقعاً مهم را دشوار کند یا باعث شود ایمیل‌های جدید را از دست بدهید.

صرف نظر از اینکه ایمیل‌ها در پوشه‌ها سازماندهی شده‌اند یا خیر، وقتی نیاز به یافتن اطلاعات دارید، بررسی ۵۰ ایمیل بسیار آسان‌تر از بررسی ۵۰۰ ایمیل در یک دستگاه است. ویژگی فیلتر کردن ایمیل جیمیل اغلب وقتی ایمیل‌های زیادی وجود دارد، بی‌اثر است.

علاوه بر سرعت جستجو، داشتن ایمیل‌های زیاد می‌تواند بر سیستم عامل نیز تأثیر بگذارد، به خصوص هنگام استفاده از یک برنامه ایمیل محلی - نرم‌افزار مدیریت ایمیل روی رایانه یا لپ‌تاپ شما. هرچه ایمیل‌های بیشتری داشته باشید، زمان بیشتری طول می‌کشد تا برنامه ایمیل راه‌اندازی و با سرور همگام‌سازی شود.

به همین دلیل، نمایش نسخه‌های پشتیبان زمان بیشتری می‌برد. بنابراین، حتی اگر فضای هارد دیسک زیادی دارید، حداقل نگه داشتن صندوق پستی خود همیشه بهترین راه حل است.

چگونه تمام ایمیل‌های موجود در رایانه خود را به صورت دستی حذف کنیم؟

مرحله ۱: طبق معمول وارد حساب جیمیل خود شوید.

مرحله ۲: در رابط کاربری جیمیل، در نوار منوی سمت چپ، روی «همه ایمیل‌ها» کلیک کنید. اگر این گزینه را نمی‌بینید، برای مشاهده گزینه‌های بیشتر روی «بیشتر» کلیک کنید.

لطفا روی گزینه «همه ایمیل‌ها» کلیک کنید.

مرحله ۳: در سمت راست صفحه، لیستی از تمام ایمیل‌های جیمیل خود، از جمله تمام ایمیل‌های بایگانی شده را مشاهده خواهید کرد. برای حذف همه این ایمیل‌ها، ابتدا با کلیک روی گزینه «انتخاب» (آیکون مربع) در بالای رابط جیمیل، همه آنها را انتخاب کنید.

روی گزینه «انتخاب» (آیکون مربع) در بالای رابط Gmail کلیک کنید.

مرحله ۴: در این مرحله، تمام ایمیل‌های نمایش داده شده در اینجا انتخاب می‌شوند. برای انتخاب ایمیل‌هایی که در این صفحه نمایش داده نمی‌شوند، روی دکمه «انتخاب همه X مکالمات در همه ایمیل‌ها» در بالای لیست ایمیل کلیک کنید، که در آن «X» تعداد ایمیل‌های موجود در پوشه «همه ایمیل‌ها» است.

شما روی دکمه «انتخاب همه مکالمات X در همه ایمیل‌ها» در بالای لیست ایمیل کلیک می‌کنید.

مرحله ۵: اکنون تمام ایمیل‌های شما انتخاب شده‌اند. برای شروع حذف، در بالای رابط Gmail، روی گزینه «حذف» (آیکون سطل زباله) کلیک کنید. سپس یک پیام تأیید ظاهر می‌شود. روی «تأیید» کلیک کنید.

حذف خودکار ایمیل‌ها در جیمیل

اگر می‌خواهید کارها را راحت‌تر کنید، می‌توانید فیلتری تنظیم کنید که به‌طور خودکار ایمیل‌های قدیمی را از صندوق ورودی شما حذف کند.

مرحله ۱: حساب جیمیل خود را در مرورگر خود باز کنید.

مرحله ۲: در صندوق ورودی جیمیل خود، در سمت راست صفحه، روی آیکون «تنظیمات» کلیک کنید. سپس، «مشاهده همه تنظیمات» را انتخاب کنید.

مرحله ۳: در صفحه تنظیمات، گزینه «فیلترها و آدرس‌های مسدود شده» را انتخاب کنید. از این منو، گزینه «ایجاد یک فیلتر جدید» را انتخاب کنید.

مرحله ۴: در کادر باز شده، عبارت «old_than:X» را وارد کنید. علامت X در این دستور، بازه زمانی است که می‌خواهید پیام‌های قدیمی را برای آن حذف کنید. این دستور برای روز «d»، برای هفته «w»، برای ماه «m» و برای سال «y» خواهد بود. به عنوان مثال، اگر می‌خواهید بازه زمانی چهار سال باشد، باید X را به ۴y تغییر دهید. سپس، گزینه Create filter را انتخاب کنید.

مرحله ۵: سپس یک کادر بازشو ظاهر می‌شود که از شما می‌پرسد آیا می‌خواهید فیلتر ایجاد کنید. تأیید را انتخاب کنید.

مرحله ۶: در نهایت، گزینه «حذف» (Delete it) و سپس «ایجاد فیلتر» (Create filter) را انتخاب کنید.

اکنون، ایمیل‌هایی که بیش از ۳۰ روز (یا هر تعداد روزی که شما انتخاب کنید) قدیمی‌تر باشند، به‌طور خودکار حذف می‌شوند.

نعناع (مجموعه)

منبع