تضمین سرعت، دقت و زمانبندی

از اول ژانویه ۲۰۲۵، واحدها و بخش‌های استان به نرم‌افزار «فهرست عمومی دارایی‌های عمومی» وزارت دارایی دسترسی خواهند داشت تا ورود داده‌های موجودی دارایی‌ها را اجرا کنند. در راستای اجرای دستورالعمل دولت و استان، بخش‌های استان، ادارات و شعب استان در تلاش هستند تا فهرست‌برداری عمومی را با سرعت، دقت و طبق برنامه انجام دهند.

کارکنان اداره کل اداری، زیرگروه جنگلداری کوانگ نین ، اداره کشاورزی و توسعه روستایی، وضعیت فعلی واحد را بررسی و فهرست دارایی‌های عمومی آن را اعلام کردند.

وزارت آموزش و پرورش در حال حاضر ۳۸ واحد دارد، از جمله خود وزارتخانه و ۳۷ واحد وابسته که موضوع فهرست عمومی دارایی‌های عمومی سرمایه‌گذاری و مدیریت‌شده توسط دولت تحت نظارت دولت و استان هستند. این وزارتخانه با تعیین فهرست عمومی به عنوان یک وظیفه مهم، یک هیئت فهرست‌بندی ایجاد کرده، طرحی تدوین کرده و مسئولیت این کار را به رئیس واگذار کرده است. همزمان، مدیران و کارمندان را موظف کرده است تا در کنفرانس‌های راهنمای فهرست عمومی دارایی‌های عمومی که توسط وزارت دارایی و وزارت دارایی برگزار می‌شود، به طور کامل شرکت کنند؛ یک واحد دائمی برای نظارت و پشتیبانی از واحدها در فرآیند فهرست‌بندی ایجاد کرده و نرم‌افزار فهرست عمومی وزارت دارایی را وارد کرده است. هر ۳۸ واحد وابسته از ۱۲ ژانویه ۲۰۲۵ فهرست عمومی را تکمیل کرده‌اند؛ این وزارتخانه گزارش را در ژانویه ۲۰۲۵، که اولین ژانویه در استان بود، به وزارت دارایی ارائه کرد.

آقای دین نگوک سون، معاون مدیر اداره آموزش و پرورش، گفت: این بار، کل موجودی دارایی‌های عمومی حجم موجودی زیادی دارد، با ارقام و جداول فراوان، که نیاز به دقت بسیار بالایی دارد. انواع دارایی‌های عمومی که توسط دولت توسط واحدهای تحت پوشش این اداره سرمایه‌گذاری می‌شود شامل خانه‌ها، تجهیزات آموزشی، نرم‌افزار و غیره است. هر ساله، این واحدها به طور فعال دارایی‌ها را بررسی، شمارش، موجودی و همزمان آنها را به طور کامل ثبت و ذخیره می‌کنند. این داده‌های مهم به انجام سریع، روان و مؤثر این موجودی کلی از دارایی‌های عمومی کمک می‌کنند و کامل‌ترین و دقیق‌ترین ارقام را ارائه می‌دهند که از آنها می‌توان دارایی‌ها را طبقه‌بندی کرد و به عنوان مبنایی برای تکمیل سیاست‌ها و قوانین مربوط به مدیریت و استفاده از دارایی‌های عمومی استفاده کرد.

کارکنان مرکز کنترل بیماری‌های استان (وزارت بهداشت) تجهیزات را بررسی و مقایسه کردند.

