سال ۲۰۲۳ سال هوش مصنوعی (AI) در نظر گرفته میشد. شرکتها برای توسعه ابزارهای کاری یکپارچه با هوش مصنوعی با هم رقابت میکردند. مایکروسافت نیز سخت تلاش میکرد تا ویژگیهای جدید مبتنی بر هوش مصنوعی را در محصولات مصرفی و تجاری خود توسعه دهد. نمونه بارز آن Microsoft Teams است - یک برنامه ارتباطی و همکاری تجاری که به کاربران امکان چت، برگزاری جلسات و اشتراکگذاری فایلها با اعضای سازمان خود را میدهد.
با نسخه ارتقا یافته مایکروسافت تیمز، مایکروسافت تیمز پریمیوم (Teams Premium) به بازار معرفی شد. تیمز پریمیوم از جدیدترین فناوریها، از جمله مدل زبان بزرگ (LLM) که توسط GPT شرکت OpenAI پشتیبانی میشود، بهره میبرد.
نمایندگان CMC Telecom که سالهاست با مایکروسافت همکاری دارند و پروژههای مرتبط با مایکروسافت ۳۶۵ را برای کسبوکارها اجرا کردهاند، معتقدند که اپلیکیشن Teams Premium به هوشمندتر، شخصیسازیشدهتر و ایمنتر شدن جلسات کمک خواهد کرد؛ چه یک جلسه حضوری باشد، چه یک جلسه بزرگ، یک قرار ملاقات مجازی یا یک کنفرانس مبتنی بر وب.
برخی از ویژگیهای برجسته مایکروسافت تیمز پریمیوم عبارتند از:
جلسات را محرمانه نگه دارید.
تنظیم جلسه از طریق مایکروسافت تیمز فرآیندی سریع و ساده است. با این حال، این جلسات اغلب شامل اطلاعات حساس و محرمانه تجاری مانند جلسات هیئت مدیره، بحث در مورد امور مالی شرکت یا جلساتی برای بحث در مورد محصولات فاش نشده هستند. بنابراین، جلسات حساس به یک لایه حفاظتی اضافی برای محدود کردن نشت محتوا و اطلاعات نیاز دارند.
با ویژگیهای پیشرفتهی محافظت از جلسات که در Microsoft Teams Premium موجود است، کاربران میتوانند به راحتی محافظت از جلسات کاری را بدون ایجاد اختلال در تجربهی شرکتکنندگان در جلسه ارتقا دهند. گزینههای قابل تنظیم شامل ایجاد واترمارک و محدود کردن افرادی است که میتوانند جلسه را ضبط کنند.
با قابلیت تار کردن صفحه نمایش، هنگام اشتراکگذاری صفحه نمایش برای جلوگیری از نشت اطلاعات و محدود کردن افرادی که میتوانند ضبط کنند، کاربران میتوانند با اطمینان اطلاعات حساس را ارائه و نمایش دهند. و برای جلسات مهم و حساس که نیاز به غیرفعال کردن برخی از ویژگیهای اصلی جلسه برای استفاده از گزینههای رمزگذاری پیشرفته دارند، کاربران میتوانند رمزگذاری سرتاسری (E2EE) را برای جلسه اعمال کنند.
قرار ملاقاتهای مجازی - به راحتی قرار ملاقاتها را مدیریت کرده و نتایج را اندازهگیری کنید.
کاربران میتوانند قرارهای مجازی را برنامهریزی، مشاهده و مدیریت کنند؛ بهروزرسانیهای وضعیت را بهصورت آنی در نمای صف دریافت کنند؛ یادآوری قرار ملاقات ارسال کنند؛ تجزیه و تحلیلها و گزارشهای مربوط به فعالیت قرار ملاقات مجازی را مشاهده کنند؛ و تنظیمات صفحه برنامهریزی، کارکنان و رزرو را پیکربندی کنند. این برنامه یک تجربه یکپارچه و جامع برای تعاملات بین کسبوکار و مشتری ارائه میدهد و گزینههای برنامهریزی، تجزیه و تحلیل و مدیریت را همه در یک مکان ادغام میکند.
برخی از مزایای استفاده از ویژگی ایجاد و مدیریت قرار ملاقات مجازی عبارتند از:
خانه: صفحه اصلی، تمام قابلیتهای لازم را ارائه میدهد و به کاربران امکان میدهد به سرعت کار کنند .
برنامه: برای ایجاد قرارهای مجازی مانند جلسات پروژه، جلسات مشتری، سفرهای کاری و غیره به تقویم خود دسترسی پیدا کنید. کاربران میتوانند تقویمهای موجود را به هم متصل کنند یا تقویمهای جدیدی ایجاد کنند.
صف انتظار: تمام قرارهای مجازی برنامهریزیشده و درخواستی را در تقویم قرارها، با بهروزرسانیهای لحظهای، مشاهده و نظارت کنید.
تجزیه و تحلیل: مشاهده فعالیتها و روندهای استفاده برای کمک به بهینهسازی قرارهای مجازی و ارائه نتایج بهتر تجاری.
مدیریت: جزئیات برنامه را مدیریت کنید، خدمات را با استفاده از انواع قرار ملاقات اضافه کنید، کارکنان را اضافه کنید و نقشها را تعیین کنید و تنظیمات صفحه رزرو قرار ملاقات را پیکربندی کنید.
پشتیبانی از هوش مصنوعی، از جمله GPT از OpenAI.
با قابلیت خلاصهسازی هوشمند Teams Premium، کاربران یادداشتهای جلسه، وظایف پیشنهادی و نکات برجسته شخصیسازیشده را که بهطور خودکار ایجاد میشوند، دریافت میکنند. این امر تضمین میکند که کاربران حتی اگر جلسه را از دست داده باشند، مهمترین اطلاعات را دریافت میکنند.
به راحتی جلساتی متناسب با نیازهای فردی یا سازمانی ایجاد کنید.
مایکروسافت تیمز پریمیوم به شرکتکنندگان اجازه میدهد نکات کلیدی و شخصی مرتبط با جلسه را مرور کنند. نشانگرهای جدول زمانی شخصیسازیشده، که فقط برای کاربر قابل مشاهده هستند، هنگام پیوستن یا ترک جلسه در گزارش جلسه نمایش داده میشوند و به کاربران این امکان را میدهند که به سرعت روی هر چیزی که از دست دادهاند ضربه بزنند و گوش دهند.
نمایندهای از CMC Telecom تأکید کرد: «استفاده از Microsoft Teams Premium به کسبوکارها کمک میکند تا نیازهای بسیاری مانند جلسات، آموزشها و وبینارها را در یک پلتفرم واحد برطرف کنند. از آنجا که این وظایف این روزها اغلب به طور مکرر انجام میشوند، سازمانها باید بر استفاده از ابزارهایی تمرکز کنند که تجربیات بهتری را برای شرکتکنندگان فراهم میکنند.»
توی نگا
منبع







نظر (0)