مدیر اداره کشاورزی و محیط زیست با اداره ثبت اسناد و املاک همکاری می‌کند

در تاریخ ۲۶ مه ۲۰۲۵، آقای نونگ کوک هونگ، عضو کمیته حزب استان و مدیر اداره کشاورزی و محیط زیست، جلسه‌ای کاری با اداره ثبت اسناد و املاک (LRO) داشت تا وضعیت عملیاتی را بررسی کرده و راه‌حل‌هایی برای رفع مشکلات در روند انجام وظایف این واحد پیدا کند.

آقای نونگ کوک هونگ، عضو کمیته حزب استان و مدیر اداره کشاورزی و محیط زیست در این جلسه سخنرانی کرد.

در جلسه در محل کار، نماینده روسای اداره ثبت اسناد و املاک در مورد اجرای وظایف محوله به این واحد گزارش داد. بر این اساس، اداره ثبت اسناد و املاک یک واحد خدمات عمومی است که طبق ... سازماندهی مجدد شده است. پروژه شماره ۳۷۷/DA-UBND مورخ ۱۷ فوریه ۲۰۲۵ کمیته مردمی استان کائو بانگ ، تأسیس اداره کشاورزی و محیط زیست استان کائو بانگ بر اساس ادغام اداره کشاورزی و توسعه روستایی و اداره منابع طبیعی و محیط زیست استان کائو بانگ؛ ۳ اداره از اداره ثبت: اداره امور اداری و بایگانی اطلاعات، اداره ثبت و صدور گواهی، اداره مهندسی ژئوتکنیک و دفاتر ثبت شعب در واحدهای اداری سطح منطقه. در سال ۲۰۲۵، اداره ثبت در مجموع ۹۳ کارمند خواهد داشت. در حال حاضر، ۸۵ نفر حضور دارند، از جمله ۴۷ کارمند دولت و ۳۸ کارمند قراردادی (۳ کارمند قراردادی تحت فرمان ۱۱۱ و ۳۵ کارمند قراردادی حرفه‌ای). در اداره ثبت زمین استان، ۲۷ نفر مشغول به کار هستند: ۱۵ کارمند دولت، ۳ کارمند قراردادی تحت فرمان ۱۱۱، ۹ کارمند قراردادی حرفه‌ای؛ شعب اداره ثبت زمین در ۱۰ منطقه و شهر با ۳۲ کارمند دولت، ۲۶ کارمند قراردادی حرفه‌ای. اداره ثبت زمین استان کائو بانگ درآمد مالی خود را از موارد زیر تأمین می‌کند: بودجه دولتی و درآمد حاصل از فعالیت‌های شغلی. اداره ثبت زمین وظیفه ارائه خدمات عمومی، به ویژه: استخراج نقشه‌های کاداستر، تهیه پرونده برای اعطای گواهی حق استفاده از زمین، استخراج نقشه، سوابق کاداستر...

از ابتدای سال، اداره ثبت ۵۹ درخواست برای تأسیس سازمان دریافت کرده است. (۵۰ پرونده برای تمدید و صدور جدید؛ ۵ پرونده برای ثبت تغییرات؛ ۳ پرونده برای ثبت معاملات تضمین‌شده؛ ۱ پرونده برای حذف ثبت معاملات تضمین‌شده). پرونده‌های ماه قبل به ۱۸ پرونده برای تمدید و صدور جدید منتقل شدند. نتایج اجرا: ۷۵ پرونده برای امضا به مرجع ذیصلاح ارائه شد (۶۶ پرونده برای تمدید و صدور جدید؛ ۵ پرونده برای ثبت تغییرات؛ ۳ پرونده برای ثبت معاملات تضمین‌شده؛ ۱ پرونده برای حذف ثبت معاملات تضمین‌شده).

