عکس ۱.jpg

سال ۲۰۲۳ سال هوش مصنوعی (AI) در نظر گرفته می‌شود. شرکت‌ها برای توسعه ابزارهای کاری یکپارچه با هوش مصنوعی با هم رقابت می‌کنند. مایکروسافت نیز سخت در تلاش است تا ویژگی‌های جدید مبتنی بر هوش مصنوعی را در محصولات خود برای کاربران و مشاغل توسعه دهد. از جمله موارد قابل توجه می‌توان به Microsoft Teams اشاره کرد - یک برنامه ارتباطی و همکاری تجاری؛ که به کاربران امکان چت، ملاقات و اشتراک‌گذاری فایل‌ها با اعضای سازمان را می‌دهد.

با نسخه ارتقا یافته مایکروسافت تیمز، مایکروسافت تیمز پریمیوم (Teams Premium) به بازار معرفی شد. تیمز پریمیوم از جدیدترین فناوری‌ها، از جمله مدل زبان بزرگ (LLM) که توسط GPT شرکت OpenAI پشتیبانی می‌شود، بهره می‌برد.

نماینده CMC Telecom با سال‌ها همکاری با مایکروسافت و اجرای پروژه‌های مرتبط با مایکروسافت ۳۶۵ برای کسب‌وکارها، ارزیابی کرد که برنامه Teams Premium به جلسات کمک می‌کند تا «هوشمندتر»، شخصی‌تر و محافظت‌شده‌تر شوند؛ چه یک جلسه زنده، یک جلسه بزرگ، یک قرار ملاقات مجازی یا یک وبینار.

عکس ۲.png
جلسه‌ای را با Microsoft Teams Premium توصیف کنید

از ویژگی‌های برجسته مایکروسافت تیمز پریمیوم می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

جلسات را محرمانه نگه دارید

راه‌اندازی جلسه از طریق مایکروسافت تیمز فرآیندی سریع و ساده است. اما جلسات اغلب شامل اطلاعات حساس و محرمانه تجاری مانند جلسات هیئت مدیره، بحث در مورد وضعیت مالی شرکت یا جلساتی که در مورد محصولات منتشر نشده بحث می‌کنند، می‌شود. بنابراین، برای جلسات حساس، یک لایه حفاظتی اضافی برای محدود کردن افشای محتوا و اطلاعات به دنیای خارج مورد نیاز است.

عکس ۳.jpg
یک جلسه امن را شرح دهید

با قابلیت محافظت پیشرفته از جلسات که اکنون در Microsoft Teams Premium موجود است، کاربران می‌توانند به راحتی محافظت از جلسات تجاری را بدون ایجاد اختلال در تجربه شرکت‌کنندگان در جلسه ارتقا دهند. گزینه‌های قابل تنظیم شامل واترمارک و محدود کردن افرادی است که می‌توانند جلسات را ضبط کنند.

با قابلیت واترمارک، هنگام اشتراک‌گذاری صفحات نمایش برای جلوگیری از نشت اطلاعات و محدود کردن افرادی که می‌توانند ضبط کنند، کاربران می‌توانند با اطمینان اطلاعات حساس را ارائه و نمایش دهند. و برای جلسات مهم و حساس که نیاز به غیرفعال کردن برخی از ویژگی‌های اصلی جلسه برای استفاده از گزینه‌های رمزگذاری پیشرفته دارند، کاربران می‌توانند گزینه رمزگذاری سرتاسری (E2EE) را برای جلسه اعمال کنند.

قرار ملاقات‌های مجازی - به راحتی قرار ملاقات‌ها را مدیریت کنید و نتایج را اندازه‌گیری کنید

کاربران می‌توانند قرارهای مجازی را برنامه‌ریزی، مشاهده و مدیریت کنند؛ به‌روزرسانی‌های وضعیت را به‌صورت آنی در نمای صف دریافت کنند؛ یادآوری قرار ملاقات ارسال کنند، تجزیه و تحلیل‌ها و گزارش‌های مربوط به فعالیت قرار ملاقات مجازی را مشاهده کنند و تنظیمات تقویم، کارکنان و صفحه رزرو را پیکربندی کنند. این برنامه یک تجربه یکپارچه و جامع برای تعاملات بین کسب‌وکار و مشتری ارائه می‌دهد؛ گزینه‌های برنامه‌ریزی، تجزیه و تحلیل و مدیریت را یکپارچه می‌کند... همه در یک مکان.