وزارت بهداشت با ۳۲ واحد وابسته، بیش از ۲۵۰۰۰ دارایی از انواع مختلف را مدیریت می‌کند. برای انجام فهرست‌برداری عمومی از دارایی‌های عمومی، این وزارتخانه اسنادی را منتشر کرده است که برنامه اجرایی را هدایت، رهبری و ترغیب می‌کند و به وضوح محتوا، جدول زمانی اجرا و مقررات را مطابق با دستورالعمل‌های فعلی بیان می‌کند. در عین حال، یک کمیته راهبری در وزارتخانه و واحدهای وابسته به آن تشکیل شده است. این وزارتخانه به واحدها دستور می‌دهد تا گزارش‌های هفتگی تهیه کنند تا به سرعت درخواست، موانع را به سرعت برطرف و طبق برنامه تکمیل کنند. به ویژه، برای اطمینان از تکمیل زودهنگام فهرست‌برداری عمومی از دارایی‌ها، مسئولان، کارمندان و کارگران اضافه کاری، از جمله شنبه‌ها و یکشنبه‌ها، را حفظ می‌کنند. به لطف این امر، تاکنون ۲۷/۳۲ واحد توسط وزارت بهداشت برای گزارش‌دهی در نرم‌افزار فهرست‌برداری عمومی از دارایی‌های عمومی وزارت دارایی تأیید شده‌اند.

آقای ترونگ هوانگ کین، معاون مدیر مرکز کنترل بیماری‌های استان، گفت: اخیراً، این مرکز به طور خاص، و بخش بهداشت استان به طور کلی، توجه استان را در سرمایه‌گذاری در بسیاری از اقلام و تجهیزات پزشکی به خود جلب کرده‌اند. از طریق بررسی، این مرکز در حال حاضر بیش از ۹۰۰ دارایی عمومی سرمایه‌گذاری شده توسط دولت را مدیریت می‌کند. این مرکز با اجرای فهرست عمومی تحت هدایت دولت، استان و وزارت بهداشت، یک کمیته راهبری ایجاد کرده، طرحی را صادر کرده، یک شورای فهرست‌بندی سازماندهی کرده است؛ به ویژه، یک فرآیند فهرست‌بندی دارایی‌های عمومی برای اعمال در ادارات و دفاتر ایجاد کرده است. بر این اساس، ادارات و دفاتر به طور فعال بررسی، فهرست‌بندی، مقایسه، ترکیب و گزارش می‌کنند. از آنجا، بخش حسابداری مرکز دوباره بررسی، بررسی و مقایسه خواهد کرد. انواع دارایی‌های عمومی با کدهای QR الصاق شده‌اند تا به راحتی بتوان تمام اطلاعات، سوابق و بایگانی‌ها را جستجو کرد. گزارش فهرست عمومی دارایی‌های عمومی مرکز در ۱۷ فوریه توسط وزارت بهداشت تأیید شد.

آقای بویی مان هونگ، معاون مدیر وزارت بهداشت، گفت: این وزارتخانه همچنان به واحدها دستور می‌دهد تا فهرست‌برداری عمومی از دارایی‌های عمومی را طبق برنامه انجام دهند و از تکمیل فهرست‌برداری و تأیید گزارش قبل از 28 فوریه اطمینان حاصل کنند. بر این اساس، این وزارتخانه به سرعت گزارشی را تدوین و قبل از 15 مارس به بخش‌های مربوطه ارسال خواهد کرد تا از دقت، رعایت مقررات و دستورالعمل‌ها اطمینان حاصل شود. این کار فهرست‌برداری برای بخش بهداشت در تقویت مدیریت دارایی‌های عمومی، استفاده مؤثر از زیرساخت‌ها، تجهیزات، ماشین‌آلات و جلوگیری از اتلاف، از اهمیت بالایی برخوردار است.

با اجرای دستورالعمل وزارت دارایی و کمیته مردمی استان، از ۲۵ تا ۲۸ فوریه، وزارت دارایی ریاست و هماهنگی با ادارات و شعب مربوطه را برای بازرسی از تهیه و پیشرفت فهرست عمومی دارایی‌های عمومی و دارایی‌های زیرساختی سرمایه‌گذاری شده و مدیریت شده توسط دولت در کمیته مردمی شهر دونگ تریو، کمیته مردمی منطقه بین لیو، وزارت کشاورزی و توسعه روستایی، شرکت آبیاری ین لاپ کوانگ نین وان ممبر، بر عهده خواهد داشت. تقویت نظم و انضباط اداری، تشخیص سریع مشکلات و مسائل در فرآیند اجرا، ارائه راه‌حل‌هایی برای اطمینان از اینکه کار موجودی عمومی طبق برنامه انجام می‌شود.

منبع