تا به امروز، این شهر سیستم پردازش رویههای اداری خود را متمرکز کرده است؛ ۱۰۰٪ رویههای اداری واجد شرایط، صرف نظر از مرزهای اداری، اعلام شدهاند. این گامی مهم در ایجاد یک مدیریت خدماتمحور است که به شهروندان و مشاغل کمک میکند تا صرف نظر از محل سکونت یا مکانی که رویه اداری در آن انجام میشود، راحتتر به خدمات عمومی دسترسی پیدا کنند. در شش ماه اول سال ۲۰۲۶، این شهر بیش از ۲۲۷۰۰۰ درخواست رویه اداری دریافت کرد که تقریباً ۹۸٪ آنها به صورت آنلاین ارسال شده است. بیش از ۹۹٪ درخواستها به موقع پردازش شدند.
علاوه بر دیجیتالی کردن فرآیندهای داخلی، این شهر بر بازسازی رویههای اداری بر روی یک پلتفرم داده مشترک تمرکز دارد. اتصال و استفاده از دادههای دیجیتال به کاهش حداقل 20 درصدی میزان اطلاعاتی که شهروندان و مشاغل باید دوباره اعلام کنند، کمک میکند و به تدریج اصل "ارائه اطلاعات فقط یک بار" به سازمانهای دولتی را محقق میسازد. این یکی از کاربردیترین مزایایی است که تحول دیجیتال برای مردم به ارمغان میآورد.
به گفته آقای له تین دونگ، معاون مدیر بخش ساخت و ساز شهر کان تو ، از ابتدای سال ۲۰۲۶ تا به امروز، میزان رسیدگی به موقع و زودتر از موعد به مراحل اداری توسط این واحد به ۱۰۰٪ رسیده است. درخواستهای آنلاین دریافتی در کل فرآیند بیش از ۹۵٪ و میزان دیجیتالی شدن اسناد ورودی به ۱۰۰٪ رسیده است. این نتیجه نشاندهنده تغییر قوی از روشهای پردازش دستی به محیط دیجیتال است که به کوتاه شدن زمان پردازش و کاهش هزینههای انطباق برای سازمانها و افراد کمک میکند.
در سطح مردمی، تحول دیجیتال به تدریج در حال تعمیق است و سطح رضایت مردم را بهبود میبخشد. در کمون تان فوک هونگ، انتشار اطلاعات و راهنمایی به مردم در مورد دسترسی به خدمات عمومی آنلاین به طور منظم انجام میشود. مرکز خدمات اداری عمومی کمون، یک مکانیسم یکپارچه و یک مرحلهای را حفظ میکند و تضمین میکند که ۱۰۰٪ رویههای اداری دریافت شده و نتایج به طور متمرکز در بخش خدمات یک مرحلهای بازگردانده میشوند. کمیته مردمی کمون، یک توافقنامه همکاری با VNPT Long My region برای اجرای راهحلهای تحول دیجیتال برای دوره ۲۰۲۶-۲۰۳۰ امضا کرد. این توافقنامه بر حمایت از ساخت زیرساختها و پلتفرمهای دیجیتال، بهکارگیری فناوری اطلاعات در مدیریت و بهرهبرداری؛ بهبود کیفیت ارائه خدمات عمومی؛ ترویج انتشار مهارتهای دیجیتال به مردم؛ و تشکیل تدریجی یک اکوسیستم دیجیتال برای خدمت به توسعه اجتماعی -اقتصادی منطقه تمرکز دارد.
طبق گزارش کمیته مردمی شهر، تا ژوئن ۲۰۲۶، این شهر ۲۱۹۸ رویه اداری را تصویب کرده بود که میتوانستند صرف نظر از مرزهای اداری اجرا شوند؛ به طور همزمان دیجیتالی کردن اسناد را اجرا کرد، از دادههای دیجیتال بهرهبرداری کرد و با پورتال ملی خدمات عمومی مرتبط شد. این شهر اجرای کامل خدمات عمومی آنلاین در بخش زمین را تکمیل کرده است؛ اتصال و همگامسازی دادهها بین سیستم اطلاعات رویههای اداری شهر و پورتال ملی خدمات عمومی را تضمین میکند و به طور مؤثر در خدمت مدیریت و پردازش اسناد برای شهروندان و مشاغل است.
کار دریافت و پردازش بازخوردها و پیشنهادات شهروندان و مشاغل همچنان مورد توجه است. سیستم خدمات عمومی ۱۰۲۲ شهر به طور مؤثر عمل میکند و بازخوردها و پیشنهادات مربوط به رویههای اداری، فعالیتهای تولیدی و تجاری و مسائل اجتماعی-اقتصادی را از طریق کانالهای متعدد دریافت و پردازش میکند: پورتال الکترونیکی، زالو، فیسبوک و یک خط تلفن ۲۴ ساعته و ۷ روز هفته که به افزایش شفافیت، پاسخگویی و مسئولیتپذیری سازمانهای اداری دولتی کمک میکند...
در چارچوب تحول دیجیتال جاری، اصلاح رویههای اداری نه تنها یک الزام برای بهبود اثربخشی و کارایی مدیریت دولتی است، بلکه معیاری برای سنجش کیفیت خدمات به مردم نیز میباشد. نتایج مثبت اولیه به شهر کان تو کمک میکند تا یک مدیریت مدرن و شفاف را شکل دهد که رضایت شهروندان و مشاغل را در اولویت قرار میدهد و انگیزهای برای توسعه پایدار اجتماعی-اقتصادی ایجاد میکند.
متن و عکسها: کوئوک تای
منبع: https://baocantho.com.vn/lay-chuyen-doi-so-lam-dong-luc-nang-cao-chat-luong-phuc-vu-a207962.html