ثبت، ثبت و ارائه گواهی‌های حق استفاده از زمین به ادارات ثبت اسناد و املاک منطقه و شهر: نقشه‌های کاداستر برای ۳۸۵۵ قطعه زمین تنظیم شد؛ سوابق کاداستر برای ۲۸۱۳ خانوار تنظیم شد. دریافت و پردازش: ۹۱۱۰ رکورد، شامل: ۲۴۳۶ رکورد صدور و تمدید جدید: ۱۹۸۹ رکورد به تازگی دریافت شده، ۴۴۷ رکورد از دوره قبل منتقل شده است. ۶۵۵ رکورد به موقع حل و فصل شده، ۱۰۹۰ رکورد پس از مهلت حل و فصل شده، ۱۵۷ رکورد قبل از مهلت در حال پردازش بوده و ۵۳۴ رکورد پس از مهلت در حال پردازش بوده است. سوابق ثبت تغییر زمین (هیچ گواهی حق استفاده از زمین صادر نشده است) ۳۰۷۵ رکورد بود: ۲۸۷۲ رکورد به تازگی دریافت شده، ۲۰۳ رکورد از دوره قبل منتقل شده است. تعداد پرونده‌های حل و فصل شده و بازگردانده شده به موقع ۲۶۶۲ پرونده است؛ تعداد پرونده‌های حل و فصل شده و بازگردانده شده با تأخیر ۱۹۴ پرونده است؛ تعداد پرونده‌هایی که قبل از تاریخ سررسید حل و فصل شده‌اند ۱۳۳ پرونده است؛ تعداد پرونده‌هایی که با تأخیر پردازش شده‌اند ۸۶ پرونده است. ثبت تراکنش‌های تضمین‌شده: ۴۷۱ پرونده: ۴۶۹ پرونده جدید دریافت شده، تعداد پرونده‌های منتقل شده از دوره قبل. تعداد پرونده‌های حل و فصل شده و برگشت داده شده به موقع ۴۵۲ پرونده است؛ تعداد پرونده‌های حل و فصل شده و برگشت داده شده با تأخیر ۱۱ پرونده است؛ تعداد پرونده‌های در حال پردازش ۰۴ پرونده است، تعداد پرونده‌های در حال پردازش با تأخیر ۰۴ پرونده است. لغو ثبت وام‌های رهنی: ۶۸۴ پرونده: ۶۷۸ پرونده جدید دریافت شده، تعداد پرونده‌های منتقل شده از دوره قبل. تعداد پرونده‌های حل و فصل شده و برگشت داده شده به موقع ۶۲۸ پرونده است؛ تعداد پرونده‌های حل و فصل شده و برگشت داده شده با تأخیر ۳۰ پرونده است؛ ۱۵ پرونده هنوز سررسید نشده، در حال پردازش هستند، ۱۱ پرونده با تأخیر در حال پردازش هستند. ۳۱۵ پرونده در حال تقسیم و ادغام در قطعات هستند: ۲۷۴ پرونده به تازگی دریافت شده، ۴۱ پرونده از دوره قبل منتقل شده است. ۱۸۶ پرونده به موقع حل و فصل و بازگردانده شده‌اند؛ ۹۶ پرونده حل و فصل و بازگردانده شده‌اند که معوق بوده‌اند؛ ۳۰ پرونده با تأخیر در حال رسیدگی هستند؛ ۳ پرونده با تأخیر در حال رسیدگی هستند. ۲۱ قطعه زمین استخراج شده، ۳۸۸ قطعه زمین استخراج شده، ۱۶۹۶ پرونده اطلاعات کاداستر منتقل شده است.