برخی از مزایای استفاده از ایجاد و مدیریت قرار ملاقات مجازی عبارتند از:

خانه: صفحه اصلی امکانات کاملی را ارائه می‌دهد و به کاربران کمک می‌کند تا سریع عمل کنند .

تصویر ۴.png
شرح رابط صفحه اصلی

برنامه: برای ایجاد قرارهای مجازی مانند: جلسات پروژه، جلسات مشتری، سفرهای کاری... به تقویم قرار ملاقات دسترسی پیدا کنید. کاربران می‌توانند تقویم‌های موجود را متصل کنند یا تقویم‌های جدیدی ایجاد کنند.

تصویر ۵.png
رابط کاربری ایجاد قرارهای مجازی را شرح می‌دهد.

صف انتظار: تمام قرارهای مجازی برنامه‌ریزی‌شده و درخواستی را در تقویم قرارها، با به‌روزرسانی‌های لحظه‌ای، مشاهده و نظارت کنید.

تصویر ۶.png
شرح رابط کاربری فهرست قرارهای مجازی

تجزیه و تحلیل: مشاهده روند فعالیت‌ها و استفاده‌ها برای کمک به بهینه‌سازی قرارهای مجازی و دستیابی به نتایج بهتر در کسب‌وکار.

تصویر ۷.png
آمار دقیق قرارهای مجازی

مدیریت: جزئیات تقویم را مدیریت کنید، خدمات را با استفاده از انواع قرار ملاقات اضافه کنید، کارکنان را اضافه کنید و نقش‌ها را تعیین کنید و تنظیمات صفحه قرار ملاقات را پیکربندی کنید.

تصویر ۸.png
مدیریت قرار ملاقات

پشتیبانی از هوش مصنوعی، شامل GPT از OpenAI

با خلاصه‌سازی هوشمند در Teams Premium، کاربران یادداشت‌های جلسه، وظایف پیشنهادی و نکات برجسته شخصی‌سازی‌شده را که به‌طور خودکار ایجاد می‌شوند، دریافت می‌کنند. این به کاربران کمک می‌کند تا حتی اگر جلسه را از دست داده باشند، مهم‌ترین اطلاعات را دریافت کنند.

تصویر ۹.png
استفاده از هوش مصنوعی برای خلاصه کردن محتوای جلسات

به راحتی جلسات را متناسب با نیازهای فردی و سازمانی ایجاد کنید

مایکروسافت تیمز پریمیوم به شرکت‌کنندگان اجازه می‌دهد نکات کلیدی و شخصی مرتبط با جلسه را مرور کنند. نشانگرهای جدول زمانی شخصی‌سازی‌شده که فقط کاربران می‌توانند آنها را ببینند، هنگام پیوستن یا ترک جلسه در ضبط جلسه نمایش داده می‌شوند؛ به کاربران این امکان را می‌دهد که به سرعت کلیک کنند و آنچه را که از دست داده‌اند بشنوند.

تصویر ۱۰.png
جلسات را شخصی‌سازی کنید

نماینده CMC Telecom تأکید کرد: «استفاده از Microsoft Teams Premium به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا بسیاری از نیازها مانند: جلسات، آموزش، سازماندهی وبینارها را در یک پلتفرم واحد حل کنند. از آنجا که امروزه وظایف فوق اغلب به طور منظم انجام می‌شوند، سازمان‌ها باید به استفاده از ابزارها برای کمک به شرکت‌کنندگان در داشتن تجربیات بهتر توجه کنند.»

توی نگا