مزایای عملی فراوان استفاده از دفترچه‌های بیمه اجتماعی الکترونیکی

بعدازظهر ۴ جولای، منطقه یک بیمه اجتماعی (SI) اعلام کرد که با اجرای مفاد قانون بیمه اجتماعی ۲۰۲۴ و فرمان شماره ۱۶۴/۲۰۲۵/ND-CP مورخ ۲۹ ژوئن ۲۰۲۵ دولت در خصوص تنظیم تراکنش‌های الکترونیکی در حوزه بیمه اجتماعی و پایگاه داده ملی بیمه، دفترچه‌های بیمه اجتماعی به صورت الکترونیکی صادر خواهند شد که مزایای عملی بسیاری دارد.

پیاده‌سازی دفترچه‌های بیمه اجتماعی الکترونیکی در برنامه‌های VNEID و VssID به کاهش حجم کار مراکز خدمات اشتغال کمک کرده و راحتی را برای شرکت‌کنندگان فراهم می‌کند. عکس: نگوین کیم

طبق بند ۲، ماده ۸ فرمان شماره ۱۶۴/۲۰۲۵/ND-CP مورخ ۲۹ ژوئن ۲۰۲۵ که ناظر بر تراکنش‌های الکترونیکی در حوزه بیمه اجتماعی و پایگاه داده ملی بیمه است، دفترچه بیمه اجتماعی الکترونیکی، دفترچه بیمه اجتماعی است که توسط وزارت دارایی و به صورت الکترونیکی ایجاد شده است.

طبق مقررات، دفترچه بیمه اجتماعی حداکثر تا اول ژانویه ۲۰۲۶ به صورت الکترونیکی صادر خواهد شد. در حال حاضر، به موازات فرآیند تمرکز و تلاش برای اجرای کار ساماندهی و ساده‌سازی دستگاه‌های سازمانی با آژانس‌ها و مناطق در سراسر کشور، تأمین اجتماعی ویتنام نیز به طور فعال در حال تحقیق و ساخت برای تکمیل نسخه الکترونیکی دفترچه بیمه اجتماعی است تا از وزارت دارایی برای صدور آن راهنمایی بگیرد و زمان را طبق مقررات تضمین کند.

دفترچه بیمه اجتماعی الکترونیکی حاوی اطلاعات است و از نظر قانونی همان ارزش دفترچه بیمه اجتماعی کاغذی را دارد. انتظار می‌رود فرآیند صدور و مدیریت دفترچه بیمه اجتماعی الکترونیکی در مقایسه با مقررات قبلی تغییری نکند. در صورت تشخیص تقلب یا جعل، سازمان بیمه اجتماعی به طور موقت دفترچه بیمه اجتماعی الکترونیکی موجود در پایگاه داده را لغو می‌کند تا حقوق و اطلاعات مشارکت بیمه اجتماعی کارمندان به طور دقیق و شفاف مدیریت شود.

استقرار دفترچه‌های بیمه اجتماعی الکترونیکی با هدف اجرای سیاست‌های حزب و دولت در زمینه اصلاح رویه‌های اداری، کاربرد فناوری اطلاعات، ترویج تراکنش‌های الکترونیکی، گسترش ارائه خدمات عمومی آنلاین در سطوح ۳ و ۴ انجام می‌شود. در عین حال، این امر کارایی فعالیت‌های مدیریت بیمه اجتماعی را بهبود می‌بخشد و راحتی و افزایش رضایت مردم و مشاغل در بخش بیمه اجتماعی را فراهم می‌کند.

آژانس بیمه اجتماعی منطقه یک تأیید می‌کند که دفترچه‌های بیمه اجتماعی الکترونیکی مزایای عملی زیادی دارند. برای شرکت‌کنندگان در بیمه اجتماعی، آنها می‌توانند به طور منظم نتایج بیمه اجتماعی، بیمه بیکاری (UI)، بیمه حوادث و بیماری‌های شغلی (OAD) را در هر زمان و هر مکان به سرعت رصد و به‌روزرسانی کنند و می‌توانند از دفترچه‌های بیمه اجتماعی الکترونیکی برای انجام مراحل اداری مرتبط در محیط الکترونیکی استفاده کنند. از سوی دیگر، کارمندان در زمان صرفه‌جویی می‌کنند زیرا در صورت گم شدن یا آسیب دیدن دفترچه‌های بیمه اجتماعی، مجبور به صدور مجدد آنها نیستند. در عین حال، آنها مجبور نیستند آنها را مانند دفترچه‌های بیمه اجتماعی کاغذی نگهداری کنند و هنگام انجام مراحل پرداخت برای بیمه اجتماعی و رژیم‌های بیمه بیکاری، دفترچه‌های بیمه اجتماعی کاغذی ارائه دهند.

برای کارفرمایان، این امر میزان کار ناشی از انجام مراحل اداری مربوط به صدور دفترچه بیمه اجتماعی برای کارمندان را کاهش می‌دهد.

برای سازمان‌های بیمه اجتماعی، دفترچه‌های بیمه اجتماعی الکترونیکی ارائه شده در برنامه‌های VNEID و VssID به صرفه‌جویی در هزینه‌های چاپ و صدور دفترچه‌های بیمه اجتماعی و کارت‌های بیمه درمانی کاغذی و کاهش منابع انسانی برای صدور دفترچه‌ها و کارت‌ها کمک می‌کند. به طور خاص، به حل مشکل خرید، فروش، گرو گذاشتن، انتقال و رهن دفترچه‌های بیمه اجتماعی که بر حقوق کارمندان تأثیر می‌گذارند، کمک می‌کند.

علاوه بر این، هنگامی که داده‌ها به مرکز خدمات اشتغال متصل می‌شوند، می‌توان به سرعت مزایای بیمه اجتماعی را که مطابق با مقررات نیستند، شناسایی و از تسویه آنها جلوگیری کرد. ذخیره داده‌ها در پایگاه داده همچنین باعث راحتی می‌شود و جستجو، نظارت، بررسی و کاهش فضای ذخیره‌سازی سوابق را آسان‌تر می‌کند.

برای مرکز خدمات اشتغال، دفترچه‌های بیمه اجتماعی الکترونیکی را روی درخواست‌های VNEID و VssID مستقر کنید، داده‌ها را بین مرکز خدمات اشتغال و سازمان بیمه اجتماعی متصل کنید تا شرکت‌کنندگان بتوانند درخواست‌ها را به‌صورت آنلاین و بدون نیاز به مراجعه مستقیم به مرکز ارسال کنند، که این امر بار کاری مراکز خدمات اشتغال را کاهش داده و راحتی را برای شرکت‌کنندگان فراهم می‌کند.

منبع: https://hanoimoi.vn/nhieu-loi-ich-thiet-thuc-khi-su-dung-so-bao-hiem-xa-hoi-dien-tu-708019.html