برای عملیات پایگاه داده (پروژه VILG): ساخت و بهره‌برداری از پایگاه داده زمین یکی از وظایف کلیدی این دفتر است. تاکنون، ۶/۱۰ منطقه با مجموع ۹۷ بخش، پایگاه داده زمین را با پشتیبانی نرم‌افزار VBDLIS از Viettel اداره کرده‌اند. ۴/۱۰ منطقه باقی‌مانده از نرم‌افزار Vilis برای چاپ گواهی‌ها استفاده می‌کنند. استقرار پایگاه داده زمین به بهبود کارایی مدیریت زمین، به حداقل رساندن خطاها و تکرار اطلاعات و ایجاد شرایط مطلوب برای جستجو و بهره‌برداری از اطلاعات کمک کرده است. با این حال، استقرار همزمان پایگاه داده زمین در سراسر استان هنوز با مشکلات زیادی، به ویژه از نظر زیرساخت فناوری اطلاعات و منابع انسانی، روبرو است.

کار موجودی زمین در سال 2024: انجام تحقیقات و بررسی پایگاه داده منطقه ترونگ خان. در حال حاضر، کار جمع‌آوری و تحقیقات اولیه تکمیل شده و در حال ترکیب و بارگذاری است. تک‌آنلاین؛ کار استخراج و تنظیم نقشه‌های کاداستر؛ استخراج نقشه‌های کاداستر؛ بررسی و تنظیم نقشه‌های کاداستر. استخراج، اندازه‌گیری و تنظیم نقشه‌های کاداستر قطعات زمین برای صدور گواهی برای خانوارها و افراد برای ۳۶۹ قطعه زمین. استخراج نقشه‌های کاداستر برای خانوارها و افراد برای ۱۲۰۵ قطعه زمین. بررسی، اندازه‌گیری و تصحیح نقشه‌های کاداستر برای کاربران زمین جهت ارائه خدمات صدور گواهی برای مجموع ۳۱ قطعه زمین توسط مرکز منابع فنی و محیط زیست.

به‌روزرسانی و اصلاح سوابق زمین: تعداد کل اطلاعیه‌های به‌روزرسانی و اصلاح سوابق زمین ارسال شده توسط ادارات ثبت اسناد و املاک شعب از ۱ ژانویه ۲۰۲۵ تا ۱۵ مه ۲۰۲۵ با مجموع ۱۲۱۷ خانوار، ۴۲۷۵ قطعه زمین طبق اطلاعیه، ۳۳۵۸ قطعه زمین به‌روزرسانی شده در ثبت زمین.

به منظور انجام مؤثر وظایف محوله در کوتاه‌مدت و بلندمدت، اداره ثبت اسناد و املاک تعدادی پیشنهاد و توصیه به شرح زیر دارد: وزارت کشاورزی و محیط زیست باید به زودی استخدام کارمندان دولت را طبق تصمیم مربوط به تعیین تعداد افراد منصوب شده در سال ۲۰۲۵ به اداره ثبت اسناد و املاک، مستقر و هدایت کند؛ سیاست‌هایی برای تشویق و جذب کارکنان بسیار ماهر برای کار در اداره ثبت اسناد و املاک داشته باشد؛ به کمیته مردمی استان در مورد اصلاح و تکمیل مجموعه رویه‌های اداری مندرج در تصمیم شماره ۱۴۰۱/QD-UBND مورخ ۲۵ اکتبر ۲۰۲۴ در مورد تأیید فرآیند داخلی برای انجام رویه‌های اداری در بخش زمین تحت صلاحیت اداره منابع طبیعی و محیط زیست، کمیته‌های مردمی منطقه و کمیته‌های مردمی کمون استان کائو بانگ مشاوره دهد.

برای شعب فعلی ادارات ثبت اسناد و املاک در مناطق و شهرها، اتاق‌های کار جداگانه‌ای در نظر گرفته شده است، با این حال، فضا و مساحت بسیار محدود است و انباری برای نگهداری سوابق و اسناد طبق دستورالعمل وجود ندارد. توصیه می‌شود که اداره کشاورزی و محیط زیست به کمیته مردمی استان، کمیته مردمی ناحیه و شهر پیشنهاد دهد که ستاد کاری شعب ادارات ثبت اسناد و املاک در مناطق و شهرها را ترتیب داده و تعمیر کنند تا وظایف خود را در محل بهتر و مؤثرتر انجام دهند.

وزارت کشاورزی و محیط زیست باید فوراً به کمیته مردمی استان پیشنهاد دهد که نقشه‌های کاداستر و سوابق کاداستری را که دیگر با وضعیت فعلی کاربری زمین برای مناطقی که در طول فرآیند استفاده، تغییرات عمده‌ای در کاربری زمین رخ داده است، مجدداً اندازه‌گیری و تنظیم کند تا مدیریت مؤثرتر زمین توسط دولت تسهیل شود.

تدوین زودهنگام مقررات مربوط به نظارت، بازرسی، ارزیابی و پذیرش کارها و محصولات در حوزه مدیریت زمین به طوری که اداره ثبت اسناد و املاک، مبنا و اساس انجام کار بازرسی، نظارت و پذیرش کارها و محصولات در حوزه زمین را داشته باشد.

تدوین زودهنگام هنجارهای اقتصادی و فنی برای نقشه‌برداری و تهیه نقشه‌های کاداستر، ثبت زمین و دارایی‌های متصل به زمین، اعطای گواهی‌های حق استفاده از زمین، حق مالکیت خانه و سایر دارایی‌های متصل به زمین به گونه‌ای که اداره ثبت زمین مبنایی برای مشاوره و بازسازی مجموعه‌ای جدید از قیمت‌های واحد برای جایگزینی تصمیم شماره 18/2021/QD-UBND کمیته مردمی استان کائو بانگ مورخ 16 آگوست 2021 در مورد قیمت‌های واحد برای نقشه‌برداری و تهیه نقشه‌های کاداستر داشته باشد؛ ثبت زمین، اعطای گواهی‌های حق استفاده از زمین، حق مالکیت خانه و سایر دارایی‌های متصل به زمین در استان کائو بانگ برای ارائه خدمات عمومی.

راهکار اجرای پروژه‌ها در مناطقی که پایگاه‌های داده زمین در آنها فعال است، باید بر روی سیستم پایگاه داده ساخته شده تنظیم و راه‌اندازی شود تا اطمینان حاصل شود که داده‌های زمین در منطقه همگام‌سازی و به صورت یکپارچه اجرا می‌شوند. به کمیته مردمی استان پیشنهاد دهید که اجرای پروژه دیجیتالی کردن بایگانی‌ها را ادامه دهد.

پس از استماع گزارش اجرای وظایف اداره ثبت احوال در گذشته و همچنین مشکلات، مسائل و راه‌حل‌های موجود، کواک هونگ، مدیر اداره کشاورزی و توسعه روستایی، پیشنهاد کرد که در آینده، اداره ثبت احوال باید بیشتر تلاش کند و در کار حرفه‌ای پیشرفت بیشتری داشته باشد، سازمان را بهبود و بازآرایی کند تا از تناسب و موقعیت‌های شغلی صحیح اطمینان حاصل شود. برنامه‌ای برای ایجاد تعادل در منابع برای تضمین پرداخت حقوق کارمندان دولت وجود دارد. در مورد هماهنگی بین ادارات و واحدهای اداره با اداره ثبت احوال، مدیر اداره از ادارات و واحدهای تحت نظر اداره درخواست کرد تا با هماهنگی، ایجاد شرایط، راهنمایی و کمک به اداره ثبت احوال در کار حرفه‌ای، از این واحد برای غلبه بر مشکلات و تکمیل وظایف محوله حمایت کنند. در مورد نظرات پیشنهادی اداره ثبت احوال در جلسه، این اداره به کمیته مردمی استان مشاوره خواهد داد و با سازمان‌های مربوطه هماهنگی خواهد کرد تا در اسرع وقت راه‌حل‌هایی پیدا کنند./.

منبع: https://sonnmt.caobang.gov.vn/tin-tuc-hoat-dong/giam-doc-so-nong-nghiep-va-moi-truong-lam-viec-voi-van-phong-dang-ky-dat-dai-1019638